Το σεμινάριο παρουσιάζει 3 διαφορετικές τεχνικές για τη σχεδίαση ενός ιστογράμματος στο Excel - χρησιμοποιώντας το ειδικό εργαλείο Histogram του Analysis ToolPak, τη συνάρτηση FREQUENCY ή COUNTIFS και το PivotChart.

Ενώ όλοι γνωρίζουν πόσο εύκολο είναι να δημιουργήσετε ένα γράφημα στο Excel, η δημιουργία ενός ιστογράμματος συνήθως εγείρει ένα σωρό ερωτήματα. Στην πραγματικότητα, στις πρόσφατες εκδόσεις του Excel, η δημιουργία ενός ιστογράμματος είναι θέμα λεπτών και μπορεί να γίνει με διάφορους τρόπους - χρησιμοποιώντας το ειδικό εργαλείο Histogram του Analysis ToolPak, τύπους ή το παλιό καλό PivotTable. Πιο κάτω σε αυτό το σεμινάριο, θα βρείτε τις λεπτομερείςεξήγηση κάθε μεθόδου.

Τι είναι ένα ιστόγραμμα στο Excel;

Η Wikipedia ορίζει το ιστόγραμμα ως εξής: " Το ιστόγραμμα είναι μια γραφική αναπαράσταση της κατανομής αριθμητικών δεδομένων. " Απολύτως αληθές και... εντελώς ασαφές :) Λοιπόν, ας σκεφτούμε τα ιστογράμματα με έναν άλλο τρόπο.

Έχετε φτιάξει ποτέ ένα ραβδόγραμμα ή ένα διάγραμμα στήλης για να αναπαραστήσετε κάποια αριθμητικά δεδομένα; Σίγουρα όλοι το έχουν κάνει. Ένα ιστόγραμμα είναι μια ειδική χρήση ενός διαγράμματος στήλης, όπου κάθε στήλη αναπαριστά τη συχνότητα των στοιχείων σε ένα συγκεκριμένο εύρος. Με άλλα λόγια, ένα ιστόγραμμα εμφανίζει γραφικά τον αριθμό των στοιχείων εντός των διαδοχικών μη επικαλυπτόμενων διαστημάτων ή κάδοι .

Για παράδειγμα, μπορείτε να φτιάξετε ένα ιστόγραμμα για να εμφανίσετε τον αριθμό των ημερών με θερμοκρασία μεταξύ 61-65, 66-70, 71-75, κ.λπ. βαθμών, τον αριθμό των πωλήσεων με ποσά μεταξύ $100-$199, $200-$299, $300-$399, τον αριθμό των μαθητών με βαθμολογίες στα τεστ μεταξύ 41-60, 61-80, 81-100, κ.ο.κ.

Το ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης δίνει μια ιδέα για το πώς μπορεί να μοιάζει ένα ιστόγραμμα του Excel:

Πώς να δημιουργήσετε ένα ιστόγραμμα στο Excel χρησιμοποιώντας το Analysis ToolPak

Το Analysis ToolPak είναι ένα πρόσθετο ανάλυσης δεδομένων του Microsoft Excel, διαθέσιμο σε όλες τις σύγχρονες εκδόσεις του Excel, αρχής γενομένης από το Excel 2007. Ωστόσο, αυτό το πρόσθετο δεν φορτώνεται αυτόματα κατά την εκκίνηση του Excel, οπότε θα πρέπει να το φορτώσετε πρώτα.

Φορτώστε το πρόσθετο Analysis ToolPak

Για να προσθέσετε το πρόσθετο Ανάλυση δεδομένων στο Excel σας, εκτελέστε τα ακόλουθα βήματα:

1. Στο Excel 2010 - 365, κάντε κλικ στο Αρχείο >, Επιλογές . Στο Excel 2007, κάντε κλικ στο κουμπί Microsoft Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές Excel .
2. Στο Επιλογές Excel διαλόγου, κάντε κλικ στο Add-Ins στην αριστερή πλαϊνή μπάρα, επιλέξτε Πρόσθετα του Excel στο Διαχείριση κουτιού , και κάντε κλικ στο Go κουμπί.

