Ohjeessa selitetään Excelin laskenta-asetusten perusteet ja miten ne määritetään niin, että kaavat lasketaan uudelleen automaattisesti ja manuaalisesti.

Jotta voit käyttää Excel-kaavoja tehokkaasti, sinun on ymmärrettävä, miten Microsoft Excel tekee laskutoimituksia. Excelin peruskaavoista, funktioista, aritmeettisten operaatioiden järjestyksestä ja niin edelleen on monia yksityiskohtia, jotka sinun on hyvä tietää. Vähemmän tunnettuja, mutta yhtä tärkeitä ovat "tausta-asetukset", jotka voivat nopeuttaa, hidastaa tai jopa pysäyttää Excelin laskutoimituksia.

Kaiken kaikkiaan Excelissä on kolme peruslaskenta-asetusta, jotka sinun tulisi tuntea:

Laskentatila - lasketaanko Excel-kaavat uudelleen manuaalisesti vai automaattisesti.

Iteraatio - kuinka monta kertaa kaava lasketaan uudelleen, kunnes tietty numeerinen ehto täyttyy.

Tarkkuus - laskennan tarkkuusaste.

Tässä oppaassa tarkastelemme tarkemmin, miten kukin edellä mainituista asetuksista toimii ja miten niitä voidaan muuttaa.

Excelin automaattinen laskenta vs. manuaalinen laskenta (laskentatila)

Näillä valinnoilla ohjataan sitä, milloin ja miten Excel laskee kaavat uudelleen. Kun avaat tai muokkaat työkirjaa ensimmäisen kerran, Excel laskee automaattisesti uudelleen ne kaavat, joiden riippuvat arvot (solut, arvot tai nimet, joihin kaavassa viitataan) ovat muuttuneet. Voit kuitenkin vapaasti muuttaa tätä käyttäytymistä ja jopa lopettaa laskennan Excelissä.

Excel-laskentavaihtoehtojen muuttaminen

Siirry Excel-nauhassa kohtaan Kaavat tab> Laskenta ryhmää, napsauta Laskentavaihtoehdot painiketta ja valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:

Automaattinen (oletusarvo) - käskee Excelin laskea kaikki riippuvaiset kaavat automaattisesti uudelleen aina, kun jokin arvo, kaava tai nimi, johon näissä kaavoissa viitataan, muuttuu.

Automaattinen lukuun ottamatta tietotaulukoita - laskee automaattisesti uudelleen kaikki riippuvaiset kaavat lukuun ottamatta datataulukoita.

Älä sekoita Excel-taulukoita ( Lisää > Taulukko ) ja datataulukot, jotka arvioivat eri arvoja kaavoille ( Tiedot > Mitä jos -analyysi > Tietotaulukko ). Tämä vaihtoehto pysäyttää vain datataulukoiden automaattisen uudelleenlaskennan, tavalliset Excel-taulukot lasketaan edelleen automaattisesti.

Manuaalinen - kytkee automaattisen laskennan pois päältä Excelissä. Avoimet työkirjat lasketaan uudelleen vain, kun teet sen nimenomaisesti käyttämällä jotakin näistä menetelmistä.

Vaihtoehtoisesti voit muuttaa Excel-laskenta-asetuksia seuraavasti Excel-vaihtoehdot :

• Excel 2010:ssä, Excel 2013:ssa ja Excel 2016:ssa siirry osoitteeseen Tiedosto > Vaihtoehdot > Kaavat > Laskentavaihtoehdot jakso> Työkirjan laskenta .
• Valitse Excel 2007:ssä Office-painike > Excel-vaihtoehdot > Kaavat > Työkirjan laskenta .
• Valitse Excel 2003:ssa Työkalut > Vaihtoehdot > Laskenta > Laskenta .

Vinkkejä ja huomautuksia:

1. Valitsemalla Manuaalinen laskentavaihtoehto (joko nauhalla tai Excel-asetuksissa) tarkistaa automaattisesti, että Laske työkirja uudelleen ennen tallentamista Jos työkirjassasi on paljon kaavoja, tämä valintaruutu kannattaa poistaa, jotta työkirja tallentuu nopeammin.
2. Jos yhtäkkiä Excel-kaavasi ovat yhtäkkiä lopetti laskemisen , mene osoitteeseen Laskentavaihtoehdot ja varmista, että Automaattinen Jos tämä ei auta, tutustu seuraaviin vianmääritysvaihtoehtoihin: Excel-kaavat eivät toimi, eivät päivity, eivät laske.

