Lær hvordan du konverterer Word til PDF ved hjælp af Microsoft Word-funktionen Gem som, og hvordan du vælger den DOC til PDF-konverter online eller gratis desktop-software, der er bedst egnet til din dokumenttype.

Antag, at du har oprettet et smart Microsoft Word-dokument, og nu vil du dele det med dine kunder eller kolleger. Du vil være sikker på, at alle kan åbne dokumentet på enhver enhed, de har ved hånden - computer, bærbar computer, tablet eller smartphone - uanset styresystem og software. Og naturligvis vil du gerne have, at dit Word-dokument bevarer den oprindelige formatering, og du vil ikke have, atLøsningen er nærliggende - konverter dit Word-dokument til Portable Document Format, også kaldet PDF.

Gem et Word-dokument som en PDF-fil

Hvis du bruger en moderne version af Word 2016, Word 2013, Word 2010 eller Word 2007, har du faktisk ikke brug for nogen tredjepartsværktøjer eller -tjenester til at konvertere din .docx eller .doc til PDF. Funktionerne i Microsoft Word's Gem som funktion dækker alle grundlæggende behov, måske med undtagelse af de mest komplekse og sofistikerede formaterede dokumenter.

De detaljerede trin til at konvertere Word til PDF følger nedenfor.

1. Åbn Word-dokumentet, og vælg den tekst, der skal eksporteres til PDF.

Åbn det Word-dokument, som du vil omdanne til en PDF-fil.

Hvis du kun ønsker at importere en del af dokumentet, skal du vælge den. Hvis du ønsker at konvertere hele dokumentet, behøver du ikke at vælge noget : )

Bemærk. Vær opmærksom på, at Microsoft Word i modsætning til Excel ikke kan eksportere flere markeringer til PDF. Hvis du markerer ikke sammenhængende afsnit, tabeller eller billeder på forskellige sider i dokumentet, vil den Udvælgelse i trin 3 vil være gråtonet.

2. Åbn dialogboksen Gem som.

I Word 2013 og 1020 skal du klikke på Fil> Gem som . I Word 2007 skal du klikke på Office-knappen> Gem som .

Gem som åbnes et dialogvindue, hvor du vælger destinationsmappen, om nødvendigt giver filen et nyt navn og vælger PDF (.*pdf) fra " Gem som type " drop-down-listen.

Vælg derefter en af følgende muligheder under Optimering til :

• Hvis du ønsker, at PDF-filen skal have en høj udskriftskvalitet, skal du klikke på Standard .
• Hvis en mindre PDF-filstørrelse er vigtigere end udskriftskvalitet, skal du vælge Mindste størrelse .

Hvis det konverterede Word-dokument hovedsageligt er tekst, vil forskellen næsten ikke kunne mærkes. Hvis du eksporterer en stor fil med mange billeder, kan du vælge Standard kan øge filstørrelsen betydeligt.

3. Konfigurer PDF-indstillingerne (valgfrit).

Hvis du vil have flere muligheder, især hvis du vil undgå at eksportere oplysninger, som du ikke vil dele, skal du klikke på Muligheder... knappen i den højre del af Gem som som vist i skærmbilledet ovenfor.

Dette vil åbne Muligheder... dialogboksen, hvor du kan angive sideområdet og konfigurere nogle andre indstillinger:

Under Sideområde , vælge, om du vil konvertere hele Word-dokumentet til PDF, det aktuelle udvalg eller bestemte sider.

Under Offentliggør hvad , klik Dokument, der viser markeringer for at medtage sporede ændringer i PDF-filen; ellers skal du sørge for, at Dokument er valgt.

Under Medtag oplysninger, der ikke kan trykkes , sætte et kryds i Opret bogmærker ved hjælp af feltet, hvis du ønsker at oprette et sæt bogmærker, som brugerne kan klikke på i PDF-dokumentet. Vælg derefter enten Overskrifter eller Bogmærker hvis du har tilføjet bogmærker til dit dokument.

