Το σεμινάριο δείχνει πώς να κάνετε αφαίρεση στο Excel χρησιμοποιώντας το σύμβολο μείον και τη συνάρτηση SUM. Θα μάθετε επίσης πώς να αφαιρείτε κελιά, ολόκληρες στήλες, πίνακες και λίστες.

Αφαίρεση είναι μία από τις τέσσερις βασικές αριθμητικές πράξεις και κάθε μαθητής του δημοτικού γνωρίζει ότι για να αφαιρέσετε έναν αριθμό από έναν άλλο χρησιμοποιείτε το σύμβολο μείον. Αυτή η παλιά καλή μέθοδος λειτουργεί και στο Excel. Τι είδους πράγματα μπορείτε να αφαιρέσετε στα φύλλα εργασίας σας; Απλά οποιαδήποτε πράγματα: αριθμούς, ποσοστά, ημέρες, μήνες, ώρες, λεπτά και δευτερόλεπτα. Μπορείτε ακόμη να αφαιρέσετε πίνακες, συμβολοσειρές κειμένου και λίστες. Τώρα, αςρίξτε μια ματιά στο πώς μπορείτε να τα κάνετε όλα αυτά.

Τύπος αφαίρεσης στο Excel (τύπος μείον)

Για λόγους σαφήνειας, η συνάρτηση SUBTRACT στο Excel δεν υπάρχει. Για να εκτελέσετε μια απλή πράξη αφαίρεσης, χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση σύμβολο μείον (-).

Ο βασικός τύπος αφαίρεσης του Excel είναι τόσο απλός όσο αυτός:

Για παράδειγμα, για να αφαιρέσετε το 10 από το 100, γράψτε την παρακάτω εξίσωση και λάβετε ως αποτέλεσμα το 90:

=100-10

Για να εισαγάγετε τον τύπο στο φύλλο εργασίας σας, κάντε τα εξής:

1. Σε ένα κελί όπου θέλετε να εμφανιστεί το αποτέλεσμα, πληκτρολογήστε το σύμβολο ισότητας ( = ).
2. Πληκτρολογήστε τον πρώτο αριθμό ακολουθούμενο από το σύμβολο μείον, ακολουθούμενο από τον δεύτερο αριθμό.
3. Ολοκληρώστε τον τύπο πατώντας το πλήκτρο Enter.

Όπως και στα μαθηματικά, μπορείτε να εκτελέσετε περισσότερες από μία αριθμητικές πράξεις μέσα σε έναν τύπο.

Για παράδειγμα, για να αφαιρέσετε μερικούς αριθμούς από το 100, πληκτρολογήστε όλους αυτούς τους αριθμούς χωρισμένους με ένα σύμβολο μείον:

=100-10-20-30

Για να υποδείξετε ποιο μέρος του τύπου πρέπει να υπολογιστεί πρώτο, χρησιμοποιήστε παρένθεση. Για παράδειγμα:

=(100-10)/(80-20)

Το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης δείχνει μερικούς ακόμη τύπους για την αφαίρεση αριθμών στο Excel:

Πώς να αφαιρέσετε κελιά στο Excel

Για να αφαιρέσετε ένα κελί από ένα άλλο, χρησιμοποιείτε επίσης τον τύπο μείον, αλλά παρέχετε αναφορές κελιών αντί για πραγματικούς αριθμούς:

Για παράδειγμα, για να αφαιρέσετε τον αριθμό στο Β2 από τον αριθμό στο Α2, χρησιμοποιήστε αυτόν τον τύπο:

=A2-B2

Δεν χρειάζεται απαραίτητα να πληκτρολογήσετε τις αναφορές κελιών χειροκίνητα, μπορείτε να τις προσθέσετε γρήγορα στον τύπο επιλέγοντας τα αντίστοιχα κελιά. Ακούστε πώς:

