Lær hvordan du bruger datatabeller til What-If-analyser i Excel. Lær hvordan du opretter en tabel med én og to variabler for at se virkningerne af en eller to inputværdier på din formel, og hvordan du opretter en datatabelle til at evaluere flere formler på én gang.

Du har bygget en kompleks formel, der er afhængig af flere variabler, og du vil gerne vide, hvordan ændringen af disse input ændrer resultaterne. I stedet for at teste hver enkelt variabel individuelt kan du lave en Datatabel for What-if-analyse og se alle mulige resultater med et hurtigt blik!

Hvad er en datatabel i Excel?

I Microsoft Excel kan en datatabel er et af værktøjerne til What-If-analyse, som giver dig mulighed for at afprøve forskellige inputværdier for formler og se, hvordan ændringer i disse værdier påvirker formlernes output.

Datatabeller er især nyttige, når en formel afhænger af flere værdier, og du gerne vil eksperimentere med forskellige kombinationer af input og sammenligne resultaterne.

I øjeblikket findes der et datatabel med en variabel og to variabler. Selv om et datatabel er begrænset til højst to forskellige inputceller, giver det dig mulighed for at teste så mange variable værdier, som du ønsker.

Bemærk. En datatabel er ikke det samme som en Excel-tabellen Hvis du ønsker at lære om de mange mulige måder at oprette, rydde og formatere en almindelig Excel-tabel, ikke en datatabel, kan du læse denne vejledning: Hvordan man laver og bruger en tabel i Excel.

Sådan oprettes en datatabel med én variabel i Excel

En variabel datatabel i Excel gør det muligt at teste en række værdier for en enkelt indgangscelle og viser, hvordan disse værdier påvirker resultatet af en relateret formel.

For at hjælpe dig med at forstå denne funktion bedre, følger vi et specifikt eksempel i stedet for at beskrive generelle trin.

Lad os antage, at du overvejer at sætte din opsparing ind i en bank, som betaler 5% rente, der beregnes hver måned. For at tjekke forskellige muligheder har du bygget følgende beregner til beregning af sammensatte renter, hvor:

• B8 indeholder FV-formlen, der beregner slutsaldoen.
• B2 er den variabel, du ønsker at teste (initialinvestering).

Og lad os nu lave en simpel What-If-analyse for at se, hvad din opsparing vil være om 5 år afhængigt af størrelsen af din oprindelige investering, der varierer fra 1.000 til 6.000 dollars.

Her er trinene til at lave en datatabel med én variabel:

1. Indtast variabelværdierne enten i en kolonne eller på tværs af en række. I dette eksempel opretter vi en kolonneorienteret datatabel, så vi skriver vores variable værdier i en kolonne (D3:D8) og efterlader mindst én tom kolonne til højre for resultaterne.
2. Skriv din formel i cellen en række over og en celle til højre for de variable værdier (E2 i vores tilfælde). Eller du kan knytte denne celle til formlen i dit oprindelige datasæt (hvis du beslutter dig for at ændre formlen i fremtiden, skal du kun opdatere én celle). Vi vælger sidstnævnte mulighed og indtaster denne enkle formel i E2: =B8

   

   Tip. Hvis du vil undersøge virkningen af de variable værdier på andre formler, der henviser til den samme indtastningscelle, skal du indtaste de(n) yderligere formel(er) til højre for den første formel, som vist i dette eksempel.

3. Vælg datatabellens område, herunder din formel, celler med variable værdier og tomme celler til resultaterne (D2:E8).
4. Gå til Data faneblad> Dataværktøjer gruppe, skal du klikke på What-If-analyse knappen, og klik derefter på Datatabel...

   

5. I den Datatabel dialogvinduet, skal du klikke på i Kolonne Indtastningscelle boks (fordi vores Investering værdierne er i en kolonne), og vælg den variabelcelle, der henvises til i din formel. I dette eksempel vælger vi B3, som indeholder værdien af den oprindelige investering.

   

6. Klik på OK , og Excel vil straks udfylde de tomme celler med resultater, der svarer til den variable værdi i samme række.
7. Anvend det ønskede talformat på resultaterne ( Valuta i vores tilfælde), og så er du klar til at gå!

