Jos olet luonut kauniin Excel-taulukon ja haluat nyt julkaista sen verkossa verkkosivuna, yksinkertaisin tapa on viedä se vanhaan kunnon html-tiedostoon. Tässä artikkelissa tarkastelemme useita tapoja muuntaa Excel-tiedot HTML:ksi, määrittelemme kunkin tavan hyvät ja huonot puolet ja käymme muunnosprosessin läpi askel askeleelta.

Muunna Excel-taulukot HTML:ksi käyttämällä "Tallenna Web-sivuna" -vaihtoehtoa.

Tällä menetelmällä voit tallentaa koko työkirjan tai minkä tahansa osan siitä, kuten valitun solualueen tai kaavion, staattiselle verkkosivulle (.htm tai .html), jotta kuka tahansa voi tarkastella Excel-tietojasi verkossa.

Olet esimerkiksi luonut Excelissä monipuolisen raportin ja haluat nyt viedä kaikki luvut sekä pivot-taulukon ja kaavion yrityksenne verkkosivuille, jotta työtoverisi voivat tarkastella sitä verkossa verkkoselaimellaan avaamatta Exceliä.

Voit muuntaa Excel-tiedot HTML-muotoon suorittamalla seuraavat vaiheet. Nämä ohjeet koskevat kaikkia Excel 2007 - 365 -versioita, joissa on nauha:

1. Siirry työkirjassa kohtaan Tiedosto välilehteä ja napsauta Tallenna nimellä .

   Jos haluat viedä vain osan tiedoista, esimerkiksi solualueen, pivot-taulukon tai kuvaajan, valitse se ensin.

2. Vuonna Tallenna nimellä Valitse jokin seuraavista:
   • Verkkosivu (.htm; .html). Tämä tallentaa työkirjan tai valinnan verkkosivuksi ja luo tukikansiota, johon tallennetaan kaikki sivun tukitiedostot, kuten kuvat, luodit ja taustatekstuurit.
   • Yhden tiedoston verkkosivu (.mht; .mhl). Tämä tallentaa työkirjan tai valinnan yhdeksi tiedostoksi, jonka tukitiedostot on upotettu verkkosivulle.
   
3. Jos valitsit solualueen, taulukon tai kaavion ennen kuin napsautit painiketta Tallenna nimellä , valitse sitten Valinta valintapainiketta, napsauta Tallenna ja olet melkein valmis.

   Jos et ole vielä valinnut mitään, jatka seuraavilla vaiheilla.

   • Koko työkirjan tallentaminen , mukaan lukien kaikki laskentataulukot, grafiikat ja välilehdet, joiden avulla voit siirtyä laskentataulukoiden välillä, valitse Koko työkirja .
   • Nykyisen työarkin tallentaminen , valitse Valinta: Sheet Seuraavassa vaiheessa voit valita, haluatko julkaista koko laskentataulukon vai vain joitakin kohteita.
   

   Voit myös asettaa verkkosivusi otsikon nyt napsauttamalla painiketta Vaihda otsikko... painiketta valintaikkunan oikeassa reunassa. Voit myös asettaa tai muuttaa sitä myöhemmin, kuten kohdassa 6 on kuvattu.

4. Napsauta Julkaise painiketta ja tämä avaa Julkaise verkkosivuna Käydään lyhyesti läpi kaikki käytettävissä olevat vaihtoehdot ylhäältä alaspäin.
5. Julkaistavat kohteet Tässä voit valita, minkä osan tai osat Excel-työkirjasta haluat viedä verkkosivulle.

