Importieren Sie Outlook-Kontakte in Google Mail und exportieren Sie Google-Kontakte in Outlook

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Michael Brown

Das Tutorial zeigt Schritt für Schritt, wie man Kontakte von Outlook nach Google Mail exportiert und Google-Kontakte in Outlook importiert .

Der Wechsel zwischen Microsoft Outlook und Google Gmail ist heutzutage ein weit verbreiteter Trend. Einige Menschen migrieren von einer Desktop-orientierten Outlook-App zu einer Cloud-basierten Gmail-App, während andere verschiedene E-Mail-Clients für ihre private und geschäftliche Kommunikation verwenden. Wenn Sie bereits eine Reihe von Kontakten in einer E-Mail-App haben, möchten Sie diese sicherlich nicht in der anderen App einzeln neu anlegen.Glücklicherweise ist es sowohl in Outlook als auch in Google Mail möglich, alle Ihre Kontakte in einem Schritt zu übertragen. Es ist kein Ein-Klick-Vorgang, aber wir werden Sie bequem durch alle Schritte führen.

    So importieren Sie Outlook-Kontakte in Google Mail

    Um Ihre Kontakte von Outlook zu Google Mail zu übertragen, müssen Sie sie zunächst aus Microsoft Outlook als CSV-Datei exportieren und diese Datei dann in Google Mail importieren.

    Teil 1: Kontakte aus Outlook exportieren

    Der schnellste Weg, Outlook-Kontakte zu exportieren, ist die Verwendung des eingebauten Assistenten, der Sie durch den Prozess führt:

    1. Klicken Sie in Ihrer Outlook-Desktop-Anwendung auf Datei > Öffnen & Exportieren > Import/Export .

    2. Wählen Sie Exportieren in eine Datei und klicken Sie Weiter .

    3. Wählen Sie Komma getrennte Werte und klicken Sie Weiter .

    4. Blättern Sie nach oben oder unten zum Zielkonto/Postfach, wählen Sie die Kontakte und klicken Sie auf Weiter .

    5. Klicken Sie auf die Durchsuchen Sie klicken, dann den Zielordner auswählen, die .csv-Datei benennen und auf Weiter .

      Hinweis: Wenn Sie Ihre Outlook-Kontakte bereits zuvor exportiert haben, werden der vorherige Speicherort und der Dateiname automatisch angezeigt. Wenn Sie eine vorhandene Datei nicht ersetzen möchten, geben Sie Ihrer CSV-Datei einen anderen Namen.

    6. Klicken Sie auf Oberfläche und Outlook beginnt sofort mit dem Exportieren Ihrer Kontakte.

      Tipp: Wenn Sie festlegen möchten, welche Informationen in der CSV-Datei gespeichert werden sollen, klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzerdefinierte Felder zuordnen und führen Sie eine manuelle Zuordnung durch.

    Um sicherzustellen, dass Outlook alle Ihre Kontakte erfolgreich exportiert hat, öffnen Sie die neu erstellte CSV-Datei in Excel, um die Informationen anzuzeigen.

    Tipps und Hinweise:

    • Der Assistent exportiert nur die Kontakte in Ihrem persönliche Kontaktliste Wenn Sie auch eine Exchange-basierte Kontaktliste übertragen möchten, fügen Sie deren Elemente zunächst zu Ihrem persönlichen Kontaktordner hinzu und exportieren Sie sie dann. Weitere Informationen finden Sie unter Globale Adressliste aus Outlook exportieren.
    • Wenn Sie nur einen bestimmten Bereich exportieren möchten Kategorie der Kontakte Befolgen Sie die Anweisungen unter So exportieren Sie Outlook-Kontakte nach Kategorien, z. B. privat oder geschäftlich.
    • Wenn Sie die Online-Version von Outlook, finden Sie die Schritte hier: Kontakte aus Outlook.com und Outlook im Web exportieren.

    Teil 2: Importieren von Outlook-Kontakten in Google Mail

    Um Ihre Outlook-Kontakte in Google Mail zu importieren, müssen Sie wie folgt vorgehen:

    1. Melden Sie sich bei Ihrem Google Gmail-Konto an.
    2. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Seite auf das Symbol Google-Anwendungen und klicken Sie dann auf Kontakte Oder gehen Sie direkt zu Ihren Google-Kontakten.

    3. Auf der linken Seite, unter Kontakte , klicken Importieren .

    4. In der Kontakte importieren Dialogfenster, klicken Sie auf Datei auswählen und wählen Sie die CSV-Datei, die Sie aus Outlook exportiert haben.

