Vejledningen viser seks forskellige måder at indsætte et kryds i Excel på og forklarer, hvordan man formaterer og tæller celler med kryds.

Der er to slags markeringer i Excel - interaktive afkrydsningsfelter og afkrydsningssymboler.

A kryds boks , også kendt som afkrydsningsfelt eller afkrydsningsfelt , er en særlig kontrol, der giver dig mulighed for at markere eller fravælge en mulighed, dvs. markere eller fjerne markeringen af en afkrydsningsboks, ved at klikke på den med musen. Hvis du leder efter denne form for funktionalitet, kan du se hvordan du indsætter en afkrydsningsboks i Excel.

A kryds-symbol , også kaldet kontrolsymbol eller afkrydsning , er et særligt symbol (✓), der kan indsættes i en celle (alene eller i kombination med andre tegn) for at udtrykke begrebet "ja", f.eks. "ja, dette svar er korrekt" eller "ja, denne mulighed gælder for mig". krydsmarkering (x) bruges også til dette formål, men oftest indikerer det ukorrekthed eller fejl.

Der er en håndfuld forskellige måder at indsætte et kryds-symbol i Excel på, og længere nede i denne vejledning finder du en detaljeret beskrivelse af hver enkelt metode. Alle teknikker er hurtige, nemme og fungerer i alle versioner af Microsoft Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 og lavere.

Sådan sætter du et kryds i Excel ved hjælp af kommandoen Symbol

Den mest almindelige måde at indsætte et kryds-symbol i Excel er som følger:

1. Vælg en celle, hvor du vil indsætte et flueben.
2. Gå til Indsæt faneblad> Symboler gruppe, og klik på Symbol .

   

3. I den Symbol dialogboksen, i dialogboksen Symboler skal du klikke på rullemenuen ud for Skrifttype boksen, og vælg Wingdings .
4. Der findes et par afkrydsnings- og kors-symboler nederst på listen. Vælg det ønskede symbol, og klik på Indsæt .
5. Til sidst skal du klikke på Luk for at lukke den Symbol vindue.

   

   Se også: Delte Excel-arbejdsmapper: Sådan deler du Excel-fil for flere brugere

Tip. Så snart du har valgt et bestemt symbol i Symbol dialogvinduet, viser Excel sin kode i Kode for tegn F.eks. er tegnkoden for afkrydsningssymbolet (✓) 252, som vist på skærmbilledet ovenfor. Når du kender denne kode, kan du nemt skrive en formel for at indsætte et afkrydsningssymbol i Excel eller tælle afkrydsningsmærker i et udvalgt område.

Ved hjælp af kommandoen Symbol kan du indsætte et flueben i en tom celle eller tilføje et kryds som en del af cellens indhold , som vist på følgende billede:

Sådan indsætter du kryds i Excel ved hjælp af CHAR-funktionen

Måske er det ikke en konventionel måde at tilføje et kryds eller et kryds-symbol i Excel på, men hvis du elsker at arbejde med formler, kan det blive din favoritmetode. Denne metode kan naturligvis kun bruges til at indsætte et kryds i en tom celle.

Kendskab til følgende symbolkoder:

Symbol	Symbol Kode
Tick-symbol	252
Sæt kryds i en boks	254
Kors-symbol	251
Kors i en æske	253

Formlen til at sætte en checkmark i Excel er så enkelt som dette:

=CHAR(252) eller =CHAR(254)

For at tilføje en kors-symbol , skal du bruge en af følgende formler:

=CHAR(251) eller =CHAR(253)

Bemærk. For at kryds- og kryds-symbolerne kan vises korrekt, skal Wingdings skal anvendes på formelcellerne.

Når du har indsat en formel i en celle, kan du hurtigt kopiere et kryds til andre celler, ligesom du normalt kopierer formler i Excel.

Tip. Hvis du vil slippe af med formlerne, skal du bruge Indsæt specielt funktionen for at erstatte dem med værdier: Vælg formularcellen/formelcellerne, tryk på Ctrl+C for at kopiere den, højreklik på den/de valgte celle(r), og klik derefter på Indsæt specielt > Værdier .

