Nüüd, kui me oleme õppinud kuidas sisestada kuupäevad ja kellaaeg oma tabelisse , on aeg rääkida aja arvutamise viisidest Google Sheetsis. Arutame üksikasjalikult ajavahe leidmise viise, vaatame, kuidas kuupäevi ja kellaaega kokku summeerida ning õpime näitama ainult kuupäeva- või ajaühikuid ja neid täielikult lahutada.

Kuidas arvutada ajavahe Google Sheetsis

Kui töötad mõne projekti kallal, on tavaliselt oluline kontrollida, kui palju aega kulub. Seda nimetatakse kulunud ajaks. Google Sheets aitab sul ajavahet arvutada mitmel erineval viisil.

Näide 1. Lahutage aeg, et saada aja kestus Google Sheetsis

Kui teil on teada algus- ja lõpuaeg, ei ole probleemiks kulutatud aja väljaselgitamine:

Oletame, et algusaeg on veerus A ja lõpuaeg veerus B. Lihtsa lahutamise valemiga C2 leiate, kui palju aega see või teine ülesanne võttis:

=B2-A2

Kellaaeg on vaikimisi vormindatud kujul "hh:mm".

Et saada tulemusi ainult tundide või tundide, minutite ja sekundite kujul, peate rakendama kohandatud formaati koos vastavate ajakoodidega: h ja hh:mm:ss . Google pakub isegi spetsiaalset numbriformaati selliste juhtumite jaoks - Kestus :

Vihje. Kohandatud ajaformaadi kohaldamiseks minge aadressile Formaat> Number> Rohkem formaate> Kohandatud numbriformaat oma arvutustabelite menüüs.

Näide 2. Aja kestuse arvutamine Google Sheetsis, kasutades funktsiooni TEXT

Teine trikk Google Sheetsis aja kestuse arvutamiseks hõlmab funktsiooni TEXT:

=TEXT(B2-A2, "h") - tundide kaupa

=TEXT(B2-A2, "h:mm") - tundide ja minutite kaupa

=TEXT(B2-A2, "h:mm:ss") - tundide, minutite ja sekundite kohta

Märkus. Näete, kuidas kirjed on joondatud vasakule? Kuna funktsioon TEXT tagastab tulemused alati tekstina vormindatuna. See tähendab, et neid väärtusi ei saa kasutada edasistes arvutustes.

Näide 3. Aegade vahe tundides, minutites ja sekundites

Saate jälgida kulutatud aega ja saada tulemuse ühes ajaühikus, jättes teised ühikud tähelepanuta. Näiteks loendage ainult tundide, ainult minutite või ainult sekundite arvu.

Märkus. Korrektsete tulemuste tagamiseks tuleks lahtrid vormindada kas numbritena või automaatselt: Formaat> Number> Number või Formaat> Number> Automaatne .

• Kulutatud tundide arvu saamiseks lahutage algusaeg lõpuaegadest ja korrutage tulemus 24-ga (kuna ühes päevas on 24 tundi):

  =(lõpuaeg - algusaeg) * 24

  Te saate ajaerinevuse kümnendmärgina:

  

  Kui algusaeg on suurem kui lõpuaeg, annab valem tagasi negatiivse arvu, nagu minu näites C5.

  Vihje. Funktsioon INT võimaldab teil näha kulutatud täielike tundide arvu, kuna see ümardab arvud lähima täisarvuni:

  

• Minutite lugemiseks asendage algusaeg lõpuaegadega ja korrutage saadud arv 1440-ga (kuna ühes päevas on 1440 minutit):

  =(lõpuaeg - algusaeg) * 1440

  

• Et teada saada, mitu sekundit kahe aja vahel möödus, on harjutamine sama: asendage algusaeg lõpuaegadega ja korrutage tulemus 86 400-ga (sekundite arv päevas):

  =(lõpuaeg - algusaeg) * 86400

  