    5. Klicken Sie auf die Importieren Taste.

      Sobald der Import abgeschlossen ist, wird die Alles erledigt Wenn Sie versehentlich eine falsche Liste von Kontakten importiert haben, klicken Sie einfach auf Rückgängig machen .

    Hinweis: Damit der Import korrekt durchgeführt werden kann, muss Ihr Google Mail-Konto dieselbe Sprache haben, die in Outlook beim Exportieren der Kontakte eingestellt wurde. Andernfalls stimmen die Spaltenüberschriften nicht überein und Sie erhalten eine Fehlermeldung.

    So importieren Sie Google Mail-Kontakte in Outlook

    Um Google-Kontakte in Outlook zu übertragen, exportieren Sie zunächst Ihre Google Mail-Kontakte in eine CSV-Datei und importieren diese Datei dann in Microsoft Outlook.

    Teil 1: Google Mail-Kontakte exportieren

    1. Gehen Sie zu Ihren Google-Kontakten.
    2. Auf der linken Seite, unter Kontakte klicken. Exportieren .

  • In der Kontakte exportieren Fenster, das sich öffnet, wählen Sie Outlook CSV und klicken Sie Exportieren Dies ist der entscheidende Schritt, der Ihre Google-Kontakte in eine CSV-Datei im von Outlook benötigten Format kopiert, so dass keine weiteren Anpassungen erforderlich sind.
  • Je nach Browser werden Sie entweder aufgefordert, die Datei in Excel zu öffnen, oder es wird nur die heruntergeladene Kontakte.csv Nachdem Sie die Datei geöffnet haben, überprüfen Sie die Informationen, nehmen Sie gegebenenfalls Änderungen vor (ändern Sie jedoch nicht die Spaltenüberschriften!) und speichern Sie die CSV-Datei in einem beliebigen Ordner auf Ihrem PC oder in einem Cloud-Speicher.
  • Teil 2: Importieren von Google Mail-Kontakten in Outlook

    Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihre Google-Kontakte in Outlook zu importieren:

    1. Klicken Sie in Microsoft Outlook auf Datei > Öffnen & Exportieren > Import/Export .

  • Im ersten Schritt der Einfuhr und Ausfuhr Assistenten, wählen Sie Import aus einem anderen Programm oder einer Datei und klicken Sie Weiter .
  • Wählen Sie Kommagetrennte Werte und klicken Sie Weiter .
  • Klicken Sie auf die durchsuchen und wählen Sie die CSV-Datei aus, die Sie aus Google Mail exportiert haben. Wählen Sie dann aus, wie mit möglichen doppelten Kontakten verfahren werden soll (der Screenshot unten zeigt die Standardoption), und klicken Sie auf Weiter .
  • Wählen Sie unter dem Konto, in das Sie Google Mail-Kontakte importieren möchten, die Option Kontakte und klicken Sie auf Weiter .
  • Klicken Sie auf Oberfläche .
  • Tipp: Um sicherzustellen, dass alle Spalten in Ihrer CSV-Datei den Outlook-Kontaktfeldern korrekt zugeordnet sind, klicken Sie auf Benutzerdefinierte Felder zuordnen .

    Outlook beginnt sofort mit dem Import Ihrer Google-Kontakte. Wenn das Fortschrittsfeld nicht mehr angezeigt wird, ist der Import abgeschlossen. Um die importierten Kontakte anzuzeigen, klicken Sie auf die Schaltfläche Menschen Symbol in der Navigationsleiste.

    So importieren Sie Kontakte aus Outlook in Gmail und umgekehrt. Das war doch ganz einfach, oder? Ich danke Ihnen für die Lektüre und hoffe, Sie nächste Woche in unserem Blog begrüßen zu dürfen!

    Michael Brown ist ein begeisterter Technologie-Enthusiast mit einer Leidenschaft für die Vereinfachung komplexer Prozesse mithilfe von Softwaretools. Mit mehr als einem Jahrzehnt Erfahrung in der Technologiebranche hat er seine Fähigkeiten in Microsoft Excel und Outlook sowie Google Sheets und Docs verfeinert. Michaels Blog widmet sich dem Teilen seines Wissens und seiner Expertise mit anderen und bietet leicht verständliche Tipps und Tutorials zur Verbesserung von Produktivität und Effizienz. Egal, ob Sie ein erfahrener Profi oder ein Anfänger sind, Michaels Blog bietet wertvolle Einblicke und praktische Ratschläge, wie Sie diese wichtigen Softwaretools optimal nutzen können.