1. Στο κελί όπου θέλετε να εξάγετε τη διαφορά, πληκτρολογήστε το σύμβολο της ισότητας (=) για να ξεκινήσετε τον τύπο σας.
2. Κάντε κλικ στο κελί που περιέχει ένα μειωτέο (ένας αριθμός από τον οποίο πρέπει να αφαιρεθεί ένας άλλος αριθμός). Η αναφορά του θα προστεθεί αυτόματα στον τύπο (A2).
3. Πληκτρολογήστε ένα σύμβολο μείον (-).
4. Κάντε κλικ στο κελί που περιέχει μια υποδιαστολή (ένας αριθμός προς αφαίρεση) για να προσθέσετε την αναφορά του στον τύπο (B2).
5. Πατήστε το πλήκτρο Enter για να ολοκληρώσετε τον τύπο σας.

Και θα έχετε ένα αποτέλεσμα παρόμοιο με αυτό:

Πώς να αφαιρέσετε πολλαπλά κελιά από ένα κελί στο Excel

Για να αφαιρέσετε πολλαπλά κελιά από το ίδιο κελί, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε από τις ακόλουθες μεθόδους.

Μέθοδος 1. Πρόσημο μείον

Απλά πληκτρολογήστε αρκετές αναφορές κελιών χωρισμένες με ένα σύμβολο μείον, όπως κάναμε όταν αφαιρούσαμε πολλούς αριθμούς.

Για παράδειγμα, για να αφαιρέσετε τα κελιά B2:B6 από το B1, κατασκευάστε έναν τύπο ως εξής:

=B1-B2-B3-B4-B5-B6

Μέθοδος 2. Συνάρτηση SUM

Για να κάνετε τον τύπο σας πιο συμπαγή, προσθέστε τα υποτεμάχια (B2:B6) χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση SUM και, στη συνέχεια, αφαιρέστε το άθροισμα από το ελάχιστο (B1):

=B1-SUM(B2:B6)

Μέθοδος 3. Άθροισμα αρνητικών αριθμών

Όπως μπορεί να θυμάστε από κάποιο μάθημα μαθηματικών, η αφαίρεση ενός αρνητικού αριθμού είναι το ίδιο με την πρόσθεσή του. Έτσι, κάντε όλους τους αριθμούς που θέλετε να αφαιρέσετε αρνητικούς (γι' αυτό, απλά πληκτρολογήστε ένα σύμβολο μείον πριν από έναν αριθμό) και στη συνέχεια χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση SUM για να προσθέσετε τους αρνητικούς αριθμούς:

=SUM(B1:B6)

Πώς να αφαιρέσετε στήλες στο Excel

Για να αφαιρέσετε 2 στήλες ανά σειρά, γράψτε έναν τύπο μείον για το πιο πάνω κελί και, στη συνέχεια, σύρετε τη λαβή γεμίσματος ή κάντε διπλό κλικ στο σύμβολο συν για να αντιγράψετε τον τύπο σε ολόκληρη τη στήλη.

Για παράδειγμα, ας αφαιρέσουμε τους αριθμούς της στήλης Γ από τους αριθμούς της στήλης Β, ξεκινώντας από τη σειρά 2:

=B2-C2

Λόγω της χρήσης σχετικών αναφορών κελιών, ο τύπος θα προσαρμοστεί σωστά για κάθε γραμμή:

Αφαίρεση του ίδιου αριθμού από μια στήλη αριθμών

Για να αφαιρέσετε έναν αριθμό από ένα εύρος κελιών, πληκτρολογήστε τον αριθμό αυτό σε κάποιο κελί (F1 σε αυτό το παράδειγμα) και αφαιρέστε το κελί F1 από το πρώτο κελί του εύρους:

=B2-$F$1

Το σημείο κλειδί είναι να κλειδώσετε την αναφορά για το κελί που πρόκειται να αφαιρεθεί με το σύμβολο $. Αυτό δημιουργεί μια απόλυτη αναφορά κελιού που δεν αλλάζει ανεξάρτητα από το πού αντιγράφεται ο τύπος. Η πρώτη αναφορά (B2) δεν είναι κλειδωμένη, οπότε αλλάζει για κάθε γραμμή.