Vihje. Kõigil nendel juhtudel saab korrutamist vältida. Lihtsalt lahutage kõigepealt ajad ja seejärel rakendage kulunud aja formaati alates Formaat> Number> Rohkem formaate> Rohkem kuupäeva- ja kellaaja formaate Kui klõpsate tekstiväljast paremal asuvat allanoolt, saate valida täiendavate kuupäeva- ja ajaühikute vahel:

Näide 4. Funktsioonid ajavahe saamiseks Google'i tabelis

Nagu alati, pakub Google Sheets selleks kolm eriti kasulikku funktsiooni.

Märkus. Need funktsioonid töötavad ainult 24 tunni ja 60 minuti ja sekundi piires. Kui ajavahe ületab neid piire, annavad valemid tagasi vead.

• =HOUR(B2-A2) - tagasi pöörduda tundi ainult (ilma minutite ja sekunditeta)
• =MINUTE(B2-A2) - tagasi pöörduda protokoll ainult (ilma tundide ja sekunditeta)
• =SECOND(B2-A2) - tagasi pöörduda sekundit ainult (ilma tundide ja minutiteta)

Kuidas lisada ja lahutada aega Google Sheetsis: tunnid, minutid või sekundid

Neid toiminguid saab teha ka kahe tehnikaga: üks hõlmab põhilisi matemaatilisi arvutusi, teine - funktsioone. Kui esimene viis töötab alati, siis teine meetod funktsioonidega töötab ainult siis, kui te liidate või lahutate ühikuid, mis on väiksemad kui 24 tundi või 60 minutit või 60 sekundit.

Tundide lisamine või lahutamine Google Sheetsis

• Lisa vähem kui 24 tundi:

  =Algusaeg + TIME(N tundi, 0, 0)

  Siin on näha, kuidas valem näeb välja reaalsete andmete põhjal:

  =A2+AEG(3,0,0)

  

• Lisage rohkem kui 24 tundi:

  =Algusaeg + (N tundi / 24)

  Et lisada 27 tundi aega A2-sse, kasutan ma järgmist valemit:

  =A2+(27/24)

  

• 24 ja enam tunni lahutamiseks kasutage eespool esitatud valemeid, kuid muutke plussmärk (+) miinusmärgiks (-). Siin on minu tulemus:

  =A2-AEG(3,0,0) - 3 tunni lahutamiseks

  =A2-(27/24) - lahutama 27 tundi

Minutite lisamine või lahutamine Google Sheetsis

Minutitega manipuleerimise põhimõte on sama nagu tundide puhul.

• On olemas funktsioon TIME, mis lisab ja lahutab kuni 60 minutit:

  =Algusaeg + TIME(0, N minutit, 0)

  Kui soovite lisada 40 minutit, saate seda teha nii:

  =A2+AEG(0,40,0)

  Kui peate lahutama 20 minutit, siis kasutage järgmist valemit:

  =A2-TIME(0,40,0)

  

• Ja on olemas lihtsal aritmeetikal põhinev valem, et liita ja lahutada üle 60 minuti:

  =Algusaeg + (N minutit / 1440)

  Niisiis, siin on, kuidas lisada 120 minutit:

  =A2+(120/1440)

  Pane miinus plusside asemel miinus, et lahutada 120 minutit:

  =A2-(120/1440)

  

Sekundite lisamine või lahutamine Google Sheetsis

Google Sheetsis arvutatakse sekundid samamoodi nagu tunnid ja minutid.