   

3. Στο Add-Ins παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε το Εργαλειοθήκη ανάλυσης και κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.

   Εάν το Excel εμφανίσει ένα μήνυμα ότι το Analysis ToolPak δεν είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας, κάντε κλικ στο κουμπί Ναι για να το εγκαταστήσετε.

   

Τώρα, το Analysis ToolPak έχει φορτωθεί στο Excel σας και η εντολή του είναι διαθέσιμη στην ενότητα Ανάλυση ομάδα στο Δεδομένα καρτέλα.

Καθορίστε το εύρος δυαδικών τιμών του ιστογράμματος του Excel

Πριν δημιουργήσετε ένα ιστόγραμμα, πρέπει να κάνετε μια ακόμη προετοιμασία - να προσθέσετε τα bins σε ξεχωριστή στήλη.

Κάδοι είναι αριθμοί που αντιπροσωπεύουν τα διαστήματα στα οποία θέλετε να ομαδοποιήσετε τα δεδομένα πηγής (δεδομένα εισόδου). Τα διαστήματα πρέπει να είναι διαδοχικά, να μην επικαλύπτονται και να έχουν συνήθως ίσο μέγεθος.

του Excel Ιστόγραμμα εργαλείο περιλαμβάνει τις τιμές των δεδομένων εισόδου σε bins με βάση την ακόλουθη λογική:

• Μια τιμή περιλαμβάνεται σε ένα συγκεκριμένο bin αν είναι μεγαλύτερη από το χαμηλότερο όριο και ίση ή μικρότερη από το μεγαλύτερο όριο για το συγκεκριμένο bin.
• Εάν τα δεδομένα εισόδου σας περιέχουν τιμές μεγαλύτερες από το υψηλότερο bin, όλοι αυτοί οι αριθμοί θα συμπεριληφθούν στο Περισσότερη κατηγορία .
• Εάν δεν καθορίσετε το εύρος των δοχείων, το Excel θα δημιουργήσει ένα σύνολο ομοιόμορφα κατανεμημένων δοχείων μεταξύ της ελάχιστης και της μέγιστης τιμής του εύρους δεδομένων εισόδου σας.

Λαμβάνοντας υπόψη τα παραπάνω, πληκτρολογήστε τους αριθμούς των κάδων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε σε ξεχωριστή στήλη. Οι κάδοι πρέπει να εισαχθούν σε αύξουσα σειρά , και το εύρος δυαδικών τιμών του ιστογράμματος του Excel θα πρέπει να περιορίζεται στο εύρος δεδομένων εισόδου.

Σε αυτό το παράδειγμα, έχουμε αριθμούς παραγγελιών στη στήλη Α και εκτιμώμενη παράδοση στη στήλη Β. Στο ιστόγραμμά μας στο Excel, θέλουμε να εμφανίσουμε τον αριθμό των αντικειμένων που παραδόθηκαν σε 1-5 ημέρες, 6-10 ημέρες, 11-15 ημέρες, 16-20 ημέρες και πάνω από 20 ημέρες. Έτσι, στη στήλη Δ, εισάγουμε το εύρος τιμών από 5 έως 20 με βήμα 5, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:

Δημιουργήστε ένα ιστόγραμμα χρησιμοποιώντας το πακέτο εργαλείων ανάλυσης του Excel

Με ενεργοποιημένο το Analysis ToolPak και καθορισμένα τα bins, εκτελέστε τα ακόλουθα βήματα για να δημιουργήσετε ένα ιστόγραμμα στο φύλλο Excel:

1. Στο Δεδομένα στην καρτέλα Ανάλυση ομάδα, κάντε κλικ στο Ανάλυση δεδομένων κουμπί.

