Seguro que a estas alturas todos sois conscientes de que el viejo y bueno Google Calendar Sync ya no es compatible. Y no hace falta tener el tercer ojo para entender al menos una de las razones por las que lo han descatalogado. Microsoft y Google son los mayores competidores que luchan por el liderazgo y la cuota de mercado, y todo vale en el amor y en la guerra... No sólo está claro por qué debemos sufrirlo nosotros, los usuarios.

De todos modos, aparte de Google Calendar Sync, existen varias formas y herramientas gratuitas para sincronizar los calendarios de Outlook y Google y esperamos que este artículo te ayude a elegir la mejor opción.

Cómo sincronizar Google Calendar con Outlook (sólo lectura)

Con este método puede configurar sincronización unidireccional de Google Calendar con Outlook Outlook comprobará periódicamente las actualizaciones de Google Calendar y, si encuentra eventos nuevos o modificados, los descargará y los mostrará junto con tus citas de Outlook.

Copia la URL de Google Calendar

1. Accede a tu cuenta de Google y haz clic en Calendario en la barra de Google.

   Si ha iniciado sesión en su cuenta de Gmail, entonces necesitará dos clics en lugar de uno. Como probablemente sepa, hace unos dos meses Google lanzó la nueva actualización y, de repente, el Calendario ha desaparecido de la barra de tareas de la página de G-mail. De todos modos, haga clic en el botón Icono del lanzador de aplicaciones y seleccione Calendario de la lista de aplicaciones.

2. Pase el ratón por encima del calendario que desee en la lista de calendarios de la parte izquierda de la pantalla, haga clic en la flecha desplegable que aparece a la derecha del nombre del calendario y, a continuación, haga clic en Configuración del calendario .

   Se abrirá la página de detalles del Calendario.

3. Si su calendario de Google es público, haga clic en el botón verde ICAL junto a Calendario Dirección Si es privado, pulse el botón ICAL situado junto al calendario Dirección privada .
4. Copia la URL del calendario. Ahora puedes pegar esta URL en cualquier otra aplicación que admita el formato iCal (.ics) y acceder a tu calendario de Google desde allí.

Sincronización con Outlook 2010, 2013 y 2016

Método 1:

1. Abra su Outlook y cambie a Calendario > Gestionar calendarios grupo de la cinta.
2. Haga clic en Calendario abierto y seleccione " Desde Internet... " de la lista desplegable.
3. Pega la URL de tu calendario de Google y haz clic en OK .

Método 2:

1. En el Archivo seleccione Configuración de la cuenta dos veces.
2. Cambiar a la Calendarios en Internet y haga clic en el botón Nuevo... botón.
3. Pulsa Ctrl + V para pegar la URL del calendario de Google y, a continuación, haz clic en el botón Añadir botón.
4. Haga clic en Cerrar para cerrar el Ajustes contables diálogo.
5. En el Opción de suscripción escriba el nombre de la carpeta para el calendario importado y asegúrese de que la carpeta Límite de actualización Si desea transferir los archivos adjuntos dentro de los eventos de Google Calendar, seleccione también la opción correspondiente y, a continuación, haga clic en OK .

Ya está, tu calendario de Google se ha añadido a Outlook y puedes verlo en " Otros calendarios ".

Nota: Recuerda que Google Calendar importado de esta forma es de sólo lectura, el icono del candado aparece en la esquina inferior derecha de todos los eventos importados de Google Calendar, lo que significa que están bloqueados para su edición. Los cambios realizados en Outlook no se sincronizan con Google Calendar. Si quieres devolver los cambios a Google Calendar, debes exportar tu calendario de Outlook.

Calendar Sync / Google Apps Sync para Microsoft Outlook

Actualizado el 1-Ago-2014.

Google anunció oficialmente "Google Sync End of Life", incluyendo el Google Calendar Sync, el año pasado. Y el 1 de agosto de 2014, nuestro buen viejo Google Calendar Sync finalmente ha llegado a su fin, por desgracia.

