Το σεμινάριο δείχνει πώς να χρησιμοποιείτε πίνακες δεδομένων για την ανάλυση What-If στο Excel. Μάθετε πώς να δημιουργείτε έναν πίνακα μιας και δύο μεταβλητών για να βλέπετε τις επιπτώσεις μιας ή δύο τιμών εισόδου στον τύπο σας και πώς να δημιουργείτε έναν πίνακα δεδομένων για την αξιολόγηση πολλών τύπων ταυτόχρονα.

Έχετε φτιάξει έναν πολύπλοκο τύπο που εξαρτάται από πολλές μεταβλητές και θέλετε να μάθετε πώς η αλλαγή αυτών των εισόδων αλλάζει τα αποτελέσματα. Αντί να δοκιμάζετε κάθε μεταβλητή ξεχωριστά, κάντε μια Πίνακας δεδομένων ανάλυσης τι-αν και παρατηρήστε όλα τα πιθανά αποτελέσματα με μια γρήγορη ματιά!

Τι είναι ένας πίνακας δεδομένων στο Excel;

Στο Microsoft Excel, ένα πίνακας δεδομένων είναι ένα από τα εργαλεία ανάλυσης What-If που σας επιτρέπει να δοκιμάσετε διαφορετικές τιμές εισόδου για τύπους και να δείτε πώς οι αλλαγές στις τιμές αυτές επηρεάζουν την έξοδο των τύπων.

Οι πίνακες δεδομένων είναι ιδιαίτερα χρήσιμοι όταν ένας τύπος εξαρτάται από διάφορες τιμές και θα θέλατε να πειραματιστείτε με διαφορετικούς συνδυασμούς εισόδων και να συγκρίνετε τα αποτελέσματα.

Επί του παρόντος, υπάρχουν ένας πίνακας δεδομένων μεταβλητών και δύο πίνακες δεδομένων μεταβλητών. Αν και περιορίζεται σε δύο διαφορετικά κελιά εισόδου το πολύ, ένας πίνακας δεδομένων σας επιτρέπει να δοκιμάσετε όσες τιμές μεταβλητών θέλετε.

Σημείωση. Ένας πίνακας δεδομένων δεν είναι το ίδιο πράγμα με ένα Πίνακας Excel , ο οποίος προορίζεται για τη διαχείριση μιας ομάδας σχετικών δεδομένων. Αν θέλετε να μάθετε πολλούς πιθανούς τρόπους για τη δημιουργία, την εκκαθάριση και τη μορφοποίηση ενός κανονικού πίνακα του Excel, όχι πίνακα δεδομένων, ανατρέξτε σε αυτό το σεμινάριο: Πώς να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε έναν πίνακα στο Excel.

Πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα δεδομένων μιας μεταβλητής στο Excel

Πίνακας δεδομένων μιας μεταβλητής στο Excel επιτρέπει τη δοκιμή μιας σειράς τιμών για μια ένα μόνο κύτταρο εισόδου και δείχνει πώς αυτές οι τιμές επηρεάζουν το αποτέλεσμα ενός σχετικού τύπου.

Για να σας βοηθήσουμε να κατανοήσετε καλύτερα αυτή τη λειτουργία, θα ακολουθήσουμε ένα συγκεκριμένο παράδειγμα αντί να περιγράψουμε γενικά βήματα.

Ας υποθέσουμε ότι σκέφτεστε να καταθέσετε τις αποταμιεύσεις σας σε μια τράπεζα, η οποία πληρώνει 5% τόκο που ανατοκίζεται μηνιαίως. Για να ελέγξετε τις διάφορες επιλογές, έχετε κατασκευάσει τον ακόλουθο υπολογιστή υπολογισμού ανατοκισμού όπου:

• Το B8 περιέχει τον τύπο FV που υπολογίζει το υπόλοιπο κλεισίματος.
• B2 είναι η μεταβλητή που θέλετε να ελέγξετε (αρχική επένδυση).

Και τώρα, ας κάνουμε μια απλή ανάλυση What-If για να δούμε ποιες θα είναι οι αποταμιεύσεις σας σε 5 χρόνια ανάλογα με το ποσό της αρχικής σας επένδυσης, που κυμαίνεται από 1.000 έως 6.000 δολάρια.

