Selles artiklis näitan teile, kuidas sorteerida Exceli andmeid mitme veeru järgi, veergude nimede järgi tähestikulises järjekorras ja mis tahes rea väärtuste järgi. Samuti saate teada, kuidas sorteerida andmeid mittestandardsetel viisidel, kui sorteerimine tähestikuliselt või numbriliselt ei toimi.

Ma usun, et kõik teavad, kuidas sorteerida veergude kaupa tähestikulises või kasvavas / kahanevas järjekorras. Kõik, mida teil on vaja teha, on klõpsata nuppudel A-Z või Z-A, mis asuvad Kodu vahekaart Redigeerimine rühma ja Andmed vahekaart Sort & Filter rühm:

Kuid Excel Sorteerimisfunktsioon pakub palju rohkem võimalusi ja võimalusi, mis ei ole nii ilmselged, kuid võivad olla äärmiselt kasulikud:

Sorteerimine mitme veeru järgi

Nüüd näitan teile, kuidas sorteerida Exceli andmeid kahe või enama veeru järgi. Teen seda Excel 2010-s, sest minu arvutisse on paigaldatud see versioon. Kui kasutate mõnda muud Exceli versiooni, ei ole teil näidete jälgimisega probleeme, sest sorteerimisfunktsioonid on Excel 2007-s ja Excel 2013-s üsna samad. Te võite märgata vaid mõningaid erinevusi värviskeemides ja dialoogidespaigutused. Okei, jätkame...

1. Klõpsake nuppu Sorteeri nuppu Andmed vahekaart või Kohandatud sorteerimine kohta Kodu vahekaart, et avada Sorteeri dialoog.
2. Seejärel klõpsake Lisa tase nuppu nii mitu korda, kui mitu veergu soovite sorteerimiseks kasutada:

   

3. Alates " Sorteerimine " ja " Seejärel " rippmenüüde abil valige veerud, mille järgi soovite andmeid sorteerida. Näiteks planeerite oma puhkust ja teil on reisibüroo poolt pakutud hotellide nimekiri. Te soovite neid sorteerida kõigepealt järgmiste tunnuste järgi Piirkond , siis Juhatuse alus ja lõpuks Hind , nagu on näidatud ekraanipildil:

   

4. Klõpsake OK ja siin sa oled:
   • Esiteks on Piirkond veerg on sorteeritud kõigepealt tähestikulises järjekorras.
   • Teiseks on Juhatuse alus veerg on sorteeritud nii, et all-inclusive (AL) hotellid on nimekirja alguses.
   • Lõpuks on Hind veerg on sorteeritud väikseimast suurimani.

   

Andmete sorteerimine mitme veeru järgi Excelis on üsna lihtne, kas pole? Siiski on Sorteerimisdialoog on palju rohkem funktsioone. Edasi selles artiklis näitan teile, kuidas sorteerida rea, mitte veergude järgi ja kuidas oma töölehel andmeid veergude nimede alusel tähestikuliselt ümber paigutada. Samuti saate teada, kuidas sorteerida oma Exceli andmeid mittestandardselt, kui sorteerimine tähestikulises või numbrilises järjekorras ei toimi.

Sorteerimine Excelis ridade ja veergude nimede järgi

Arvan, et 90% juhtudest, kui sorteerite andmeid Excelis, sorteerite ühe või mitme veeru väärtuste järgi. Mõnikord on meil aga mittetriviaalseid andmekogumeid ja meil on vaja sorteerida rea järgi (horisontaalselt), st korraldada veergude järjekorda vasakult paremale veeru pealkirjade või konkreetse rea väärtuste alusel.

Näiteks on teil kohaliku müüja poolt esitatud või internetist alla laaditud fotokaamerate nimekiri. Nimekiri sisaldab erinevaid omadusi, spetsifikatsioone ja hindu, näiteks nii:

Teil on vaja fotokaameraid sorteerida mõne parameetri järgi, mis on teie jaoks kõige olulisemad. Näiteks sorteerime neid kõigepealt mudeli nime järgi.

1. Valige andmevahemik, mida soovite sorteerida. Kui soovite kõiki veerge ümber paigutada, võite lihtsalt valida mis tahes lahtri oma vahemikus. Meie ei saa seda teha meie andmete puhul, sest veerus A on loetletud erinevad tunnused ja me tahame, et need jääksid paigale. Seega algab meie valik lahtrist B1:

   

   Vaata ka: TEXTJOIN funktsioon Excelis mitme lahtri teksti ühendamiseks
2. Klõpsake nuppu Sorteeri nuppu Andmed vahekaart, et avada Sorteeri märkige dialoog. Märkige " Minu andmetel on päised " märkeruutu dialoogiakna paremas ülaosas, tuleks see eemaldada, kui teie töölehel ei ole päiseid. Kuna meie lehel on päised, jätame märkeruudu märkimata ja klõpsame nupule Valikud nupp.