Inicialmente, esta sección contenía un enlace de descarga de copia de seguridad para Google Calendar Sync e instrucciones sobre cómo hacer que funcione con las nuevas versiones de Outlook 2010 y 2013. Pero como todo eso ya no sirve de nada, lo hemos eliminado.

Lo explico para que no te confundas si encuentras menciones a ese enlace mágico en los primeros comentarios de este post. Aunque lo encuentres en otro sitio, no serviría de nada porque Google Calendar Sync ha dejado de funcionar por completo.

Entonces, ¿qué alternativa nos ofrece ahora Google? Supongo que todo el mundo sabe ya... Sincronización de Google Apps para Microsoft Outlook Esta nueva aplicación de sincronización es compatible con todas las versiones de Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 y Outlook 2016, y sincroniza automáticamente el correo electrónico, los contactos y los calendarios entre los servidores de Outlook y Google Apps. También puede copiar simultáneamente datos de los servidores Exchange de una empresa.

Un inconveniente es que Google Apps Sync sólo está disponible para cuentas de pago así como para los usuarios de Google Apps for Business, Education y Government. Si eres uno de esos afortunados clientes, puede que los siguientes recursos te resulten útiles:

Descarga Google Apps Sync para Outlook: en esta página puedes encontrar la última versión de Google Apps Sync y ver un vídeo introductorio que te ayudará a empezar a utilizar rápidamente este complemento.

Trabaja con tu calendario de Google en Outlook: guía detallada sobre cómo configurar y utilizar Google Apps Sync con Outlook 2016 - 2003.

Herramientas y servicios gratuitos para sincronizar Google Calendar con Outlook

En esta sección, vamos a examinar algunas herramientas y servicios gratuitos y ver qué ventajas aportan.

SynqYa - servicio web gratuito para sincronizar calendarios y archivos

Puedes considerar el uso de este servicio gratuito como una forma alternativa de gestionar la sincronización de tus calendarios de Google y Outlook. Una característica realmente interesante es que permite sincronización bidireccional La sincronización entre Google y el iPhone también es compatible, lo que añade un argumento más a favor de SynqYa.

El proceso de sincronización es bastante sencillo y sólo requiere dos pasos:

• Regístrese para obtener una cuenta gratuita en synqYa.
• Autoriza el acceso a tu calendario de Google.

En resumen, este servicio parece ser una alternativa decente si no tienes derechos de administrador en tu ordenador, o si eres reacio a instalar cualquier complemento de Outlook, o si tu empresa tiene una política estricta con respecto a la instalación de software de terceros en general y de herramientas gratuitas en particular.

SynqYa Pros: sin software cliente, sin instalación (no se requieren derechos de administrador), sincroniza Outlook, Apple iCal y otros programas de calendario con Google Calendar.

SynqYa Cons: más difícil de configurar (según los comentarios de los lectores de nuestro blog); sólo se sincroniza con un calendario; no hay opción para comprobar si hay duplicados, lo que significa que si tienes las mismas citas en Outlook y en Google, tendrás estas entradas por duplicado después de la sincronización.

Calendar Sync para Outlook y Google: sincronización gratuita de 1 y 2 vías

Calendar Sync es un software gratuito para sincronizar citas de Outlook con eventos de Google. Admite la sincronización unidireccional, ya sea desde Outlook o Google, así como la sincronización bidireccional por últimas citas/eventos modificados. También permite eliminar elementos duplicados en los calendarios de Outlook y Google. Outlook 2007, 2010, 2013 y 2016 son compatibles.

La siguiente captura de pantalla muestra cómo configurar los ajustes de sincronización:

Sincronización de calendarios Pros: fácil de configurar, permite la sincronización unidireccional y bidireccional, existe una versión portátil (zip) que no requiere derechos de administrador y permite utilizar la configuración del proxy.

