Dizze kear hawwe wy besletten om jo de meast ienfâldige Google Spreadsheets-funksjes te jaan dy't jo perfoarst moatte leare. Se sille jo net allinich helpe mei de gewoane berekkeningen, mar ek bydrage oan it útwreidzjen fan jo kennis fan it bouwen fan formules fan Google Sheets.

Hoe kinne jo Google Sheets-formules bouwe

Wat foar artikel Google Sheets formules ik haw sjoen, se begjinne allegear mei in útlis fan twa haadaspekten: wat is in funksje en wat is in formule. Gelokkich hawwe wy dit al behannele yn in spesjale startersgids oer formules fan Google Sheets. Derneist smyt it wat ljocht op selferwizings en ferskate operators. As jo ​​it noch net sjoen hawwe, is it heech tiid om it te besjen.

In oar artikel fan ús dielt alles wat jo witte moatte om jo earste formules ta te foegjen yn Google Blêden, ferwize nei oare sellen en blêden, of kopiearje formules nei ûnderen yn 'e kolom.

As jo ​​dizze ienris behannele hawwe, sille jo gjin problemen hawwe mei it brûken fan farianten fan basisfunksjes fan Google Spreadsheets beskreaun hjirûnder.

12 meast brûkbere Google-blêden funksjes

It is gjin geheim dat der tsientallen funksjes yn spreadsheets binne, elk mei syn eigen funksjes en foar syn eigen doel. Mar dit betsjut net dat jo neat witte oer elektroanyske tabellen as jo se net allegear behearskje.

D'r is in lytse set fan Google Sheets-funksjes dy't jo lang genôch litte litte sûnder dip yn spreadsheets te graven. Talittede add-on.

Opmerking. Sûnt it hulpprogramma diel is fan Power Tools, moatte jo it earst ynstallearje. Jo sille it ark rjochts ûnderoan it paniel fine:

Dan kies ik de opsje om Alle selektearre formules wizigje , tafoegje *3 oan 'e ein fan' e formulefoarbyld, en klik op Utfiere . Jo kinne sjen hoe't de totalen dêrmei feroarje - alles yn ien kear:

Ik hoopje dat dit artikel guon fan jo fragen oer Google Sheets-funksjes beantwurde hat. As jo ​​oare formules fan Google Blêden yn gedachten hawwe dy't hjir net binne behannele, lit it ús dan witte yn 'e kommentaren hjirûnder.

my om se oan jo foar te stellen.

Tip. As jo ​​​​taak super lestich is en basisfoarmen fan Google Sheets net binne wat jo sykje, besjoch dan ús samling rappe ark - Power Tools.

Google Sheets SUM-funksje

No, dit is ien fan dy Google Sheets-funksjes dy't jo op ien of oare manier moatte leare. It telt ferskate nûmers en/of sellen op en jout harren totaal werom:

=SUM(wearde1, [wearde2, ...])

• wearde1 is de earste wearde dy't optelt. It kin in nûmer wêze, in sel mei in nûmer, of sels in berik fan sellen mei nûmers. Dit argumint is fereaske.
• wearde2, ... – alle oare sifers en/of sellen mei nûmers dy't jo taheakje wolle oan wearde1 . De fjouwerkante heakjes jouwe oan dat dizze opsjoneel is. En yn dit bysûndere gefal kin it ferskate kearen werhelle wurde.

Tip. Jo kinne de funksjes fine ûnder standertynstruminten op de arkbalke fan Google Sheets:

Ik kin ferskate Google Sheets SUM-formules oanmeitsje lykas dizze:

=SUM(2,6) om twa nûmers te berekkenjen (it getal fan kiwis foar my)

=SUM(2,4,6,8,10) om ferskate nûmers te berekkenjen

=SUM(B2:B6) om meardere sellen binnen it berik op te tellen

Tip. D'r is in trúk dy't de funksje jo kin dwaan om fluch sellen ta te foegjen yn Google Sheets yn in kolom as in rige. Besykje de SUM-funksje yn te fieren rjochts ûnder de kolom dy't jo totaal wolle of rjochts fan 'e rige fan belang. Jo sille sjen hoe't it isstelt it juste berik direkt foar:

Sjoch ek:

• Hoe kinne jo de rigen yn Google spreadsheets gearfetsje

COUNT & ; COUNTA

Dit pear funksjes fan Google Spreadsheets litte jo witte hoefolle sellen fan ferskate ynhâld jo berik befettet. It iennichste ferskil tusken har is dat Google Blêdwizers COUNT allinich wurket mei numerike sellen, wylst COUNTA sellen mei tekst ek telt.

