Vejledningen viser mange forskellige måder at omdanne en streng til et tal på i Excel: Mulighed for fejlkontrol ved konvertering til tal, formler, matematiske operationer, indsæt specialfunktion og meget mere.

Nogle gange ligner værdier i dine Excel-regneark tal, men de kan ikke tælles sammen, multipliceres ikke og giver fejl i formler. En almindelig årsag til dette er tal, der er formateret som tekst. I mange tilfælde er Microsoft Excel smart nok til automatisk at konvertere numeriske strenge, der importeres fra andre programmer, til tal. Men nogle gange bliver tal efterladt som tekst, hvilket giver flere problemer i dinI denne vejledning lærer du, hvordan du konverterer strenge til "rigtige" tal.

Sådan identificeres tal formateret som tekst i Excel

Excel har en indbygget fejlkontrolfunktion, der advarer dig om mulige problemer med celleværdier. Dette vises som en lille grøn trekant i øverste venstre hjørne af en celle. Hvis du vælger en celle med en fejlindikator, vises et advarselstegn med et gult udråbstegn (se skærmbilledet nedenfor). Placer musemarkøren over tegnet, og Excel informerer dig om det potentielle problem: Tallet i denne celle er formateret som tekst eller med en apostrof foran .

I nogle tilfælde vises der ikke en fejlindikator for tal, der er formateret som tekst. Men der er andre visuelle indikatorer for teksttal:

På billedet nedenfor kan du se tekstrepræsentationer af tal til højre og de faktiske tal til venstre:

Sådan konverteres tekst til tal i Excel

Der er en håndfuld forskellige måder at ændre tekst til tal i Excel på. Nedenfor vil vi gennemgå dem alle, begyndende med de hurtigste og nemmeste. Hvis de nemme teknikker ikke virker for dig, skal du ikke blive modløs. Der er ingen udfordring, der ikke kan overvindes. Du skal bare prøve andre måder.

Konverter til tal i Excel med fejlkontrol

Hvis dine celler viser en fejlindikator (grøn trekant i øverste venstre hjørne), kan du konvertere tekststrenge til tal med to klik:

1. Vælg alle celler, der indeholder tal formateret som tekst.
2. Klik på advarselstegnet, og vælg Konverter til tal .

Færdig!

Konverter tekst til tal ved at ændre celleformatet

En anden hurtig måde at konvertere numeriske værdier formateret som tekst til tal på er denne:

1. Vælg cellerne med tekstformaterede tal.
2. På den Hjem under fanen, i fanen Nummer gruppe, vælge Generelt eller Nummer fra den Nummerformat drop-down-listen.

Bemærk: Denne metode virker ikke i visse tilfælde. Hvis du f.eks. anvender formatet Tekst på en celle, indtaster et tal og derefter ændrer celleformatet til Tal, forbliver cellen formateret som tekst.

Ændre tekst til tal med indsæt special

Sammenlignet med de tidligere teknikker kræver denne metode til konvertering af tekst til tal nogle få trin mere, men den fungerer næsten 100 % af gangen.

Sådan retter du tal formateret som tekst med Indsæt specielt , skal du gøre følgende:

1. Markér tekst-tal-cellerne, og indstil deres format til Generelt som forklaret ovenfor.
2. Kopier en tom celle. Dette gøres ved enten at vælge en celle og trykke Ctrl + C eller højreklikke og vælge Kopier fra kontekstmenuen.
3. Vælg de celler, du vil konvertere til tal, højreklik på, og klik derefter på Indsæt specielt Alternativt kan du trykke på genvejen Ctrl + Alt + V.
4. I den Indsæt specielt dialogboksen, skal du vælge Værdier i den Indsæt sektion og Tilføj i den Operation sektion.
5. Klik på OK .

Hvis du gør det korrekt, vil dine værdier ændre standardjusteringen fra venstre til højre, hvilket betyder, at Excel nu opfatter dem som tal.