   

2. Στο Ανάλυση δεδομένων διαλόγου, επιλέξτε Ιστόγραμμα και κάντε κλικ στο OK .

   

3. Στο Ιστόγραμμα παράθυρο διαλόγου, κάντε τα εξής:
   • Καθορίστε το Εύρος εισόδου και το Εύρος κάδου .

     Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να τοποθετήσετε τον κέρσορα στο πλαίσιο και στη συνέχεια να επιλέξετε απλώς την αντίστοιχη περιοχή στο φύλλο εργασίας σας χρησιμοποιώντας το ποντίκι. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Διάλογος κατάρρευσης κουμπί , επιλέξτε την περιοχή στο φύλλο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Διάλογος κατάρρευσης για να επιστρέψετε στο Ιστόγραμμα παράθυρο διαλόγου.

     Συμβουλή. Εάν συμπεριλάβατε επικεφαλίδες στηλών κατά την επιλογή των δεδομένων εισόδου και του εύρους bin, επιλέξτε την επιλογή Ετικέτες πλαίσιο ελέγχου.

   • Επιλέξτε το Επιλογές εξόδου .

     Για να τοποθετήσετε το ιστόγραμμα στο ίδιο φύλλο, κάντε κλικ στο Εύρος εξόδου , και στη συνέχεια εισάγετε το επάνω αριστερό κελί του πίνακα εξόδου.

     Για να επικολλήσετε τον πίνακα εξόδου και το ιστόγραμμα σε ένα νέο φύλλο ή ένα νέο βιβλίο εργασίας, επιλέξτε Νέο φύλλο εργασίας Ply ή Νέο βιβλίο εργασίας , αντίστοιχα.

     Τέλος, επιλέξτε οποιαδήποτε από τις πρόσθετες επιλογές:

     • Για να παρουσιάσετε τα δεδομένα στον πίνακα εξόδου με φθίνουσα σειρά συχνότητας, επιλέξτε το Pareto (ταξινομημένο ιστόγραμμα).
     • Για να συμπεριλάβετε μια γραμμή αθροιστικού ποσοστού στο διάγραμμα ιστογράμματος του Excel, επιλέξτε την επιλογή Αθροιστικό ποσοστό κουτί.
     • Για να δημιουργήσετε ένα ενσωματωμένο ιστόγραμμα, επιλέξτε την επιλογή Έξοδος διαγράμματος κουτί.

   Για αυτό το παράδειγμα, έχω ρυθμίσει τις ακόλουθες επιλογές:

   

4. Και τώρα, κάντε κλικ στο OK , και επανεξετάστε τον πίνακα αποτελεσμάτων και το ιστόγραμμα:

   

Συμβουλή. Για να βελτιώσετε το ιστόγραμμα, μπορείτε να αντικαταστήσετε το προεπιλεγμένο Κάδοι και Συχνότητα με πιο ουσιαστικούς τίτλους αξόνων, να προσαρμόσετε το υπόμνημα του διαγράμματος κ.ά. Επίσης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές σχεδιασμού, διάταξης και μορφοποίησης του Εργαλεία διαγραμμάτων για να αλλάξετε την εμφάνιση του ιστογράμματος, για παράδειγμα να αφαιρέσετε τα κενά μεταξύ των στηλών. Για περισσότερες λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Πώς να προσαρμόσετε και να βελτιώσετε το ιστόγραμμα του Excel.

Όπως μόλις είδατε, είναι πολύ εύκολο να δημιουργήσετε ένα ιστόγραμμα στο Excel χρησιμοποιώντας το Analysis ToolPak. Ωστόσο, αυτή η μέθοδος έχει έναν σημαντικό περιορισμό - το ενσωματωμένο ιστόγραμμα είναι static , πράγμα που σημαίνει ότι θα πρέπει να δημιουργείτε ένα νέο ιστόγραμμα κάθε φορά που αλλάζουν τα δεδομένα εισόδου.