Ακολουθούν τα βήματα για τη δημιουργία ενός πίνακα δεδομένων μίας μεταβλητής:

1. Εισάγετε τις τιμές των μεταβλητών είτε σε μία στήλη είτε σε μία γραμμή. Σε αυτό το παράδειγμα, θα δημιουργήσουμε μία προσανατολισμένη σε στήλες πίνακα δεδομένων, οπότε πληκτρολογούμε τις τιμές των μεταβλητών μας σε μια στήλη (D3:D8) και αφήνουμε τουλάχιστον μια κενή στήλη στα δεξιά για τα αποτελέσματα.
2. Πληκτρολογήστε τον τύπο σας στο κελί μια σειρά πάνω και ένα κελί δεξιά από τις τιμές της μεταβλητής (E2 στην περίπτωσή μας). Ή, συνδέστε αυτό το κελί με τον τύπο στο αρχικό σας σύνολο δεδομένων (αν αποφασίσετε να αλλάξετε τον τύπο στο μέλλον, θα χρειαστεί να ενημερώσετε μόνο ένα κελί). Επιλέγουμε την τελευταία επιλογή και εισάγουμε αυτόν τον απλό τύπο στο E2: =B8

   

   Συμβουλή. Αν θέλετε να εξετάσετε την επίδραση των τιμών της μεταβλητής σε άλλους τύπους που αναφέρονται στο ίδιο κελί εισόδου, εισαγάγετε τον πρόσθετο τύπο (ή τους πρόσθετους τύπους) στα δεξιά του πρώτου τύπου, όπως φαίνεται σε αυτό το παράδειγμα.

3. Επιλέξτε την περιοχή του πίνακα δεδομένων, συμπεριλαμβανομένου του τύπου σας, τα κελιά μεταβλητών τιμών και τα κενά κελιά για τα αποτελέσματα (D2:E8).
4. Πηγαίνετε στο Δεδομένα tab>, Εργαλεία δεδομένων ομάδα, κάντε κλικ στο Ανάλυση What-If και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Πίνακας δεδομένων...

   

5. Στο Πίνακας δεδομένων παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο Στήλη Κελί εισόδου κουτί (επειδή το Επενδύσεις τιμές βρίσκονται σε μια στήλη) και επιλέξτε το μεταβλητό κελί που αναφέρεται στον τύπο σας. Σε αυτό το παράδειγμα, επιλέγουμε το B3 που περιέχει την αρχική τιμή της επένδυσης.

   

6. Κάντε κλικ στο OK , και το Excel θα γεμίσει αμέσως τα κενά κελιά με αποτελέσματα που αντιστοιχούν στην τιμή της μεταβλητής στην ίδια γραμμή.
7. Εφαρμόστε την επιθυμητή μορφή αριθμών στα αποτελέσματα ( Νόμισμα στην περίπτωσή μας), και είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε!

Τώρα, μπορείτε να ρίξετε μια γρήγορη ματιά στο πίνακας δεδομένων μίας μεταβλητής , εξετάστε τα πιθανά υπόλοιπα και επιλέξτε το βέλτιστο μέγεθος κατάθεσης:

Πίνακας δεδομένων με προσανατολισμό στη γραμμή

Το παραπάνω παράδειγμα δείχνει πώς να ρυθμίσετε ένα κάθετη , ή προσανατολισμένη σε στήλες , πίνακα δεδομένων στο Excel. Αν προτιμάτε ένα οριζόντια διάταξη, να τι πρέπει να κάνετε:

1. Πληκτρολογήστε τις τιμές των μεταβλητών σε μια γραμμή, αφήνοντας τουλάχιστον μια κενή στήλη στα αριστερά (για τον τύπο) και μια κενή γραμμή κάτω (για τα αποτελέσματα). Για το συγκεκριμένο παράδειγμα, εισάγουμε τις τιμές των μεταβλητών στα κελιά F3:J3.
2. Εισάγετε τον τύπο στο κελί που βρίσκεται μια στήλη αριστερά από την πρώτη τιμή της μεταβλητής σας και ένα κελί πιο κάτω (E4 στην περίπτωσή μας).
3. Φτιάξτε έναν πίνακα δεδομένων όπως συζητήθηκε παραπάνω, αλλά εισάγετε την τιμή εισόδου (B3) στο πεδίο Κελί εισόδου γραμμής κουτί:

   

4. Κάντε κλικ στο OK , και θα έχετε το ακόλουθο αποτέλεσμα:

   

Πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα δεδομένων δύο μεταβλητών στο Excel

A πίνακας δεδομένων δύο μεταβλητών δείχνει πώς διάφοροι συνδυασμοί 2 συνόλων τιμών μεταβλητών επηρεάζουν το αποτέλεσμα του τύπου. Με άλλα λόγια, δείχνει πώς η αλλαγή δύο τιμών εισόδου του ίδια φόρμουλα αλλάζει την έξοδο.

Τα βήματα για τη δημιουργία ενός πίνακα δεδομένων δύο μεταβλητών στο Excel είναι βασικά τα ίδια με το παραπάνω παράδειγμα, με τη διαφορά ότι εισάγετε δύο περιοχές πιθανών τιμών εισόδου, μία σε μια γραμμή και μία σε μια στήλη.

Για να δούμε πώς λειτουργεί, ας χρησιμοποιήσουμε την ίδια αριθμομηχανή ανατοκισμού και ας εξετάσουμε τις επιπτώσεις του μεγέθους του αρχική επένδυση και το αριθμός ετών Για να γίνει αυτό, ρυθμίστε τον πίνακα δεδομένων σας με τον ακόλουθο τρόπο:

1. Εισάγετε τον τύπο σας σε ένα κενό κελί ή συνδέστε το κελί αυτό με τον αρχικό σας τύπο. Βεβαιωθείτε ότι έχετε αρκετές κενές στήλες στα δεξιά και κενές γραμμές κάτω για να φιλοξενήσετε τις τιμές των μεταβλητών σας. Όπως και πριν, συνδέουμε το κελί E2 με τον αρχικό τύπο FV που υπολογίζει το υπόλοιπο: =B8
2. Πληκτρολογήστε ένα σετ τιμών εισόδου κάτω από τον τύπο, στην ίδια στήλη (τιμές επένδυσης σε E3:E8).
3. Εισάγετε το άλλο σύνολο μεταβλητών τιμών στα δεξιά του τύπου, στην ίδια γραμμή (αριθμός ετών στο F2:H2).

   Σε αυτό το σημείο, ο πίνακας δεδομένων δύο μεταβλητών θα πρέπει να μοιάζει με αυτόν:

   

   Δείτε επίσης: Απόλυτη τιμή στο Excel: συνάρτηση ABS με παραδείγματα τύπων
4. Επιλέξτε ολόκληρη την περιοχή του πίνακα δεδομένων, συμπεριλαμβανομένου του τύπου, της γραμμής και της στήλης των μεταβλητών τιμών και των κελιών στα οποία θα εμφανίζονται οι υπολογισμένες τιμές. Επιλέγουμε την περιοχή E2:H8.
5. Δημιουργήστε έναν πίνακα δεδομένων με τον ήδη γνωστό τρόπο: Δεδομένα tab>, Ανάλυση What-If κουμπί>, Πίνακας δεδομένων...
6. Στο Κελί εισόδου γραμμής εισάγετε την αναφορά στο κελί εισόδου για τις τιμές των μεταβλητών στη γραμμή (σε αυτό το παράδειγμα, είναι το B6 που περιέχει την Έτη τιμή).
7. Στο Κελί εισόδου στήλης πλαίσιο, εισάγετε την αναφορά στο κελί εισαγωγής για τις τιμές των μεταβλητών στη στήλη (B3 που περιέχει την Αρχική επένδυση τιμή).
8. Κάντε κλικ στο OK .