Dus, om alle sellen mei allinich sifers te tellen, brûke jo COUNT foar Google Blêden:

=COUNT(wearde1, [wearde2, ...])

• wearde1 is de earste wearde of berik om te kontrolearjen.
• wearde2 – oare wearden of berik om te brûken foar tellen. Lykas ik jo earder sei, betsjutte fjouwerkante heakjes dat de funksje sûnder wearde2 trochkomme kin.

Hjir is de formule dy't ik haw:

=COUNT(B2:B7)

As ik alle oarders mei in bekende status krije wol, sil ik in oare funksje moatte brûke: COUNTA foar Google Sheets. It telt alle net-lege sellen: sellen mei tekst, sifers, datums, booleanen - neam mar op.

=COUNTA(wearde1, [wearde2, ...])

De drill mei syn arguminten is itselde: wearde1 en wearde2 fertsjintwurdigje wearden of berik om te ferwurkjen, wearde2 en de folgjende binne opsjoneel.

Let op it ferskil:

=COUNTA(B2:B7)

COUNTA yn Google Spreadsheets hâldt rekken mei alle sellen mei ynhâld, al of net nûmers.

Sjoch ek:

• Google Sheets COUNT en COUNTA - adetaillearre gids oer funksjes mei foarbylden

SUMIF & amp; COUNTIF

Wylst SUM, COUNT en COUNTA alle records berekkenje dy't jo har oanfiere, ferwurkje SUMIF en COUNTIF yn Google Sheets dy sellen dy't oan spesifike easken foldwaan. De dielen fan 'e formule sille as folgjend wêze:

=COUNTIF(berik, kritearium)

• berik om te tellen - fereaske
• kritearium te beskôgjen foar tellen - fereaske

=SUMIF(berik, kritearium, [som_berik])

• berik om te scannen op wearden dy't relatearre binne oan it kritearium - fereaske
• kritearium om ta te passen op it berik - fereaske
• som_berik - it berik om records op te foegjen as it ferskilt fan it earste berik - opsjoneel

Ik kin bygelyks it oantal oarders fine dat efter skema falt:

=COUNTIF(B2:B7,"late")

Of ik kin de totale kwantiteit krije fan allinich kiwis:

=SUMIF(A2:A6,"Kiwi",B2:B6)

Sjoch ek:

• Google Spreadsheet COUNTIF - telle as sellen bepaalde tekst befetsje
• Sellen telle op kleur yn Google Sheets
• Brûk COUNTIF om duplikaten te markearjen yn Google Sheets
• SUMIF yn Google Sheets - betingsten som sellen yn spreadsheets
• SUMIFS yn Google Blêden - somsellen mei meardere kritearia (EN / OF logika)

Google Shee ts AVERAGE-funksje

Yn wiskunde is it gemiddelde de som fan alle getallen dield troch har oantal. Hjir yn Google Blêden docht de AVERAGE-funksje itselde: it evaluearretit hiele berik en fynt it gemiddelde fan alle nûmers sûnder de tekst te negearjen.

=AVERAGE(wearde1, [wearde2, ...])

Jo kinne meardere wearden of/en berik ynfiere om te beskôgjen.

As it item is beskikber foar oankeap yn ferskillende winkels op ferskillende prizen, kinne jo telle de gemiddelde priis:

=AVERAGE(B2:B6)

Google Sheets MAX & amp; MIN-funksjes

De nammen fan dizze miniatuerfunksjes sprekke foar harsels.