Konverter streng til tal med Tekst til kolonner

Det er en anden formelfri måde at konvertere tekst til tal i Excel på. Når guiden Tekst til kolonner bruges til andre formål, f.eks. til at opdele celler, er det en proces i flere trin. For at udføre konverteringen fra tekst til tal skal du klikke på knappen Færdig knappen i det allerførste trin :)

1. Vælg de celler, du vil konvertere til tal, og sørg for, at deres format er indstillet til Generelt .
2. Skift til den Data fanebladet, Dataværktøjer gruppe, og klik på Tekst til kolonner knap.
3. I trin 1 i Guiden Konverter tekst til kolonner , vælg Afgrænset under Oprindelig datatype , og klik på Færdig .

Det er alt, hvad der er at gøre!

Konverter tekst til tal med en formel

Hidtil har vi diskuteret de indbyggede funktioner, der kan bruges til at ændre tekst til tal i Excel. I mange situationer kan en konvertering gøres endnu hurtigere ved at bruge en formel.

Formel 1. Konverter streng til tal i Excel

Microsoft Excel har en særlig funktion til at konvertere en streng til tal - VALUE-funktionen. Funktionen accepterer både en tekststreng omgivet af anførselstegn og en henvisning til en celle, der indeholder den tekst, der skal konverteres.

VALUE-funktionen kan endda genkende et tal omgivet af nogle "ekstra" tegn - det er noget, som ingen af de tidligere metoder kan gøre.

En VALUE-formel genkender f.eks. et tal, der er indtastet med et valutasymbol og et tusind-adskillelsestegn:

=VÆRDI("$1,000")

=VALUE(A2)

Hvis du vil konvertere en kolonne med tekstværdier, skal du indtaste formlen i den første celle og trække i udfyldningshåndtaget for at kopiere formlen ned i kolonnen:

Du kan finde flere oplysninger i formlen VÆRDI for at konvertere tekst til tal.

Formel 2. Konverter streng til dato

Ud over tekstnumre kan VALUE-funktionen også konvertere datoer repræsenteret ved tekststrenge.

For eksempel:

=VALUE("1-Jan-2018")

Eller

=VALUE(A2)

Hvor A2 indeholder en tekst-dato.

Som standard returnerer en VALUE-formel et løbenummer, der repræsenterer datoen i det interne Excel-system. For at resultatet skal vises som en faktisk dato, skal du blot anvende formatet Dato på formelcellen.

Det samme resultat kan opnås ved at bruge funktionen DATEVALUE:

=DATEVALUE(A2)

Du kan finde flere oplysninger under Sådan konverteres tekst til dato i Excel.

Formel 3. Udtrække tal fra streng

VALUE-funktionen er også praktisk, når du udtrækker et tal fra en tekststreng ved hjælp af en af tekstfunktionerne, f.eks. venstre, højre og midterste.

Hvis du f.eks. vil hente de sidste 3 tegn fra en tekststreng i A2 og returnere resultatet som et tal, skal du bruge denne formel:

=VÆRDI(HØJRE(A2,3))

Skærmbilledet nedenfor viser vores formel til at konvertere tekst til tal i aktion:

Hvis du ikke indpakker RIGHT-funktionen i VALUE, vil resultatet blive returneret som tekst, nærmere bestemt som en numerisk streng, hvilket gør det umuligt at foretage beregninger med de udtrukne værdier.

Du kan finde flere oplysninger i Sådan uddrager du tal fra en streng i Excel.

Ændre Excel-streng til tal med matematiske operationer

En anden nem måde at konvertere en tekstværdi til tal i Excel på er at udføre en simpel aritmetisk operation, som ikke ændrer den oprindelige værdi. Hvad kan det være? F.eks. at tilføje et nul, gange eller dividere med 1.

=A2+0

=A2*1

=A2/1

Hvis de oprindelige værdier er formateret som tekst, kan Excel også automatisk anvende tekstformatet på resultaterne. Du kan bemærke det ved de venstrejusterede tal i formelcellerne. For at rette op på dette, skal du sørge for at indstille Generelt format for formelcellerne.

Tip. Hvis du gerne vil have resultaterne som værdier og ikke som formler, skal du bruge Indsæt specielt funktionen til at erstatte formler med deres værdier.

Sådan konverterer du tekst til tal i Excel med formler og indbyggede funktioner. Jeg takker for din læsning og håber at se dig på vores blog i næste uge!