   Pudotusluettelossa vieressä Valitse sinulla on seuraavat vaihtoehdot:

   • Koko työkirja Koko työkirja julkaistaan, mukaan lukien kaikki työarkit ja välilehdet, joilla voit siirtyä arkkien välillä.
   • Koko laskentataulukko tai tietyt kohteet laskentataulukkoon, kuten pivot-taulukot , kaavioita, suodatetut alueet ja ulkoiset data-alueet Valitse " Elementit SheetName-arkilla " ja valitse sitten joko " Kaikki sisältö " tai tiettyjä kohteita.
   • Solujen vaihteluvälit. Valitse Solujen alue avattavassa luettelossa ja napsauta sitten painiketta Sulje dialogi kuvaketta valitaksesi solut, jotka haluat julkaista.
   • Aiemmin julkaistut kohteet Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat julkaista jo julkaisemasi työarkin tai kohteita uudelleen. Jos et halua julkaista tiettyä kohdetta uudelleen, valitse kohde luettelosta ja napsauta painiketta. Poista nappi.
6. Verkkosivun nimi. Voit lisätä otsikon, joka näkyy selaimen otsikkorivillä, napsauttamalla painiketta Muuta painiketta vieressä Otsikko: ja kirjoita haluamasi otsikko.
7. Napsauta Selaa painiketta vieressä Tiedoston nimi ja valitse kiintolevy, kansio, verkkokansio, verkkopalvelin, HTTP-sivusto tai FTP-sijainti, johon haluat tallentaa verkkosivun.

   Vinkkejä: Jos muunnat Excel-työkirjan HML-tiedostoksi ensimmäistä kertaa, on järkevää tallentaa verkkosivu ensin paikalliselle kiintolevylle, jotta voit tehdä tarvittavat korjaukset ennen sivun julkaisemista verkossa tai paikallisverkossa.

   Voit myös viedä Excel-tiedoston tiedostoon olemassa oleva verkkosivu edellyttäen, että sinulla on oikeudet muokata sitä. Tässä tapauksessa, kun napsautat painiketta Julkaise painiketta, näet viestin, jossa sinua pyydetään valitsemaan, haluatko korvata olemassa olevan verkkosivun sisällön vai liittää tietosi verkkosivun loppuun. Jos valitset ensin mainitun vaihtoehdon, valitse Korvaa; jos jälkimmäinen, napsauta Lisää tiedostoon .

8. Valitse " AutoRepublish joka kerta, kun tämä työkirja tallennetaan" jos haluat, että työkirja tai valitut kohteet julkaistaan automaattisesti uudelleen jokaisen työkirjan tallennuksen jälkeen. Selitän AutoRepublish-toiminnon tarkemmin artikkelin myöhemmässä osassa.
9. Valitse " Avaa julkaistu verkkosivu selaimessa " valintaruutu, jos haluat tarkastella verkkosivua heti tallennuksen jälkeen.
10. Napsauta Julkaise painiketta ja olet valmis!

    Kuten alla olevasta kuvakaappauksesta näet, Excel-taulukkomme näyttää verkossa melko hyvältä, vaikka alkuperäisen Excel-tiedoston ulkoasu onkin hieman vääristynyt.

    Huomautus: Excelin luoma HTML-koodi ei ole kovin puhdasta, ja jos muunnat suurta taulukkolaskentataulukkoa, jossa on hienostunut ulkoasu, voi olla hyvä idea käyttää jotain HTML-editoria koodin siistimiseen ennen julkaisemista, jotta se latautuu nopeammin verkkosivustollesi.

5 asiaa, jotka sinun tulisi huomioida, kun muunnat Excel-tiedoston HTML-muotoon.

Kun käytät Excelin Tallenna verkkosivuksi toiminnon avulla on tärkeää ymmärtää, miten sen tärkeimmät ominaisuudet toimivat, jotta voit välttää tyypillisimmät virheet ja estää yleiset virheilmoitukset. Tässä osassa annetaan nopea yleiskatsaus vaihtoehdoista, joihin sinun on kiinnitettävä erityistä huomiota, kun viet Excel-taulukkosi HTML-muotoon.

1. Tukitiedostot ja hyperlinkit

   Kuten tiedät, verkkosivut sisältävät usein kuvia ja muita tukitiedostoja sekä hyperlinkkejä muihin verkkosivuihin. Kun muunnat Excel-tiedoston verkkosivuksi, Excel hallitsee automaattisesti liitännäistiedostot ja hyperlinkit puolestasi ja tallentaa ne tukitiedostojen kansioon nimeltä Työkirjan nimi_tiedostot .

