I denne korte vejledning lærer du nogle få effektive måder at ændre kolonnebredden manuelt på og få den justeret automatisk til at passe til indholdet (AutoFit).

Ændring af bredden af en kolonne i Excel er en af de mest almindelige opgaver, som du udfører dagligt, når du designer rapporter, oversigtstabeller eller dashboards, og selv når du kun bruger regneark til at gemme eller beregne data.

Microsoft Excel tilbyder en række forskellige måder at manipulere kolonnebredden på - du kan ændre kolonnernes størrelse ved hjælp af musen, indstille bredden til et bestemt tal eller få den justeret automatisk for at tilpasse den til dataene. Længere nede i denne vejledning finder du detaljerede oplysninger om alle disse metoder.

Excel kolonnebredde

På et Excel-regneark kan du indstille en kolonnebredde fra 0 til 255, hvor en enhed svarer til bredden af et tegn, der kan vises i en celle formateret med standardskrifttypen. På et nyt regneark er standardbredden for alle kolonner 8,43 tegn, hvilket svarer til 64 pixel. Hvis en kolonnes bredde er indstillet til nul (0), er kolonnen skjult.

Hvis du vil se den aktuelle bredde af en kolonne, skal du klikke på den højre kant af kolonneoverskriften, og Excel viser bredden for dig:

Kolonner i Excel tilpasser ikke automatisk størrelsen, når du indtaster data i dem. Hvis værdien i en bestemt celle er for stor til at passe ind i kolonnen, går den ud over kolonnens grænse og overlapper den næste celle. Hvis kolonnen til højre indeholder data, afbrydes en tekststreng ved cellegrænsen, og en numerisk værdi (tal eller dato) erstattes med en sekvens af hash-symboler (######) som vist iskærmbilledet nedenfor:

Hvis du vil have, at oplysningerne i alle celler skal være læselige, kan du enten ombryde teksten eller justere kolonnebredden.

Sådan ændrer du bredden af en kolonne i Excel ved hjælp af musen

Jeg tror, at alle kender den mest almindelige måde at gøre en kolonne bredere eller smallere på ved at trække kolonnehovedets kant til højre eller venstre. Hvad du måske ikke ved, er, at du ved hjælp af denne metode kan justere bredden på flere kolonner eller alle kolonner på arket ad gangen. Her er hvordan:

• Sådan ændrer du bredden af en enkelt kolonne , træk i højre kant af kolonneoverskriften, indtil kolonnen har den ønskede bredde.

  

• Hvis du vil ændre bredden af flere kolonner, Vælg de kolonner, der er relevante, og træk i kanten af en kolonneoverskrift i markeringen.

  

• For at lave alle kolonner samme bredde, skal du vælge hele arket ved at trykke på Ctrl + A eller klikke på Vælg alle knap , og træk derefter i kanten af en kolonneoverskrift.

Sådan indstilles kolonnebredden til et bestemt antal

Som forklaret i begyndelsen af denne vejledning repræsenterer Excel-værdien for kolonnebredde det antal tegn, der kan rummes i en celle formateret med standardskrifttypen. For at ændre kolonnestørrelsen numerisk, dvs. angive et gennemsnitligt antal tegn, der skal vises i en celle, skal du gøre følgende:

1. Vælg en eller flere kolonner, som du ønsker at ændre størrelsen på. Hvis du vil vælge alle kolonner, skal du trykke på Ctrl + A eller klikke på Vælg alle knap.
2. På den Hjem under fanen, i fanen Celler gruppe, klik på Format > Kolonnebredde.

   

3. I den Kolonnebredde feltet, skriv det ønskede nummer, og klik på OK.

Tip. Du kan få adgang til den samme dialogboks ved at højreklikke på den/de valgte kolonne(r) og vælge Kolonnebredde... fra kontekstmenuen.

Sådan AutoFit-kolonner i Excel

I dine Excel-regneark kan du også automatisk tilpasse kolonner, så de bliver bredere eller smallere, så de passer til den største værdi i kolonnen.