Indsæt kryds i Excel ved at indtaste tegnkoden

En anden hurtig måde at indsætte et kontrolsymbol i Excel på er at skrive dets tegnkode direkte i en celle, mens du holder Alt-tasten nede. De detaljerede trin følger nedenfor:

1. Vælg den celle, hvor du vil sætte et kryds.
2. På den Hjem under fanen, i fanen Skrifttype gruppe, ændre skrifttype til Wingdings .
3. Tryk på ALT og hold den nede, mens du skriver en af følgende tegnkoder på numerisk tastatur .

Symbol	Kode for tegn
Tick-symbol	Alt+0252
Sæt kryds i en boks	Alt+0254
Kors-symbol	Alt+0251
Kors i en æske	Alt+0253

Som du måske har bemærket, er tegnkoderne de samme som de koder, vi brugte i CHAR-formlerne, men med undtagelse af ledende nuller.

Bemærk. For at tegnkoderne kan fungere, skal du sikre dig, at NUM LOCK er slået til, og bruge numerisk tastatur i stedet for tallene øverst på tastaturet.

Tilføj afkrydsningssymbol i Excel ved hjælp af tastaturgenveje

Hvis du ikke bryder dig om de fire checksymboler, som vi har tilføjet indtil nu, kan du se flere variationer i følgende tabel:

Wingdings 2		Webdings
Genvej	Tick-symbol	Genvej	Tick-symbol
Skift + P		a
Skift + R		r
Skift + O
Skift + Q
Skift + S
Skift + T
Skift + V
Skift + U

Hvis du vil have et af ovenstående kryds i din Excel, skal du anvende enten Wingdings 2 eller Webdings skrifttype til den eller de celler, hvor du vil indsætte et kryds, og tryk på den tilsvarende tastaturgenvej.

Følgende skærmbillede viser de resulterende markeringer i Excel:

Sådan laver du et flueben i Excel med AutoCorrect

Hvis du har brug for at indsætte afkrydsningsmarkeringer i dine ark på daglig basis, er ingen af ovenstående metoder måske hurtige nok. Heldigvis kan Excels AutoCorrect-funktion automatisere arbejdet for dig. For at konfigurere den skal du udføre følgende trin:

1. Indsæt det ønskede kontrolsymbol i en celle ved hjælp af en af de teknikker, der er beskrevet ovenfor.
2. Vælg symbolet i formellinjen, og tryk på Ctrl+C for at kopiere det.

Lad dig ikke afskrække af symbolets udseende i formellinjen, selv om det ser anderledes ud end det, du ser på skærmbilledet ovenfor, betyder det blot, at du har indsat et kryds-symbol ved hjælp af en anden tegnkode.

Tip. Se på den Skrifttype feltet og noterer skrifttypetemaet ( Wingdings i dette eksempel), da du får brug for den senere, når du "automatisk indsætter" et kryds i andre celler.

• I den Udskift feltet, skriv et ord eller en sætning, som du vil knytte til afkrydsningssymbolet, f.eks. "hakmærke".
• I den Med boksen, tryk på Ctrl+V for at indsætte det symbol, du kopierede i formellinjen.

Og når du nu vil sætte et kryds i dit Excel-ark, skal du gøre følgende:

• Skriv det ord, som du har knyttet til markeringen ("kryds" i dette eksempel), og tryk på Enter.
• Symbolet ü (eller et andet symbol, som du har kopieret fra formellinjen) vises i en celle. Hvis du vil gøre det til et Excel-krydsesymbol, skal du anvende den relevante skrifttype i cellen ( Wingdings i vores tilfælde).

Det smarte ved denne metode er, at du kun skal konfigurere indstillingen AutoCorrect én gang, og fra nu af vil Excel automatisk sætte et kryds for dig, hver gang du skriver det tilhørende ord i en celle.

Indsæt kryds-symbol som et billede

Hvis du skal udskrive din Excel-fil og ønsker at tilføje et udsøgt kontrolsymbol til den, kan du kopiere et billede af kontrolsymbolet fra en ekstern kilde og indsætte det i arket.

