Artiklen forklarer, hvordan du eksporterer forskellige PDF-filer til Excel manuelt eller ved hjælp af gratis online-konverteringsværktøjer, og hvordan du vælger den konverteringsmetode, der er bedst egnet til en given filtype.

PDF-formatet, der gør det muligt at præsentere dokumenter uafhængigt af brugerens software, hardware eller operativsystem, er allerede blevet en de facto-standard for elektronisk udveksling af filer.

Hvis du beder nogen om nogle oplysninger, og hvis det er en velmenende person, er der en god chance for, at du får et pænt formateret PDF-dokument med de ønskede data ledsaget af tabeller, grafik og diagrammer, som du kan læse dig frem til.

PDF-filer er dog udelukkende beregnet til at se data og ikke til at manipulere dem. Så hvis din opgave indebærer, at du skal omarrangere dataene med henblik på yderligere analyse, skal du enten bede korrespondenten om en anden fil eller konvertere PDF-dokumentet til et redigerbart format. Denne vejledning vil lære dig, hvordan du importerer en fil fra PDF til Excel på blot få minutter.

Valg af den rigtige metode til konvertering fra PDF til Excel

Valget af den rigtige metode til at konvertere en bestemt PDF-fil til Excel afhænger af, hvordan dette eller det pågældende PDF-dokument blev oprettet. Nogen tror måske, at alle PDF-filer er stort set ens. Men det er de faktisk ikke.

Hvis et PDF-dokument er hentet fra en elektronisk kilde som f.eks. et Word-dokument eller et Excel-regneark, indeholder det teksttegn, der kan læses og fortolkes af Microsoft Office-programmer og af forskellige PDF-konverteringsværktøjer. Hvis du vil importere en sådan PDF-fil til Excel, kan du gøre det manuelt eller bruge nogle tredjeparts PDF til Excel-konverteringsværktøjer eller Adobe-software.

En PDF-fil kan også oprettes ved at scanne et papirdokument eller ved at bruge en anden enhed, der tager en billede I dette tilfælde er en PDF-fil blot et statisk billede, og for at eksportere det til et redigerbart Excel-ark er det nødvendigt med et særligt OCR-program, der kan eksportere det til et redigerbart Excel-ark.

Konverter PDF til Excel via Word

For lejlighedsvise PDF til Excel-konverteringer kan det være, at du ikke ønsker at finde et særligt værktøj og gøre arbejdet med det, du har ved hånden, dvs. enhver PDF-fremviser, Microsoft Excel og Word. Husk, at denne metode kun fungerer for PDF-dokumenter, der er oprettet elektronisk.

Kort fortalt indebærer konverteringen først at eksportere dataene til et Word-dokument og derefter kopiere dem til en Excel-arbejdsbog. De detaljerede trin følger nedenfor.

1. Kopier kildetabellen fra en PDF-fil.

Åbn PDF-filen i Adobe Reader eller en anden PDF-fremviser, vælg den tabel, du vil konvertere til Excel, og tryk på Ctrl + C for at kopiere den til udklipsholderen.

2. Indsæt tabellen i et Word-dokument.

Åbn et nyt Word-dokument, og indsæt de kopierede data ved at trykke på Ctrl + V . Du får noget, der ligner dette:

3. Konverter de kopierede data til en tabel (valgfrit).

Hvis dine PDF-data blev indsat i et Word-dokument som en korrekt struktureret tabel, som du kan se i skærmbilledet ovenfor, kan du springe dette trin over.

Hvis dataene blev indsat i Word som tekst i stedet for som en tabel, kan du konvertere dem til en tabel på en af følgende måder:

• Hurtig måde. Tryk på Ctrl + A for at vælge alle data, skift til den Indsæt og klik på Tabel > Indsat bord...

  Dette skulle konvertere de indsatte data til en dårligt formateret, men korrekt struktureret Word-tabelle.