   Kun tallennat tukitiedostot, kuten luodit, grafiikat ja taustatekstuurit, samaan verkkopalvelimeen, Excel säilyttää kaikki linkit muodossa suhteelliset linkit Suhteellinen linkki (URL-osoite) osoittaa saman verkkosivuston sisällä olevaan tiedostoon; siinä annetaan vain tiedoston nimi tai juurikansio eikä koko verkkosivuston osoitetta (esim. href="/images/001.png"). Kun poistat minkä tahansa suhteellisena linkkinä tallennetun kohteen, Microsoft Excel poistaa automaattisesti vastaavan tiedoston tukikansiosta.

   Pääsääntö on siis Pidä verkkosivu ja tukitiedostot aina samassa paikassa. Jos siirrät tai kopioit verkkosivun toiseen paikkaan, muista siirtää tukikansio samaan paikkaan, jotta linkit säilyvät. Jos tallennat verkkosivun uudelleen toiseen paikkaan, Microsoft Excel kopioi tukikansiot automaattisesti puolestasi.

   Kun tallennat verkkosivuja eri paikkoihin tai jos Excel-tiedostot sisältävät hyperlinkkejä ulkoisiin verkkosivuihin, absoluuttiset linkit Absoluuttinen linkki määrittää täydellisen polun tiedostoon tai verkkosivuun, jota voidaan käyttää mistä tahansa, esimerkiksi osoitteesta www.your-domain/products/product1.htm.

2. Muutosten tekeminen ja Web-sivun tallentaminen uudelleen

   Teoriassa voit tallentaa Excel-työkirjan verkkosivuksi, avata tuloksena syntyneen verkkosivun Excelissä, tehdä muutoksia ja tallentaa tiedoston uudelleen. Tällöin jotkin Excelin ominaisuudet eivät kuitenkaan enää toimi. Esimerkiksi työkirjan sisältämät kaaviot muuttuvat erillisiksi kuviksi, etkä voi muokata niitä Excelissä tavalliseen tapaan.

   Paras käytäntö on siis pitää alkuperäinen Excel-työkirja ajan tasalla, tehdä muutoksia työkirjaan, tallentaa se aina ensin työkirjaksi (.xlsx) ja sitten tallentaa verkkosivutiedostoksi (.htm tai .html).

3. Verkkosivun automaattinen julkaiseminen

   Jos valitsit AutoRepublish valintaruutu Julkaise verkkosivuna dialogi, jota käsiteltiin edellä vaiheessa 8, niin verkkosivusi päivittyy automaattisesti aina, kun tallennat Excel-työkirjan. Tämä on todella hyödyllinen vaihtoehto, jonka avulla voit aina pitää Excel-taulukkosi verkkokopion ajan tasalla.

   Jos olet ottanut Automaattinen uudelleenjulkaisu -toiminnon käyttöön, joka kerta kun tallennat työkirjan, näyttöön tulee viesti, jossa pyydetään vahvistamaan, haluatko ottaa Automaattinen uudelleenjulkaisu -toiminnon käyttöön vai poistaa sen käytöstä. Jos haluat, että Excel-taulukkolaskentataulukkosi julkaistaan automaattisesti uudelleen, valitse luonnollisesti Ota käyttöön... ja klikkaa OK .

   On kuitenkin tilanteita, joissa et ehkä halua julkaista laskentataulukkoa tai valittuja kohteita automaattisesti uudelleen, esimerkiksi jos Excel-tiedosto sisältää luottamuksellisia tietoja tai jos joku, joka ei ole luotettava lähde, on muokannut sitä. Tällöin voit poistaa AutoRepublish-toiminnon tilapäisesti tai pysyvästi käytöstä.

   Osoitteeseen tilapäisesti pois käytöstä AutoRepublish, valitse ensimmäinen vaihtoehto " Poista käytöstä AutoRepublish-toiminto, kun tämä työkirja on auki. "Tämä poistaa automaattisen julkaisemisen käytöstä nykyisen istunnon ajaksi, mutta se otetaan uudelleen käyttöön, kun avaat työkirjan seuraavan kerran.

