Popeth sydd angen i chi ei wybod am fformat amodol ar gyfer celloedd gwag yn Excel

Er mor syml ag y mae'n swnio, mae amlygu celloedd gwag gyda fformatio amodol yn beth eithaf anodd. Yn y bôn, mae hyn oherwydd nad yw dealltwriaeth ddynol o gelloedd gwag bob amser yn cyfateb i ddealltwriaeth Excel. O ganlyniad, efallai y bydd celloedd gwag yn cael eu fformatio pan na ddylent ac i'r gwrthwyneb. Bydd y tiwtorial hwn yn edrych yn fanwl ar wahanol senarios, yn rhannu rhai darnau defnyddiol ar yr hyn sy'n digwydd y tu ôl i'r llenni ac yn dangos sut i wneud i fformat amodol ar gyfer bylchau weithio'n union fel y dymunwch.

Pam mae fformatio amodol yn amlygu celloedd gwag?

Crynodeb : mae fformatio amodol yn amlygu celloedd gwag oherwydd nid yw'n gwneud unrhyw wahaniaeth rhwng bylchau a sero. Mae mwy o fanylion yn dilyn isod.

Yn y system Excel fewnol, mae cell wag yn cyfateb i werth sero . Felly, pan fyddwch yn creu fformat amodol ar gyfer celloedd llai na nifer penodol, dyweder 20, mae celloedd gwag yn cael eu hamlygu hefyd (gan fod 0 yn llai nag 20, ar gyfer celloedd gwag mae'r cyflwr yn WIR).

Enghraifft arall yw tynnu sylw at ddyddiadau yn llai na heddiw. O ran Excel, mae unrhyw ddyddiad yn gyfanrif sy'n fwy na sero, sy'n golygu bod cell wag bob amser yn llai na'r diwrnod heddiw, felly mae'r amod wedi'i fodloni ar gyfer bylchau eto.

Ateb : Gwnewch reol ar wahân i atal fformatio amodol os yw cell yn wag neu defnyddiwch fformiwla ianwybyddu celloedd gwag.

Pam nad yw celloedd gwag wedi'u hamlygu â fformatio amodol?

Gall fod rhesymau gwahanol dros beidio â fformatio bylchau megis:

• There yw'r rheol flaenoriaeth cyntaf i mewn sy'n atal fformatio amodol ar gyfer celloedd gwag.
• Nid yw eich fformiwla'n gywir.
• Nid yw eich celloedd yn hollol wag.

Os mae eich fformiwla fformatio amodol yn defnyddio'r ffwythiant ISBLANK, byddwch yn ymwybodol ei fod yn nodi dim ond celloedd gwirioneddol wag , h.y. celloedd sy'n cynnwys dim byd o gwbl: dim bylchau, dim tabiau, dim dychweliadau cludo, dim tannau gwag, ac ati.

Er enghraifft, os yw cell yn cynnwys llinyn hyd sero ("") a ddychwelwyd gan ryw fformiwla arall, nid yw'r gell honno'n cael ei hystyried yn wag:

Ateb : Os ydych chi am amlygu celloedd sy'n wag yn weledol sy'n cynnwys llinynnau hyd sero, defnyddiwch y fformat amodol rhagosodedig ar gyfer bylchau neu crëwch reol gydag un o'r fformiwlâu hyn.

Sut i amlygu'n wag celloedd yn Excel

Excel amodol mae gan fformatio reol wedi'i diffinio ymlaen llaw ar gyfer bylchau sy'n ei gwneud hi'n hawdd iawn amlygu celloedd gwag mewn unrhyw set ddata:

1. Dewiswch yr ystod lle rydych chi am amlygu celloedd gwag.
2. Ar y Cartref tab, yn y grŵp Arddulliau , cliciwch Fformatio Amodol > Rheol Newydd .
3. Yn y blwch deialog Rheol Fformatio Newydd sy'n agor, dewiswch y Fformat yn unig celloedd sy'ncynnwys math o reol, ac yna dewiswch Blanks o'r Fformatio celloedd yn unig gyda cwymplen:
4. Cliciwch y Fformat… botwm.
5. Yn y blwch deialog Fformat Celloedd, newidiwch i'r Fill tab, dewiswch y lliw llenwi a ddymunir, a chliciwch OK .
6. Cliciwch Iawn unwaith eto i gau'r ffenestr ymgom flaenorol.

Bydd yr holl gelloedd gwag yn yr ystod a ddewiswyd yn cael eu hamlygu: <23

Awgrym. I amlygu celloedd nad ydynt yn wag , dewiswch Fformatio celloedd sy'n cynnwys yn unig > Dim bylchau .

