Les modèles Microsoft Excel sont un élément puissant de l'expérience Excel et un excellent moyen de gagner du temps. Une fois que vous avez créé un modèle, il ne nécessite que des modifications mineures pour répondre à vos besoins actuels et peut donc être appliqué à différents scénarios et réutilisé à l'infini. Les modèles Excel peuvent également vous aider à créer des documents cohérents et attrayants qui impressionneront vos collègues ou vos clients.les superviseurs et vous faire paraître sous votre meilleur jour.

Les modèles sont particulièrement utiles pour les types de documents fréquemment utilisés, tels que les calendriers Excel, les planificateurs budgétaires, les factures, les inventaires et les tableaux de bord. Quoi de mieux que de se procurer une feuille de calcul prête à l'emploi, qui a déjà l'apparence que vous souhaitez et qui peut être facilement adaptée à vos besoins ?

C'est ce qu'est un modèle Microsoft Excel : un classeur ou une feuille de calcul prédéfini dont l'essentiel du travail a déjà été fait pour vous, ce qui vous évite de réinventer la roue. Qu'est-ce qui peut être mieux que cela ? Seulement des modèles Excel gratuits :) Plus loin dans cet article, je vous indiquerai les meilleures collections de modèles Excel et je vous montrerai comment vous pouvez rapidement créer vos propres modèles.

Qu'est-ce qu'un modèle Excel ?

Un modèle Excel est une feuille prédéfinie qui peut être utilisée pour créer de nouvelles feuilles de calcul avec la même mise en page, le même formatage et les mêmes formules. Avec les modèles, vous ne devez pas recréer les éléments de base à chaque fois car ils sont déjà intégrés dans la feuille de calcul.

Dans un modèle Excel, vous pouvez utiliser l'enregistrement des paramètres suivants :

• Le nombre et le type de feuilles
• Formats et styles de cellules
• Mise en page et zones d'impression pour chaque feuille
• Zones cachées pour rendre invisibles certaines feuilles, lignes, colonnes ou cellules.
• Des zones protégées pour prévenir les changements dans certaines cellules
• Le texte que vous souhaitez voir apparaître dans tous les classeurs créés sur la base d'un modèle donné, comme les étiquettes de colonne ou les en-têtes de page.
• Formules, hyperliens, tableaux, images et autres graphiques
• Options de validation des données Excel, telles que les listes déroulantes, les messages de validation ou les alertes, etc.
• Options de calcul et d'affichage des fenêtres
• Lignes et colonnes gelées
• Macros et contrôles ActiveX sur les formulaires personnalisés

Comment créer un classeur à partir d'un modèle existant ?

Au lieu de partir d'une feuille blanche, vous pouvez créer rapidement un nouveau classeur sur la base d'un modèle Excel. Le bon modèle peut vraiment vous simplifier la vie, car il exploite au maximum les formules délicates, les styles sophistiqués et d'autres fonctionnalités de Microsoft Excel que vous ne connaissez peut-être même pas.

Un grand nombre de modèles gratuits pour Excel sont disponibles, attendant d'être utilisés. Pour créer un nouveau classeur basé sur un modèle Excel existant, effectuez les étapes suivantes.

1. Dans Excel 2013 et les versions ultérieures, passez à l'onglet Fichier et cliquez sur Nouveau et vous verrez de nombreux modèles fournis par Microsoft.

   

   Dans Excel 2010, vous pouvez soit :

   • Sélectionnez parmi Exemples de modèles - Il s'agit de modèles Excel de base qui sont déjà installés sur votre ordinateur.
   • Regardez en dessous com Templates cliquez sur une catégorie pour afficher les vignettes des modèles, puis téléchargez le modèle que vous souhaitez.

   

2. Pour avoir un aperçu d'un modèle donné, il suffit de cliquer dessus. Un aperçu du modèle sélectionné s'affichera, ainsi que le nom de l'éditeur et des détails supplémentaires sur la façon d'utiliser le modèle.
3. Si l'aperçu du modèle vous plaît, cliquez sur le bouton Créer Par exemple, j'ai choisi un joli modèle de mini calendrier pour Excel :

   

   C'est tout : le modèle sélectionné est téléchargé et un nouveau classeur est immédiatement créé sur la base de ce modèle.

   

Comment trouver d'autres modèles ?