Sørg for, at den Dokumentegenskaber er ikke markeret, hvis du ikke ønsker at medtage egenskabsoplysninger i PDF-uddatafilen.

Den valgte Tags til dokumentstruktur for tilgængelighed gør dokumentet lettere at læse for skærmlæsningssoftware.

Endelig kommer den mindst forståelige del - PDF-muligheder I de fleste tilfælde anbefales det at holde sig til den indstilling, der er valgt som standard (den 2.). Hvis du er nysgerrig efter at få alle detaljerne at vide, kan du gå til den her:

• ISO 19005-1-kompatibel (PDF/A). Denne indstilling konverterer Word til PDF ved hjælp af PDF/Aarchiving-standarden, som er beregnet til digital bevaring af elektroniske dokumenter.
• Bitmap-tekst, når skrifttyper ikke må indlejres Hvis visse skrifttyper ikke kan indlejres korrekt i PDF-dokumentet, vil bitmap-billederne af teksten blive brugt for at få PDF-uddatafilen til at se nøjagtig ud som det originale Word-dokument. Vær opmærksom på, at hvis dit Word-dokument indeholder nogle sjældne ikke-standardiserede skrifttyper, kan aktivering af denne indstilling gøre den resulterende PDF-fil meget større.

  Hvis denne indstilling ikke er valgt, og Word-filen bruger en skrifttype, der ikke kan indlejres, kan en sådan skrifttype erstattes af en anden.

• Krypter dokumentet med en adgangskode . Vælg denne indstilling, hvis du vil begrænse adgangen til PDF-dokumentet.

Når du er færdig, skal du klikke på OK for at lukke den Indstillinger dialog.

4. Gem PDF-dokumentet.

I den Gem som dialogboksen, skal du klikke på Gem knappen for at gemme den konverterede PDF-fil.

Hvis du ønsker at se PDF-filen lige efter at have gemt den, skal du markere indstillingen " Åbn filen efter offentliggørelse " i den højre del af dialogvinduet.

Som du kan se, er det hurtigt og enkelt at konvertere Word til PDF ved hjælp af funktionen Gem som. Hvis Microsoft Word ikke kan eksportere dit dokument til PDF korrekt, kan du prøve lykken med en online Word til PDF-konverter.

Word til PDF-konvertere online

I den forrige artikel, hvor vi diskuterede forskellige måder at konvertere PDF til Word på, havde vi et dybdegående kig på de mest populære gratis online PDF-konvertere og analyserede fordele og ulemper ved hver enkelt. Da disse onlinetjenester også udfører de omvendte transformationer, dvs. eksporterer Word til PDF, giver det ingen mening at gennemgå dem i detaljer igen. Jeg vil blot påpege et par grundlæggende ting.

Uanset hvilken onlinekonverter du vælger, består konverteringen af følgende 3 trin:

1. Upload en .doc- eller .docx-fil til webstedet.

2. Angiv din e-mailadresse (nogle konvertere gør det muligt at åbne det resulterende PDF-dokument online).

3. Klik på et link i e-mailen for at downloade PDF-filen.

Skærmbilledet ovenfor viser, hvordan du konverterer Word til PDF online ved hjælp af Nitro Cloud, en af de generelt anerkendte ledere inden for PDF-softwareindustrien.

Her er et par andre gratis Word til PDF-konverteringsværktøjer, som du kan tjekke.

ConvertOnlineFree - individuelle og batch-konversationer af Word-dokumenter til PDF

En gratis tjeneste på convertonlinefree.com kan hjælpe dig med at konvertere både .doc og .docx til PDF online. Den kan håndtere individuelle dokumenter og udføre batch-konverteringer (flere zip-filer i Word). Der er en grænse for flere konverteringer på 20 Word-filer pr. ZIP-arkiv. Ud over konvertering af Word til PDF kan de også eksportere PDF til .doc, .docx, .txt og .rtf.

