Selles artiklis selgitatakse, kuidas konfigureerida Outlooki rämpsposti filtrit, et blokeerida võimalikult palju rämpsposti. Samuti saate teada, kuidas hoida oma filtrit ajakohasena, kuidas liigutada head sõnumit rämpsposti kaustast ja tagada, et sinna ei satuks ühtegi õigustatud e-kirja.

Fakt on see, et seni, kuni rämpspostil on vähemalt pisike tõhusus, ütleme 0,0001%, saadetakse rämpsposti jätkuvalt miljonite ja miljardite eksemplaride kaupa. E-posti protokolli leiutasid teadlased ja neile ei tulnud pähegi, et keegi saadab tundmatutele inimestele kõiki neid autokindlustuse hinnapakkumisi, laenude, hüpoteekide, pillide ja dieetide hinnakirju. Seepärast, meie kõigi õnnetuseks, ongi rämpsposti saadetud,nad ei ole välja töötanud ühtegi mehhanismi, mis tagaks 100%-lise kaitse soovimatute e-kirjade vastu. Selle tulemusena on võimatu täielikult peatada rämpsposti saatmist. Siiski saab rämpsposti hulka oma postkastis oluliselt vähendada, kui saata suurem osa soovimatutest e-kirjadest automaatselt rämpsposti kausta ja muuta sel moel möllav rämpsposti aur pisikeseks ojakeseks, mida saabmugavalt elada.

Kui te töötate ettevõtte keskkonnas, siis on teil tõenäoliselt juba Exchange serveris seadistatud mingi spamivastane filter, mis aitab teie ettevõttel rämpspostist loobuda. Teie koduarvutis või sülearvutis peate filtri ise seadistama ja selle artikli eesmärk on aidata teil seda kõige tõhusamalt teha, et peatada võimalikult palju rämpsposti.

Kuidas Outlooki rämpsposti filter töötab

Enne kui hakkate Outlooki rämpsposti filtrit seadistama, lubage mul lühidalt selgitada või ehk meelde tuletada mõningaid põhitõdesid, kuidas filtreerimine toimib. Ma ei kavatse raisata teie aega sügavale teooriasse kaevates, vaid lihtsalt mõned faktid, mida peaksite meeles pidama või kontrollima, enne kui hakkate filtri seadete seadistamisega tegelema.

• Rämpsposti filter liigutab rämpsposti kahtluse korral rämpsposti kausta Junk kuid see ei takista rämpspostide sattumist teie Outlooki.
• Järgmised e-posti kontotüübid toetatakse :
  • Kaks Exchange Serveri kontotüüpi - kontod, mis edastavad Outlooki andmefaili (.pst) ja kontod vahemällu salvestatud Exchange režiimis (.ost).
  • POP3, IMAP, HTTP,
  • Outlooki ühendaja Outlook.com jaoks
  • Outlook Connector IBM Lotus Domino jaoks
• Junk Mail Filter on vaikimisi sisse lülitatud Outlookis on kaitsetase seatud Madal et püüda ainult kõige ilmsemad rämpsposti kirjad.
• 2007. aastal ja sellest madalamal Junk Mail filter töötab enne Outlooki reegleid Praktikas tähendab see, et teie Outlooki reegleid ei kohaldata Junk-kausta viidud sõnumite suhtes.
• Alates Outlook 2010-st kohaldatakse rämpsposti filtri seadeid igale e-posti kontole eraldi. Kui teil on mitu kontot, näitab rämpsposti sätete dialoog selle konto seadeid, mille kaustu te parajasti vaatate.
• Ja lõpuks, kuigi Outlooki rämpsposti filter kaitseb suure osa teile saadetud rämpsposti eest, ei ole ükski filter piisavalt nutikas, et püüda iga soovimatu e-kiri, isegi kui see on seatud kõrgele tasemele. Filter ei vali välja ühtegi konkreetset saatjat või sõnumitüüpi, vaid kasutab rämpsposti tõenäosuse määramiseks sõnumi struktuuri ja muude tegurite täiustatud analüüsi.

Kuidas konfigureerida rämpsposti filtrit rämpsposti peatamiseks

Rämpsposti filter kontrollib teie sissetulevaid e-kirju automaatselt, kuid te saate kohandada selle seadeid, et anda filtrile mõned tabamused selle kohta, mida tuleks pidada rämpspostiks.

Märkus: See on vaid kiire meeldetuletus, et kaasaegsete Outlooki versioonide igal e-posti kontol on oma Junk Maili seaded. Seega valige kindlasti õige konto sõnum enne, kui avate rakenduse Junk E-maili valikud dialoog.