Pour obtenir une plus grande sélection de modèles pour votre Excel, tapez un mot-clé correspondant dans la barre de recherche, par ex. calendrier ou budget :

Si vous recherchez quelque chose de spécifique, vous pouvez parcourir les modèles Microsoft Excel disponibles par catégorie. Par exemple, voyez combien de modèles de calendrier différents vous pouvez choisir :

Remarque : lorsque vous recherchez un modèle donné, Microsoft Excel affiche tous les modèles pertinents disponibles dans la boutique Office Store. Tous ne sont pas créés par Microsoft Corporation, certains modèles sont créés par des fournisseurs tiers ou des utilisateurs individuels. C'est la raison pour laquelle vous pouvez voir la notification suivante vous demandant si vous faites confiance à l'éditeur du modèle. Si c'est le cas, cliquez sur l'icône Faites confiance à cette application bouton.

Comment créer un modèle Excel personnalisé

Il est facile de créer ses propres modèles dans Excel. Vous commencez par créer un classeur de la manière habituelle, et le plus difficile est de lui donner exactement l'apparence que vous souhaitez. Cela vaut vraiment la peine d'investir un peu de temps et d'efforts dans la conception et le contenu, car tous les formats, styles, textes et graphiques que vous utilisez dans le classeur apparaîtront dans tous les nouveaux classeurs basés sur ce modèle.

Une fois que vous avez créé le classeur, il vous suffit de l'enregistrer en tant que fichier .xltx ou .xlt (selon votre version d'Excel) au lieu des habituels .xlsx ou .xls. Voici les étapes détaillées :

1. Dans le classeur que vous souhaitez enregistrer comme modèle, cliquez sur Fichier> ; Enregistrer sous
2. Dans le Enregistrer sous dans la boîte de dialogue Nom du fichier, tapez un nom de modèle.
3. Sous Enregistrer comme type , sélectionnez Modèle Excel (*.xltx) Dans Excel 2003 et les versions antérieures, sélectionnez Modèle Excel 97-2003 (*.xlt).

   Si votre classeur contient une macro, choisissez alors Excel Modèle activé par les macros (*.xltm).

   Lorsque vous sélectionnez l'un des types de modèles ci-dessus, l'extension de fichier dans le champ Nom du fichier le champ change pour l'extension correspondante.

   

   Remarque : Sachez que dès que vous choisissez d'enregistrer votre classeur en tant que modèle Excel (*.xltx), Microsoft Excel modifie automatiquement le dossier de destination en le remplaçant par le dossier de modèles par défaut, qui est généralement le suivant

   C:\Users\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

   Si vous souhaitez enregistrer le modèle dans un autre dossier, n'oubliez pas de modifier l'emplacement. après en sélectionnant le modèle Excel (*.xltx) comme type de document. À ce stade, quel que soit le dossier de destination choisi, une copie de votre modèle sera de toute façon enregistrée dans le dossier des modèles par défaut.

4. Cliquez sur le bouton Sauvez pour enregistrer votre modèle Excel nouvellement créé.

Maintenant, vous pouvez créer de nouveaux classeurs basés sur ce modèle et le partager avec d'autres utilisateurs. Vous pouvez partager vos modèles Excel de nombreuses façons, tout comme les fichiers Excel habituels - par exemple, stockez un modèle dans un dossier partagé ou sur votre réseau local, enregistrez-le sur OneDrive (Excel Online) ou envoyez-le par e-mail en tant que pièce jointe.

Comment trouver des modèles personnalisés dans Excel

Ce n'est pas un gros problème de reprendre n'importe lequel des modèles précédemment utilisés dans Excel 2010 et les versions antérieures - il suffit d'aller dans la rubrique Fichier tab> ; Nouveau et cliquez sur Mes modèles .

Personne ne sait pourquoi Microsoft a décidé d'interrompre cette fonctionnalité dans Excel 2013, mais le fait est que Mes modèles ne s'affichent pas par défaut.

Où sont mes modèles personnels dans Excel 2013 et versions ultérieures ?

Certains utilisateurs d'Excel peuvent être heureux de voir la collection de modèles suggérés par Microsoft chaque fois qu'ils ouvrent Excel. Mais que faire si vous avez toujours voulu VOS modèles et jamais ce que Microsoft recommande ?

La bonne nouvelle est que les modèles que vous avez créés dans les versions antérieures d'Excel sont toujours là. Comme dans les versions précédentes, Excel moderne stocke automatiquement une copie de chaque nouveau modèle dans le dossier des modèles par défaut. Tout ce que vous avez à faire est d'amener le dossier des modèles dans le dossier des modèles. Personnel Et voici comment :

Méthode 1 : créer un dossier de modèles personnalisés

La façon la plus simple de faire le Personnel apparaît dans Excel est de créer un dossier spécial pour stocker vos modèles Excel.