Για να κάνετε μια αυτόματα ενημερώνεται ιστόγραμμα , μπορείτε είτε να χρησιμοποιήσετε συναρτήσεις του Excel είτε να δημιουργήσετε έναν πίνακα PivotTable, όπως παρουσιάζεται παρακάτω.

Πώς να φτιάξετε ένα ιστόγραμμα στο Excel χρησιμοποιώντας τύπους

Ένας άλλος τρόπος για να δημιουργήσετε ένα ιστόγραμμα στο Excel είναι η χρήση της συνάρτησης FREQUENCY ή COUNTIFS. Το μεγαλύτερο πλεονέκτημα αυτής της προσέγγισης είναι ότι δεν θα χρειαστεί να ξανακάνετε το ιστόγραμμά σας με κάθε αλλαγή στα δεδομένα εισόδου. Όπως ένα κανονικό διάγραμμα του Excel, το ιστόγραμμά σας θα ενημερώνονται αυτόματα μόλις επεξεργαστείτε, προσθέσετε νέες ή διαγράψετε υπάρχουσες τιμές εισόδου.

Αρχικά, τοποθετήστε τα δεδομένα της πηγής σας σε μια στήλη (στήλη Β σε αυτό το παράδειγμα) και εισάγετε τους αριθμούς των κάδων σε μια άλλη στήλη (στήλη Δ), όπως στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:

Τώρα, θα χρησιμοποιήσουμε έναν τύπο Frequency ή Countifs για να υπολογίσουμε πόσες τιμές εμπίπτουν στα καθορισμένα εύρη (bins) και, στη συνέχεια, θα σχεδιάσουμε ένα ιστόγραμμα με βάση αυτά τα συνοπτικά δεδομένα.

Δημιουργία ιστογράμματος χρησιμοποιώντας τη λειτουργία FREQUENCY του Excel

Η πιο προφανής συνάρτηση για τη δημιουργία ενός ιστογράμματος στο Excel είναι η συνάρτηση FREQUENCY που επιστρέφει τον αριθμό των τιμών που εμπίπτουν σε συγκεκριμένες περιοχές, αγνοώντας τις τιμές κειμένου και τα κενά κελιά.

Η συνάρτηση FREQUENCY έχει την ακόλουθη σύνταξη:

• Data_array - ένα σύνολο τιμών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε τις συχνότητες.
• Bins_array - ένας πίνακας από bins για την ομαδοποίηση των τιμών.

Σε αυτό το παράδειγμα, η συστοιχία data_array είναι B2:B40, η συστοιχία bin είναι D2:D8, οπότε έχουμε τον ακόλουθο τύπο:

=FREQUENCY(B2:B40,D2:D8)

Λάβετε υπόψη σας ότι το FREQUENCY είναι μια πολύ συγκεκριμένη λειτουργία, οπότε ακολουθήστε αυτούς τους κανόνες για να λειτουργήσει σωστά:

• Ένας τύπος συχνότητας του Excel θα πρέπει να εισαχθεί ως τύπος συστοιχίας πολλαπλών κελιών Πρώτον, επιλέξτε μια περιοχή γειτονικών κελιών όπου θέλετε να εξάγετε τις συχνότητες, στη συνέχεια πληκτρολογήστε τον τύπο στη γραμμή τύπων και πατήστε Ctrl + Shift + Enter για να τον ολοκληρώσετε.
• Συνιστάται να εισαγάγετε έναν τύπο Frequency περισσότερο από τον αριθμό των bins. Το επιπλέον κελί απαιτείται για να εμφανίσετε τον αριθμό των τιμών πάνω από το υψηλότερο bin. Για λόγους σαφήνειας, μπορείτε να το ονομάσετε " Περισσότερα " όπως στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης (αλλά μην συμπεριλάβετε το " Περισσότερα " στο κελί bins_array!):

Όπως το Ιστόγραμμα της επιλογής Analysis ToolPak, η συνάρτηση FREQUENCY του Excel επιστρέφει τιμές που είναι μεγαλύτερες από ένα προηγούμενο bin και μικρότερες ή ίσες από ένα δεδομένο bin. Ο τελευταίος τύπος Frequency (στο κελί E9) επιστρέφει τον αριθμό των τιμών που είναι μεγαλύτερες από το υψηλότερο bin (δηλαδή τον αριθμό των ημερών παράδοσης άνω των 35).