Outlooki rämpspostifiltri seadete kohandamiseks minge aadressile Kodu tab> Kustuta rühm> Junk > Junk E-maili valikud ...

Kui kasutate Outlook 2007 , klõpsake Tegevused> Junk E-mail> Junk E-maili valikud .

Klõpsates Junk E-maili valikud nupp avab Junk E-maili valikud Dialoog koosneb neljast vahekaardist, millest igaühe eesmärk on kontrollida rämpsposti kaitse teatavat aspekti. Vahekaartide nimed on iseenesestmõistetavad: Valikud , Turvalised saatjad , Turvalised vastuvõtjad , Blokeeritud saatjad ja Rahvusvaheline Niisiis, vaatame igaühele lühidalt otsa ja tõstame esile kõige olulisemad seaded.

Valige teile sobiv rämpsposti kaitse tase (vahekaart Valikud)

Vajaliku kaitsetaseme valite Valikud ja siin on teil 4 filtreerimisvõimalust, mille vahel valida:

• Automaatne filtreerimine puudub Kui te valite selle valiku, lülitatakse automaatne rämpsposti filter välja. Kui te aga eelnevalt sisestasite mõned aadressid või domeenid. Blokeeritud saatjad nimekirjast, siis need liiguvad ikkagi prügikausta Junk. Vaata, kuidas lülitada prügikastifilter täielikult välja.
• Madal tase See on kõige tolerantsem valik, mis filtreerib ainult kõige ilmsemad rämpspostid. Madal tase on soovitatav, kui saate üsna vähe soovimatuid e-kirju.
• Kõrge tase Kaitsetaseme seadistamine Kõrge peetakse sageli parimaks tavaks, et saavutada maksimaalne kaitse. Kuid koos rämpspostiga võib see ka õiguspäraseid sõnumeid valesti tuvastada ja need prügikasti liigutada. Seega, kui valite kõrge taseme, ärge unustage regulaarselt oma prügikasti üle vaadata.
• Ainult turvalised nimekirjad Kui see valik on valitud, saadetakse ainult nende inimeste e-kirju, kelle olete lisanud nimekirja. Turvalised saatjad ja Turvalised vastuvõtjad nimekirjad satuvad teie postkasti. Mina isiklikult ei kujuta ette stsenaariumit, mille puhul ma selle valiku valiksin, kuid kui soovite seda maksimaalset piirangute taset, võite selle valida.

Lisaks neljale kaitsetasemele on Valikud vahekaardil on veel kolm võimalust (kaks viimast on aktiivsed, kui valite muu kaitsetaseme kui " Automaatne filtreerimine puudub "):

• Kustuta püsivalt kahtlustatav rämpspost, selle asemel, et viia see rämpsposti kausta
• Keelake lingid andmepüügisõnumites
• Soojus kahtlaste domeeninimede kohta e-posti aadressides

Kuigi kaks viimast võimalust tunduvad olevat väga mõistlikud ja ohutud ettevaatusabinõud, mis ei saa teile kuidagi kahju teha, ei võimaldaks ma pigem esimest võimalust, et Kustuta püsivalt kahtlustatav rämpspost . Asi on selles, et isegi head sõnumid võivad aeg-ajalt sattuda rämpsposti kausta (eriti kui olete valinud kõrge kaitsetaseme) ja kui te valisite rämpsposti kahtlaste sõnumite püsiva kustutamise, siis ei ole teil mingit võimalust leida ja taastada ekslikult rämpspostina käsitletud sõnumit. Seega jätke see valik parem märkimata ja vaadake perioodiliselt rämpsposti kausta läbi.

Vältida heade e-kirjade käsitlemist rämpspostina (Safe Senders & Safe Recipients listid).

Järgmised kaks vahekaarti rämpsposti valikute dialoogis võimaldavad teil lisada e-posti aadressid või domeeninimed et Turvalised saatjad ja Turvalised vastuvõtjad Nende kahe nimekirja kuuluvate isikute e-kirju ei loeta kunagi rämpspostiks, olenemata nende sisust.

Turvaliste vastuvõtjate nimekiri. Kui teie e-posti konto on seadistatud nii, et see võtab vastu kirju ainult usaldusväärsetelt saatjatelt ja te ei soovi, et ükski sellele e-posti aadressile saadetud sõnum jääks saamata, võite lisada sellise aadressi (või domeeni) oma turvaliste vastuvõtjate nimekirja. Kui olete mõnes postitus-/jaotusnimekirjas, võite lisada ka jaotamisnimekirja nime oma turvaliste vastuvõtjate nimekirja. .