1. Créez un nouveau dossier dans lequel vous souhaitez stocker vos modèles. Vous pouvez le créer à l'emplacement de votre choix, par exemple C:³ Files³My Excel Templates³.
2. Définissez ce dossier comme l'emplacement par défaut des modèles personnels. Pour ce faire, accédez à l'onglet Fichier tab> ; Options > ; Sauvez et saisissez le chemin d'accès au dossier des modèles dans le champ Emplacement par défaut des modèles personnels boîte :

Comme vous le voyez, il s'agit d'une méthode très rapide et sans stress. Cependant, elle présente une limitation très importante : chaque fois que vous créez un modèle dans Excel, vous devez vous rappeler de l'enregistrer dans ce dossier particulier. Et c'est la raison pour laquelle je préfère la deuxième approche : )

Méthode 2 : trouver le dossier de modèles par défaut d'Excel

Au lieu de créer un dossier personnalisé pour stocker vos modèles Excel personnels, vous pouvez trouver le dossier dans lequel Microsoft Excel stocke automatiquement les modèles et le définir comme suit Emplacement par défaut des modèles personnels Une fois que vous aurez fait cela, vous trouverez tous les modèles nouvellement créés et téléchargés, ainsi que ceux que vous avez créés précédemment sur le site Web de l'Office. Personnel onglet.

1. Dans l'Explorateur Windows, allez dans C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates. Cliquez avec le bouton droit sur la barre d'adresse, puis cliquez sur Copier l'adresse en tant que texte .

Conseil : si vous avez des difficultés à localiser ce dossier, cliquez sur Début et tapez (ou mieux encore, copiez/collez) la commande suivante dans le champ de recherche :

%appdata%\Microsoft\Templates

Le site Modèle apparaîtra dans les résultats de la recherche, il vous suffit de cliquer dessus et de copier le chemin comme expliqué ci-dessus.

Et maintenant, chaque fois que vous cliquez Dossier> ; Nouveau le Personnel est là et vos modèles Excel personnalisés sont disponibles pour être utilisés.

Méthode 3 : laissez Microsoft régler le problème pour vous

Il semble que Microsoft ait reçu tellement de plaintes concernant la disparition mystérieuse des modèles personnels dans Excel, qu'ils ont pris la peine de créer un correctif. Le correctif applique automatiquement la solution décrite dans la Méthode 2 et est disponible pour téléchargement ici.

Le principal avantage de cette approche est qu'elle fonctionne pour toutes les applications Office, pas seulement Excel, ce qui signifie que vous n'aurez pas besoin de spécifier l'emplacement du modèle par défaut dans chaque programme individuellement.

Comment créer un modèle par défaut pour Excel

Si parmi vos modèles Microsoft Excel, il y en a un que vous utilisez le plus souvent, vous pouvez en faire le modèle par défaut et le faire ouvrir automatiquement au démarrage d'Excel.

Microsoft Excel permet de créer deux modèles spéciaux - Book.xltx et Feuille.xltx - qui constituent la base de tous les nouveaux classeurs et de toutes les nouvelles feuilles de calcul, respectivement. Le point essentiel est donc de décider quel type de modèle vous voulez :

• Modèle de classeur Excel Ce type de modèle comprend plusieurs feuilles. Créez donc un classeur contenant les feuilles que vous souhaitez, saisissez des espaces réservés et du texte par défaut (par exemple, des en-têtes de page, des étiquettes de colonne et de ligne, etc.), ajoutez des formules ou des macros, appliquez des styles et d'autres mises en forme que vous souhaitez voir apparaître dans tous les nouveaux classeurs créés avec ce modèle.
• Modèle de feuille de calcul Excel Ce type de modèle ne suppose qu'une seule feuille. Supprimez donc 2 des 3 feuilles par défaut d'un classeur, puis personnalisez la feuille restante à votre convenance. Appliquez les styles et le formatage souhaités et saisissez les informations que vous souhaitez voir apparaître sur toutes les nouvelles feuilles de calcul basées sur ce modèle.

Une fois que vous avez choisi votre type de modèle par défaut, procédez aux étapes suivantes.

1. Dans le classeur qui doit devenir votre modèle Excel par défaut, cliquez sur Fichier> ; Enregistrer sous .
2. Dans le Enregistrer sous type sélectionnez Modèle Excel (*.xltx) dans la liste déroulante.
3. Dans le Sauver en sélectionnez le dossier de destination du modèle par défaut, qui doit toujours être le dossier d'origine. XLStart aucun autre dossier ne fera l'affaire.

