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En este artículo descubrirás cómo añadir comentarios a las celdas de Excel, mostrarlos, ocultarlos y eliminarlos. También aprenderás a insertar una imagen en un comentario y a hacer que tu nota de celda sea más llamativa cambiando su fuente, forma y tamaño.
Supongamos que has recibido un documento Excel de otra persona y quieres dejar tu opinión, hacer correcciones o preguntas sobre los datos. Puedes hacerlo fácilmente añadiendo un comentario a una celda concreta de la hoja de cálculo. Un comentario suele ser la mejor forma de adjuntar información adicional a una celda porque no cambia los datos en sí.
Esta herramienta también puede resultarle útil cuando necesite explicar fórmulas a otros usuarios o describir un determinado valor. En lugar de introducir una descripción de texto, puede insertar una imagen en un comentario.
Si quieres saber más sobre esta función de Excel, sigue leyendo este artículo.
Añadir comentarios en Excel
Primero debo decir que las formas de insertar notas de texto y de imagen son diferentes. Así que empecemos por la más fácil de las dos y añadamos un comentario de texto a una celda.
- Seleccione la celda que desea comentar.
- Ir a la REVISIÓN y haga clic en Nuevo comentario en el Comentarios sección.
Nota: Para realizar esta tarea también puede utilizar el método abreviado de teclado Mayús + F2 o hacer clic con el botón derecho del ratón en la celda y elegir la opción Insertar comentario de la lista de menús.
Por defecto, cada nuevo comentario se etiqueta con el nombre de usuario de Microsoft Office, pero puede que no sea el tuyo. En ese caso, puedes borrar el nombre por defecto de la caja de comentarios e introducir el tuyo propio. También puedes sustituirlo por cualquier otro texto.
Nota. Si quieres que tu nombre aparezca siempre en todos tus comentarios, sigue el enlace a una de nuestras entradas anteriores del blog y descubre cómo cambiar el nombre de autor por defecto en Excel.
- Escriba sus observaciones en el cuadro de comentarios.
- Haga clic en cualquier otra celda de la hoja de cálculo.
El texto desaparecerá, pero el pequeño indicador rojo permanecerá en la esquina superior derecha de la celda. Indica que la celda contiene el comentario. Basta con pasar el puntero por encima de la celda para leer la nota.
Cómo mostrar / ocultar notas de celda de Excel
Acabo de mencionar cómo ver un solo comentario en la hoja de cálculo, pero en algún momento es posible que desee mostrar todos ellos a la vez. Sólo tiene que navegar a la sección Comentarios en la sección REVISIÓN y haga clic en Mostrar todos los comentarios opción.
Un clic y todos los comentarios de la hoja actual se muestran en la pantalla. Después de revisar las notas de las celdas, puede ocultarlas haciendo clic en Mostrar todos los comentarios otra vez.
Si tiene muchos comentarios en la hoja de cálculo, mostrarlos todos a la vez puede complicar su percepción de los datos. En este caso, puede desplazarse por los comentarios utilizando el botón Siguiente y Anterior de la REVISIÓN ficha.
Si necesita que un comentario permanezca visible durante un tiempo, haga clic con el botón derecho del ratón en la celda que lo contiene y seleccione Mostrar/Ocultar comentarios También puede encontrar esta opción en el menú Comentarios en la sección REVISIÓN ficha.
Para ocultar el comentario, haga clic con el botón derecho del ratón en la celda y seleccione Ocultar comentario del menú o haga clic en el botón Mostrar/Ocultar comentarios en el REVISIÓN ficha.
Haz que tu comentario quede bien
La forma rectangular, el fondo amarillo pálido, la fuente Tahoma 8... Un comentario estándar en Excel parece bastante aburrido y poco atractivo, ¿verdad? Afortunadamente, con un poco de imaginación y habilidad, puedes hacerlo más llamativo.
Cambiar el tipo de letra
La fuente de un comentario individual es muy fácil de cambiar.
- Seleccione la celda que contiene el comentario al que desea dar formato.
- Haga clic con el botón derecho y elija la opción Editar comentario del menú.
Verá el cuadro de comentarios seleccionado con el cursor parpadeando en su interior.
Hay otras dos formas de seleccionar el comentario. Puede ir a la sección Comentarios en la sección REVISIÓN y haga clic en Editar comentario o pulse Mayús + F2 .
- Resalte el texto en el que desea cambiar el tipo de letra.
- Haga clic con el botón derecho en la selección y elija la opción Formato Comentario opción.
En Formato Comentario Aquí puedes elegir el tipo, estilo o tamaño de letra que más te guste, añadir diferentes efectos al texto del comentario o cambiar su color.
- Haga los cambios que desee y pulse OK .
Si está harto de cambiar el tamaño de letra de cada comentario individual, puede aplicarlo a todas las notas de celda a la vez cambiando la configuración en su Panel de control.
Nota: Esta actualización afectará a los comentarios de Excel, así como a los tooltips de otros programas.
Cambiar la forma del comentario
Si desea utilizar una forma de comentario diferente en lugar del rectángulo estándar, primero debe añadir un comando especial a la función Barra de herramientas de acceso rápido (QAT) .
- Abra el Personalizar QAT y seleccione la opción Más comandos opción.