• Længere vej. Hvis den hurtige vej ikke gav det forventede resultat, skal du vælge alle data og klikke på Indsæt> Tabel>Konverter tekst til tabel... Dialogboksen vises, og du vælger Andre under Separat tekst på , klik i den lille boks ved siden af, slet det, der står der, skriv et mellemrum, og tryk på OK .

  

4. Kopier tabellen fra Word til Excel.

I Microsoft Word-dokumentet skal du markere alle dataene ( Ctrl + A ), åbne et nyt Excel-ark, markere en vilkårlig celle (det vil være den celle længst til venstre i tabellen) og trykke på Ctrl + V for at indsætte de data, der er kopieret fra Word.

5. Formater og rediger Excel-tabellen.

Hvis du konverterer en lille og simpel tabel, er dette trin måske ikke nødvendigt. Men ud fra min erfaring er det meget sjældent, at data, der eksporteres manuelt fra PDF til Excel, ikke kræver yderligere manipulation. Oftest skal du foretage nogle justeringer for at genoprette den oprindelige tabels layout og format. Du kan f.eks. være nødt til at slette nogle tomme rækker eller tilføje/fjernde enkelte celler for at sikre, at kolonnerne er korrekt justeret.

Fordele : Den største "fordel" ved denne fremgangsmåde er, at der ikke kræves særlige værktøjer, kun en PDF-fremviser, Microsoft Word og Excel.

Ulempe : Den oprindelige formatering går tabt, og der er behov for yderligere manipulationer med konverterede data.

PDF til Excel-konvertere online

Hvis du har en stor og sofistikeret formateret PDF-fil, kan det være ret trættende at genoprette formatet og strukturen af hver tabel manuelt. I dette tilfælde giver det mening at overlade opgaven til en PDF til Excel online konverter.

Selv om der findes en lang række online Excel til PDF-konverteringsværktøjer, er princippet grundlæggende det samme. Du uploader en PDF-fil til webstedet, angiver din e-mailadresse og finder en Excel-arbejdsbog i din indbakke, så snart konverteringen er færdig. Nogle konverteringer kræver ikke engang en e-mailadresse og gør det muligt at downloade eller åbne den konverterede Excel-fil direkte.fra webstedet.

De fleste online PDF til Excel-konvertere har en daglig eller månedlig grænse for antallet af filer, som du kan konvertere gratis. Nogle tjenester sætter også en grænse for filstørrelsen. Du kan normalt fjerne disse begrænsninger ved at tegne et betalt abonnement.

Nu skal vi lege med et par populære PDF til Excel-konverteringsværktøjer online og se, hvilken der giver de bedste resultater.

Og her er den originale PDF-fil, der skal omdannes til et brugbart Excel-regneark:

Nitro Cloud - gratis PDF til Excel online konverter

Dette er en af de mest populære onlinetjenester til konvertering af PDF-filer til Microsoft Excel, Word og PowerPoint. Nitro Cloud kan også udføre konverteringer i den modsatte retning, dvs. fra PowerPoint, Word eller Excel til PDF, og vi har allerede gennemgået den i den tidligere artikel - Konvertering af Excel til PDF.

Hvis du har erfaring med onlinetjenester, har du sikkert bemærket, at de er designet på en sådan måde, at de gør konverteringen så nem og intuitiv for brugeren som muligt. Nitro PDF-konverteren er ingen undtagelse. Du skal blot vælge kildefilen, angive filformater, indtaste din e-mailadresse og klikke på " Konverter nu ".

Resultat : Den konverterede Excel-fil vil ankomme i din indbakke i løbet af et par minutter. Sådan ser mit ark f.eks. ud:

Hvis du sammenligner den med den originale PDF-fil, vil du bemærke, at en smuk overskrift er væk, og at formateringen er forvrænget, men generelt har du noget at arbejde med.

Ud over onlinetjenesten har Nitro også en desktopversion af PDF til Excel-konverteren, og en 14-dages prøveversion er tilgængelig på www.pdftoexcelonline.com.