   

   Δείτε επίσης: Πώς να συνδυάσετε το όνομα και το επώνυμο στο Excel
9. Προαιρετικά, μορφοποιήστε τις εξόδους με τον τρόπο που χρειάζεστε (εφαρμόζοντας την εντολή Νόμισμα μορφή στην περίπτωσή μας), και αναλύστε τα αποτελέσματα:

   

Πίνακας δεδομένων για τη σύγκριση πολλαπλών αποτελεσμάτων

Αν θέλετε να αξιολογήσετε περισσότερους από έναν τύπους ταυτόχρονα, δημιουργήστε τον πίνακα δεδομένων σας όπως φαίνεται στα προηγούμενα παραδείγματα και εισαγάγετε τον πρόσθετο τύπο (ή τους πρόσθετους τύπους):

• Στα δεξιά του πρώτου τύπου σε περίπτωση κάθετη πίνακας δεδομένων οργανωμένος σε στήλες
• Κάτω από τον πρώτο τύπο σε περίπτωση οριζόντια πίνακας δεδομένων οργανωμένος σε γραμμές

Για να λειτουργεί σωστά ο πίνακας δεδομένων "πολλαπλών τύπων", όλοι οι τύποι πρέπει να αναφέρονται στον πίνακα ίδιο κελί εισόδου .

Για παράδειγμα, ας προσθέσουμε έναν ακόμη τύπο στον πίνακα δεδομένων μας με μία μεταβλητή για να υπολογίσουμε τον τόκο και να δούμε πώς επηρεάζεται από το μέγεθος της αρχικής επένδυσης. Ακούστε τι κάνουμε:

1. Στο κελί Β10, υπολογίστε το ενδιαφέρον με αυτόν τον τύπο: =B8-B3
2. Τακτοποιήστε τα δεδομένα προέλευσης του πίνακα δεδομένων όπως κάναμε νωρίτερα: τιμές μεταβλητών στα D3:D8 και E2 που συνδέονται με το B8 ( Υπόλοιπο φόρμουλα).
3. Προσθέστε μια ακόμη στήλη στο εύρος του πίνακα δεδομένων (στήλη F) και συνδέστε την F2 με την B10 ( ενδιαφέρον φόρμουλα):

   

4. Επιλέξτε την εκτεταμένη περιοχή πίνακα δεδομένων (D2:F8).
5. Ανοίξτε το Πίνακας δεδομένων παράθυρο διαλόγου κάνοντας κλικ στο Δεδομένα tab>, Ανάλυση What-If >, Πίνακας δεδομένων...
6. Στο Στήλη Κελί εισόδου πλαίσιο, δώστε το κελί εισόδου (B3) και κάντε κλικ στο κουμπί OK .

Ορίστε, μπορείτε τώρα να παρατηρήσετε τις επιπτώσεις των τιμών των μεταβλητών σας και στους δύο τύπους:

Πίνακας δεδομένων στο Excel - 3 πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε

Για να χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά τους πίνακες δεδομένων στο Excel, λάβετε υπόψη αυτά τα 3 απλά γεγονότα:

1. Για να δημιουργηθεί επιτυχώς ένας πίνακας δεδομένων, το κελί (τα κελιά) εισόδου πρέπει να βρίσκεται (βρίσκονται) στην περιοχή ίδιο φύλλο ως πίνακας δεδομένων.
2. Το Microsoft Excel χρησιμοποιεί τη συνάρτηση TABLE(row_input_cell, colum_input_cell) για τον υπολογισμό των αποτελεσμάτων του πίνακα δεδομένων:
   • Στο πίνακας δεδομένων μίας μεταβλητής , ένα από τα ορίσματα παραλείπεται, ανάλογα με τη διάταξη (προσανατολισμένη σε στήλες ή γραμμές). Για παράδειγμα, στον οριζόντιο πίνακα δεδομένων μιας μεταβλητής, ο τύπος είναι ο εξής =TABLE(, B3) όπου B3 είναι το κελί εισόδου της στήλης.
   • Στο πίνακας δεδομένων δύο μεταβλητών , και τα δύο επιχειρήματα είναι στη θέση τους. Για παράδειγμα, =TABLE(B6, B3) όπου B6 είναι το κελί εισόδου γραμμής και B3 είναι το κελί εισόδου στήλης.

   Η συνάρτηση ΠΙΝΑΚΑΣ εισάγεται ως τύπος συστοιχίας. Για να βεβαιωθείτε γι' αυτό, επιλέξτε οποιοδήποτε κελί με την υπολογιζόμενη τιμή, κοιτάξτε τη γραμμή τύπων και παρατηρήστε τις {καμπύλες αγκύλες} γύρω από τον τύπο. Ωστόσο, δεν είναι ένας κανονικός τύπος συστοιχίας - δεν μπορείτε να τον πληκτρολογήσετε στη γραμμή τύπων ούτε να επεξεργαστείτε έναν υπάρχοντα. Είναι απλώς "για επίδειξη".