Selleks, et lisada keegi oma turvalisse nimekirja, klõpsake lihtsalt nuppu Lisa nuppu akna parempoolses osas ja sisestage nuppu e-posti aadress või domeeninimi .

Teine võimalus kontaktide lisamiseks turvaliste kontaktide nimekirja on teha paremklõps sõnumil, klõpsata nuppu Junk ja valige üks võimalustest: Ärge kunagi blokeerige saatja domeeni , Ärge kunagi blokeerige saatjat või Ärge kunagi blokeerige seda rühma või meililisti .

Selleks, et usaldusväärsed kontaktid lisataks Turvalised saatjad nimekirja automaatselt, saate märkida kaks lisavalikut, mis asuvad vahekaardi Turvalised saatjad allosas:

• Usalda ka minu kontaktide e-kirju
• Automaatselt lisada inimesed, kellele ma saadan e-kirju, turvaliste saatjate nimekirja

Samuti saate importida Turvalised saatjad ja Turvalised vastuvõtjad .txt failist, klõpsates nuppu Import failist... nuppu, mis asub dialoogiakna paremas osas.

Märkus: Kui olete ühendatud Exchange'i serveriga, loetakse ülemaailmses aadressiloendis olevad nimed ja e-posti aadressid automaatselt turvaliseks.

Miks blokeeritud saatjate nimekiri ei ole parim viis rämpsposti peatamiseks

The Blokeeritud saatjad nimekiri on vastupidine kahele turvalisele nimekirjale, mida me just arutasime. Kõik selles nimekirjas olevatelt üksikutelt e-posti aadressidelt või domeenidelt saabunud sõnumid loetakse rämpspostiks ja viiakse automaatselt rämpsposti kausta, olenemata nende sisust. Esmapilgul tundub soovimatute saatjate lisamine blokeeritud nimekirja kõige ilmsem viis rämpspostist loobumiseks, kuid tegelikult on sellel väga vähemõju ja siin on põhjus:

• Esiteks seetõttu, et spämmerid ei kasuta tavaliselt samu e-posti aadresse kaks korda ja iga aadressi lisamine blokeeritud saatjate nimekirja on pelgalt aja raiskamine.
• Teiseks, kui teil on Outlook Exchanged'il põhinev konto, on Exchange'i serveris salvestatud nii blokeeritud saatjate nimekiri kui ka kaks turvalist nimekirja, mis lubab neis nimekirjades kokku kuni 1024 aadressi salvestada. Kui teie nimekirjad jõuavad selle piirini, saate järgmise veateate: "Tekkis viga teie rämpsposti nimekirja töötlemisel. Te olete ületanud serveris lubatud mahu piirmäära. "
• Ja kolmandaks, e-posti vastuvõtmisel on esimene asi, mida Outlook teeb, sissetulevate sõnumite kontrollimine teie rämpspostifiltrite nimekirjadest. Nagu te mõistate, mida lühemad on teie nimekirjad, seda kiiremini saab sissetulevaid kirju töödelda.

"See on okei, aga mida ma pean tegema, kui mind pommitatakse tuhandete rämpspostidega?" võite küsida. Kui kõik need rämpspostisõnumid tulevad teatud domeeninimelt, siis muidugi lisate selle domeeninime Blokeeritud saatjad Kuid selle asemel, et teha paremklõps e-kirjale ja valida Junk> Blokeeri saatja hüpikmenüüst, nagu enamik inimesi seda teeb, blokeerida kogu domeen kasutades dialoogiakent Junk E-mail Options. Seejuures ei ole vaja sisestada alamdomeene ega kasutada metsikuid sümboleid, nagu näiteks tärn (*). Saate keelata kogu domeeni, sisestades lihtsalt @some - spam-domain.com ja peatada kogu sellest domeenist tulev rämpspost.

Märkus: Kõige sagedamini saadavad rämpsposti saatjad kõik need soovimatud e-kirjad võltsitud aadressidelt, mis erinevad sellest, mida näete Alates väljal. Saate proovida leida saatja tegeliku aadressi, vaadates sõnumi Interneti päiseid (avage sõnum ja minge aadressile Faili vahekaart> Info> Omadused ).

Kui teil on vaja blokeerida eriti tüütu spammer, võite lihtsalt teha sõnumile paremklõpsu ja valida Junk> Block Sender kontekstmenüüst.

