Hvis din opgave er at få Excel til at tælle tomme celler i dit regneark, skal du læse denne artikel for at finde 3 måder at gøre det på. Lær at søge og vælge tomme celler med indstillingen Gå til Special, bruge Find og erstat til at tælle tomme celler eller indtaste en formel i Excel.

I mit tidligere indlæg om, hvordan du tæller ikke-tomme celler i Excel, viste jeg 3 måder at få antallet af fyldte celler i et område på. I dag lærer du, hvordan du finde og tælle tomme felter i dit bord.

Lad os antage, at du leverer varer til flere butikker. Du har et regneark i Excel med butikkernes navne og mængden af varer, de har solgt. Nogle celler i regnearket Solgte varer kolonne er tomme.

Du skal få Excel til at tælle tomme celler i dit ark eller finde og vælge dem for at se, hvor mange butikker der ikke har givet de nødvendige oplysninger. Det ville tage for lang tid at gøre det manuelt, så du er velkommen til at bruge en af de muligheder, jeg viser i dette indlæg:

Tæl tomme celler ved hjælp af Excel's Find og erstat

Du kan bruge standard Excel Find og erstat dialog til tælle tomme celler i din tabel. Dette værktøj vil vise listen med alle de tomme felter ved siden af deres adresser i dit ark. Det giver dig også mulighed for at navigere til en hvilken som helst tom celle ved at klikke på dens link i listen.

1. Vælg det område, hvor du skal tælle de tomme celler, og tryk på genvejstasten Ctrl + F.

   Bemærk. Hvis du vælger én celle, vil Find og erstatte søge i hele tabellen.

2. Lad den Find hvad feltet er tomt.

   

   Se også: Sådan subtraheres i Excel: celler, kolonner, procenter, datoer og tidspunkter
3. Tryk på Indstillinger og vælg den Match hele celleindholdet afkrydsningsfeltet.

   

4. Vælg Formler eller Værdier fra den Kig ind : rulleliste.
   • Hvis du vælger at finde Værdier , tæller værktøjet alle tomme celler, herunder de pseudo-tomme celler.
   • Vælg den Formler for kun at søge efter tomme celler. Du får ikke celler med tomme formler eller mellemrum.

   

   Se også: MEDIAN-formlen i Excel - praktiske eksempler
5. Tryk på Find alle knappen for at se resultaterne. Du får vist antallet af blanke felter i nederste venstre hjørne.

   

Tips:

• Hvis du markerer resultaterne i tilføjelsesruden, er det muligt at udfylde de tomme celler med den samme værdi, f.eks. 0 eller ordene "ingen oplysninger". Hvis du vil vide mere, kan du læse mere i artiklen Udfyld tomme celler med 0 eller en anden specifik værdi.
• Hvis du har brug for hurtigt at finde alle tomme celler i Excel , bruge Gå til Special funktionalitet som beskrevet i denne artikel: Sådan finder og fremhæver du tomme celler i Excel.

Excel-formel til optælling af tomme celler

Denne del er for formelorienterede brugere. Selv om du ikke vil se de fundne elementer fremhævet, er det muligt at få antallet af tomme felter i en celle, du vælger, til sammenligning med den næste søgning.

• Funktionen COUNTBLANK viser dig antallet af tomme celler, herunder de pseudotomme celler.
• Med formlen ROWS COLUMNS COUNTA får du alle tomme celler. Ingen værdier, ingen tomme formler.

Følg nedenstående trin for at anvende dem:

1. Vælg en hvilken som helst tom celle i arket.
2. Indtast en af nedenstående formler i formellinjen.

   =COUNTBLANK(A2:A5)

   eller

   =ROWS(A2:A5) * COLUMNS(A2:A5) - COUNTA(A2:A5)

3. Derefter kan du indtaste adressen på området mellem parenteserne i din formel. Du kan også placere musemarkøren mellem parenteserne og manuelt vælge det nødvendige celleområde i dit ark. Du vil se adressen automatisk blive vist i formlen.
4. Tryk på Enter-tasten.

Du får resultatet i den valgte celle.

På nedenstående billede viser jeg en oversigt over, hvordan disse to formler fungerer med konstanter og pseudotomme celler. I min prøve har jeg valgt 4 celler. A2 har en værdi, A3 har en formel, der returnerer en tom streng, A4 er tom, og A5 indeholder to mellemrum. Under intervallet kan du se antallet af de fundne celler ved siden af den formel, jeg har brugt.

Du kan også bruge COUNTIF-formlen til at tælle tomme celler i Excel, se denne vejledning for at få alle detaljer - COUNTIF for tomme og ikke-tomme celler.

Nu ved du, hvordan du finder og tæller tomme celler i din Excel-tabelle. Brug en formel til at indsætte antallet af tomme celler, aktiver Find og erstat for at fremhæve tomme celler, navigere til dem og se deres antal, eller vælg funktionen Gå til specialfunktion for hurtigt at vælge alle tomme områder i din tabel. Du er velkommen til at dele andre tips, du måtte have. Vær glad og excellent i Excel!