Ως αποτέλεσμα, στο κελί C3 θα έχετε τον τύπο =B3-$F$1- στο κελί C4 ο τύπος θα αλλάξει σε =B4-$F$1, και ούτω καθεξής:

Εάν ο σχεδιασμός του φύλλου εργασίας σας δεν επιτρέπει ένα επιπλέον κελί για να φιλοξενήσει τον αριθμό που πρόκειται να αφαιρεθεί, τίποτα δεν σας εμποδίζει να τον κωδικοποιήσετε απευθείας στον τύπο:

=B2-150

Πώς να αφαιρέσετε ποσοστό στο Excel

Αν θέλετε απλώς να αφαιρέσετε ένα ποσοστό από ένα άλλο, ο ήδη γνωστός τύπος μείον θα λειτουργήσει άψογα. Για παράδειγμα:

=100%-30%

Ή, μπορείτε να εισαγάγετε τα ποσοστά σε μεμονωμένα κελιά και να αφαιρέσετε αυτά τα κελιά:

=A2-B2

Αν θέλετε να αφαιρέσετε ποσοστό από έναν αριθμό, π.χ. μείωση του αριθμού κατά ποσοστό , τότε χρησιμοποιήστε αυτόν τον τύπο:

Για παράδειγμα, δείτε πώς μπορείτε να μειώσετε τον αριθμό στο Α2 κατά 30%:

=A2*(1-30%)

Ή μπορείτε να εισαγάγετε το ποσοστό σε ένα μεμονωμένο κελί (π.χ. B2) και να αναφερθείτε σε αυτό το κελί χρησιμοποιώντας μια απόλυτη αναφορά:

=A2*(1-$B$2)

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Πώς να υπολογίσετε το ποσοστό στο Excel.

Πώς να αφαιρέσετε ημερομηνίες στο Excel

Ο ευκολότερος τρόπος για την αφαίρεση ημερομηνιών στο Excel είναι να τις καταχωρίσετε σε μεμονωμένα κελιά και να αφαιρέσετε το ένα κελί από το άλλο:

Μπορείτε επίσης να παρέχετε ημερομηνίες απευθείας στον τύπο σας με τη βοήθεια της συνάρτησης DATE ή DATEVALUE. Για παράδειγμα:

=DATE(2018,2,1)-DATE(2018,1,1)

=DATEVALUE("2/1/2018")-DATEVALUE("1/1/2018")

Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την αφαίρεση ημερομηνιών μπορείτε να βρείτε εδώ:

• Πώς να προσθέσετε και να αφαιρέσετε ημερομηνίες στο Excel
• Πώς να υπολογίσετε τις ημέρες μεταξύ των ημερομηνιών στο Excel

Πώς να αφαιρέσετε χρόνο στο Excel

Ο τύπος για την αφαίρεση του χρόνου στο Excel είναι δομημένος με παρόμοιο τρόπο:

Για παράδειγμα, για να υπολογίσετε τη διαφορά μεταξύ των χρόνων στα πεδία Α2 και Β2, χρησιμοποιήστε αυτόν τον τύπο:

=A2-B2

Για να εμφανιστεί σωστά το αποτέλεσμα, βεβαιωθείτε ότι έχετε εφαρμόσει τη μορφή Ώρα στο κελί του τύπου:

Μπορείτε να επιτύχετε το ίδιο αποτέλεσμα παρέχοντας τις τιμές των χρόνων απευθείας στον τύπο. Για να κατανοήσει το Excel τους χρόνους σωστά, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση TIMEVALUE:

=TIMEVALUE("4:30 PM")-TIMEVALUE("12:00 PM")

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την αφαίρεση των χρόνων, ανατρέξτε στην ενότητα:

• Πώς να υπολογίσετε το χρόνο στο Excel
• Πώς να προσθέσετε & να αφαιρέσετε χρόνο για να δείξετε πάνω από 24 ώρες, 60 λεπτά, 60 δευτερόλεπτα

Πώς να κάνετε αφαίρεση πινάκων στο Excel

Ας υποθέσουμε ότι έχετε δύο σύνολα τιμών (πίνακες) και θέλετε να αφαιρέσετε τα αντίστοιχα στοιχεία των συνόλων, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:

Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό με έναν μόνο τύπο:

1. Επιλέξτε μια περιοχή κενών κελιών που έχει τον ίδιο αριθμό γραμμών και στηλών με τους πίνακές σας.
2. Στην επιλεγμένη περιοχή ή στη γραμμή τύπων, πληκτρολογήστε τον τύπο αφαίρεσης μήτρας:

   =(A2:C4)-(E2:G4)

3. Πατήστε Ctrl + Shift + Enter για να το κάνετε τύπο πίνακα.

   

Τα αποτελέσματα της αφαίρεσης θα εμφανιστούν στην επιλεγμένη περιοχή. Αν κάνετε κλικ σε οποιοδήποτε κελί του προκύπτοντος πίνακα και κοιτάξετε τη γραμμή τύπων, θα δείτε ότι ο τύπος περιβάλλεται από {καμπύλες αγκύλες}, που είναι μια οπτική ένδειξη των τύπων πίνακα στο Excel:

Αν δεν σας αρέσει να χρησιμοποιείτε τύπους συστοιχιών στα φύλλα εργασίας σας, τότε μπορείτε να εισάγετε έναν κανονικό τύπο αφαίρεσης στο πάνω αριστερό κελί και να τον αντιγράψετε προς τα δεξιά και προς τα κάτω σε τόσα κελιά όσα είναι τα κελιά που έχουν γραμμές και στήλες οι πίνακές σας.

Σε αυτό το παράδειγμα, θα μπορούσαμε να τοποθετήσουμε τον παρακάτω τύπο στο C7 και να τον σύρουμε στις επόμενες 2 στήλες και 2 γραμμές:

=A2-C4

Λόγω της χρήσης σχετικές αναφορές κελιών (χωρίς το σύμβολο $), ο τύπος θα προσαρμοστεί με βάση τη σχετική θέση της στήλης και της γραμμής όπου αντιγράφεται:

Αφαίρεση κειμένου ενός κελιού από ένα άλλο κελί

Ανάλογα με το αν θέλετε να αντιμετωπίζετε τους κεφαλαίους και τους πεζούς χαρακτήρες ως ίδιους ή διαφορετικούς, χρησιμοποιήστε έναν από τους ακόλουθους τύπους.

Τύπος με ευαισθησία στην πεζότητα για την αφαίρεση κειμένου

Για να αφαιρέσετε το κείμενο ενός κελιού από το κείμενο ενός άλλου κελιού, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση SUBSTITUTE για να αντικαταστήσετε το προς αφαίρεση κείμενο με μια κενή συμβολοσειρά και στη συνέχεια TRIM τα επιπλέον κενά:

Με το πλήρες κείμενο στο Α2 και την υποσέλιδο που θέλετε να αφαιρέσετε στο Β2, ο τύπος έχει ως εξής:

=TRIM(SUBSTITUTE(A2,B2,""))

Όπως μπορείτε να δείτε, ο τύπος λειτουργεί εξαιρετικά για την αφαίρεση μιας υποσειράς από την αρχή και το τέλος μιας συμβολοσειράς:

Εάν θέλετε να αφαιρέσετε το ίδιο κείμενο από μια σειρά κελιών, μπορείτε να "κωδικοποιήσετε" το κείμενο αυτό στον τύπο σας.

Για παράδειγμα, ας αφαιρέσουμε τη λέξη "Μήλα" από το κελί A2:

=TRIM(SUBSTITUTE(A2, "Μήλα",""))

Για να λειτουργήσει ο τύπος, βεβαιωθείτε ότι έχετε πληκτρολογήσει το κείμενο ακριβώς, συμπεριλαμβανομένου του περίπτωση χαρακτήρα .