Nu kan du tage et hurtigt kig på din datatabel med én variabel , undersøge de mulige saldi og vælge den optimale indlånsstørrelse:

Rækkeorienteret datatabel

Ovenstående eksempel viser, hvordan man opretter en lodret , eller kolonneorienteret , datatabel i Excel. Hvis du foretrækker en vandret layout, skal du gøre følgende:

1. Indtast de variable værdier i en række, så der er mindst én tom kolonne til venstre (til formlen) og én tom række nedenunder (til resultaterne). I dette eksempel indtaster vi de variable værdier i cellerne F3:J3.
2. Indtast formlen i den celle, der ligger en kolonne til venstre for den første variabelværdi og en celle under (E4 i vores tilfælde).
3. Lav en datatabel som beskrevet ovenfor, men indtast inputværdien (B3) i feltet Indtastningscelle i rækken boks:

   

4. Klik på OK , og du vil få følgende resultat:

   

Sådan laver du en tabel med to variable data i Excel

A datatabel med to variabler viser, hvordan forskellige kombinationer af 2 sæt variabelværdier påvirker resultatet af formlen. Med andre ord viser den, hvordan ændring af to inputværdier i samme formel ændrer output.

Trinene til at oprette en datatabel med to variabler i Excel er stort set de samme som i ovenstående eksempel, bortset fra at du indtaster to intervaller af mulige inputværdier, en i en række og en anden i en kolonne.

For at se, hvordan det fungerer, kan vi bruge den samme renteberegner og undersøge virkningerne af størrelsen af den indledende investering og antal år For at få det gjort, skal du oprette din datatabel på denne måde:

1. Indtast din formel i en tom celle, eller forbind denne celle med din oprindelige formel. Sørg for, at du har nok tomme kolonner til højre og tomme rækker nedenunder til at rumme dine variable værdier. Som før forbinder vi celle E2 med den oprindelige FV-formel, der beregner saldoen: =B8
2. Indtast et sæt inputværdier under formlen i samme kolonne (investeringsværdier i E3:E8).
3. Indtast det andet sæt variable værdier til højre for formlen i samme række (antal år i F2:H2).

   På dette tidspunkt bør din datatabel med to variabler se sådan ud:

   

4. Vælg hele datatabellens område, herunder formlen, rækken og kolonnen med de variable værdier og de celler, som de beregnede værdier skal vises i. Vi vælger området E2:H8.
5. Opret en datatabel på den allerede velkendte måde: Data faneblad> What-If-analyse knap> Datatabel...
6. I den Indtastningscelle i rækken feltet, skal du indtaste referencen til indtastningscellen for de variable værdier i rækken (i dette eksempel er det B6, der indeholder År værdi).
7. I den Kolonne inputcelle feltet, skal du angive referencen til indtastningscellen for de variable værdier i kolonnen (B3, der indeholder den Oprindelig investering værdi).
8. Klik på OK .

   

9. Du kan eventuelt formatere output på den måde, du har brug for (ved at anvende Valuta format i vores tilfælde), og analysere resultaterne:

   

Datatabel til sammenligning af flere resultater

Hvis du ønsker at evaluere mere end én formel på samme tid, skal du opbygge din datatabel som vist i de foregående eksempler og indtaste de(n) yderligere formel(er):

• Til højre for den første formel i tilfælde af en lodret datatabel organiseret i kolonner
• Under den første formel i tilfælde af en vandret datatabel organiseret i rækker

For at datatabellen med "flere formler" kan fungere korrekt, skal alle formler henvise til samme indgangscelle .