Για να γίνουν τα πράγματα ευκολότερα κατανοητά, το ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης δείχνει τα bins (στήλη D), τα αντίστοιχα διαστήματα (στήλη C) και τις υπολογισμένες συχνότητες (στήλη E):

Σημείωση. Επειδή η συνάρτηση FREQUENCY του Excel είναι μια συνάρτηση πίνακα, δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε, να μετακινήσετε, να προσθέσετε ή να διαγράψετε τα μεμονωμένα κελιά που περιέχουν τον τύπο. Εάν αποφασίσετε να αλλάξετε τον αριθμό των πεδίων, θα πρέπει πρώτα να διαγράψετε τον υπάρχοντα τύπο, στη συνέχεια να προσθέσετε ή να διαγράψετε τα πεδία, να επιλέξετε μια νέα περιοχή κελιών και να εισαγάγετε ξανά τον τύπο.

Δημιουργία ιστογράμματος χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση COUNTIFS

Μια άλλη συνάρτηση που μπορεί να σας βοηθήσει να υπολογίσετε κατανομές συχνοτήτων για να σχεδιάσετε ιστόγραμμα στο Excel είναι η COUNTIFS. Και σε αυτή την περίπτωση, θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε 3 διαφορετικούς τύπους:

• Ο τύπος για το πρώτο κελί - πάνω κάδος (F2 στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης):

=COUNTIFS($B$2:$B$40,"<="&$D2)

Ο τύπος μετράει πόσες τιμές στη στήλη Β είναι μικρότερες από το μικρότερο δοχείο στο κελί D2, δηλαδή επιστρέφει τον αριθμό των στοιχείων που παραδόθηκαν εντός 1-5 ημερών.

=COUNTIFS($B$2:$B$100,">"&$D8)

Ο τύπος μετράει πόσες τιμές στη στήλη Β είναι μεγαλύτερες από το υψηλότερο bin στο D8.

=COUNTIFS($B$2:$B$40,">"&$D2,$B$2:$B$40,"<="&$D3)

Ο τύπος μετράει τον αριθμό των τιμών στη στήλη Β που είναι μεγαλύτερες από το δοχείο της παραπάνω γραμμής και μικρότερες ή ίσες με το δοχείο της ίδιας γραμμής.

Όπως βλέπετε, οι συναρτήσεις FREQUENCY και COUNTIFS επιστρέφουν πανομοιότυπα αποτελέσματα:

"Ποιος είναι ο λόγος που χρησιμοποιείς τρεις διαφορετικούς τύπους αντί για έναν;" θα με ρωτήσετε. Βασικά, ξεφορτώνεσαι τον τύπο της συστοιχίας πολλών κελιών και μπορείς να προσθέτεις και να διαγράφεις κάδους εύκολα.

Συμβουλή. Αν σκοπεύετε να προσθέσετε περισσότερες γραμμές δεδομένων εισόδου στο μέλλον, μπορείτε να παρέχετε ένα μεγαλύτερο εύρος στους τύπους FREQUENCY ή COUNTIFS και δεν θα χρειαστεί να αλλάξετε τους τύπους σας καθώς προσθέτετε περισσότερες γραμμές. Σε αυτό το παράδειγμα, τα δεδομένα πηγής βρίσκονται στα κελιά B2:B40. Αλλά μπορείτε να παρέχετε το εύρος B2:B100 ή ακόμα και B2:B1000, για παν ενδεχόμενο :) Για παράδειγμα:

=FREQUENCY(B2:B1000,D2:D8)