PDFOnline - gratis Word (doc, docx og txt) til PDF-konverter

Denne online Word til PDF-konverter kan også eksportere forskellige tekstformater (.doc, .docx og .txt) til PDF. Når du har konverteret dit dokument, vises den resulterende PDF-fil i et preview-vindue, så du kan se, hvor godt konverteringen er gået. Derfra har du to valgmuligheder - download en PDF- eller en zippet HTML-fil.

Doc2pdf - endnu en Word til PDF-konverter online

Doc2pdf er endnu en gratis Word til PDF-konverter, som giver dig mulighed for at eksportere dine .doc- og .docx-filer til PDF online. For ikke-registrerede brugere gemmes den resulterende PDF-fil på serveren i 24 timer. Hvis du vil have mere, er du velkommen til at oprette en gratis konto.

For retfærdighedens skyld må jeg sige, at min personlige erfaring med denne Word til PDF-konverter ikke er særlig positiv. Den undlod at eksportere et par enkle .docx-filer, som andre online-konvertere ikke havde problemer med. Endelig har jeg fået noget, som de kaldte en vellykket konvertering, men det var umuligt at downloade PDF-filen fra nettet; ved at klikke på download-linket i e-mailen blev der rapporteretet usikkert websted. Så jeg vil bare advare dig mod Doc2pdf online konverter.

Selvfølgelig kan du finde mange flere Word til PDF-konverteringsværktøjer online, sandsynligvis hundredvis. Ærligt talt tror jeg ikke, at der er én ubestridelig vinder, som virkelig overgår konkurrenterne i forhold til at eksportere hvert enkelt Word-dokument til PDF. For at få de bedste resultater skal du nok prøve 2 eller 3 forskellige tjenester, afhængigt af hvilken type Word-dokument du eksporterer.

Online-konvertere fordele : Let at bruge, kræver ikke installation af software på din pc og sidst men ikke mindst - gratis : )

Ulemper ved online-konvertere : Mange af de tjenester, der annonceres som "gratis online PDF-konvertere", har en række begrænsninger, som de ikke altid fortæller dig: en grænse for den maksimale filstørrelse, en grænse for antallet af gratis konverteringer pr. måned, forsinkelser i konverteringen af den næste fil. Resultaterne er måske ikke altid så gode, som du forventer, især ikke når du konverterer store, meget formaterede dokumenter.

Konvertere fra Word til PDF på computeren

Ud over Word til PDF-konvertere online findes der mange desktop-værktøjer til eksport af dokumenter til .pdf. Generelt giver desktop-konvertere langt flere muligheder for at tilpasse det resulterende dokuments layout end deres online-modstykker. Ud over Word til PDF-konverteringer kan de også eksportere Excel- og PowerPoint-filer til PDF. Her er et par af disse værktøjer:

Foxit Reader - gør det muligt at se, underskrive og udskrive PDF-dokumenter samt at oprette PDF-filer fra Word-dokumenter eller Excel-arbejdsmapper.

PrimoPDF - kan også eksportere Excel- og Word-dokumenter til PDF-formatet.

Begge værktøjer fungerer som pseudoprintere, som giver dig mulighed for at konfigurere sideopsætningen og udseendet af en PDF-udskriftsfil. Efter installationen tilføjer de deres egne printere til din printerliste, og du kan bruge denne funktion på følgende måde.

1. Åbn et Word-dokument, der skal indstilles til en PDF.

Åbn et dokument i Microsoft word, gå til Fil klikker du på Udskriv , og vælg enten "Foxit Reader PDF Printer" eller "PrimoPDF" på listen over printere.

2. Konfigurer PDF-indstillingerne.

Under den Indstillinger kan du vælge mellem følgende valgmuligheder:

• Eksporter alle siderne, de angivne sider, den aktuelle side eller et udvalg.
• Vælg dokumentets retning - stående eller liggende.
• Definer papirformat og marginer.
• Placer fra 1 til 16 Word doc-sider på en PDF-side.

Når du foretager ændringer, vises de straks i vinduet Vis udskrift til højre.