Gratis PDF-konverter

Den online PDF-konverter, der er tilgængelig på www.freepdfconvert.com, kan også udføre forskellige konverteringstyper, herunder PDF til Excel, PDF til Word, PDF til PowerPoint, PDF til billede og omvendt.

Med denne konverter kan du enten få output Excel-filen pr. e-mail eller downloade den fra webstedet.

Resultat : Når det kommer til resultatet, ja... det var noget uhyrligt!

Kun 3 linjer fra det oprindelige PDF-dokument overlevede konverteringen, og disse rester blev naturligvis sendt til papirkurven med det samme. Det er rimeligt at sige, at denne PDF til Excel-konverter klarede sig meget bedre med enklere tabeller, men i betragtning af dens begrænsninger - 10 konverteringer pr. måned og 30 minutters forsinkelse for at konvertere en anden fil - ville det alligevel ikke være mit valg.

Cometdocs PDF til Excel online konverter

Ud over Nitro tilbyder Cometdocs også desktop- og online-versioner af deres PDF-konverter, som begge er tilgængelige på www.pdftoexcel.org.

Deres gratis service vil få dig til at vente i 30 minutter på at konvertere det første dokument, hvilket selvfølgelig er skuffende, men acceptabelt, hvis du vil få et perfekt resultat i sidste ende.

Resultat: Jeg vil ikke sige, at output Excel-filen er perfekt. Formateringen er kun en vag reminiscens af det oprindelige PDF-dokument, der er et par ekstra tomme celler, men hovedmålet er ikke desto mindre nået - PDF-dataene er blevet omdannet til et redigerbart Excel-regneark.

Endnu en online PDF-konverter

Som de fleste onlinetjenester kan konverteren med det klare og uhøjtidelige navn PDFConverter.com hjælpe dig med at importere indholdet af dine PDF-filer til Excel, Word og PowerPoint. Når du har valgt det ønskede outputformat, skal du udføre de sædvanlige 3 trin - vælg en fil, der skal konverteres, indtast din e-mailadresse og klik på Start knap:

Der findes også en betalt desktop-version af denne PDF-konverter, og du kan downloade en 15-dages prøveversion her.

Resultat : Ret godt. Faktisk var det Excel-ark, som de sendte mig pr. e-mail, nøjagtig det samme som Cometdocs', sandsynligvis bruger begge tjenester en og samme konverteringsalgoritme.

Hvis ingen af de ovennævnte online PDF til Excel-konverteringsværktøjer har opfyldt dine krav fuldt ud, kan du finde mange flere på nettet.

Desktop-software til at konvertere PDF til Excel

Hvis du regelmæssigt skal udføre PDF til Excel-konverteringer, og hvis du ønsker hurtige og nøjagtige overførsler af PDF-dokumenter til formaterede Excel-arbejdsark, kan du overveje at investere i professionel desktop-software.

Eksport af PDF-filer til Excel med Adobe Acrobat XI Pro

Til at begynde med er abonnementet på Adobe Acrobat Pro ret dyrt (ca. 25 dollars om måneden), men prisen er nok berettiget, da det indeholder et væld af funktioner, der giver mulighed for alle mulige manipulationer med PDF-filer, herunder muligheden for at importere PDF-filer til Excel.

Konverteringsprocessen er meget hurtig og ligetil:

1. Åbn en PDF-fil i Acrobat XI.
2. Klik på Værktøjer> Redigering af indhold> Eksporter fil til.> Microsoft Excel-arbejdsmappe .

   

   Hvis du foretrækker at arbejde med hovedmenuen, skal du klikke på Fil> Gem som andet.> Regneark> Microsoft Excel-arbejdsbog. Hvis nogen stadig bruger Excel 2003, skal du vælge XML-regneark 2003 i stedet.