Brûk de MIN-funksje fan Google Sheets om it minimumnûmer werom te jaan út it berik:

=MIN(B2:B6)

Tip. Om it leechste nûmer te finen dat nullen negeart, set de IF-funksje yn:

=MIN(IF($B$2:$B$60,$B$2:$B$6))

Gebrûk Google Sheets MAX-funksje om it maksimum oantal werom te jaan út it berik:

=MAX(B2:B6)

Tip. Wolle jo hjir ek nullen negearje? Gjin probleem. Foegje gewoan in oare IF ta:

=MAX(IF($B$2:$B$60,$B$2:$B$6))

Easy peasy lemon squeezy. :)

Google Sheets IF-funksje

Alhoewol't de IF-funksje yn Google Sheets frij populêr is en faak brûkt wurdt, bliuwt it om guon redenen har brûkers betiizjend en fernuverje. It haaddoel dêrfan is om jo te helpen betingsten út te wurkjen en dêrtroch ferskate resultaten werom te jaan. It wurdt ek faak oantsjutten as Google Sheets "IF/THEN" formule.

=IF(logyske_útdrukking, wearde_as_wier, wearde_as_falsk)

• logyske_útdrukking is de betingst sels dy't twa mooglike logyske hat útkomsten: TRUE of FALSE.
• value_if_true is wat jo wolle weromjaan as jo betingstis foldien (TRUE).
• oars, as it net foldien is (FALSE), wurdt value_if_false weromjûn.

Hjir is in dúdlik foarbyld: ik evaluearje wurdearrings út feedback. As it ûntfangen nûmer minder is dan 5, wol ik it labelje as earm . Mar as de wurdearring grutter is dan 5, moat ik goed sjen. As ik dit oersette nei de spreadsheettaal, krij ik de formule dy't ik nedich haw:

=IF(A6<5,"poor","good")

Sjoch ek:

• Google Sheets IF-funksje yn detail

AND, OR

Dizze twa funksjes binne suver logysk.

Google Spreadsheet EN-funksje kontrolearret oft al har wearden binne logysk korrekt, wylst Google Sheets OR funksje - as elk fan 'e levere betingsten wier is. Oars, beide sille weromkomme FALSE.

Om earlik te wêzen, ik herinner my net dat ik dizze folle op har eigen haw brûkt. Mar beide wurde brûkt yn oare funksjes en formules, benammen mei de IF-funksje foar Google Blêden.

It tafoegjen fan Google Blêden EN funksje oan myn tastân, ik kin beoardielingen yn twa kolommen kontrolearje. As beide getallen grutter binne as of gelyk oan 5, markearje ik it totale fersyk as "goed", of oars "slecht":

=IF(AND(A2>=5,B2>=5),"good","poor")

Mar Ik kin de betingst ek feroarje en de status goed markearje as op syn minst ien nûmer fan twa mear as of gelyk is oan 5. Google Sheets OR-funksje sil helpe:

=IF(OR(A2>=5,B2>=5),"good","poor")

CONCATENATE yn Google Sheets

As jo ​​records fan ferskate sellen yn ien moatte gearfoegjesûnder ien fan 'e gegevens te ferliezen, moatte jo Google Sheets CONCATENATE-funksje brûke:

=CONCATENATE(string1, [string2, ...])

Wat foar tekens, wurden, of ferwizings nei oare sellen dy't jo oan 'e formule jouwe, it sil alles weromjaan yn ien sel:

=CONCATENATE(A2,B2)

De funksje lit jo ek kombineare records skiede mei karakters fan jo kar, lykas dit:

=CONCATENATE(A2,", ",B2)

Sjoch ek:

• Funksje CONCATENATE mei formulefoarbylden

Google Sheets TRIM-funksje

Jo kinne it berik fluch kontrolearje foar ekstra spaasjes mei de TRIM-funksje:

=TRIM(tekst)

Fier de tekst sels yn as in ferwizing nei in sel mei tekst. De funksje sil der nei sjen en net allinich alle liedende en efterste spaasjes trimme, mar sil ek har oantal tusken wurden ferminderje nei ien:

HJOED & amp; NOW

Yn gefal jo mei deistige rapporten wurkje of de datum fan hjoed en de aktuele tiid yn jo spreadsheets nedich binne, binne TODAY en NOW-funksjes foar jo tsjinst.

