Ce court tutoriel présente quelques méthodes rapides pour supprimer le formatage des feuilles de calcul Excel.

Lorsque vous travaillez avec de grandes feuilles de calcul Excel, il est courant d'appliquer différentes options de formatage pour faire ressortir les données pertinentes pour une situation particulière. Dans d'autres situations, cependant, vous pouvez vouloir mettre en évidence d'autres données, et pour cela, vous devrez d'abord supprimer le format actuel.

Modifier manuellement la couleur des cellules, la police, les bordures, l'alignement et d'autres formats serait fastidieux et prendrait beaucoup de temps. Heureusement, Microsoft Excel offre quelques moyens rapides et simples pour effacer le formatage d'une feuille de calcul, et je vais vous montrer toutes ces techniques dans un instant.

Comment effacer tout le formatage dans Excel

La façon la plus évidente de rendre un élément d'information plus visible est de modifier son apparence. Un formatage excessif ou inadéquat peut toutefois avoir l'effet inverse et rendre votre feuille de calcul Excel difficile à lire. La façon la plus simple de corriger ce problème est de supprimer tout le formatage actuel et de commencer à embellir la feuille de calcul à partir de zéro.

Pour supprimer tout le formatage dans Excel, il suffit de procéder comme suit :

1. Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules dont vous souhaitez effacer le formatage.
2. Sur le Accueil dans l'onglet Modification de cliquez sur la flèche à côté de l'icône Clair bouton.
3. Sélectionnez le Formats clairs option.

   

Cela effacera tout le formatage des cellules (y compris le formatage conditionnel, les formats de nombres, les polices, les couleurs, les bordures, etc.) mais conservera le contenu des cellules.

Conseils pour un format clair

Grâce à cette fonction d'effacement des formats d'Excel, vous pouvez facilement supprimer les formats non seulement d'une seule cellule, mais aussi d'une ligne, d'une colonne ou d'une feuille de calcul entière.

• Pour effacer le formatage de toutes les cellules d'une feuille de calcul sélectionnez la feuille entière en appuyant sur Ctrl+A ou en cliquant sur le bouton de la souris. Sélectionner tout bouton dans le coin supérieur gauche de la feuille de calcul, puis cliquez sur Formats clairs .
• Pour supprimer la mise en forme d'un colonne ou ligne entière cliquez sur l'en-tête de la colonne ou de la ligne pour la sélectionner.
• Pour effacer les formats dans des cellules ou des plages non adjacentes Pour sélectionner la première cellule ou plage, appuyez sur la touche CTRL et maintenez-la enfoncée tout en sélectionnant d'autres cellules ou plages.

Comment rendre l'option Effacer les formats accessible en un clic

Si vous souhaitez disposer d'un outil permettant de supprimer en un seul clic le formatage dans Excel, vous pouvez ajouter l'option Formats clairs Cette option peut s'avérer particulièrement utile si vous recevez de nombreux fichiers Excel de la part de vos collègues ou de vos clients et que leur formatage vous empêche de faire apparaître les données comme vous le souhaitez.

Ajouter l'option Effacer les formats à la barre d'outils Accès rapide

Si Formats clairs est l'une des fonctions les plus utilisées dans votre Excel, vous pouvez l'ajouter à la barre d'outils d'accès rapide dans le coin supérieur gauche de votre fenêtre Excel :

Pour ce faire, effectuez les étapes suivantes :

1. Dans votre feuille de calcul Excel, cliquez sur Fichier > ; Options puis sélectionnez Barre d'outils d'accès rapide dans le volet de gauche.
2. Sous Choisissez les commandes parmi , sélectionnez Toutes les commandes .
3. Dans la liste des commandes, faites défiler vers le bas jusqu'à Formats clairs sélectionnez-le et cliquez sur le bouton Ajouter pour le déplacer vers la section de droite.
4. Cliquez sur OK.

   

Ajouter le bouton Effacer les formats au ruban

Si vous préférez ne pas encombrer votre barre d'outils Accès rapide avec trop de boutons, vous pouvez créer un groupe personnalisé sur le ruban Excel et placer le bouton Formats clairs bouton là.

Pour ajouter le Formats clairs au ruban Excel, suivez ces étapes :

1. Cliquez à droite n'importe où sur le ruban, et sélectionnez Personnaliser le ruban...
2. Comme les nouvelles commandes ne peuvent être ajoutées qu'aux groupes personnalisés, cliquez sur le bouton Nouveau groupe bouton :

   

3. Avec le Nouveau groupe sélectionné, cliquez sur le Renommer tapez le nom que vous voulez, puis cliquez sur OK.
4. Sous Choisissez les commandes parmi , sélectionnez Toutes les commandes .
5. Dans la liste des commandes, faites défiler vers le bas jusqu'à Formats clairs et le sélectionner.
6. Sélectionnez le groupe nouvellement créé et cliquez sur Ajouter .

   

7. Enfin, cliquez sur OK pour fermer le Options Excel et appliquer les modifications que vous venez d'effectuer.

Et maintenant, avec le nouveau bouton en place, vous pouvez supprimer le formatage dans Excel en un seul clic !

Comment supprimer le formatage dans Excel à l'aide de Format Painter

Je suppose que tout le monde sait comment utiliser Format Painter pour copier la mise en forme dans Excel. Mais avez-vous déjà pensé qu'il peut également être utilisé pour effacer la mise en forme ? Il suffit de suivre ces 3 étapes rapides :

1. Sélectionnez une cellule non formatée proche de la cellule dont vous voulez supprimer le formatage.
2. Cliquez sur le Peintre de formats sur le bouton Accueil dans l'onglet Presse-papiers groupe.
3. Sélectionnez la ou les cellules dont vous voulez effacer le formatage.

C'est tout ce qu'il y a à faire !

Note. Ni l'un ni l'autre Formats clairs ni Peintre de formats peut effacer le formatage appliqué à une partie seulement du contenu de la cellule. Par exemple, si vous avez surligné un seul mot dans une cellule avec une couleur, comme dans la capture d'écran ci-dessous, ce formatage ne sera pas supprimé :

C'est ainsi que vous pouvez rapidement supprimer le formatage dans Excel. Je vous remercie de votre lecture et j'espère vous voir sur notre blog la semaine prochaine !