Du kan f.eks. fremhæve et af nedenstående kryds eller kryds, trykke på Crl + C for at kopiere det, derefter åbne dit regneark, vælge det sted, hvor du vil sætte et kryds, og trykke på Ctrl + V for at indsætte det. Alternativt kan du højreklikke på et kryds og derefter klikke på "Gem billede som..." for at gemme det på din computer.

Kryds og tværs

Kryds-symbol i Excel - tips og tricks

Nu hvor du ved, hvordan du indsætter et flueben i Excel, kan du måske anvende noget formatering til det eller tælle celler, der indeholder fluebenene. Alt dette kan også nemt gøres.

Sådan formateres afkrydsningsmærke i Excel

Når et afkrydsningssymbol er indsat i en celle, opfører det sig som ethvert andet teksttegn, hvilket betyder, at du kan vælge en celle (eller kun markere afkrydsningssymbolet, hvis det er en del af cellens indhold) og formatere det efter dine ønsker. Du kan f.eks. gøre det fed og grønt som i skærmbilledet nedenfor:

Formater celler betinget baseret på krydset symbol

Hvis dine celler ikke indeholder andre data end et flueben, kan du oprette en betinget formateringsregel, der automatisk anvender det ønskede format på disse celler. En stor fordel ved denne fremgangsmåde er, at du ikke behøver at formatere cellerne manuelt igen, når du sletter et flueben.

Du kan oprette en regel for betinget formatering ved at udføre følgende trin:

1. Vælg de celler, som du vil formatere (B2:B10 i dette eksempel).
2. Gå til Hjem faneblad> Stilarter gruppe, og klik på Betinget formatering > Ny regel...
3. I den Ny formateringsregel dialogboksen, skal du vælge Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres .
4. I den Formater værdier, hvor denne formel er sand feltet, skal du indtaste CHAR-formlen:

   =$B2=CHAR(252)

   Hvor B2 er den øverste celle, der potentielt kan indeholde et kryds, og 252 er tegnkoden for det kryds-symbol, der er indsat i dit ark.

5. Klik på den Format knappen, vælg den ønskede formateringsstil, og klik på OK.

Resultatet kommer til at se nogenlunde sådan her ud:

Desuden kan du formatere en kolonne betinget på baggrund af en afkrydsningsmærke i en anden celle Vi kan f.eks. vælge opgaveelementer i intervallet (A2:A10) og oprette endnu en regel med overstregningsformatet ved hjælp af samme formel:

=$B2=CHAR(252)

Resultatet er, at de afsluttede opgaver bliver "krydset af", som vist i skærmbilledet nedenfor:

Bemærk: Denne formateringsteknik fungerer kun for kryds-symboler med en kendt tegnkode (tilføjet via symbol-kommandoen, CHAR-funktionen eller tegnkode).

Sådan tæller du krydsmarkeringer i Excel

Erfarne Excel-brugere har sikkert allerede fået formlen op at køre på baggrund af oplysningerne i de foregående afsnit. Her er et tip - brug CHAR-funktionen til at finde de celler, der indeholder et kontrolsymbol, og COUNTIF-funktionen til at tælle disse celler:

=COUNTIF(B2:B10,CHAR(252))

Hvor B2:B10 er det område, hvor du vil tælle kontrolmærker, og 252 er kontrolsymbolets tegnkode.

Bemærkninger:

• Som det er tilfældet med betinget formatering, kan ovenstående formel kun håndtere afkrydsningssymboler med en bestemt tegnkode, og den fungerer for celler, der ikke indeholder andre data end et afkrydsningssymbol.
• Hvis du bruger Excel afkrydsningsfelter (afkrydsningsfelter) i stedet for afkrydsningssymboler, kan du tælle de markerede (afkrydsede) ved at linke afkrydsningsfelter til celler og derefter tælle antallet af SANDE værdier i de linkede celler. De detaljerede trin med eksempler på formler kan findes her: Sådan laver du en tjekliste med dataoversigt.

Sådan kan du indsætte, formatere og tælle kryds-symboler i Excel. Det er ikke så svært, vel? :) Hvis du også vil lære, hvordan du laver en afkrydsningsfelt i Excel, så husk at tjekke de følgende ressourcer. Tak for din læsning, og jeg håber at se dig på vores blog i næste uge.