   Osoitteeseen poistaa pysyvästi käytöstä Automaattinen julkaisu kaikille tai valituille kohteille, avaa Excel-työkirja, valitse tallenna se Web-sivuksi ja napsauta sitten painiketta Julkaise painiketta. Valitse luettelossa, kohdassa " Julkaistavat kohteet ", valitse kohde, jota et halua julkaista uudelleen, ja napsauta painiketta. Poista nappi.

   Katso myös: Miten muuntaa CSV Exceliin avaamalla tai tuomalla
4. Excel-ominaisuuksia ei tueta verkkosivuissa

   Valitettavasti muutamaa erittäin hyödyllistä ja suosittua Excelin ominaisuutta ei tueta, kun muunnat Excel-taulukot HTML-muotoon:

   • Ehdollinen muotoilu ei tueta, kun Excel-taulukkolaskentataulukko tallennetaan tiedostona Yhden tiedoston verkkosivu (.mht, .mhtml), joten varmista, että tallennat sen osoitteeseen Verkkosivu (.htm, .html) -muodossa. Tietopalkkeja, väriskaaloja ja kuvakkeita ei tueta kummassakaan verkkosivumuodossa.
   • Käännetty tai pystysuora teksti ei myöskään tueta, kun viet Excel-tietoja verkkoon verkkosivuna. Kaikki työkirjassa oleva käännetty tai pystysuora teksti muunnetaan vaakasuoraksi tekstiksi.
5. Yleisimmät ongelmat muunnettaessa Excel-tiedostoja HTML:ksi

   Kun muunnat Excel-työkirjaa verkkosivuksi, saatat törmätä seuraaviin tunnettuihin ongelmiin:

   • Solun sisältö (teksti) on lyhennetty. Jos haluat estää tekstin katkeamisen, voit joko kytkeä tekstin kääriminen pois päältä, lyhentää tekstiä tai leventää sarakkeen leveyttä ja varmistaa, että teksti on kohdistettu vasemmalle.
   • Olemassa olevaan Web-sivuun tallennetut kohteet ovat aina näkyvät sivun alareunassa kun taas haluat ne sivun yläosaan tai keskelle. Tämä on normaalia, kun tallennat Excel-tiedoston olemassa olevaksi verkkosivuksi. Jos haluat siirtää Excel-tiedot toiseen paikkaan, muokkaa tuloksena olevaa verkkosivua jollakin HTML-editorilla tai järjestä Excel-työkirjan kohteet uudelleen ja tallenna se verkkosivuksi uudelleen.
   • Verkkosivun linkit ovat rikki. Ilmeisin syy on se, että olet siirtänyt joko verkkosivun tai tukikansiot toiseen paikkaan. Katso lisätietoja kohdasta Tukitiedostot ja hyperlinkit.
   • Verkkosivulla näkyy punainen risti (X). Punainen X osoittaa, että kuva tai muu grafiikka puuttuu. Se voi rikkoutua samasta syystä kuin hyperlinkit. Varmista vain, että pidät verkkosivun ja sitä tukevan kansion aina samassa paikassa.

Excel HTML-muunnin

Jos joudut usein viemään Excel-taulukot HTML:ksi, juuri käsittelemämme tavalliset Excel-keinot saattavat tuntua liian pitkältä matkalta. Nopeampi tapa on käyttää Excel-HTML-muunninta, joko verkossa tai työpöydällä. Internetissä on kourallinen sekä ilmaisia että maksullisia online-muunninohjelmia, ja aiomme kokeilla muutamia niistä juuri nyt.

TABLEIZER - ilmainen ja yksinkertainen Excel HTML online-muunnin

Tämä yhden napsautuksen online-muunnin käsittelee yksinkertaisia Excel-taulukoita helposti. Sinun tarvitsee vain liittää Excel-taulukkosi sisältö ikkunaan ja napsauttaa painiketta Tableize It! Joitakin perusmuotoiluvaihtoehtoja, kuten fonttikoko, kirjasintyyppi, otsikon väri ja jopa CSS-tyylit, on käytettävissä.

Sen jälkeen voit vain kopioida Tableizer-muuntimen tuottaman HTML-koodin ja liittää sen verkkosivullesi. Parasta tämän työkalun käytössä (nopeuden, yksinkertaisuuden ja kustannusten maksuttomuuden lisäksi : ) on esikatseluikkuna, joka näyttää, miltä Excel-taulukkosi näyttää verkossa.