Φτιάξτε ένα ιστόγραμμα με βάση τα συνοπτικά δεδομένα

Τώρα που έχετε μια λίστα με κατανομές συχνοτήτων που υπολογίστηκαν είτε με τη συνάρτηση FREQUENCY είτε με τη συνάρτηση COUNTIFS, δημιουργήστε ένα συνηθισμένο ραβδόγραμμα - επιλέξτε τις συχνότητες, μεταβείτε στη λειτουργία Εισαγωγή και κάντε κλικ στο διάγραμμα 2-D Column στο παράθυρο Διαγράμματα ομάδα:

Το ραβδόγραμμα θα εισαχθεί αμέσως στο φύλλο σας:

Σε γενικές γραμμές, έχετε ήδη ένα ιστόγραμμα για τα δεδομένα εισόδου σας, αν και σίγουρα απαιτεί μερικές βελτιώσεις. Το πιο σημαντικό είναι ότι για να κάνετε το ιστόγραμμά σας στο Excel εύκολα κατανοητό, πρέπει να αντικαταστήσετε τις προεπιλεγμένες ετικέτες του οριζόντιου άξονα που αντιπροσωπεύονται από αύξοντες αριθμούς με τους αριθμούς ή τις σειρές bin.

Ο ευκολότερος τρόπος είναι να πληκτρολογήσετε το σειρές σε μια στήλη αριστερά από τη στήλη με τον τύπο Frequency, επιλέξτε και τις δύο στήλες - Εύρος και Συχνότητες - και στη συνέχεια δημιουργήστε ένα ραβδόγραμμα. Τα εύρη θα χρησιμοποιηθούν αυτόματα για τις ετικέτες του άξονα Χ, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:

Συμβουλή. Εάν το Excel μετατρέπει τα διαστήματά σας σε ημερομηνίες (π.χ. 1-5 μπορεί να μετατραπεί αυτόματα σε 05-Ιαν ), στη συνέχεια πληκτρολογήστε τα διαστήματα με την απόστροφο (') που προηγείται, όπως '1-5 Αν θέλετε οι ετικέτες του ιστογράμματος του Excel να εμφανίζονται αριθμοί κάδων , πληκτρολογήστε τα και με προηγούμενα αποσιωπητικά, π.χ. '5 , '10 Η απόστροφος απλώς μετατρέπει τους αριθμούς σε κείμενο και είναι αόρατη στα κελιά και στο διάγραμμα ιστογράμματος.

Εάν δεν υπάρχει τρόπος να πληκτρολογήσετε τις επιθυμητές ετικέτες ιστογράμματος στο φύλλο σας, τότε μπορείτε να τις εισάγετε απευθείας στο διάγραμμα, ανεξάρτητα από τα δεδομένα του φύλλου εργασίας. Το τελευταίο μέρος αυτού του σεμιναρίου εξηγεί πώς να το κάνετε αυτό και δείχνει μερικές άλλες βελτιώσεις που μπορούν να γίνουν στο ιστόγραμμα του Excel.

Πώς να φτιάξετε ένα ιστόγραμμα με ένα PivotChart

Όπως ίσως παρατηρήσατε στα δύο προηγούμενα παραδείγματα, το πιο χρονοβόρο μέρος της δημιουργίας ενός ιστογράμματος στο Excel είναι ο υπολογισμός του αριθμού των στοιχείων σε κάθε κάδο. Μόλις ομαδοποιηθούν τα δεδομένα προέλευσης, ένα διάγραμμα ιστογράμματος του Excel είναι αρκετά εύκολο να σχεδιαστεί.

