فهرست مطالب
این آموزش چند روش مختلف برای ترکیب نام ها در اکسل را به شما نشان می دهد: فرمول ها، Flash Fill و ابزار Merge Cells.
کاربرگ های اکسل اغلب برای ذخیره داده ها استفاده می شوند. در مورد گروه های مختلف مردم - مشتریان، دانش آموزان، کارمندان و غیره. در اکثر مواقع، نام و نام خانوادگی در دو ستون جداگانه ذخیره می‌شوند، اما گاهی اوقات ممکن است لازم باشد دو نام را در یک سلول ترکیب کنید. خوشبختانه، روزهای ادغام دستی هر چیزی به پایان رسیده است. در زیر چند ترفند سریع برای پیوستن نام ها در اکسل پیدا خواهید کرد که باعث صرفه جویی در زمان خسته کننده می شود.
فرمول اکسل برای ترکیب نام و نام خانوادگی
هر زمان که بخواهید باید نام و نام خانوادگی را با هم در یک سلول ادغام کنید، سریعترین راه این است که دو سلول را با استفاده از عملگر آمپرسند (&) یا تابع CONCATENATE همانطور که در مثال‌های زیر نشان داده شده است به هم متصل کنید.
فرمول 1. ترکیب نام و نام خانوادگی در اکسل
بیایید فرض کنیم، در کاربرگ خود، یک ستون برای نام داده شده و یک ستون دیگر برای نام خانوادگی دارید و اکنون می خواهید این دو ستون را به یک ستون متصل کنید.
در فرم عمومی، در اینجا فرمول هایی برای ترکیب نام و نام خانوادگی در اکسل آمده است:
= first_name_cell&" "& last_name_cellCONCATENATE( first_name_cell," ", last_name_cell)در فرمول اول، الحاق با یک کاراکتر آمپر (&) انجام می شود. فرمول دوم بر تابع مربوطه متکی است(کلمه "الحاق" فقط راه دیگری برای گفتن "پیوستن به هم" است). لطفاً توجه داشته باشید که در هر دو مورد، یک کاراکتر فاصله (" ") را در بین قرار دهید تا قسمت‌های نام از هم جدا شوند.
با نام کوچک در A2 و نام خانوادگی در B2 ، فرمول های واقعی به شرح زیر است:
=A2&" "&B2
=CONCATENATE(A2, " ", B2)
یک فرمول را در سلول C2 یا هر ستون دیگری در همان ردیف وارد کنید، Enter را فشار دهید، سپس بکشید دسته پر را برای کپی کردن فرمول به تعداد سلول هایی که نیاز دارید. در نتیجه، ستون های نام و نام خانوادگی در ستون نام کامل ترکیب می شوند:
فرمول 2. نام خانوادگی و نام را با کاما ترکیب کنید
اگر به دنبال ادغام نام ها در قالب Last Name, Fist Name هستید، از یکی از فرمول های زیر برای پیوستن نام و نام خانوادگی با کاما استفاده کنید:
= last_name_cell&"، "& first_name_cellCONCATENATE( last_name_cell،"، "، first_name_cell)فرمول ها اساساً مانند فرمول قبلی هستند به عنوان مثال، اما در اینجا ما نام ها را به ترتیب معکوس به هم متصل می کنیم و آنها را با کاما و فاصله (") از هم جدا می کنیم.
در تصویر زیر، سلول C2 حاوی این فرمول است:
=B2&", "&A2
و سلول D2 حاوی این است:
=CONCATENATE(B2, ", ", A2)
هر فرمولی را که انتخاب کنید، نتایج یکسان خواهد بود:
فرمول 3. نام، وسط و نام خانوادگی را در یک سلول بپیوندید
با قسمت های مختلف نام که در 3 فهرست شده اندستون های جداگانه، در اینجا نحوه ادغام همه آنها در یک سلول آمده است:
= first_name_cell&" "& middle_name_cell&" "& last_name_cellCONCATENATE( first_name_cell," ", middle_name_cell," ", last_name_cell)از لحاظ فنی، شما فقط یک آرگومان دیگر به فرمول های آشنا اضافه کنید نام میانی را ادغام کنید.