3. Επειδή τα αποτελέσματα του πίνακα δεδομένων υπολογίζονται με έναν τύπο συστοιχίας, τα προκύπτοντα κελιά δεν μπορούν να επεξεργαστούν μεμονωμένα. Μπορείτε μόνο να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε ολόκληρη τη συστοιχία κελιών, όπως εξηγείται παρακάτω.

Πώς να διαγράψετε έναν πίνακα δεδομένων στο Excel

Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, το Excel δεν επιτρέπει τη διαγραφή τιμών σε μεμονωμένα κελιά που περιέχουν τα αποτελέσματα. Κάθε φορά που προσπαθείτε να το κάνετε αυτό, ένα μήνυμα σφάλματος " Δεν είναι δυνατή η αλλαγή μέρους ενός πίνακα δεδομένων " θα εμφανιστεί.

Ωστόσο, μπορείτε εύκολα να καθαρίσετε ολόκληρο τον πίνακα από τις προκύπτουσες τιμές. Ακούστε πώς:

1. Ανάλογα με τις ανάγκες σας, επιλέξτε όλα τα κελιά του πίνακα δεδομένων ή μόνο τα κελιά με τα αποτελέσματα.
2. Πατήστε το πλήκτρο Delete.

Έγινε! :)

Πώς να επεξεργαστείτε τα αποτελέσματα του πίνακα δεδομένων

Δεδομένου ότι δεν είναι δυνατή η αλλαγή μέρους ενός πίνακα στο Excel, δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε μεμονωμένα κελιά με υπολογισμένες τιμές. Μπορείτε μόνο να αντικαταστήστε το όλες αυτές τις τιμές με τις δικές σας εκτελώντας τα παρακάτω βήματα:

1. Επιλέξτε όλα τα κελιά που προκύπτουν.
2. Διαγράψτε τον τύπο TABLE στη γραμμή τύπων.
3. Πληκτρολογήστε την επιθυμητή τιμή και πατήστε Ctrl + Enter .

Αυτό θα εισάγει την ίδια τιμή σε όλα τα επιλεγμένα κελιά:

Μόλις εξαφανιστεί ο τύπος ΠΙΝΑΚΑΣ, ο προηγούμενος πίνακας δεδομένων γίνεται μια συνηθισμένη περιοχή και μπορείτε να επεξεργαστείτε κανονικά οποιοδήποτε μεμονωμένο κελί.

Πώς να επαναϋπολογίσετε τον πίνακα δεδομένων χειροκίνητα

Εάν ένας μεγάλος πίνακας δεδομένων με πολλές μεταβλητές τιμές και τύπους επιβραδύνει το Excel, μπορείτε να απενεργοποιήσετε τους αυτόματους επαναϋπολογισμούς σε αυτόν και σε όλους τους άλλους πίνακες δεδομένων.

Για το σκοπό αυτό, μεταβείτε στο Τύποι tab>, Υπολογισμός ομάδα, κάντε κλικ στο Επιλογές υπολογισμού και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Αυτόματη Εκτός από πίνακες δεδομένων .

Αυτό θα απενεργοποιήσει τους αυτόματους υπολογισμούς του πίνακα δεδομένων και θα επιταχύνει τους επαναϋπολογισμούς ολόκληρου του βιβλίου εργασίας.

Προς επανυπολογίστε χειροκίνητα τον πίνακα δεδομένων σας, επιλέξτε τα κελιά που προκύπτουν, δηλαδή τα κελιά με τους τύπους TABLE(), και πατήστε F9 .

Με αυτόν τον τρόπο δημιουργείτε και χρησιμοποιείτε έναν πίνακα δεδομένων στο Excel. Για να δείτε από κοντά τα παραδείγματα που αναλύονται σε αυτό το σεμινάριο, μπορείτε να κατεβάσετε το δείγμα του βιβλίου εργασίας Excel Data Tables. Σας ευχαριστώ για την ανάγνωση και θα χαρώ να σας ξαναδώ την επόμενη εβδομάδα!