Τύπος χωρίς ευαισθησία στην πεζότητα για την αφαίρεση κειμένου

Αυτός ο τύπος βασίζεται στην ίδια προσέγγιση - αντικατάσταση του κειμένου προς αφαίρεση με μια κενή συμβολοσειρά. Αλλά αυτή τη φορά, θα χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση REPLACE σε συνδυασμό με δύο άλλες συναρτήσεις που καθορίζουν από πού να ξεκινήσουμε και πόσους χαρακτήρες να αντικαταστήσουμε:

• Η συνάρτηση SEARCH επιστρέφει τη θέση του πρώτου χαρακτήρα προς αφαίρεση μέσα στην αρχική συμβολοσειρά, αγνοώντας την πεζότητα του κειμένου. Αυτός ο αριθμός πηγαίνει στο start_num όρισμα της συνάρτησης REPLACE.
• Η συνάρτηση LEN βρίσκει το μήκος μιας υποσειράς που πρέπει να αφαιρεθεί. Αυτός ο αριθμός πηγαίνει στο num_chars όρισμα της REPLACE.

Ο πλήρης τύπος έχει ως εξής:

Εφαρμοσμένη στο σύνολο των δεδομένων του δείγματός μας, παίρνει την ακόλουθη μορφή:

=TRIM(REPLACE(A2,SEARCH(B2,A2),LEN(B2),""))

Όπου A2 είναι το αρχικό κείμενο και B2 είναι η υποπερίοδος που πρέπει να αφαιρεθεί.

Αφαίρεση μιας λίστας από μια άλλη

Ας υποθέσουμε ότι έχετε δύο λίστες με τιμές κειμένου σε διαφορετικές στήλες, μια μικρότερη λίστα που είναι υποσύνολο μιας μεγαλύτερης λίστας. Το ερώτημα είναι: Πώς αφαιρείτε στοιχεία της μικρότερης λίστας από τη μεγαλύτερη λίστα;

Μαθηματικά, η εργασία καταλήγει στην αφαίρεση της μικρότερης λίστας από τη μεγαλύτερη λίστα:

Μεγαλύτερος κατάλογος: {"A", "B", "C", "D"}

Μικρότερος κατάλογος: {"A", "C"}

Αποτέλεσμα: {"B", "D"}

Όσον αφορά το Excel, πρέπει να συγκρίνουμε δύο λίστες για μοναδικές τιμές, δηλαδή να βρούμε τις τιμές που εμφανίζονται μόνο στη μεγαλύτερη λίστα. Για το σκοπό αυτό, χρησιμοποιήστε τον τύπο που εξηγείται στην ενότητα Πώς να συγκρίνετε δύο στήλες για διαφορές:

=IF(COUNTIF($B:$B, $A2)=0, "Unique", "")

Όπου Α2 είναι τα πρώτα κελιά της μεγαλύτερης λίστας και Β είναι η στήλη που φιλοξενεί τη μικρότερη λίστα.

Ως αποτέλεσμα, οι μοναδικές τιμές στη μεγαλύτερη λίστα επισημαίνονται αναλόγως:

Και τώρα, μπορείτε να φιλτράρετε τις μοναδικές τιμές και να τις αντιγράψετε όπου θέλετε.

Με αυτόν τον τρόπο αφαιρείτε αριθμούς και κελιά στο Excel. Για να ρίξετε μια πιο προσεκτική ματιά στα παραδείγματά μας, μη διστάσετε να κατεβάσετε το δείγμα του βιβλίου εργασίας μας παρακάτω. Σας ευχαριστώ για την ανάγνωση και ελπίζω να σας δω στο ιστολόγιό μας την επόμενη εβδομάδα!

Βιβλίο ασκήσεων

Παραδείγματα τύπου αφαίρεσης (.xlsx αρχείο)