   

3. Avamisel Sorteerimisvalikud dialoogi all Orienteerumine , valige Sortida vasakult paremale ja klõpsake OK .

   

4. Seejärel valige rida, mille järgi soovite sorteerida. Meie näites valime rea 1, mis sisaldab fotokaamerate nimesid. Veenduge, et teil on " Väärtused " valitud punktis Sorteeri sisse ja " A-st Z-ni " all Tellige , seejärel klõpsake OK .

   

   Teie sorteerimise tulemus peaks välja nägema sarnane:

   

Ma tean, et sorteerimine veergude nimede järgi on meie puhul väga vähe praktilist mõtet ja me tegime seda ainult demonstratsiooniks, et te saaksite aimu, kuidas see toimib. Samamoodi saate sorteerida kaamerate nimekirja suuruse või pildianduri või sensori tüübi või mõne muu teie jaoks kõige olulisemate omaduste järgi. Näiteks sorteerime neid alustuseks hinna järgi.

Teete seda nii, et läbite sammud 1-3, nagu eespool kirjeldatud, ja seejärel valite sammu 4 puhul rea 2 asemel rea 4, kus on loetletud jaehinnad. Sorteerimise tulemus näeb välja selline:

Pange tähele, et sorteeritud ei ole mitte ainult üks rida. Kogu veergu liigutati, et andmed ei oleks moonutatud. Teisisõnu, see, mida näete ülaltoodud ekraanipildil, on fotokaamerate nimekiri, mis on sorteeritud kõige odavamast kõige kallimalt.

Loodan, et nüüd olete saanud ülevaate sellest, kuidas rea sorteerimine Excelis toimib. Aga mis siis, kui meil on andmeid, mis ei sorteeru hästi tähestikuliselt või numbriliselt?

Andmete sorteerimine kohandatud järjekorras (kasutades kohandatud nimekirja)

Kui soovite sorteerida oma andmeid mõnes muus kui tähestikulises järjekorras, võite kasutada Exceli sisseehitatud kohandatud loendeid või luua omaenda loendid. Sisseehitatud kohandatud loendite abil saate sorteerida nädalapäevade või aasta kuude järgi. Microsoft Excel pakub kahte tüüpi selliseid kohandatud loendeid - lühendatud ja täisnimedega:

Ütleme, et meil on iganädalaste majapidamistööde nimekiri ja me tahame neid sorteerida tähtpäeva või prioriteedi järgi.

1. Alustate sorteeritavate andmete valimisega ja seejärel avate programmi Sorteeri dialoogi täpselt nii, nagu me tegime mitme veeru või veeru nimede järgi sorteerimisel ( Andmed tab> Sorteeri nupp).
2. In the Sorteerimine valige veerg, mille järgi soovite sorteerida, meie puhul on see veerg Päev veergu, kuna me tahame oma ülesandeid sorteerida nädalapäevade järgi. Seejärel valige Kohandatud nimekiri aadressil Tellige nagu on näidatud ekraanipildil:

   

3. In the Kohandatud nimekirjad dialoogiaknas, valige vajalik nimekiri. Kuna meil on lühendatud päevade nimed on Päev veerud, valime vastava kohandatud nimekirja ja vajutame nuppu OK .

   

   See on kõik! Nüüd on meie majapidamisülesanded nädalapäevade kaupa sorteeritud:

   

   Märkus. Kui soovite midagi oma andmetes muuta, pidage meeles, et uued või muudetud andmed ei sorteeru automaatselt. Te peate klõpsama nuppu Kandideeri uuesti nuppu Andmed vahekaardil Sort & Filter rühm:

   

Noh, nagu näete, ei ole ka Exceli andmete sorteerimine kohandatud loendi järgi mingi väljakutse. Viimane asi, mis meile jääb, on andmete sorteerimine meie enda kohandatud loendi järgi.

Andmete sorteerimine oma kohandatud nimekirja järgi

Nagu mäletate, on meil tabelis veel üks veerg, mis on Prioriteet veerus. Selleks, et sorteerida oma iganädalased kodutööd kõige tähtsamast vähemtähtsaks, toimige järgmiselt.

Sooritage eespool kirjeldatud sammud 1 ja 2 ning kui teil on olemas Kohandatud nimekirjad dialoog avatud, valige UUS LIST vasakpoolses veerus punktis Kohandatud nimekirjad , ja sisestage kirjed otse Loetelu kanded kastis paremal. Ärge unustage, et kirjutate oma kirjed täpselt samas järjekorras, nagu soovite, et need oleks sorteeritud, ülalt alla:

Klõpsake Lisa ja näete, et äsja loodud kohandatud nimekiri lisatakse olemasolevatele kohandatud nimekirjadele, seejärel klõpsake nuppu OK :

Ja siin tulevad meie majapidamistööd, mis on järjestatud prioriteetsuse järgi:

Kui kasutate sorteerimiseks kohandatud loendeid, võite sorteerida mitme veeru järgi ja kasutada igal juhul erinevat kohandatud loendit. Protsess on täpselt sama, mida me juba arutasime mitme veeru järgi sorteerimisel.

Ja lõpuks on meie iganädalased majapidamistööd kõige loogilisemalt sorteeritud kõigepealt nädalapäevade ja seejärel prioriteetide järgi :)

See on kõik tänaseks, tänan teid lugemise eest!