Verá el Opciones de Excel en la pantalla.
En Cambiar la forma en la esquina superior izquierda de la ventana de Excel, pero está en gris. Para activar el icono, haga clic en el borde del comentario con la flecha de cuatro puntas.
Cuando la opción esté disponible, abra el Cambiar la forma y elija la forma que desee.
Cambiar el tamaño de un comentario
Después de cambiar la forma del comentario puede ocurrir que el texto no quepa en la caja de comentarios. Haz lo siguiente para solucionar este problema:
- Selecciona el comentario.
- Sitúe el puntero sobre los tiradores de tamaño.
- Mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón y arrastre los tiradores para cambiar el tamaño del comentario.
Ahora, cuando tu comentario tenga su estilo individual, difícilmente será ignorado.
Cómo copiar comentarios a otras celdas en Excel
Si quieres el mismo comentario en varias celdas de tu hoja de cálculo, puedes copiarlo y pegarlo en otras celdas sin cambiar su contenido.
- Seleccione la celda comentada.
- Pulse Ctrl + C o haga clic con el botón derecho y elija la opción Copia opción.
- Seleccione la celda o el rango de celdas donde desea que aparezca el mismo comentario.
- Navegue hasta el Portapapeles grupo en el INICIO y abra la pestaña Pegar lista desplegable.
- Haga clic en el botón Pegado especial en la parte inferior del menú.
Obtendrá el Pegado especial en la pantalla.
Nota: Puede omitir los pasos 4 - 5 y utilizar el método abreviado de teclado Ctrl + Alt + V para mostrar la pantalla Pegado especial diálogo.
Como resultado, sólo se pegará el comentario en todas las celdas seleccionadas. Si alguna celda del área de destino ya tiene un comentario, se sustituirá por el que pegues.
Eliminar comentarios
Si ya no necesitas un comentario, sólo tienes que seguir los pasos que se indican a continuación para deshacerte de él en un segundo:
- Seleccione la celda o celdas que contienen comentarios.
- Haga clic con el botón derecho y elija la opción Borrar comentario del menú contextual.
También puede dirigirse a REVISIÓN de la cinta de opciones y haga clic en Borrar en el Comentarios para borrar los comentarios de la celda o rango seleccionado.
En cuanto lo haga, el indicador rojo desaparecerá y la celda dejará de contener la nota.
Insertar una imagen en un comentario
Ya es hora de que descubras cómo insertar un comentario con imagen en Excel. Puede ser muy útil cuando quieras que otros usuarios de la hoja de cálculo tengan la presentación visual de tus datos. Puedes añadir imágenes de productos, logotipos de empresas, diagramas, esquemas o fragmentos de un mapa como comentarios en Excel.
Esta tarea te llevará algo de tiempo, pero seguro que no te supondrá ningún problema. Primero vamos a intentar hacerlo manualmente.
Método 1
- Haga clic con el botón derecho en la celda y seleccione Insertar comentario del menú contextual.
Nota. En caso de que la celda ya contenga una nota, deberá hacerla visible. Haga clic con el botón derecho del ratón en la celda comentada y seleccione la opción Mostrar/Ocultar comentarios del menú.
Si no quieres que aparezca ningún texto en el comentario de tu foto, suprímelo.
- Señala el borde del comentario y haz clic con el botón derecho del ratón.
Nota. Es importante hacer clic con el botón derecho del ratón en el borde y no dentro del cuadro de comentarios, ya que el Formato Comentario tendrá diferentes opciones en cada caso.
La imagen aparece en el Fotografía campo del Efectos de relleno Para mantener las proporciones de la imagen, marque la casilla junto a Bloquear relación de aspecto de la imagen.
Método 2
Si quieres acelerar el proceso de añadir un comentario con imagen a una celda de tu hoja de cálculo, utiliza Quick Tools de Ablebits.
Herramientas rápidas para Microsoft Excel Además de añadir un comentario con imagen a una celda, estas herramientas pueden ayudarte con cálculos matemáticos, filtrado de datos, conversión de fórmulas y copia de direcciones de celdas.
Ahora déjame mostrarte cómo Quick Tools puede ayudarte a insertar una imagen en un comentario.
- Descargue Quick Tools e instálelo en su ordenador.
Tras la instalación, el nuevo Herramientas rápidas de Ablebits en la cinta de opciones.
- Seleccione la celda en la que desea añadir un comentario de imagen.
- Haga clic en el botón Insertar imagen en el icono Herramientas rápidas de Ablebits y busque el archivo de imagen necesario en su PC.
Cuando apoyes el puntero en la celda, verás la imagen que acabas de insertar en el comentario.
Las Herramientas rápidas también permiten cambiar la forma del comentario. Primero hay que hacer clic en el borde del comentario para activar la función Cambiar la forma en el botón Comentario A continuación, elija la forma que desee de la sección Cambiar la forma lista desplegable.
Ahora tu comentario captará sin duda el interés de todos porque contiene los detalles y el apoyo visual necesarios.
Espero que después de leer este artículo no tengas problemas para añadir, cambiar, mostrar, ocultar, copiar y eliminar comentarios de texto e imágenes en libros de Excel. Si los tienes, déjame un comentario aquí y haré todo lo posible para ayudarte :)