Όπως πιθανότατα γνωρίζετε, ένας από τους ταχύτερους τρόπους για την αυτόματη σύνοψη δεδομένων στο Excel είναι ένας πίνακας PivotTable. Ας ξεκινήσουμε λοιπόν και ας σχεδιάσουμε ένα ιστόγραμμα για το Παράδοση δεδομένα (στήλη Β):

1. Δημιουργήστε έναν πίνακα pivot

Για να δημιουργήσετε έναν πίνακα pivot, μεταβείτε στην ενότητα Εισαγωγή tab>, Πίνακες και κάντε κλικ στο κουμπί PivotTable . Και στη συνέχεια, μετακινήστε το Παράδοση στην περιοχή ROWS και το άλλο πεδίο ( Αριθμός παραγγελίας. σε αυτό το παράδειγμα) στην περιοχή VALUES, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

Αν δεν έχετε ασχοληθεί ακόμη με τους πίνακες Pivot του Excel, ίσως βρείτε χρήσιμο αυτό το σεμινάριο: Excel PivotTable tutorial for beginners.

2. Συγκεντρώστε τις τιμές ανά Count

Από προεπιλογή, τα αριθμητικά πεδία σε έναν PivotTable αθροίζονται, και έτσι είναι και το δικό μας Αριθμοί παραγγελίας στήλη, το οποίο δεν έχει κανένα απολύτως νόημα :) Τέλος πάντων, επειδή για ένα ιστόγραμμα χρειαζόμαστε μια μέτρηση και όχι ένα άθροισμα, κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε κελί με αριθμό τάξης και επιλέξτε Συνοψίστε τις αξίες με >, Μετρήστε .

Τώρα, ο ενημερωμένος πίνακας PivotTable θα πρέπει να μοιάζει με αυτό:

3. Δημιουργήστε τα διαστήματα (bins)

Το επόμενο βήμα είναι η δημιουργία των διαστημάτων ή των bins. Για το σκοπό αυτό, θα χρησιμοποιήσουμε την εντολή Ομαδοποίηση Κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε κελί κάτω από το Ετικέτες γραμμής στον πίνακα pivot και επιλέξτε Ομάδα ...

Στο Ομαδοποίηση καθορίστε τις τιμές έναρξης και λήξης (συνήθως το Excel εισάγει αυτόματα την ελάχιστη και τη μέγιστη τιμή με βάση τα δεδομένα σας) και πληκτρολογήστε την επιθυμητή αύξηση (μήκος διαστήματος) στο πεδίο Με κουτί.

Σε αυτό το παράδειγμα, ο ελάχιστος χρόνος παράδοσης είναι 1 ημέρα, ο μέγιστος - 40 ημέρες και η προσαύξηση έχει οριστεί σε 5 ημέρες:

Κάντε κλικ στο OK και ο πίνακας pivot θα εμφανίσει τα διαστήματα όπως έχουν καθοριστεί:

4. Σχεδιάστε ένα ιστόγραμμα

Ένα τελευταίο βήμα απομένει - σχεδιάστε ένα ιστόγραμμα. Για να το κάνετε αυτό, απλά δημιουργήστε ένα διάγραμμα περιστροφής στήλης κάνοντας κλικ στο κουμπί PivotChart στο Αναλύστε το στην καρτέλα Εργαλεία PivotTable ομάδα:

Και η προεπιλεγμένη στήλη PivotChart θα εμφανιστεί αμέσως στο φύλλο σας:

Και τώρα, γυαλίστε το ιστόγραμμά σας με μερικές τελικές πινελιές:

• Διαγράψτε τον υπόμνημα κάνοντας κλικ στο Στοιχεία διαγράμματος κουμπί και αφαιρώντας το τσιμπούρι από το Υπόμνημα Ή, επιλέξτε το υπόμνημα στο ιστόγραμμα και πατήστε το πλήκτρο Διαγραφή στο πληκτρολόγιό σας.
• Αντικαταστήστε την προεπιλεγμένη Σύνολο τίτλο με κάτι πιο ουσιαστικό.
• Προαιρετικά, επιλέξτε ένα άλλο στυλ διαγράμματος στο Στυλ διαγράμματος ομάδα στο Εργαλεία PivotChart >, Σχεδιασμός καρτέλα.
• Αφαιρέστε τα κουμπιά του διαγράμματος κάνοντας κλικ στο Κουμπιά πεδίου στο Εργαλεία PivotChart >, Αναλύστε το στην καρτέλα Εμφάνιση/Απόκρυψη ομάδα:

Επιπλέον, μπορεί να θέλετε να επιτύχετε μια συμβατική εμφάνιση ιστογράμματος όπου οι μπάρες αγγίζουν η μία την άλλη Και θα βρείτε λεπτομερείς οδηγίες για το πώς να το κάνετε αυτό στο επόμενο και τελευταίο μέρος αυτού του σεμιναρίου.