با فرض اینکه نام کوچک در A2، نام میانی در B2 و نام خانوادگی در C2 باشد، فرمول های زیر به خوبی کار می کنند:
=A2&" "&B2&" "&C2
=CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2)
تصویر صفحه زیر اولین فرمول را نشان می دهد:
در شرایطی که ستون B ممکن است دارای نام میانی باشد یا نباشد، می توانید این کار را انجام دهید. هر مورد به صورت جداگانه، و سپس دو فرمول را با کمک یک دستور IF در یک فرمول ترکیب کنید:
=IF(B2="", A2&" "&C2, A2&" "&B2&" "&C2)
این از ظاهر شدن فاصله های اضافی بین کلمات در ردیف هایی که نام میانی وجود ندارد جلوگیری می کند. :
نکته. در Excel 2016 - 365، همچنین می توانید از تابع CONCAT برای ترکیب نام ها استفاده کنید.
فرمول 4. اولین حرف اول و نام خانوادگی را ادغام کنید
این مثال نحوه ترکیب دو نام را در یک نام در اکسل نشان می دهد و یک نام کامل را به یک نام کوتاه تبدیل کنید.
به طور کلی، شما از تابع LEFT برای استخراج حرف اول نام قبلی استفاده می کنید و سپس آن را با نام خانوادگی جدا شده با یک کاراکتر فاصله الحاق می کنید.
با نام کوچک در A2 و نام خانوادگی در B2، فرمول به صورت زیر استshape:
=LEFT(A2,1)&" "&B2
یا
=CONCATENATE(LEFT(A2,1), " ", B2)
بسته به نتیجه مورد نظر، یکی از تغییرات زیر از فرمول بالا ممکن است مفید باشد.
یک نقطه بعد از حرف اول اضافه کنید:
=LEFT(A2,1)&". "&B2
ثبت اولیه را با نام خانوادگی بدون فاصله ادغام کنید:
=LEFT(A2,1)&B2
ترکیب نام اولیه و نام خانوادگی و تبدیل نام ترکیبی به حروف کوچک:
=LOWER(LEFT(A2,1))&LOWER(B2)
برای راحتی شما، جدول زیر تمام فرمول ها را به همراه نتایج آنها نشان می دهد:
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | نام | نام خانوادگی | نام ترکیبی | فرمول | شرح |
| 2 | جین | دو | J Doe | =LEFT(A2,1)&" "&B2 | Initial + نام خانوادگی جدا شده با فاصله |
| 3 | ج. Doe | =LEFT(A2,1)&". "&B2 | Initial + نام خانوادگی جدا شده با نقطه و فاصله | ||
| 4 | JDoe | =LEFT(A2,1)&B2 | Initial + نام خانوادگی بدون فاصله | ||
| 5 | jdoe | =LOWER(LEFT(A2,1))&LOWER( B2) | ابتدایی + نام خانوادگی با حروف کوچک بدون فاصله |
نکات و نکات در مورد ترکیب نام ها در اکسل
همانطور که مشاهده کردید، بسیار ادغام آسان نام و نام خانوادگی در اکسل با یک فرمول. اما اگر برخلاف همه انتظارات، فرمول شما کارساز باشدبه طور ناقص یا اصلاً کار نمی کند، نکات زیر ممکن است به شما کمک کند در مسیر درست قرار بگیرید.
فضاهای اضافی را کوتاه کنید
در صورتی که اطلاعات شما از یک پایگاه داده خارجی آمده باشد، به احتمال زیاد ستون های اصلی دارای برخی فضاهای انتهایی هستند که با چشم انسان نامرئی هستند، اما کاملاً توسط اکسل خوانده می شوند. در نتیجه، ممکن است فاصله های اضافی بین نام های ادغام شده مانند جدول سمت چپ زیر ظاهر شود. برای حذف فاصله بیش از حد بین کلمات به یک کاراکتر فاصله، هر مرجع سلول را در تابع TRIM بپیچید و سپس به هم متصل کنید. به عنوان مثال:
=TRIM(A2)&" "&TRIM(B2)
حرف اول هر نام را با حروف بزرگ بنویسید
اگر با فهرست پرسنلی کار می کنید که توسط شخص دیگری ایجاد شده است. و اینکه شخصی خیلی آدم دقیقی نیست، ممکن است برخی از اسامی با حروف کوچک و برخی دیگر با حروف بزرگ نوشته شوند. راه حل آسان استفاده از تابع PROPER است که اولین کاراکتر هر کلمه را به حروف بزرگ و بقیه را به حروف کوچک وادار می کند:
=PROPER(A2)&" "&PROPER(B2)
همچنین می توانید با حروف بزرگ بنویسید. حرف اول در هر سلول همانطور که در مقاله پیوند بالا توضیح داده شد.