3. Yderligere indstillinger (valgfrit).

Hvis du vil have flere muligheder, skal du klikke på Opsætning af side linket under Indstillinger, og følgende dialogvindue åbnes:

Skift mellem de tre faner for at indstille marginer, papirstørrelse og layout. Når du er færdig, skal du klikke på OK knappen for at lukke Opsætning af side vindue.

4. Gem den resulterende PDF-fil.

Når du er tilfreds med visningen af dit PDF-dokument, skal du klikke på Udskriv Dette vil ikke printe dokumentet ud, men i stedet gemme dokumentet som .pdf i en mappe efter eget valg.

Knappens navn er lidt forvirrende, men en Word til PDF-konvertering, der udføres på denne måde, er næsten altid meget effektiv : )

Konverter Word til PDF ved hjælp af Adobe Acrobat

De heldigste er licensindehavere af Adobe Acrobat XI Pro, fordi denne software giver mere end én måde at eksportere et Word-dokument til PDF på, både fra Microsoft Word og fra Adobe Acrobat.

Eksport af DOC / DOCX til PDF fra Microsoft Word

Metode 1 . Åbn et dokument i Word 2016, 2013, 2010 eller 2007, naviger til Acrobat og klik på fanen knappen Opret PDF i den Opret Adobe PDF gruppe.

Metode 2 . Klik Fil> Gem som Adobe PDF .

Uanset hvilken metode du vælger, vil den Gem Adobe PDF-fil som åbnes og beder dig om at vælge en mappe til at gemme PDF-filen i.

Du kan også vælge den Se resultater afkrydsningsfeltet, hvis du vil åbne den resulterende PDF-fil, så snart konverteringen er færdig. Hvis du ønsker at beskytte din PDF-fil med en adgangskode, skal du markere afkrydsningsfeltet Beskyt PDF boks.

Klik på knappen Indstillinger knap.

Klik på Indstillinger åbner følgende dialogvindue, hvor du kan vælge:

• Konverter hele Word-dokumentet, visse sider eller markeringen (den sidste mulighed er gråtonet, hvis der ikke er nogen tekst markeret).
• Konverter dokumentoplysninger kan du vælge, om du vil medtage oplysningerne om Word-dokuments egenskaber i den udførte PDF-fil eller ej.
• Hvis du kontrollerer den Opret PDF/A-kompatibel fil indstillingen konverteres din Word-fil ved hjælp af arkiveringsstandarden PDF/A, som adskiller sig fra PDF ved at forbyde funktioner, der er uhensigtsmæssige til langtidsarkivering (f.eks. skrifttypelinking i stedet for indlejring af skrifttyper).
• Aktiver tilgængelighed og genindlæsning med Tagged Adobe PDF indlejrer blot tags i PDF-dokumentet.
• To andre muligheder giver dig mulighed for at Opret bogmærker og Konverter kommentarer.

Skærmbilledet nedenfor viser standardindstillingen, som i de fleste tilfælde vil være god nok.

Når du er færdig med at konfigurere indstillingerne, skal du klikke på OK for at lukke dette vindue, og klik derefter på Gem knappen i Gem Adobe PDF-fil som dialogboksen for at afslutte eksport af DOC til PDF.

Metode 3 Hvis du vil have endnu flere indstillinger til at konfigurere layoutet af det resulterende PDF-dokument, skal du klikke på Fil> Udskriv og vælge Adobe PDF under Printer Du vil se en række indstillinger for sideopsætning, der ligner dem, som findes i Foxit Reader og PrimoPDF-pseudoprintere.

Word til PDF fra Adobe Acrobat

Metode 1 I Adobe Acrobat XI Pro skal du klikke på Opret> PDF fra fil , vælg et Word-dokument, og klik på Åbn .

Metode 2 . Klik Fil> Åbn , og vælg derefter " Alle filer (*.*) fra rullelisten i nederste venstre hjørne af vinduet, søg efter dit Word-dokument og klik på Åbn .

Sådan konverterer du Word til PDF. Forhåbentlig var det ikke spild af tid at læse denne artikel, og du har fundet mindst én løsning, der passer til dine behov. Tak fordi du læste med alligevel!