Õpetuses selgitatakse Exceli arvutussätete põhitõdesid ja seda, kuidas neid seadistada, et valemeid automaatselt ja käsitsi ümber arvutada.

Selleks, et oskaksite Exceli valemeid tõhusalt kasutada, peate mõistma, kuidas Microsoft Excel arvutusi teeb. On palju üksikasju, mida peaksite teadma Exceli põhivalemite, funktsioonide, aritmeetiliste toimingute järjekorra jne kohta. Vähem tuntud, kuid mitte vähem olulised on "taustaseaded", mis võivad Exceli arvutusi kiirendada, aeglustada või isegi peatada.

Üldiselt on kolm põhilist Exceli arvutuste seadistust, mida peaksite tundma:

Arvutusrežiim - kas Exceli valemid arvutatakse ümber käsitsi või automaatselt.

Iteratsioon - mitu korda arvutatakse valemit uuesti, kuni konkreetne numbriline tingimus on täidetud.

Täpsus - arvutuse täpsusaste.

Selles õpetuses vaatame lähemalt, kuidas iga ülaltoodud seade töötab ja kuidas neid muuta.

Exceli automaatne arvutamine vs. käsitsi arvutamine (arvutusrežiim)

Need valikud kontrollivad, millal ja kuidas Excel valemeid ümber arvutab. Kui te esimest korda töövihiku avate või redigeerite, arvutab Excel automaatselt ümber need valemid, mille sõltuvad väärtused (lahtrid, väärtused või nimed, millele valemiga viidatakse) on muutunud. Teil on siiski võimalik seda käitumist muuta ja isegi arvutused Excelis peatada.

Kuidas muuta Exceli arvutusvalikuid

Minge Exceli ribalindil valikusse Valemid tab> Arvutus rühma, klõpsake nuppu Arvutusvõimalused nuppu ja valige üks järgmistest valikutest:

Automaatne (vaikimisi) - käsutab Excelil automaatselt ümber arvutada kõik sõltuvad valemid iga kord, kui muudetakse mis tahes väärtust, valemit või nime, millele nendes valemites viidatakse.

Automaatne, välja arvatud andmetabelid - arvutab automaatselt ümber kõik sõltuvad valemid, välja arvatud andmetabelid.

Ärge ajage segi Exceli tabeleid ( Sisesta > Tabel ) ja andmetabelid, mis hindavad erinevaid valemite väärtusi ( Andmed > What-If analüüs > Andmete tabel ). See valik peatab ainult andmetabelite automaatse ümberarvutamise, tavalised Exceli tabelid arvutatakse endiselt automaatselt.

Käsitsi - lülitab automaatse arvutamise Excelis välja. Avatud töövihikud arvutatakse uuesti ainult siis, kui te seda selgesõnaliselt teete, kasutades ühte neist meetoditest.

Teise võimalusena saate muuta Exceli arvutuste seadeid järgmiselt. Exceli valikud :

• Excel 2010, Excel 2013 ja Excel 2016 puhul minge aadressile Faili > Valikud > Valemid > Arvutusvõimalused jagu> Töövihiku arvutamine .
• Excel 2007s klõpsake nuppu Kontori nupp > Exceli valikud > Valemid > Töövihiku arvutamine .
• Excelis 2003 klõpsake nuppu Tööriistad > Valikud > Arvutus > Arvutus .

Näpunäited ja märkused:

1. Valides Käsitsi arvutusvalik (kas ribal või Exceli valikud) kontrollib automaatselt Arvutage töövihik enne salvestamist uuesti kast. Kui teie töövihik sisaldab palju valemeid, võite selle märkeruudu tühjendada, et töövihik kiiremini salvestuks.
2. Kui äkki on teie Exceli valemid äkki lõpetas arvutamise , mine aadressile Arvutusvõimalused ja veenduge, et Automaatne Kui see ei aita, vaadake neid tõrkeotsingu samme: Exceli valemid ei tööta, ei uuenda, ei arvuta.

Kuidas sundida ümberarvutamist Excelis

Kui olete lülitanud Exceli automaatse arvutamise välja, st valinud sätte Käsitsi arvutusseadistust, saate sundida Excelit ümber arvutama, kasutades ühte järgmistest meetoditest.

Käsitsi ümberarvutamiseks kõik avatud töölehed ja uuendada kõiki avatud kaardilehti, mine menüüsse Valemid tab> Arvutus gruppi ja klõpsake nuppu Arvuta nüüd nupp.

Ümberarvutamiseks ainult aktiivne tööleht samuti kõik sellega seotud diagrammid ja diagrammilehed, minge aadressile Valemid tab> Arvutus gruppi ja klõpsake nuppu Arvuta leht nuppu.

Teine võimalus töölehtede käsitsi ümberarvutamiseks on kasutada klaviatuurikombinatsioonid :

• F9 arvutab uuesti valemid kõigis avatud töövihikutes, kuid ainult need valemid, mis on pärast viimast arvutust muutunud, ja neist sõltuvad valemid.
• Shift + F9 arvutab muudetud valemid ümber ainult aktiivsel töölehel.
• Ctrl + Alt + F9 sunnib Excelit ümber arvutama absoluutselt kõik valemid kõigis avatud töövihikutes, isegi need, mida ei ole muudetud. Kui teil on tunne, et mõned valemid näitavad valesid tulemusi, kasutage seda otseteed, et veenduda, et kõik on ümber arvutatud.
• Ctrl + Shift + Alt + F9 kontrollib kõigepealt teistest lahtritest sõltuvaid valemeid ja seejärel arvutab uuesti kõik valemid kõigis avatud töövihikutes, olenemata sellest, kas need on pärast viimast arvutust muutunud või mitte.