Προσαρμογή και βελτίωση του ιστογράμματος του Excel

Είτε δημιουργείτε ένα ιστόγραμμα χρησιμοποιώντας το Analysis ToolPak, τις συναρτήσεις του Excel ή ένα PivotChart, μπορεί συχνά να θέλετε να προσαρμόσετε το προεπιλεγμένο διάγραμμα στις προτιμήσεις σας. Έχουμε ένα ειδικό σεμινάριο για τα διαγράμματα του Excel που εξηγεί πώς να τροποποιήσετε τον τίτλο του διαγράμματος, το υπόμνημα, τους τίτλους των αξόνων, να αλλάξετε τα χρώματα του διαγράμματος, τη διάταξη και το στυλ. Και εδώ, θα συζητήσουμε μερικές σημαντικές προσαρμογές που αφορούν ειδικά ένα Excelιστόγραμμα.

Αλλαγή των ετικετών των αξόνων σε ένα ιστόγραμμα του Excel

Κατά τη δημιουργία ενός ιστογράμματος στο Excel με το πακέτο εργαλείων ανάλυσης, το Excel προσθέτει τις ετικέτες του οριζόντιου άξονα με βάση τους αριθμούς bin που καθορίζετε. Τι γίνεται όμως αν, στο γράφημα ιστογράμματος του Excel, θέλετε να εμφανίσετε περιοχές αντί για αριθμούς bin; Για το σκοπό αυτό, θα πρέπει να αλλάξετε τις ετικέτες του οριζόντιου άξονα εκτελώντας τα εξής βήματα:

1. Κάντε δεξιό κλικ στις ετικέτες κατηγοριών στον άξονα Χ και κάντε κλικ στην επιλογή Επιλέξτε Δεδομένα...

Αφαίρεση διαστήματος μεταξύ των ράβδων

Όταν φτιάχνετε ένα ιστόγραμμα στο Excel, οι άνθρωποι συχνά περιμένουν οι γειτονικές στήλες να αγγίζουν η μία την άλλη, χωρίς κενά. Αυτό είναι εύκολο να διορθωθεί. Για να εξαλείψετε το κενό διάστημα μεταξύ των ράβδων, απλώς ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Επιλέξτε τις μπάρες, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Σειρά δεδομένων μορφοποίησης...

Και ιδού, έχετε σχεδιάσει ένα ιστόγραμμα του Excel με ράβδους που αγγίζουν η μία την άλλη:

Και στη συνέχεια, μπορείτε να διακοσμήσετε περαιτέρω το ιστόγραμμά σας στο Excel τροποποιώντας τον τίτλο του διαγράμματος, τους τίτλους των αξόνων και αλλάζοντας το στυλ ή τα χρώματα του διαγράμματος. Για παράδειγμα, το τελικό ιστόγραμμά σας μπορεί να μοιάζει κάπως έτσι:

Έτσι σχεδιάζετε ένα ιστόγραμμα στο Excel. Για την καλύτερη κατανόηση των παραδειγμάτων που συζητούνται σε αυτό το σεμινάριο, μπορείτε να κατεβάσετε το δείγμα φύλλου ιστογράμματος του Excel με τα δεδομένα προέλευσης και τα διαγράμματα ιστογράμματος. Σας ευχαριστώ για την ανάγνωση και ελπίζω να σας δω στο ιστολόγιό μας την επόμενη εβδομάδα.