Kuinka pakottaa uudelleenlaskenta Excelissä

Jos olet kytkenyt Excelin automaattisen laskennan pois päältä, eli valinnut vaihtoehdon Manuaalinen laskenta-asetuksesta, voit pakottaa Excelin laskemaan uudelleen jollakin seuraavista menetelmistä.

Laskeminen manuaalisesti uudelleen kaikki avoimet työarkit ja päivitä kaikki avoimet kaavioarkit, siirry kohtaan Kaavat tab> Laskenta ryhmää ja napsauta Laske nyt nappi.

Jos haluat laskea uudelleen vain aktiivinen työarkki sekä kaikki siihen linkitetyt kaaviot ja kaaviotaulukot, siirry osoitteeseen Kaavat tab> Laskenta ryhmää ja napsauta Laske arkki nappi.

Toinen tapa laskea laskentata laskentata työarkit uudelleen manuaalisesti on käyttää komentoa pikanäppäimet :

• F9 laskee kaavat uudelleen kaikissa avoimissa työkirjoissa, mutta vain ne kaavat, jotka ovat muuttuneet edellisen laskennan jälkeen, ja niistä riippuvaiset kaavat.
• Shift + F9 laskee muutetut kaavat uudelleen vain aktiivisessa laskentataulukossa.
• Ctrl + Alt + F9 pakottaa Excelin laskemaan uudelleen kaikkien avoimien työkirjojen kaikki kaavat, myös ne, joita ei ole muutettu. Kun sinusta tuntuu, että jotkin kaavat näyttävät virheellisiä tuloksia, käytä tätä pikanäppäintä varmistaaksesi, että kaikki on laskettu uudelleen.
• Ctrl + Shift + Alt + F9 tarkistaa ensin muista soluista riippuvaiset kaavat ja laskee sitten uudelleen kaikki kaavat kaikissa avoimissa työkirjoissa riippumatta siitä, ovatko ne muuttuneet edellisen laskennan jälkeen vai eivät.

Excelin iteratiivinen laskenta

Microsoft Excel käyttää iterointia (toistuvaa laskentaa) laskiessaan kaavoja, jotka viittaavat takaisin omiin soluihinsa, eli niin sanottuja ympyräviittauksia. Excel ei laske tällaisia kaavoja oletusarvoisesti, koska ympyräviittaus voi iteroida loputtomiin luoden loputtoman silmukan. Jos haluat ottaa ympyräviittaukset käyttöön työarkkeissasi, sinun on määritettävä, kuinka monta kertaa haluat, että kaava lasketaan uudelleen.

Kuinka ottaa käyttöön ja hallita iteratiivista laskentaa Excelissä?

Jos haluat ottaa Excelin iteratiivisen laskennan käyttöön, tee jokin seuraavista toimista:

• Excel 2016:ssa, Excel 2013:ssa ja Excel 2010:ssä siirry osoitteeseen Tiedosto > Vaihtoehdot> Kaavat ja valitse Ota iteratiivinen laskenta käyttöön valintaruutu kohdassa Laskentavaihtoehdot
• Valitse Excel 2007:ssä Office-painike > Excel-vaihtoehdot > Kaavat > Iteraatioalue .
• Excel 2003:ssa ja sitä aikaisemmissa versioissa siirry kohtaan Valikko > Työkalut > Vaihtoehdot > Laskenta tab> Iteratiivinen laskenta .

Jos haluat muuttaa Excel-kaavojen uudelleenlaskentakertojen määrää, määritä seuraavat asetukset:

• Vuonna Maksimi toistoja -laatikko, mitä suurempi luku on, sitä hitaammin laskentataulukko lasketaan uudelleen.
• Vuonna Suurin muutos kenttään, kirjoita uudelleenlaskettujen tulosten välisen muutoksen enimmäismäärä. Mitä pienempi luku on, sitä tarkempi tulos on ja sitä kauemmin laskentataulukko laskee uudelleen.