فرمول ها را با مقادیر جایگزین کنید و ستون های اصلی را حذف کنید
اگر هدف شما این است که لیستی از نام های کامل را مستقل از ستون‌های اصلی، یا می‌خواهید پس از ادغام نام‌ها، ستون‌های منبع را حذف کنید، می‌توانید با استفاده از دستور Pates Special به راحتی فرمول‌ها را به مقادیر تبدیل کنید. پس از آن، شما هستیدرایگان برای حذف ستون های اصلی حاوی قطعات نام.
برای مشاهده دقیق فرمول های مورد بحث در قسمت اول این آموزش، می توانید نمونه کار ما را برای ترکیب نام ها در اکسل دانلود کنید.
نحوه ادغام نام و نام خانوادگی در اکسل به صورت خودکار
هنگام استفاده از فرمول ها، نتیجه و داده های اصلی نزدیک به هم مرتبط هستند - هر تغییری که در مقادیر اصلی ایجاد شود بلافاصله در خروجی فرمول منعکس می شود. اما اگر انتظار هیچ به‌روزرسانی برای نام‌های ترکیبی ندارید، از قابلیت Flash Fill اکسل برای پر کردن خودکار داده‌ها بر اساس یک الگو استفاده کنید.
در اینجا نحوه ترکیب نام‌ها در یک ثانیه با Flash Fill:
- برای اولین ورودی، نام و نام خانوادگی را در ستون مجاور به صورت دستی تایپ کنید.
- نام را در ردیف بعدی تایپ کنید، و اکسل فوراً کامل را پیشنهاد می کند. نام های کل ستون.
- برای پذیرفتن پیشنهادات، Enter را فشار دهید. تمام شد!
زیبایی این روش در این است که اکسل الگو، حروف بزرگ و نقطه گذاری شما را کاملاً «تقلید» می کند، بنابراین می توانید نام ها را دقیقاً به همان روشی که می خواهید به هم بپیوندید. خواستن ترتیب قسمت های نام در ستون های اصلی مهم نیست! فقط مطمئن شوید که نام را در سلول اول دقیقاً همانطور که می خواهید همه نام ها ظاهر شوند تایپ کنید.
به عنوان مثال، ببینید چقدر راحت می توانید نام ها را با کاما ترکیب کنید:
نحوه ترکیب اول ونام خانوادگی با ادغام سلول‌ها
یک راه سریع دیگر برای ترکیب نام‌ها در اکسل، ادغام سلول‌های حاوی قسمت‌های نام است. نه، من در مورد ویژگی ادغام داخلی صحبت نمی کنم زیرا فقط مقدار سلول بالا سمت چپ را حفظ می کند. لطفاً با ابزار ادغام سلول‌های Ablebits آشنا شوید که تمام مقادیر شما را در حین ادغام سلول‌ها حفظ می‌کند :)
برای پیوستن نام و نام خانوادگی با ادغام سلول‌ها، کاری که باید انجام دهید این است:
- این دو را انتخاب کنید. ستون هایی از نام هایی که می خواهید ترکیب کنید.
- در برگه Ablebits ، در گروه Merge ، روی پیکان کشویی Merge Cells کلیک کنید. و Merge Columns into One :
- کادر محاوره ای Merge Cells ظاهر می شود را انتخاب کنید. شما یک کاراکتر فاصله را در کادر جدا کردن مقادیر با تایپ می کنید و همه گزینه های دیگر را به صورت پیش فرض پیشنهاد می کنید:
نکته. اگر می‌خواهید ستون‌های نام و نام خانوادگی اصلی را حفظ کنید، مطمئن شوید که کادر پشتیبان‌گیری از این کاربرگ انتخاب شده است.
- دکمه ادغام را کلیک کنید.
در نتیجه، نام و نام خانوادگی در یکی ادغام می شوند و در ستون سمت چپ قرار می گیرند:
این نحوه ترکیب اول و آخر است. نام در اکسل از شما سپاسگزارم که خواندید و امیدوارم هفته آینده دوباره شما را در وبلاگ خود ببینم!
دانلودهای موجود
ترکیب نام ها در Excel - نمونه ها (فایل xlsx.)
Ultimate Suite - نسخه آزمایشی (فایل exe)