Blokeerige soovimatu posti võõrkeeles või konkreetsetest riikidest.

Kui soovite lõpetada võõrkeelsete e-kirjade saamise, mida te ei oska, lülitage dialoogis Junk E-mail Options viimasele vahekaardile, Rahvusvaheline vahekaart. Sellel vahekaardil on järgmised kaks võimalust:

Blokeeritud tippdomeenide nimekiri See nimekiri võimaldab teil blokeerida konkreetsetest riikidest või piirkondadest pärit e-kirju. Näiteks kui valite CN (Hiina) või IN (India), siis lõpetate kõikide sõnumite vastuvõtmise, kui saatja aadress lõpeb .cn või .in.

Kuigi tänapäeval, kui peaaegu kõigil on gmaili või outlook.com kontod, aitab see võimalus vaevalt, et sa vabaned paljudest rämpskirjadest. Ja see toob meid teise võimaluse juurde, mis tundub palju paljutõotavam.

Blokeeritud kodeeringute nimekiri See nimekiri võimaldab teil kõrvaldada kõik soovimatud e-kirjad, mis on vormindatud konkreetses keelekoodis, st mis kuvatakse keeles, mida te ei mõista ja mida te niikuinii lugeda ei saa.

Märkus: Teadmata või määratlemata kodeeringuga sõnumeid filtreerib Junk-E-maili filter tavalisel viisil.

Kuidas hoida oma rämpsposti filter ajakohasena

Enamik rämpsposti on ilmselge ja kergesti äratuntav. Siiski on mõned väga kogenud rämpsposti saatjad, kes uurivad usinalt Microsofti rämpsposti filtri tehnoloogiat, selgitavad välja tegurid, mis põhjustavad e-kirja käsitlemist rämpspostina, ja täiustavad pidevalt oma rämpsposti strateegiaid. Teisest küljest teeb Microsoft suuri jõupingutusi, et võidelda viimaste rämpspostitehnikate vastu ja kohandab rämpsposti filtrit vastavalt sellele aastalet vähendada rämpsposti hulka teie postkastis. Seega on kindlasti mõistlik, et teie Outlookis oleks alati kõige uuem versioon rämpsposti filtrist.

Lihtsaim viis on lülitage Windowsi automaatsed uuendused sisse Saate kontrollida, kas see valik on teie arvutis lubatud, kui lähete veebilehele Juhtpaneel> Windows Update> Seadete muutmine. Veebilehel Olulised uuendused , valige teile sobivad valikud.

Nagu näete ülaltoodud ekraanipildil, on minu eelistus " Kontrollige uuendusi, kuid laske mul valida, kas neid alla laadida ja paigaldada. ". Soovitatavad uuendused , saate valida " Andke mulle soovitatavad uuendused samamoodi, nagu ma saan tähtsaid uuendusi. ". Pange tähele, et teil peavad olema administraatori õigused, et saaksite uuenduste valikuid muuta.

Alternatiivina võite alati alla laadida Microsofti veebisaidilt alla Outlooki rämpspostifiltri uusima versiooni.

Kuidas teatada Microsoftile rämpspostist, et parandada rämpsposti filtrit

Kui isegi rämpspostifiltri uusim versioon ei püüa kõiki teie postkasti sattunud rämpsposti kirju, siis võite sellistest kirjadest Microsoftile teatada ja aidata sel viisil parandada nende rämpsposti filtreerimise tehnoloogia tõhusust.

Seda saab teha, kasutades Junk e-posti aruandluse lisavahend Outlooki jaoks , allalaadimislingid on saadaval siin. Mine läbi paigaldusprotsessi, klõpsates lihtsalt lingile Järgmine , Järgmine , Lõpeta ja pärast Outlooki taaskäivitamist leiate uue " Aruanne Junk " valik on lisatud teie Junk-filtrile.

Nüüd saate soovimatutest sõnumitest otse Microsoftile teatada järgmistel viisidel:

1. Valige rämpsposti nimekirjast rämpsposti sõnum ja klõpsake nuppu Aruanne rämpsu Outlooki lint ( Kodu> Junk> Junki teatamine )

   Kui olete juba avanud rämpsposti, toimige samamoodi.