Sincronización del calendario Contras: La versión gratuita permite sincronizar citas / eventos sólo dentro de un rango de 30 días.

Sincronización de Outlook con Google Calendar

Outlook Google Calendar Sync es otra herramienta gratuita para sincronizar los calendarios de Outlook y Google. Esta pequeña herramienta no requiere derechos de administrador, funciona detrás de un proxy y es compatible con las siguientes versiones:

• Sincronización Outlook -> Google (Outlook 2003 - 2016)
• Google -> Sincronización de Outlook (Outlook 2010 y 2016)

Tengo que decir que no he probado esta herramienta personalmente, pero el fabricante advierte de que este proyecto está actualmente en pleno desarrollo y, por lo tanto, los errores son inevitables.

Herramientas de pago para sincronizar los calendarios de Outlook y Google

Actualizado el 1-Ago-2014.

En un principio, no tenía previsto incluir ninguna herramienta comercial en este artículo, pero ahora que el que hasta ahora era el mejor (Google Calendar Sync) está fuera de juego, probablemente tenga sentido revisar también algunas herramientas de pago y ver cómo se comparan entre sí.

A continuación encontrarás un resumen rápido de las herramientas de sincronización que he probado personalmente. Probablemente añadiré más herramientas en el futuro si esta información te resulta útil.

CompanionLink para Google

Esta aplicación puede sincronizar calendarios , contactos y tareas entre Outlook y Google y permite seleccionar las categorías que se van a sincronizar. Además, admite la sincronización de múltiples calendarios La herramienta funciona con todas las versiones de Outlook 2016 - 2000.

El proceso de configuración es muy sencillo y apenas necesitarás ayuda. A continuación te indico algunos pasos y características clave.

Para empezar a configurar, puede hacer clic en el botón Ajustes en el CompanionLink grupo en el Complementos en Outlook, haz clic en el icono CompanionLink del escritorio o búscalo en la lista de programas.

1. En primer lugar, seleccione los dispositivos que desea sincronizar (naturalmente, en nuestro caso se trata de Outlook y Google):
2. Ahora debe elegir qué elementos (calendarios, contactos, tareas) desea sincronizar y si será una sincronización unidireccional o bidireccional. Para ello, haga clic en el botón Ajustes en Microsoft Outlook y verá las siguientes opciones:
3. Al hacer clic en el botón Ajustes debajo de Google aparecerá el cuadro de diálogo "Configuración de Google", en el que podrás introducir tus credenciales de Gmail y elegir qué calendarios quieres sincronizar: el predeterminado, los seleccionados o todos.
4. Por último, puede hacer clic en el botón Avanzado en la esquina inferior izquierda de la pantalla Ajustes pase a la ventana Sincronización automática y seleccione la hora a la que desea que los elementos se sincronicen automáticamente.

Ahora ya está todo listo. Por supuesto, puede cambiar entre otras pestañas y jugar con otras configuraciones si lo desea. Por ejemplo, puede establecer la opción Categoría Filtro en la pestaña correspondiente.

En Versión para Mac de CompanionLink que permite la sincronización bidireccional entre Mac y Google.

Si estás interesado en probar la herramienta de sincronización CompanionLink, aquí está la página del producto - CompanionLink para Google. Sin embargo, no hay disponible públicamente una versión de prueba, y tendrías que proporcionar tu dirección de correo electrónico para obtenerla. Personalmente odio esta práctica, pero probablemente tengan algún razonamiento detrás de ella. Actualmente CompanionLink ofrece dos modelos de precios - licencia única por 49,95 $ oSuscripción de 3 meses por 14,95 $.

CompanionLink Pros Funciones avanzadas, fácil de configurar, sincronización manual o automática de calendarios, contactos y tareas en una o dos direcciones, posibilidad de sincronizar varios calendarios y asistencia telefónica gratuita.