Exceli iteratiivne arvutus

Microsoft Excel kasutab iteratsiooni (korduvat arvutamist), et arvutada valemeid, mis viitavad tagasi oma lahtritele, mida nimetatakse ringviidasteks. Excel ei arvuta selliseid valemeid vaikimisi, sest ringviide võib itereerida lõputult, tekitades lõputu tsükli. Ringviidete lubamiseks oma töölehtedel peate määrama, mitu korda soovite, et valemit uuesti arvutataks.

Kuidas lubada ja kontrollida iteratiivseid arvutusi Excelis

Exceli iteratiivse arvutuse sisselülitamiseks tehke üks järgmistest toimingutest:

• Excel 2016, Excel 2013 ja Excel 2010, minge aadressile Faili > Valikud> Valemid ja valige Võimaldab iteratiivset arvutust märkeruut alla Arvutusvõimalused
• Excel 2007s klõpsake nuppu Kontori nupp > Exceli valikud > Valemid > Iteratsiooniala .
• Excel 2003 ja varasemates programmides minge aadressile Menüü > Tööriistad > Valikud > Arvutus tab> Iteratiivne arvutamine .

Selleks, et muuta Exceli valemite ümberarvutamise kordade arvu, seadistage järgmised seaded:

• In the Maksimaalsed kordused ruut, sisestage maksimaalne lubatud iteratsioonide arv. Mida suurem on see arv, seda aeglasemalt arvutatakse tööleht ümber.
• In the Maksimaalne muutus lahtrisse sisestage ümberarvutatud tulemuste vaheliste muutuste maksimaalne summa. Mida väiksem on see number, seda täpsem on tulemus ja seda kauem arvutatakse tööleht ümber.

Vaikimisi seaded on 100 Maksimaalsed kordused ja 0,001 juhul, kui Maksimaalne muutus See tähendab, et Excel lõpetab teie valemite ümberarvutamise kas pärast 100 iteratsiooni või pärast vähem kui 0,001 muutust iteratsioonide vahel, olenevalt sellest, kumb saabub esimesena.

Kui kõik seaded on konfigureeritud, klõpsake OK et salvestada muudatused ja sulgeda Exceli valikud dialoogiaknas.

Exceli arvutuste täpsus

Vaikimisi arvutab Microsoft Excel valemeid ja salvestab tulemused 15 olulise numbri täpsusega. Te võite seda siiski muuta ja panna Exceli kasutama valemite ümberarvutamisel salvestatud väärtuse asemel kuvatavat väärtust. Enne muudatuse tegemist veenduge, et olete täielikult aru saanud kõigist võimalikest tagajärgedest.

Paljudel juhtudel on lahtris kuvatav väärtus ja selle aluseks olev väärtus (salvestatud väärtus) erinevad. Näiteks saab sama kuupäeva kuvada mitmel viisil: 1/1/2017 , 1-Jan-2017 ja isegi Jan-17 sõltuvalt sellest, millise kuupäevaformaadi te lahtrile määrasite. Ükskõik, kuidas kuvatav väärtus muutub, salvestatud väärtus jääb samaks (selles näites on see järjekorranumber 42736, mis tähistab Exceli sisesüsteemis 1. jaanuari 2017). Ja Excel kasutab seda salvestatud väärtust kõikides valemites ja arvutustes.

Mõnikord võib kuvatud ja salvestatud väärtuste erinevus panna teid arvama, et valemi tulemus on vale. Näiteks kui sisestate ühte lahtrisse arvu 5,002, teise lahtrisse 5,003 ja valite, et nendes lahtrites kuvatakse ainult 2 kümnendikukohta, siis Microsoft Excel kuvab mõlemas lahtris 5,00. Seejärel liidate need arvud kokku ja Excel väljastab 10,01, sest ta arvutab salvestatud väärtused.(5.002 ja 5.003), mitte kuvatavad väärtused.

Valides Näidatud täpsus valik põhjustab, et Excel muudab salvestatud väärtused püsivalt kuvatud väärtusteks ja ülaltoodud arvutus annaks tulemuseks 10,00 (5,00 + 5,00). Kui hiljem soovite arvutada täieliku täpsusega, ei ole võimalik taastada algseid väärtusi (5,002 ja 5,003).

Kui teil on pikk sõltuvate valemite ahel (mõned valemid teevad vahepealseid arvutusi, mida kasutatakse teistes valemites), võib lõpptulemus muutuda üha ebatäpsemaks. Selle "kumulatiivse efekti" vältimiseks on mõistlik muuta kuvatavaid väärtusi kohandatud Exceli numbrivormingu kaudu, selle asemel, et kasutada Näidatud täpsus .

Näiteks saate suurendada või vähendada arvu näidatud kümnendkohtade arv klõpsates vastavat nuppu Kodu vahekaardil Number rühm:

Kuidas määrata arvutuste täpsust, nagu on kuvatud

Kui olete kindel, et kuvatav täpsus tagab teie Exceli arvutuste soovitud täpsuse, võite selle sel viisil sisse lülitada:

1. Klõpsake nuppu Faili tab> Valikud ja valige Täiustatud kategooria.
2. Kerige allapoole kuni Selle töövihiku arvutamisel ja valige töövihik, mille arvutuste täpsust soovite muuta.
3. Kontrollige Määrake täpsus nagu näidatud kast.
4. Klõpsake OK.

Nii konfigureerite arvutussätteid Excelis. Tänan teid lugemise eest ja loodan, et näeme teid järgmisel nädalal meie blogis!