2. Klõpsake rämpsposti paremal nupul ja valige Junk> Aruanne Junk kontekstmenüüst.

Kuidas võtta seaduslik e-kiri välja Junk-kaustast

Nagu selle artikli alguses juba mainitud, võib isegi head legitiimset e-posti käsitleda aeg-ajalt rämpspostina ja viia rämpsposti kausta. Keegi ei ole selles maailmas täiuslik, samuti ei ole rämpsposti filter : ) Seetõttu ärge unustage aeg-ajalt oma rämpsposti kausta kontrollida. Kui tihti te seda teete, on teie enda otsustada. Kui te seadistate oma filtri kõrgele tasemele, et peatada võimalikult palju rämpsposti sõnumeid,on hea mõte seda tihti kontrollida. mina kontrollin seda tööpäeva lõpus, et veenduda, et olen kõik ära katnud.

Kui märkate rämpspostide hulgas õiguspärase sõnumi, võite teha sellel paremklõpsu ja valida Junk> mitte Junk kontekstmenüüst.

Klõpsates Mitte rämps liigutab sõnumi teie postkasti ja annab teile võimaluse, et Usalda alati e-kirja sellelt e-posti aadressilt. Kui valite selle märkeruudu, lisatakse saatja aadress teie turvaliste saatjate nimekirja ja rämpspostifilter ei tee enam sama viga.

Kui te ei soovi konkreetset saatjat oma turvalisse loendisse lisada, siis võite lihtsalt hiirega lohistada rämpsuks tunnistatud sõnumi mõnda teise kausta.

Märkus: rämpspostiks peetavad ja rämpsposti kausta viidud e-kirjad muudetakse automaatselt tavatekstivorminguks, sellistes sõnumites sisalduvad lingid keelatakse. Kui te liigutate teatud sõnumi rämpsposti kaustast välja, aktiveeritakse selle lingid ja taastatakse sõnumi algne vorming, välja arvatud juhul, kui rämpsposti kaust leiab, et tegemist on kahtlaste linkidega. Sel juhul, isegi kui te liigutate selle väljaJunk kausta, jäävad sõnumi lingid vaikimisi välja lülitatud.

Kuidas lülitada rämpsposti filtreerimine välja

Kui olulised sõnumid, mis teie arvates peaksid olema teie postkastis, satuvad sageli rämpsposti kausta, siis võite proovida muuta rämpsposti filtri seadeid, nagu on selgitatud varem artiklis. Kui see ei aita ja olete endiselt rahulolematu sellega, kuidas rämpsposti filter teie kirju käsitleb, siis võite selle välja lülitada ja kasutada teisi meetodeid rämpsposti peatamiseks, nt kolmanda osapoole vahendeid või teenuseid.

Microsoft Outlooki rämpsposti filtri väljalülitamiseks minge aadressile Avaleht> Junk> Junk E-maili valikud.> Valikud vahekaart, valige Automaatne filtreerimine puudub ja klõpsake OKEI.

Märkus: Kui valite Automaatne filtreerimine puudub valik, sõnumid teie Blokeeritud saatjad nimekiri viiakse ikkagi rämpsposti kausta Junk E-mail.

Kui soovite automaatse filtreerimise täielikult välja lülitada, saate seda teha kahel viisil:

1. Puhastage oma blokeeritud saatjate nimekiri. Dialoogiaknas Junk E-mail Options (Rämpsposti valikud) liikuge jaotisele Blokeeritud saatjad valige kõik aadressid ja klõpsake nuppu Eemaldage nuppu.
2. Kui te arvate, et teil võib tulevikus vaja minna blokeeritud saatjate nimekirja, siis võite registris keelata rämpsposti filtri.
   • Avage register (klõpsake Start nuppu ja kirjuta regedit) .
   • Otsige üles järgmine registrivõti: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office\{versiooni number}\outlook
   • Tehke paremklõps kuskil parempoolses paanis, lisage faili DisableAntiSpam DWORD ja seada selle väärtuseks 1 (väärtus 1 keelab rämpsufiltri, 0 lubab selle).

Sel moel on teil rämpsfiltrid täielikult välja lülitatud, sh. Blokeeritud saatjad nimekiri. Junk nupp Outlooki lindil on samuti välja lülitatud ja halliks tõmmatud.

Ja see näib olevat kõik tänaseks päevaks. Üsna palju infot, kuid loodetavasti osutub see kasulikuks ja aitab teil vabaneda kõigist neist inetutest rämpspostidest või vähemalt vähendada nende arvu. Pidage meeles, et kõik filtrid, isegi kõige võimsamad, annavad valepositiivseid tulemusi. Seega võtke lihtsalt reegliks vaadata perioodiliselt oma rämpsposti kausta, et te ei jätaks ühtegi rämpsposti vahele.olulised sõnumid. Tänan teid lugemise eest!