Contras de CompanionLink : sólo está disponible la versión de pago, procedimiento complicado para obtener una versión de prueba.

gSyncit: software para sincronizar calendarios, contactos, notas y tareas de Outlook con Google

gSyncit es un complemento para Microsoft Outlook destinado a sincronizar calendarios (así como contactos, notas y tareas) entre Outlook y Google. También admite la sincronización con Evernote, Dropbox y algunas otras cuentas, y permite editar los eventos del calendario de Google importados en el calendario de Outlook.

La herramienta gSyncit tiene una versión gratuita y otra de pago. Ambas versiones permiten 1 vía y Sincronización bidireccional de calendarios, tareas, contactos y notas. Hace un tiempo, ésta era una de las herramientas gratuitas más populares, con sólo 2 limitaciones significativas: la sincronización de un solo calendario y la aparición de una ventana emergente en el inicio de Outlook con un retraso de 15 segundos. Sin embargo, los cambios introducidos en la versión 4 han hecho que la versión no registrada sea casi inútil:

• Sincronización de un calendario de Google y Outlook;
• Sincronizar sólo 50 entradas;
• No sincroniza los borrados de contactos / notas / entradas de tareas;
• 2 ventanas emergentes en el inicio de Outlook, una tras otra, que te harán esperar 15 segundos y 10 segundos respectivamente;
• La sincronización automática está desactivada en la versión gratuita.

Por lo tanto, actualmente una versión no registrada de gSyncit sólo se puede utilizar para fines de evaluación, por desgracia. Si desea eliminar las limitaciones anteriores, tendrá que comprar una versión registrada.

Cómo configurar la sincronización de los calendarios de Outlook y Google con gSyncit

1. Para empezar, haga clic en el botón Ajustes en el botón Ficha gSyncit en la cinta de Outlook.
2. En el Ajustes seleccione los elementos que desea sincronizar en el panel izquierdo y, a continuación, haga clic en el botón Nuevo botón.
3. Después se crea una nueva asignación especificando 3 cosas esenciales:
   • Haga clic en el botón Verifique Cuenta para introducir tus credenciales y verificar tu cuenta de Google.
   • Haga clic en Seleccione Calendario... en Calendario de Google para obtener la URL del calendario.
   • Por último, haga clic en Selecciona Calendario... en Calendario de Outlook para elegir el calendario de Outlook con el que desea sincronizar. Puede ser algo así como "carpeta personal calendario" o "nombre de cuenta calendario".
   
4. Si desea opciones adicionales, cambie a la opción Opciones de sincronización y marque las opciones que desee. Para la sincronización bidireccional, seleccione tanto " Sincronizar Outlook con Google " y " Sincronizar Google con Outlook ":

   Por supuesto, hay un puñado de opciones adicionales en otras pestañas, pero en la mayoría de los casos los ajustes de la pestaña Opciones de sincronización ficha es absolutamente suficiente.

5. Ahora sólo tienes que pulsar OK para guardar una nueva asignación que vinculará tus calendarios de Outlook y Google.

   Una vez creada una nueva asignación, sólo tienes que hacer clic en el botón correspondiente de la cinta de opciones y tu calendario de Google se sincronizará inmediatamente con Outlook.

Si prefieres la sincronización automática, dirígete a la página Configuración de aplicaciones tab> Opciones de sincronización También puede activar la sincronización automática cuando Outlook se inicia o existe:

Si desea opciones avanzadas, las siguientes pueden resultarle útiles:

• Sincronizar todas las citas o sólo dentro de un intervalo de tiempo especificado ( Alcance de la sincronización tab).
• Sincronizar citas de Outlook sólo de determinadas categorías ( Categorías tab).
• Eliminar citas duplicadas ( Opciones de sincronización tab).

En resumen, si eres un usuario activo de ambos calendarios, gSyncit es definitivamente digno de tu atención como herramienta para automatizar la sincronización de Outlook y el calendario de Google.

gSyncit Pros: fácil de configurar, permite la sincronización bidireccional de calendarios, tareas y contactos; opciones adicionales como la sincronización automática preconfigurada, la eliminación de elementos duplicados, etc.