3. Giv Excel-filen et navn, og vælg destinationsmappen.

   Hvis du har en Adobe-konto, kan du gemme den konverterede .xlsx-fil på den ved at klikke på den lille sorte pil ud for " Gem til online-konto " nederst i vinduet.

   Når du har valgt mappen, skal du enten klikke på Gem knappen for at afslutte konverteringen eller Indstillinger for flere muligheder.

   

4. Konfigurer indstillingerne.

   I " Gem som XLSX-indstillinger ", har du følgende valgmuligheder:

   • Konverter PDF-filen som et enkelt regneark, eller eksporter hver side til et separat ark.
   • Brug standarddecimal- og tusindseparatorer (som indstillet i Windows' Regionale indstillinger), eller indstil andre separatorer specielt til denne Excel-fil.
   • Aktivér OCR (Optical Character Recognition), hvis det er nødvendigt. Selv om denne indstilling er valgt som standard, fortjener den særlig opmærksomhed, hvis du konverterer et billed-PDF-dokument (scannet). I dette tilfælde skal du sikre dig, at der er et flueben i afkrydsningsfeltet "Run OCR" (Kør OCR), og vælg det relevante sprog ved at klikke på Indstille sprog knappen ved siden af.

   Når du er færdig, skal du klikke på OK.

   

Den konverterede Excel-fil er meget tæt på PDF-kildedokumentet. Som det fremgår af nedenstående skærmbillede, blev dokumentets layout og formatering konverteret næsten fejlfrit. Den eneste mærkbare mangel er, at nogle af tallene blev eksporteret som tekst, hvilket er angivet med en lille grøn trekant i cellens øverste venstre hjørne. Du kan rette op på denne mangel på få sekunder - du skal blotvælge alle sådanne celler, højreklikke og vælge Format Celler> Antal .

For rimelighedens skyld brugte jeg Acrobat Pro XI til at konvertere den samme PDF-fil, som blev sendt til online PDF til Excel-konvertere. Resultatet er meget skuffende:

Som du kan se på skærmbilledet ovenfor, er nogle tal, der burde være forbundet med tekstetiketterne, flyttet til toppen af arket, en tekstindtastning er gået tabt. Men det mest kritiske er, at alle data blev eksporteret til en enkelt kolonne (kolonne A), hvilket komplicerer yderligere manipulation og dataanalyse betydeligt. Selv nogle af de gratis online PDF-konverterede gav et bedre resultat - en skam til Adobe!

Fordele : Først og fremmest - et meget hurtigt resultat og brugervenlighed; for almindelige tabeller med en klar struktur - pæne og præcise konverteringer med meget lidt yderligere manipulation.

Ulemper : Høje omkostninger, dårlige resultater ved konvertering af komplekse PDF-dokumenter.

Konvertering af PDF til Excel med Able2Extract PDF Converter 9

Able2Extract er et andet stort navn i branchen, som har været på markedet i over 10 år. Deres priser er sammenlignelige med Adobe Acrobat Pro, og det samme er funktionerne.

Able2Extract kan overføre PDF-indhold til en lang række forskellige formater, lige fra Excel, Word, PowerPoint til Publisher og AutoCAD. OCR (Optical Character Recognition) er også tilgængelig.

Og lad os nu se, hvordan denne konverter vil klare vores gaveplanlægger, som har vist sig at være en hindring for de fleste online PDF-konvertere og for Adobe-software.

Du kan konvertere din PDF-fil til en redigerbar Excel-fil ved at følge disse trin:

1. Åbn det PDF-dokument, som du vil eksportere til Excel. Konvertereren giver dig faktisk et hint om, hvor du skal starte.

   

2. Vælg de PDF-data, der skal konverteres. Det kan være hele dokumentet, visse sider, alle data på den aktuelle side eller kun udvalgte data. Du kan foretage et valg ved at trække musemarkøren, fra den Rediger menuen eller ved at bruge Hurtigvalg på værktøjslinjen:

   

3. Vælg Excel som konverteringsformat enten ved at klikke på Excel på værktøjslinjen eller vælg Konverter til Excel fra den Rediger Når du har gjort dette, får du et valg mellem Automatisk og Tilpasset konverteringsmuligheder.

