Este breve tutorial le guiará a través de la adición de una línea en el gráfico de Excel como una línea promedio, punto de referencia, línea de tendencia, etc.

En el tutorial de la semana pasada, vimos cómo hacer un gráfico de líneas en Excel. En algunas situaciones, sin embargo, es posible que desee dibujar una línea horizontal en otro gráfico para comparar los valores reales con el objetivo que desea alcanzar.

La tarea se puede realizar trazando dos tipos diferentes de puntos de datos en el mismo gráfico. En versiones anteriores de Excel, combinar dos tipos de gráficos en uno era una tediosa operación de varios pasos. Microsoft Excel 2013, Excel 2016 y Excel 2019 proporcionan un tipo especial de gráfico Combo, que hace que el proceso sea tan sorprendentemente simple que te preguntarás: "Vaya, ¿por qué no lo habían hecho antes?".

Cómo dibujar una línea media en un gráfico Excel

Este ejemplo rápido te enseñará cómo añadir un línea media a un gráfico de columnas. Para tenerlo hecho, realiza estos 4 sencillos pasos:

1. Calcula la media utilizando la función PROMEDIO.

   En nuestro caso, inserte la fórmula siguiente en C2 y cópiela en la columna:

   =MEDIA($B$2:$B$7)

   

2. Seleccione los datos de origen, incluida la columna Media (A1:C7).
3. Ir a la Inserte tab> Gráficos y haga clic en Gráficos recomendados .

   

   Ver también: Cómo añadir texto o un carácter específico a las celdas de Excel
4. Cambiar a la Todos los gráficos seleccione la pestaña Columna agrupada - Línea y haga clic en OK :

   

Se traza una línea horizontal en el gráfico y ahora puede ver cómo es el valor medio en relación con su conjunto de datos:

De forma similar, puedes dibujar una línea media en un gráfico lineal. Los pasos son totalmente iguales, sólo tienes que elegir la opción Línea o Línea con Marcadores para el Actual series de datos:

Consejos:

• La misma técnica puede utilizarse para trazar un mediana Para ello, utilice la función MEDIA en lugar de PROMEDIO.
• Añadir un línea objetivo o referencia línea en su gráfico es aún más sencillo. En lugar de una fórmula, introduzca sus valores objetivo en la última columna e inserte el botón Columna agrupada - Línea como se muestra en este ejemplo.
• Si ninguno de los gráficos combinados predefinidos se adapta a sus necesidades, seleccione la opción Combinación personalizada (la última plantilla con el icono del lápiz), y elija el tipo deseado para cada serie de datos.

Cómo añadir una línea a un gráfico Excel existente

Añadir una línea a un gráfico existente requiere algunos pasos más, por lo que en muchas situaciones sería mucho más rápido crear un nuevo gráfico combinado desde cero como se ha explicado anteriormente.

Pero si ya has invertido bastante tiempo en diseñar tu gráfico, no querrás hacer el mismo trabajo dos veces. En este caso, sigue las siguientes pautas para añadir una línea en tu gráfico. El proceso puede parecer un poco complicado sobre el papel, pero en tu Excel, habrás terminado en un par de minutos.

1. Inserte una nueva columna junto a sus datos de origen. Si desea dibujar un línea media rellene la columna recién añadida con la fórmula Promedio descrita en el ejemplo anterior. Si añade una columna referencia línea o línea objetivo Coloque sus valores objetivo en la nueva columna como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

   

2. Haga clic con el botón derecho en el gráfico existente y seleccione Seleccionar datos... del menú contextual:

   

3. En el Seleccionar fuente de datos pulse el botón Añadir en el botón Entradas de leyenda (serie)

   

4. En el Editar serie haga lo siguiente:
   • En el Nombre de la serie escriba el nombre deseado y diga "Línea de destino".
   • Haga clic en el botón Valor de la serie y seleccione sus valores objetivo sin la cabecera de la columna.
   • Haga clic en OK dos veces para cerrar ambos cuadros de diálogo.

   

5. La serie de líneas objetivo se añade al gráfico (barras naranjas en la captura de pantalla inferior). Haga clic con el botón derecho y seleccione Cambiar tipo de gráfico de series... en el menú contextual:

   

6. En el Cambiar tipo de gráfico asegúrese de que Combo > Combinación personalizada que debería estar seleccionada por defecto. Para la plantilla Línea objetivo serie, elige Línea del Tipo de gráfico y haga clic en OK .

   

Se añade una línea horizontal al gráfico:

Cómo trazar una línea objetivo con diferentes valores

En situaciones en las que desee comparar los valores reales con los valores estimados u objetivo que son diferentes para cada fila, el método descrito anteriormente no es muy eficaz. La línea no le permite señalar los valores objetivo con exactitud, por lo que puede malinterpretar la información del gráfico:

Para visualizar los valores objetivo con mayor claridad, puede mostrarlos de esta manera:

Para conseguir este efecto, añada una línea a su gráfico como se ha explicado en los ejemplos anteriores y, a continuación, realice las siguientes personalizaciones:

1. En el gráfico, haga doble clic en la línea objetivo para seleccionarla y abrir la ventana de diálogo Formato Serie de datos situado a la derecha de la ventana de Excel.
2. En el Formato Serie de datos vaya a Rellenar & Línea tab> Línea y seleccione Sin línea.