Contras de gSyncit (versión gratuita): muestra una ventana emergente al iniciar Outlook que impide el uso de Outlook durante 15 segundos, sólo admite la sincronización con un calendario de Outlook, sólo sincroniza 50 entradas y no sincroniza las eliminaciones.

Importar / exportar calendarios entre Outlook y Google

Con este método puedes transferir una copia de tus calendarios en formato iCalendar de Outlook a Google y viceversa. Sin embargo, las instantáneas de calendario importadas no son actualizables y tienes que obtener una nueva instantánea cada vez que se actualiza el calendario. Esto no parece ser el mejor enfoque si estás utilizando activamente ambos calendarios, aunque puede funcionar si, por ejemplo, planeas obtener tu Outlookcalendario en Gmail y deja de usar Outlook.

Importación de un calendario de Google a Outlook

1. Copia la URL de Google Calendar como se ha descrito anteriormente (Pasos 1 -3).
2. Haz clic en la URL del calendario que aparece.
3. Una vez descargado el archivo basic.ics, haz clic en él para importar el calendario a Outlook.

El calendario de Google importado se abrirá junto al calendario de Outlook y estará disponible en Otros calendarios .

Nota: El calendario importado es estático y no se actualizará. Para obtener la última versión de tu Google Calendar, debes repetir los pasos descritos anteriormente. También puedes suscribirte a tu Google Calendar y que se actualice automáticamente.

Exportación del calendario de Outlook a Google

1. En Calendario de Outlook, selecciona el calendario que quieras exportar a Google para que sea el calendario activo en la vista.
2. Cambiar a la Archivo y haga clic en Guardar calendario .
3. Escriba un nombre para el archivo iCal en el campo Nombre del archivo campo.
4. Haga clic en el botón Más opciones para especificar el intervalo de fechas y el nivel de detalle.

   Consejo: Pulse el botón Avanzado para dos opciones más: 1) si exportar privado y 2) si exportar archivos adjuntos Si elige esta última opción, tenga en cuenta que puede aumentar considerablemente el tamaño del archivo de iCalendar.

5. Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana Más opciones y haga clic en Guardar .

   Ya has realizado todos los pasos necesarios en Outlook y ahora vamos a finalizar el proceso en Google Calendar.

6. Accede a tu cuenta de Google Calendar.
7. Haga clic en la flecha negra situada junto a Mis calendarios y elija Ajustes .
8. En Calendario, haga clic en el botón Importar calendario enlace.
9. Pulse el botón " Elegir archivo "y busque el archivo .ics que ha creado anteriormente y haga clic en Abrir .
10. En el cuadro desplegable situado junto a Calendario, selecciona el calendario de Google Calendar en el que deseas importar las citas de Outlook.
11. Haga clic en el botón Importar para finalizar el proceso.

    Nota: al igual que ocurre al importar un calendario de Google a Outlook, el calendario transferido es estático y no se actualizará con los cambios que realices en Outlook. Para obtener la versión reciente de tu calendario de Outlook, debes repetir este procedimiento.

Pues bien, en este artículo hemos tratado varias herramientas y técnicas que esperamos te ayuden a sincronizar tu calendario de Google con Outlook. Si ninguna de ellas satisface plenamente tus necesidades, puedes echar un vistazo a varios servicios de pago, como OggSync, Sync2 y muchos otros.

Nota importante: asegúrate de utilizar sólo uno de los métodos de sincronización descritos en este tutorial a la vez; de lo contrario, es posible que tengas elementos de calendario duplicados en Outlook y en Google.

Sugerencia: si quieres agilizar la comunicación por correo electrónico en Outlook, prueba Plantillas compartidas de correo electrónico, el complemento que utilizo a diario y que me encanta.