Lad os f.eks. tilføje endnu en formel til vores datatabel med én variabel for at beregne renten og se, hvordan den påvirkes af størrelsen af den oprindelige investering. Vi gør således:

1. I celle B10 beregnes renter med denne formel: =B8-B3
2. Arranger datatabellens kildedata som vi gjorde tidligere: variable værdier i D3:D8 og E2 knyttet til B8 ( Balance formel).
3. Tilføj endnu en kolonne til datatabellens område (kolonne F), og forbind F2 med B10 ( renter formel):

   

4. Vælg det udvidede datatabelsområde (D2:F8).
5. Åbn den Datatabel dialogboksen ved at klikke på Data faneblad> What-If-analyse > Datatabel...
6. I den Kolonne Indtastningscelle feltet, angiv inputcellen (B3), og klik på OK .

Voilà, du kan nu se virkningerne af dine variable værdier på begge formler:

Datatabel i Excel - 3 ting, du bør vide

Hvis du vil bruge datatabeller i Excel effektivt, skal du huske på disse 3 enkle fakta:

1. For at en datatabel kan oprettes med succes, skal indtastningscellen(erne) være på den samme ark som datatabellen.
2. Microsoft Excel bruger funktionen TABLE(row_input_cell, colum_input_cell) til at beregne datatabellens resultater:
   • På datatabel med én variabel udelades et af argumenterne, afhængigt af layoutet (kolonne-orienteret eller række-orienteret). I vores vandrette datatabel med én variabel er formlen f.eks. =TABLE(, B3) hvor B3 er kolonnens indgangscelle.
   • På datatabel med to variabler , begge argumenter er på plads. f.eks, =TABEL(B6, B3) hvor B6 er rækkeindgangscellen og B3 er kolonneindgangscellen.

   TABLE-funktionen er indtastet som en array-formel. For at sikre dig dette, skal du vælge en celle med den beregnede værdi, se på formellinjen og lægge mærke til {krumme parenteser} omkring formlen. Det er dog ikke en normal array-formel - du kan ikke skrive den i formellinjen, og du kan heller ikke redigere en eksisterende formel. Det er bare "for syns skyld".

3. Da datatabellens resultater beregnes ved hjælp af en arrayformel, kan de resulterende celler ikke redigeres individuelt. Du kan kun redigere eller slette hele arrayet af celler som forklaret nedenfor.

Sådan sletter du en datatabel i Excel

Som nævnt ovenfor tillader Excel ikke at slette værdier i de enkelte celler, der indeholder resultaterne. Når du forsøger at gøre dette, vises en fejlmeddelelse " Kan ikke ændre en del af en datatabel " vil blive vist.

Du kan dog nemt slette hele arrayet for de resulterende værdier. Sådan gør du:

1. Afhængigt af dine behov kan du vælge alle datatabellens celler eller kun de celler, der indeholder resultaterne.
2. Tryk på tasten Slet.

Færdig! :)

Sådan redigerer du datatabellens resultater

Da det ikke er muligt at ændre en del af et array i Excel, kan du ikke redigere individuelle celler med beregnede værdier. Du kan kun erstatte alle disse værdier med dine egne ved at udføre disse trin:

1. Vælg alle de resulterende celler.
2. Slet formlen TABLE i formellinjen.
3. Indtast den ønskede værdi, og tryk på Ctrl + Enter .

Dette indsætter den samme værdi i alle de valgte celler:

Når formlen TABLE-formlen er væk, bliver den tidligere datatabel til et normalt område, og du kan redigere hver enkelt celle normalt.

Sådan genberegnes datatabellen manuelt

Hvis en stor datatabel med mange variable værdier og formler gør Excel langsommere, kan du deaktivere automatiske genberegninger i denne og alle andre datatabeller.

Du kan gå til Formler faneblad> Beregning gruppe, skal du klikke på Beregningsmuligheder knappen, og klik derefter på Automatisk undtagen datatabeller .

Dette slår de automatiske beregninger af datatabeller fra og fremskynder genberegninger af hele arbejdsbogen.

Til manuelt genberegne din datatabel, vælg de resulterende celler, dvs. cellerne med TABLE()-formler, og tryk på F9 .

Sådan opretter og bruger du en datatabel i Excel. Hvis du vil se nærmere på de eksempler, der er gennemgået i denne vejledning, er du velkommen til at downloade vores arbejdsmappe med Excel-datatabeller. Tak for din læsning, og vi ses gerne igen i næste uge!