   Dans Vista, Windows 7 et Windows 8, le dossier XLStart se trouve généralement dans :

   Voir également: Regex pour extraire des chaînes de caractères dans Excel (une ou toutes les correspondances)

   C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Excel\XLStart

   Sous Windows XP, il est généralement situé dans :

   C:\N- Documents et paramètres \N- Données d'application \N- Microsoft Excel \N- DémarrerXL

4. Enfin, donnez le bon nom à votre modèle Excel par défaut :
   • Si vous créez le modèle de classeur, tapez Livre dans le Nom du fichier
   • Si vous créez le modèle de feuille de calcul, tapez Feuille dans le Nom du fichier

   La capture d'écran suivante illustre la création du modèle de classeur par défaut :

   

5. Cliquez sur le bouton Sauvez pour terminer le processus et fermer la fenêtre.

Et maintenant, vous pouvez redémarrer votre Excel et voir s'il crée un nouveau classeur basé sur le modèle par défaut que vous venez de définir.

Astuce : Comment trouver rapidement le dossier XLStart sur votre machine

Si vous ne savez pas exactement où se trouve le dossier XLStart sur votre machine, vous pouvez le trouver de deux façons.

1. Sites de confiance

   Dans Microsoft Excel, allez à Fichier> ; Options puis cliquez sur Centre de confiance> ; Paramètres du centre de confiance :

   

   Cliquez sur Sites de confiance Trouvez le dossier XLStart dans la liste et cliquez dessus. Le chemin complet du dossier apparaîtra sous la liste des emplacements de confiance.

   

   Veuillez noter que la liste des emplacements de confiance contient en fait deux dossiers XLStart :

   • Dossier personnel Utilisez ce dossier si vous souhaitez que le modèle Excel par défaut soit réservé à votre compte utilisateur. L'emplacement habituel du dossier XLStart personnel est le suivant :

C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLStart\

C:\Program Files\Microsoft Office\\XLSTART

Lorsque vous copiez le chemin du dossier XLStart, vérifiez que vous avez choisi le bon chemin.

Une autre façon de repérer le dossier XLStart est d'utiliser la fonction Immédiatement dans l'éditeur Visual Basic :

• Dans Microsoft Excel, appuyez sur Alt+F11 pour lancer l'éditeur Visual Basic.
• Si le Immédiatement n'est pas visible, appuyez sur Ctrl+G .
• Dès que le Immédiatement apparaît, tapez ? application.StartupPath, appuyez sur la touche Entrée et vous verrez le chemin exact vers le fichier XLStart sur votre machine.

Comme vous le voyez dans la capture d'écran ci-dessus, cette méthode renvoie toujours l'emplacement du dossier personnel XLSTART.

Où télécharger des modèles Excel

Comme vous le savez probablement, le meilleur endroit pour trouver des modèles Excel est Office.com. Vous y trouverez un grand nombre de modèles Excel gratuits regroupés en différentes catégories telles que les modèles de calendrier, les modèles de budget, les factures, les calendriers, les modèles d'inventaire, les modèles de gestion de projet et bien plus encore.

En fait, ce sont les mêmes modèles que vous voyez dans votre Excel lorsque vous cliquez sur Dossier> ; Nouveau Néanmoins, la recherche sur le site peut s'avérer plus efficace, surtout lorsque vous recherchez quelque chose de spécifique. Il est un peu étrange que vous puissiez filtrer les modèles soit par application (Excel, Word ou PowerPoint), soit par catégorie, mais pas par les deux à la fois, et pourtant vous ne devriez avoir aucun problème à trouver le modèle que vous voulez :

Pour télécharger un modèle Excel particulier, il suffit de cliquer dessus, ce qui affichera une brève description du modèle ainsi que l'adresse de l'utilisateur. Ouvrir dans Excel Online Comme vous pouvez vous y attendre, le fait de cliquer sur ce bouton crée un classeur basé sur le modèle sélectionné dans Excel Online.

Pour télécharger le modèle dans votre bureau Excel, cliquez sur Fichier> ; Enregistrer sous> ; Télécharger une copie Cela ouvrira la fenêtre familière de Windows Enregistrer sous dans laquelle vous sélectionnez un dossier de destination et cliquez sur le bouton Sauvez bouton.

Remarque : le fichier téléchargé est un classeur Excel ordinaire (.xlsx). Si vous préférez un modèle Excel, ouvrez le classeur et enregistrez-le à nouveau sous le nom de Modèle Excel (*.xltx).

Pour plus d'informations, voir comment créer des feuilles de calcul sur le web dans Excel Online.

Outre Office.com, vous trouverez de nombreux autres sites Web proposant des modèles Excel gratuits. Bien entendu, la qualité des modèles tiers varie et certains peuvent fonctionner mieux que d'autres. La règle générale est de ne télécharger des modèles que sur des sites Web auxquels vous faites entièrement confiance.

Maintenant que vous savez ce que sont les modèles Microsoft Excel et quels avantages ils procurent, c'est le moment de créer quelques-uns des vôtres et de vous familiariser avec les nouvelles fonctionnalités et techniques.