• For at autofitte en enkelt kolonne , hold musemarkøren over højre kant af kolonnehovedet, indtil den dobbelthovedede pil vises, og dobbeltklik derefter på kanten.
• Til autofit flere kolonner , vælg dem, og dobbeltklik på en grænse mellem to kolonneoverskrifter i markeringen.
• At tvinge alle kolonner på arket for automatisk at tilpasse deres indhold, tryk Ctrl + A eller klik på Vælg alle knappen, og dobbeltklik derefter på en afgrænsning af en kolonneoverskrift.

En anden måde at autofitere kolonner i Excel på er ved hjælp af farvebåndet: Vælg en eller flere kolonner, gå til Hjem faneblad> Celler gruppe, og klik på Format > AutoFit kolonnebredde .

Sådan indstiller du kolonnebredden i tommer

Når du forbereder et regneark til udskrivning, vil du måske fastsætte kolonnebredden i tommer, centimeter eller millimeter.

Hvis du vil have det gjort, skal du skifte til Sidelayout visning ved at gå til Se faneblad> Visninger i arbejdsbogen gruppe og ved at klikke på Sidelayout knap:

Vælg en, flere eller alle kolonner på arket, og træk i den højre grænse for en af de valgte kolonneoverskrifter, indtil du indstiller den ønskede bredde. Når du trækker i grænsen, viser Excel kolonnebredden i tommer som vist i skærmbilledet nedenfor:

Når bredden er fastsat, kan du afslutte Sidelayout visning ved at klikke på Normal på knappen på Se under fanen, i fanen Visninger i arbejdsbogen gruppe.

Tip. I den engelske lokalisering af Excel er tommer standardmålingsenheden. Hvis du vil ændre målingsenheden til centimeter eller millimeter , klik Fil > Indstillinger > Avanceret , rul ned til Vis skal du vælge den ønskede enhed fra Linealenheder rullelisten, og klik på OK for at gemme ændringen.

Sådan kopieres kolonnebredden i Excel (i det samme eller til et andet ark)

Du ved allerede, hvordan du kan gøre flere eller alle kolonner på arket lige brede ved at trække i kolonnekanten. Hvis du allerede har ændret størrelsen på en kolonne, som du ønsker, kan du blot kopiere denne bredde til andre kolonner. Følg nedenstående trin for at få det gjort.

1. Kopier en celle fra kolonnen, som har den ønskede bredde, ved at højreklikke på cellen og vælge Kopier i kontekstmenuen eller vælg cellen og tryk på Ctrl + C .
2. Højreklik på en celle(r) i målkolonnen(erne), og klik derefter på Indsæt Special... .
3. I den Indsæt specielt dialogboksen, skal du vælge Kolonnebredder , og klik på OK .

Alternativt kan du vælge nogle celler i målkolonnerne, trykke på genvejen Indsæt specialgenvej Ctrl + Alt + V og derefter trykke på W.

Den samme teknik kan bruges, når du opretter et nyt ark og ønsker at gøre kolonnebredderne i det samme ark som i et eksisterende regneark.

Sådan ændrer du standard kolonnebredden i Excel

Hvis du vil ændre standardbredden for alle kolonner på et regneark eller i hele arbejdsbogen, skal du blot gøre følgende:

1. Vælg de(t) regneark(er), der er af interesse:
   • Hvis du vil vælge et enkelt ark, skal du klikke på fanebladet for det pågældende ark.
   • Hvis du vil vælge flere ark, skal du klikke på deres faner, mens du holder Ctrl-tasten nede.
   • Hvis du vil vælge alle ark i regnearket, skal du højreklikke på et faneblad og vælge Vælg alle ark fra kontekstmenuen.
2. På den Hjem under fanen, i fanen Celler gruppe, klik på Format > Standardbredde... .
3. I den Standard kolonnebredde feltet, indtast den ønskede værdi, og klik på OK .

Tip. Hvis du vil ændre standardkolonnebredden for alle nye Excel-filer, du opretter, skal du gemme en tom arbejdsmappe med din brugerdefinerede kolonnebredde som en Excel-skabelon og derefter oprette nye arbejdsmapper baseret på denne skabelon.

Som du kan se, findes der en håndfuld forskellige måder at ændre kolonnebredden i Excel på. Hvilken du skal bruge afhænger af din foretrukne arbejdsstil og situation. Jeg takker for din læsning og håber at se dig på vores blog i næste uge!