• Funktsiooni TIME abil saate lisada või lahutada kuni 60 sekundit:

  =Algusaeg + TIME(0, 0, N sekundit)

  Lisage näiteks 30 sekundit:

  =A2+AEG(0,0,30)

  Või asendada 30 sekundit:

  =A2-TIME(0,0,30)

• Üle 60 sekundi arvutamiseks kasutage lihtsat matemaatikat:

  =Algusaeg + (N sekundit / 86400)

  Lisa 700 sekundit:

  =A2+(700/86400)

  Või asendada 700 sekundit:

  =A2-(700/86400)

Kuidas summeerida aega Google Sheetsis

Et leida oma tabelis Google Sheetsis summaarne aeg, saate kasutada funktsiooni SUMMA. Trikk on siinkohal valida õige formaat tulemuse kuvamiseks.

Vaikimisi on tulemus vormindatud järgmiselt Kestus - hh:mm:ss

Kuid enamasti ei piisa vaikimisi kasutatavast aja- või kestusformaadist ja te peate välja mõtlema omaenda formaadi.

A7:A9 lahtrid sisaldavad sama ajaväärtust. Neid lihtsalt kuvatakse erinevalt. Ja nendega saab tegelikult teha arvutusi: lahutada, summeerida, teisendada kümnendmurde jne.

Kuupäeva ja kellaaja väljavõtmine täielikust "date-time" kirjest

Kujutame ette, et üks lahter Google Sheetsis sisaldab nii kuupäeva kui ka kellaaega. Sa tahad neid lahutada: ekstraheerida ühte lahtrisse ainult kuupäeva ja teise lahtrisse ainult kellaaega.

Split Date aeg kasutades Number formaadis

Selleks, et kuvada kuupäeva või kellaaega ühes lahtris ekraanil või printida seda, valige lihtsalt algne lahter, minge aadressile Formaat> Number ja valida Kuupäev või Aeg .

Kui soovite aga neid väärtusi tulevikus arvutustes kasutada (lahutamine, summeerimine jne), siis sellest ei piisa. Kui te ei näe lahtris ajaühikut, ei tähenda see tingimata, et see puudub, ja vastupidi.

Mida siis teha?

Split Date aeg kasutades valemeid

Google salvestab kuupäevad ja kellaaja numbritena. Näiteks näeb ta kuupäeva 8/24/2017 11:40:03 kui number 42971,4861458 . täisarvuline osa tähistab kuupäeva, murdosa - aega. Niisiis, teie ülesanne seisneb täisarvu ja murdosa eraldamises.

1. Kuupäeva (täisarvuline osa) väljavõtmiseks kasutage lahtris B2 funktsiooni ROUNDDOWN:

   =ROUNDDOWN(A2,0)

   

   Valem ümardab väärtuse alla ja viskab murdosa ära.

2. Aja väljavõtmiseks asetage C2-sse järgmine lahutusvalem:

=A2-B2

Kasutage Split Date & Time add-on

Sa võid olla üllatunud, kuid selle töö jaoks on olemas üks eriline lisa. See on tõesti väike ja lihtne, kuid selle panust Google Sheets'ile ei saa ülehinnata.

Split Date & Time jagab korraga kõik kuupäeva ja aja kirjed kogu veerus. Sa kontrollid soovitud tulemust vaid 4 lihtsa seadistusega:

Te ütlete lisaseadmele:

1. Kas on olemas päise rida.
2. Kui soovite saada kuupäevaühikut.
3. Kui soovite saada ajaühikut.
4. Ja kui soovite asendada oma esialgse veeru uute andmetega.

See võtab teie õlgadelt sõna otseses mõttes maha kuupäeva- ja ajaühikute jagamise koormuse:

Lisavõimalus on osa Power Tools kollektsioonist, seega on teil käepärast veel üle 30 kasuliku lisavõimaluse. Installige see Google Sheetsi poest, et kõike katsetada.

Need on viisid, kuidas mitte ainult kuupäeva või kellaaega kuvada, vaid neid ka erinevatesse lahtritesse eraldada. Ja nende kirjetega saab nüüd teha erinevaid arvutusi.

Loodan, et need näited aitavad teil lahendada oma ülesandeid, kui töötate Google Sheetsis kuupäevade ja kellaaegadega.