Mei har help sille jo de datum fan hjoed ynfoegje en tiidformules yn Google Sheets en se sille harsels bywurkje as jo tagong krije ta it dokumint. Ik kin my de simpelste funksje net foarstelle as dizze twa:

• =TODAY() sil jo de datum fan hjoed sjen litte.
• =NOW() sil sawol de hjoeddeistige datum as de hjoeddeistige tiid weromjaan.

Sjoch ek:

• Tiid berekkenje yn Google Blêdwizen - subtract, sum en extract dateen tiidienheden

Google Sheets DATE-funksje

As jo ​​wurkje mei datums yn elektroanyske tabellen, is Google Sheets DATE-funksje in must-leare.

By it bouwen fan ferskate formules, sille jo ier of let merken dat se net allegear de ynfierde datums werkenne sa't se binne: 12/8/2019.

Boppedat dictearret de lokaasje fan it spreadsheet it formaat fan de datum. Dus it formaat wêrmei jo wend binne (lykas 12/8/2019 yn 'e FS) wurdt miskien net herkend troch de Blêden fan oare brûkers (bgl. /12/2019 ).

Om dat foar te kommen is it tige oan te rieden om de DATE-funksje te brûken. It konvertearret elke dei, moanne en jier dy't jo ynfiere yn in formaat dat Google altyd sil begripe:

=DATE(jier, moanne, dei)

As ik bygelyks 7 dagen soe ôflûke fan 'e jierdei fan myn freon nei wit wannear't te begjinnen mei it tarieden, soe ik de formule sa brûke:

=DATE(2019,9,17)-7

Of ik koe de DATE-funksje de 5e dei fan 'e aktuele moanne en jier weromjaan:

=DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY()),5)

Sjoch ek:

• Datum en tiid yn Google Blêdwizers - ynfiere, formatearje en konvertearje datums en tiid yn jo blêd
• DATEDIF-funksje yn Google Blêden - berekkenje dagen, moannen en jierren tusken twa datums yn Google Sheets

Google Sheets VLOOKUP

En as lêste, de VLOOKUP-funksje. Dyselde funksje dy't in protte Google Sheets-brûkers yn skrik hâldt. :) Mar de wierheid is, jo allinnemoatte it ien kear ôfbrekke - en jo sille net ûnthâlde hoe't jo sûnder libbe hawwe.

Google Sheets VLOOKUP scant ien kolom fan jo tabel op syk nei in record dat jo oantsjutte en hellet de oerienkommende wearde út in oare kolom út deselde rige:

=VLOOKUP(sykje_kaai, berik, yndeks, [is_sortearre])

• sykkaai is de wearde om nei te sykjen
• berik is de tabel wêryn't jo sykje moatte
• yndeks is it nûmer fan 'e kolom wêrút relatearre records sille wurde helle
• is_sortearre is opsjoneel en brûkt om oan te jaan dat de kolom om te scannen is sortearre

Ik haw in tabel mei fruit en ik wol witte hoefolle sinaasappels kostje. Dêrfoar meitsje ik in formule dy't sil sykje foar Oranje yn 'e earste kolom fan myn tabel en de oerienkommende prizen weromjaan fan' e tredde kolom:

=VLOOKUP("Orange",A1:C6,3)

Sjoch ek:

• De detaillearre hantlieding oer de VLOOKUP yn spreadsheets mei foarbylden
• Trap en reparearje flaters yn jo VLOOKUP

Feroarje meardere Google Blêdblêden formules fluch mei in spesjaal ark

Wy hawwe ek in ark dat jo helpt om meardere Google Blêdblêden formules te feroarjen binnen it selektearre berik tagelyk. It hjit Formules. Lit my jo sjen litte hoe't it wurket.

Ik haw in lytse tabel dêr't ik SUMIF-funksjes brûkte om it totaal fan elke frucht te finen:

Ik wol fermannichfâldigje alle totalen mei 3 te restock. Dus ik selektearje de kolom mei myn formules en iepenje