   

3. Cambiar a la Marcador amplíe Opciones de marcador cámbielo por Incorporado seleccione barra horizontal en el Tipo y establezca el Talla correspondiente a la anchura de sus barras (24 en nuestro ejemplo):

   

4. Fijar el marcador Rellene a Relleno sólido o Relleno del patrón y seleccione el color que desee.
5. Fijar el marcador Frontera a Línea continua y elija también el color deseado.

La siguiente captura de pantalla muestra mi configuración:

Consejos para personalizar la línea

Para que tu gráfico tenga un aspecto aún más bonito, puedes cambiar el título del gráfico, la leyenda, los ejes, las líneas de la cuadrícula y otros elementos, tal y como se describe en este tutorial: Cómo personalizar un gráfico en Excel. Y a continuación encontrarás algunos consejos relacionados directamente con la personalización de la línea.

Mostrar el valor medio / de referencia en la línea

En algunas situaciones, por ejemplo cuando estableces intervalos relativamente grandes para el eje vertical y, puede resultar difícil para tus usuarios determinar el punto exacto en el que la línea cruza las barras. No hay problema, simplemente muestra ese valor en tu gráfico. A continuación te explicamos cómo puedes hacerlo:

1. Haga clic en la línea para seleccionarla:

   

2. Con toda la línea seleccionada, haga clic en el último punto de datos. Esto deseleccionará todos los demás puntos de datos para que sólo quede seleccionado el último:

   

3. Haga clic con el botón derecho en el punto de datos seleccionado y seleccione Añadir etiqueta de datos en el menú contextual:

   

La etiqueta aparecerá al final de la línea dando más información a los espectadores del gráfico:

Añadir una etiqueta de texto para la línea

Para mejorar aún más el gráfico, es posible que desee añadir una etiqueta de texto a la línea para indicar lo que realmente es. Estos son los pasos para esta configuración:

1. Seleccione el último punto de datos de la línea y añádale una etiqueta de datos tal y como se explica en el consejo anterior.
2. Haga clic en la etiqueta para seleccionarla y, a continuación, haga clic dentro del cuadro de etiqueta, elimine el valor existente y escriba su texto:

   

   Ver también: Excel: ordenar por filas, por nombres de columnas y en orden personalizado
3. Pase el ratón por encima del cuadro de etiqueta hasta que el puntero del ratón se convierta en una flecha de cuatro lados y, a continuación, arrastre la etiqueta ligeramente por encima de la línea:

   

4. Haga clic con el botón derecho en la etiqueta y seleccione Fuente... del menú contextual.

   

5. Personalice el estilo, el tamaño y el color de la fuente como desee:

   

Cuando haya terminado, elimine la leyenda del gráfico porque ahora es superflua, y disfrute de un aspecto más bonito y claro de su gráfico:

Cambiar el tipo de línea

Si la línea continua añadida por defecto no le parece muy atractiva, puede cambiar fácilmente el tipo de línea. He aquí cómo hacerlo:

1. Haz doble clic en la línea.
2. En el Formato Serie de datos panel, vaya Rellenar & Línea > Línea abra el Dash tipo y seleccione el tipo deseado.

Por ejemplo, puede elegir Punto cuadrado :

Y su gráfico de línea media tendrá un aspecto similar a éste:

Extender la línea hasta los bordes del área del gráfico

Como puedes observar, una línea horizontal siempre empieza y acaba en el centro de las barras. Pero, ¿y si quieres que se extienda hacia los bordes derecho e izquierdo del gráfico?

He aquí una solución rápida: haga doble clic en el eje horizontal para abrir la ventana de diálogo Formato Eje cambiar a Opciones de eje y elija posicionar el eje Sobre las marcas de verificación :

Sin embargo, este sencillo método tiene un inconveniente: hace que las barras situadas más a la izquierda y más a la derecha sean la mitad de finas que las demás, lo que no queda bien.

Como solución alternativa, puede manipular los datos de origen en lugar de manipular la configuración del gráfico:

1. Inserta una nueva fila antes de la primera y después de la última con tus datos.
2. Copie el valor medio/de referencia/objetivo en las nuevas filas y deje vacías las celdas de las dos primeras columnas, como se muestra en la captura de pantalla siguiente.
3. Seleccione toda la tabla con las celdas vacías e inserte un gráfico Columna - Línea.

Ahora, nuestro gráfico muestra claramente lo lejos que están la primera y la última barra de la media:

Si desea dibujar una línea vertical en un gráfico de dispersión, de barras o de líneas, encontrará información detallada en este tutorial: Cómo insertar una línea vertical en un gráfico de Excel.

Así es como se añade una línea en un gráfico de Excel. Gracias por leer y ¡espero verte en nuestro blog la semana que viene!