Το σεμινάριο θα σας διδάξει δύο γρήγορους τρόπους τυχαίας ταξινόμησης στο Excel: εκτελέστε τυχαία ταξινόμηση με τύπους και ανακατέψτε τα δεδομένα χρησιμοποιώντας ένα ειδικό εργαλείο.

Το Microsoft Excel παρέχει μια χούφτα διαφορετικών επιλογών ταξινόμησης, όπως αύξουσα ή φθίνουσα σειρά, με βάση το χρώμα ή το εικονίδιο, καθώς και προσαρμοσμένη ταξινόμηση. Ωστόσο, στερείται μιας σημαντικής λειτουργίας - της τυχαίας ταξινόμησης. Αυτή η λειτουργία θα σας ήταν χρήσιμη σε περιπτώσεις που πρέπει να τυχαίοποιήσετε δεδομένα, π.χ. για μια αμερόληπτη ανάθεση εργασιών, κατανομή βάρδιας ή επιλογή νικητή λαχείου. Αυτό το σεμινάριο θασας διδάξει μερικούς εύκολους τρόπους για να κάνετε τυχαία ταξινόμηση στο Excel.

Πώς να τυχαιοποιήσετε μια λίστα στο Excel με έναν τύπο

Παρόλο που δεν υπάρχει εγγενής συνάρτηση για την εκτέλεση τυχαίας ταξινόμησης στο Excel, υπάρχει μια συνάρτηση για τη δημιουργία τυχαίων αριθμών (συνάρτηση RAND του Excel) και θα τη χρησιμοποιήσουμε.

Υποθέτοντας ότι έχετε έναν κατάλογο ονομάτων στη στήλη Α, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να τυχαιοποιήσετε τον κατάλογό σας:

1. Εισάγετε μια νέα στήλη δίπλα στη λίστα των ονομάτων που θέλετε να τυχαιοποιήσετε. Εάν το σύνολο δεδομένων σας αποτελείται από μια μόνο στήλη, παραλείψτε αυτό το βήμα.
2. Στο πρώτο κελί της εισαγόμενης στήλης, εισαγάγετε τον τύπο RAND: =RAND()
3. Αντιγράψτε τον τύπο προς τα κάτω στη στήλη. Ο γρηγορότερος τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να κάνετε διπλό κλικ στη λαβή γεμίσματος:
4. Ταξινόμηση της στήλης με τυχαίους αριθμούς σε αύξουσα σειρά (η φθίνουσα ταξινόμηση θα μετακινούσε τις επικεφαλίδες των στηλών στο κάτω μέρος του πίνακα, κάτι που σίγουρα δεν θέλετε). Έτσι, επιλέξτε οποιονδήποτε αριθμό στη στήλη Β, μεταβείτε στην επιλογή Αρχική σελίδα tab>, Επεξεργασία ομάδα και κάντε κλικ στο Ταξινόμηση & φίλτρο >, Ταξινόμηση από το μεγαλύτερο στο μικρότερο .

   Ή, μπορείτε να πάτε στο Δεδομένα tab>, Ταξινόμηση & φίλτρο και κάντε κλικ στο κουμπί ZA .

Με οποιονδήποτε τρόπο, το Excel επεκτείνει αυτόματα την επιλογή και ταξινομεί τα ονόματα στη στήλη Α:

Συμβουλές & σημειώσεις:

• Το Excel RAND είναι ένα πτητική συνάρτηση, πράγμα που σημαίνει ότι δημιουργούνται νέοι τυχαίοι αριθμοί κάθε φορά που το φύλλο εργασίας υπολογίζεται εκ νέου. Έτσι, αν δεν είστε ικανοποιημένοι με τον τρόπο με τον οποίο έχει γίνει η τυχαία ταξινόμηση της λίστας σας, συνεχίστε να πατάτε το κουμπί ταξινόμησης μέχρι να λάβετε το επιθυμητό αποτέλεσμα.
• Προς αποτρέπει τον επαναϋπολογισμό των τυχαίων αριθμών με κάθε αλλαγή που κάνετε στο φύλλο εργασίας, αντιγράψτε τους τυχαίους αριθμούς και, στη συνέχεια, επικολλήστε τους ως τιμές χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Ειδική επικόλληση. Ή, απλά διαγράψτε τη στήλη με τον τύπο RAND, αν δεν τη χρειάζεστε πλέον.
• Η ίδια προσέγγιση μπορεί να χρησιμοποιηθεί για Τυχαία επιλογή πολλαπλών στηλών Για να γίνει αυτό, τοποθετήστε δύο ή περισσότερες στήλες δίπλα-δίπλα, ώστε οι στήλες να είναι συνεχόμενες, και στη συνέχεια εκτελέστε τα παραπάνω βήματα.

Πώς να ανακατέψετε δεδομένα στο Excel με την Ultimate Suite

Αν δεν έχετε χρόνο να ασχοληθείτε με τύπους, χρησιμοποιήστε το εργαλείο Random Generator for Excel που περιλαμβάνεται στην Ultimate Suite για να κάνετε μια τυχαία ταξινόμηση πιο γρήγορα.

1. Πηγαίνετε στο Εργαλεία Ablebits tab>, Υπηρεσίες κοινής ωφέλειας ομάδα, κάντε κλικ στο Τυχαία επιλογή και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Ανακάτεμα κελιών .
2. Το Ανακάτεμα Θα εμφανιστεί στην αριστερή πλευρά του βιβλίου εργασίας σας. Επιλέγετε την περιοχή στην οποία θέλετε να ανακατέψετε τα δεδομένα και, στη συνέχεια, επιλέγετε μία από τις ακόλουθες επιλογές:
   • Κελιά σε κάθε σειρά - ανακατεύουμε τα κελιά σε κάθε γραμμή ξεχωριστά.
   • Κελιά σε κάθε στήλη - ταξινομήστε τυχαία τα κελιά σε κάθε στήλη.
   • Ολόκληρες σειρές - ανακάτεμα των γραμμών στο επιλεγμένο εύρος.
   • Ολόκληρες στήλες - τυχαία σειρά των στηλών στην περιοχή.
   • Όλα τα κελιά στην περιοχή - τυχαία όλα τα κελιά στην επιλεγμένη περιοχή.
3. Κάντε κλικ στο Ανακάτεμα κουμπί.

Σε αυτό το παράδειγμα, πρέπει να ανακατέψουμε τα κελιά της στήλης Α, οπότε επιλέγουμε την τρίτη επιλογή:

Και ορίστε, ο κατάλογος των ονομάτων μας είναι τυχαίος σε χρόνο μηδέν:

Αν είστε περίεργοι να δοκιμάσετε αυτό το εργαλείο στο Excel σας, μπορείτε να κατεβάσετε μια έκδοση αξιολόγησης παρακάτω. Σας ευχαριστούμε για την ανάγνωση!

Διαθέσιμες λήψεις

Ultimate Suite 14 ημερών πλήρως λειτουργική έκδοση

Τυχαία γεννήτρια για φύλλα Google