Oletusasetukset ovat 100 Enimmäisinterraatiot ja 0,001, kun kyseessä on Suurin muutos Se tarkoittaa, että Excel lopettaa kaavojen uudelleenlaskennan joko 100 iteraation tai alle 0,001 iteraation välisen muutoksen jälkeen, riippuen siitä, kumpi tapahtuu ensin.

Kun kaikki asetukset on määritetty, napsauta OK tallentaaksesi muutokset ja sulkeaksesi Excel-vaihtoehdot valintaikkuna.

Excel-laskentojen tarkkuus

Oletusarvoisesti Microsoft Excel laskee kaavat ja tallentaa tulokset 15 merkitsevän numeron tarkkuudella. Voit kuitenkin muuttaa tätä ja saada Excelin käyttämään näytettävää arvoa tallennetun arvon sijasta, kun se laskee kaavoja uudelleen. Varmista ennen muutoksen tekemistä, että ymmärrät kaikki mahdolliset seuraukset.

Monissa tapauksissa solussa näkyvä arvo ja sen taustalla oleva arvo (tallennettu arvo) ovat erilaisia. Voit esimerkiksi näyttää saman päivämäärän monella eri tavalla: 1/1/2017 , 1-Jan-2017 ja jopa Jan-17 riippuen siitä, minkä päivämäärämuodon olet määrittänyt solulle. Riippumatta siitä, miten näyttöarvo muuttuu, tallennettu arvo pysyy samana (tässä esimerkissä se on sarjanumero 42736, joka edustaa 1. tammikuuta 2017 sisäisessä Excel-järjestelmässä). Ja Excel käyttää tätä tallennettua arvoa kaikissa kaavoissa ja laskutoimituksissa.

Joskus näytettävien ja tallennettujen arvojen välinen ero voi saada sinut luulemaan, että kaavan tulos on väärä. Jos esimerkiksi kirjoitat numeron 5,002 yhteen soluun ja 5,003 toiseen soluun ja valitset, että näissä soluissa näytetään vain kaksi desimaalia, Microsoft Excel näyttää molemmissa soluissa 5,00. Sitten lasket nämä luvut yhteen, ja Excel antaa tulokseksi 10,01, koska se laskee tallennetut arvot.(5.002 ja 5.003), ei näytettyjä arvoja.

Valitsemalla Näytetty tarkkuus vaihtoehto saa Excelin muuttamaan tallennetut arvot pysyvästi näytetyiksi arvoiksi, ja yllä oleva laskutoimitus palauttaisi tulokseksi 10,00 (5,00 + 5,00). Jos myöhemmin haluat laskea täydellä tarkkuudella, alkuperäisiä arvoja (5,002 ja 5,003) ei ole mahdollista palauttaa.

Jos sinulla on pitkä ketju riippuvaisia kaavoja (jotkin kaavat tekevät välilaskelmia, joita käytetään muissa kaavoissa), lopputuloksesta voi tulla yhä epätarkempi. Tämän "kumulatiivisen vaikutuksen" välttämiseksi on järkevää muuttaa näytettävät arvot Excelin mukautetun numeromuodon avulla sen sijaan, että käytettäisiin Näytetty tarkkuus .

Voit esimerkiksi lisätä tai vähentää seuraavien toimintojen määrää näytetyt desimaalipaikat napsauttamalla vastaavaa painiketta Etusivu välilehdellä, kohdassa Numero ryhmä:

Kuinka asettaa laskentatarkkuus näytettäväksi

Jos olet varma, että näytetty tarkkuus takaa Excel-laskelmiesi halutun tarkkuuden, voit ottaa sen käyttöön tällä tavalla:

1. Napsauta Tiedosto tab> Vaihtoehdot ja valitse Edistynyt luokka.
2. Selaa alaspäin kohtaan Tätä työkirjaa laskettaessa ja valitse työkirja, jonka laskentatarkkuutta haluat muuttaa.
3. Tarkista Aseta tarkkuus kuten näytetään laatikko.
4. Napsauta OK.

Näin määrität laskenta-asetukset Excelissä. Kiitän sinua lukemisesta ja toivon, että tapaamme blogissamme ensi viikolla!