Alkuperäisen Excel-taulukon muotoilua ei kuitenkaan muunneta automaattisesti HTML:ksi, kuten alla olevassa kuvakaappauksessa näkyy, mikä on mielestäni erittäin merkittävä haitta.

Jos olet kiinnostunut kokeilemaan tätä online-muunninta, löydät sen täältä: //tableizer.journalistopia.com/

Toinen ilmainen Excel-HTML-muunnin on saatavilla osoitteessa pressbin.com, mutta se on monilta osin Tableizerin veroinen - ei muotoiluvaihtoehtoja, ei CSS:ää eikä edes esikatselua.

Advanced Excel HTML-muunnin (maksullinen)

Toisin kuin kaksi edellistä välinettä, SpreadsheetConverter toimii Excel-lisäohjelmana ja vaatii asennuksen. Olen ladannut kokeiluversion (kuten otsikosta voi päätellä, kyseessä on kaupallinen ohjelmisto) nähdäkseni, onko se jossakin suhteessa parempi kuin jompikumpi ilmainen verkkomuunnin, jota olemme juuri kokeilleet.

Täytyy sanoa, että olin vaikuttunut! Muuntoprosessi on yhtä helppoa kuin klikkaamalla painiketta Muunna painiketta Excelin nauhalla.

Ja tässä on tulos - kuten näet, verkkosivulle viety Excel-taulukko näyttää hyvin samalta kuin lähdetiedot:

Kokeilun vuoksi olen myös yrittänyt muuntaa monimutkaisemman työkirjan, joka sisältää useita arkkeja, pivot-taulukon ja kaavion (jonka tallensimme Excelin verkkosivuksi artikkelin ensimmäisessä osassa), mutta pettymyksekseni tulos oli paljon huonompi kuin Microsoft Excelin tuottama tulos. Ehkä tämä johtuu vain kokeiluversion rajoituksista.

Joka tapauksessa, jos olet halukas tutustumaan kaikkiin tämän Excel-HTML-muuntimen ominaisuuksiin, voit ladata SpreadsheetConverter-lisäosan arviointiversion täältä.

Excel-verkkokatselijat

Jos et ole tyytyväinen Excelin HTML-muuntimien suorituskykyyn ja etsit vaihtoehtoja, jokin web-katseluohjelma voi toimia hyvin. Alla on lyhyt yleiskatsaus useista Excelin web-katseluohjelmista, jotta voit saada käsityksen siitä, mihin ne pystyvät.

Zoho Sheet -verkkokatseluohjelma mahdollistaa Excel-taulukoiden katselun verkossa joko lataamalla tiedoston tai syöttämällä URL-osoitteen. Se tarjoaa myös mahdollisuuden luoda ja hallita Excel-taulukoita verkossa.

Se tukee joitakin peruskaavoja, -muotoiluja ja ehdollisia muotoiluja, sen avulla voit lajitella ja suodattaa tietoja ja muuntaa ne useisiin suosittuihin muotoihin, kuten .xlsx, .xls, .ods, .csv, .pdf, .html ja muihin, kuten näet alla olevasta kuvakaappauksesta.

Sen suurin heikkous on se, että se ei säilytä alkuperäisen Excel-tiedoston muotoa. Minun on myös myönnettävä, että Zoho Sheet -verkkokatseluohjelma ei selviytynyt monimutkaisesta laskentataulukosta, joka sisälsi mukautetun taulukkotyylin, monimutkaisia kaavoja ja pivot-taulukon.

Olemme tutkineet muutamia vaihtoehtoja Excel-taulukoiden muuntamiseksi HTML:ksi. Toivottavasti tämä auttaa sinua valitsemaan tekniikan prioriteettiesi mukaisesti - nopeus, kustannukset vai laatu? Valinta on aina sinun : )

Seuraavassa artikkelissa jatkamme tätä aihetta ja tutkimme, miten voit siirtää Excel-tietosi verkkoon Excel Web Appin avulla.