   

Jeg vælger Automatisk da jeg ønsker et hurtigt resultat. Hvis du ønsker at angive, hvordan din tabel vil se ud i Excel, kan du vælge Tilpasset . Når du klikker på Definer knappen under Tilpasset vises en ny rude, hvor du kan begynde at justere dine tabeller, og ændringerne vil straks blive afspejlet i forhåndsvisningssektionen.

Det, du ser nedenfor, er resultatet af den automatiske konvertering, som er langt bedre end det, som Adobe Acrobat XI Pro producerede!

Hvis du vil prøve Able2Extract, kan du downloade en evalueringsversion her eller måske tjekke deres priser først :)

Fordele : Hurtige og nøjagtige konverteringer fra PDF til Excel; originale farver, formatering og skrifttyper bevares; mulighed for at tilpasse dokumentet før konvertering; OCR-funktioner til scannede PDF-filer.

Ulempe : Dyrt.

Konvertering af et billede (scannet) PDF til Excel

Som nævnt i begyndelsen af denne artikel er der mere end én måde at oprette en PDF-fil på. Hvis din PDF-fil er lavet ved hjælp af en scanner eller en lignende enhed, der tager et "snap-shot" af dokumentet og derefter gemmer dette billede som en elektronisk PDF-fil, skal du bruge en særlig Optisk tegngenkendelse (Et OCR-program identificerer elektronisk hvert enkelt tegn i et scannet dokument og konverterer det til et redigerbart format efter eget valg, f.eks. Microsoft Excel.

Kvaliteten af uddatadokumentet afhænger af mange faktorer, f.eks. en god eller dårlig billedkvalitet af kilde-PDF-dokumentet, klarhed af alle tegn, fremmedsprog eller specielle symboler, der anvendes i teksten, en blanding af skrifttyper, farver og formater osv.

Da den optiske tegngenkendelse, der forvandler et billede til en elektronisk tegnbaseret fil, er en ret kompliceret proces, er de fleste OCR-programmer betalte. Der findes dog også et par gratis onlinetjenester, der kan hjælpe dig med at eksportere et "billed" PDF-dokument til Excel.

Gratis online OCR-tjeneste til at konvertere PDF til Excel

Tjenesten til optisk tegngenkendelse på www.onlineocr.net understøtter 46 sprog, herunder engelsk, fransk, kinesisk, japansk, koreansk og mange andre. Ud over PDF kan du også udtrække tekst fra JPG-, BMP-, TIFF- og GIF-billeder og konvertere dem til Excel- (.xlxs), Word- (.docx) eller almindelig tekst (.txt). Den maksimale tilladte filstørrelse er 5 MB.

Jeg har testet denne tjeneste på et par scannede PDF-dokumenter på forskellige sprog, og jeg var ærligt talt imponeret over resultaterne. Selv om PDF-filernes oprindelige format gik tabt, blev de fleste tekst- og taldata genkendt og importeret korrekt i Excel.

Hvis du vil have mere end en gratis OCR-tjeneste, kan du overveje at prøve en af de betalte PDF til Excel OCR-konverteringsværktøjer som PDF2XL OCR eller VeryPDF.

Og hvis du har en licens til Adobe Acrobat XI Pro, har du naturligvis ikke brug for andre værktøjer eller tjenester, du skal blot bruge " Kør OCR, hvis det er nødvendigt ", som vist i Eksport af PDF til Excel med Adobe Acrobat.

Forhåbentlig har denne artikel hjulpet dig med at vælge den metode eller det værktøj til konverteringer fra PDF til Excel, der passer bedst til dine behov og den type data, der skal importeres. Hvis du leder efter det modsatte, kan du finde løsningen i dette indlæg - Eksport af Excel-filer til PDF. Tak for læsningen!