Nodyn. Mae'r fformatio amodol cynwysedig ar gyfer bylchau hefyd yn amlygu celloedd â llinynnau hyd sero (""). Os ydych am amlygu celloedd cwbl wag yn unig, yna crëwch reol wedi'i theilwra gyda'r fformiwla ISBLANK fel y dangosir yn yr enghraifft nesaf.

Fformatio amodol ar gyfer celloedd gwag gyda fformiwla

I gael mwy o hyblygrwydd pan gan amlygu bylchau, gallwch sefydlu eich rheol eich hun yn seiliedig ar fformiwla. Mae'r camau manylion i greu rheol o'r fath yma: Sut i greu fformatio amodol gyda fformiwla. Isod, byddwn yn trafod y fformiwlâu eu hunain

I ddim ond amlygu celloedd gwirioneddol wag sy'n cynnwys dim byd o gwbl, defnyddiwch y ffwythiant ISBLANK.

Ar gyfer y set ddata isod, y fformiwla yw :

=ISBLANK(B3)=TRUE

Neu yn syml:

=ISBLANK(B3)

Ble mae B3 yn gell chwith uchaf yr amrediad a ddewiswyd.

Os gwelwch yn dda cadwch mewn cof y bydd ISBLANK yn dychwelydANGHYWIR ar gyfer celloedd sy'n cynnwys llinynnau gwag (""), o ganlyniad ni fydd celloedd o'r fath yn cael eu hamlygu. Os nad ydych chi eisiau'r ymddygiad hwnnw, yna naill ai:

Gwiriwch am gelloedd gwag gan gynnwys llinynnau hyd sero:

=B3=""

Neu gwiriwch a yw hyd y llinyn yn hafal i sero:

=LEN(B3)=0

Ar wahân i fformatio amodol, gallwch amlygu celloedd gwag yn Excel gan ddefnyddio VBA.

Stopio fformatio amodol os yw cell yn wag 0>Mae'r enghraifft hon yn dangos sut i eithrio celloedd gwag o fformatio amodol drwy osod rheol arbennig ar gyfer bylchau.

Tybiwch eich bod wedi defnyddio rheol fewnol i amlygu celloedd rhwng 0 a 99.99. Y broblem yw bod celloedd gwag yn cael eu hamlygu hefyd (fel y cofiwch, mewn fformat amodol Excel, mae cell wag yn cyfateb i werth sero):

Er mwyn atal celloedd gwag rhag cael eu fformatio, gwnewch y canlynol:

1. Creu rheol fformatio amodol newydd ar gyfer y celloedd targed drwy glicio Fformatio amodol > Rheol Newydd > Fformatio dim ond celloedd sy'n cynnwys > Blanks .
2. Cliciwch OK heb osod unrhyw fformat.
3. Agorwch y Rheolwr Rheol ( Fformatio Amodol > Rheoli Rheolau ), gwnewch yn siŵr bod y rheol "Blanks" ar frig y rhestr, a ticiwch y blwch ticio Stopio os yn wir wrth ei ymyl.
4. Cliciwch OK i gadw'r newidiadau a chau'r blwch deialog.
22>

Mae'r canlyniad yn union fel y byddech yn ei ddisgwyl:

Awgrymiadau:

• Gallwch hefyd eithrio bylchau drwy greu rheol fformatio amodol gyda fformiwla sy'n gwirio am gelloedd gwag a dewis yr opsiwn Stopio os yn wir ar gyfer ei.
• Hefyd, efallai y bydd gennych ddiddordeb mewn gwylio fideo yn dangos sut i gymhwyso fformatio amodol os yw cell arall yn wag.

Fformiwla fformatio amodol i anwybyddu celloedd gwag

0> Rhag ofn eich bod eisoes yn defnyddio fformiwla fformatio amodol, yna nid oes angen i chi wneud rheol ar wahân ar gyfer bylchau. Yn lle hynny, gallwch ychwanegu un amod arall at eich fformiwla bresennol, sef:
• Anwybyddu celloedd cwbl wag nad ydynt yn cynnwys dim:

  NOT(ISBLANK(A1))

• Anwybyddu celloedd sy'n wag yn weledol gan gynnwys llinynnau gwag:

  A1""

  Gweld hefyd: Llyfr gwaith a rennir Excel: Sut i rannu ffeil Excel ar gyfer defnyddwyr lluosog

Lle A1 yw'r gell fwyaf chwith o'ch amrediad dewisedig.

Yn y set ddata isod, gadewch i ni dweud eich bod yn dymuno amlygu gwerthoedd llai na 99.99. Gellir gwneud hyn trwy greu rheol gyda'r fformiwla syml hon:

=$B2<99.99

I amlygu gwerthoedd llai na 99.99 gan anwybyddu celloedd gwag, gallwch ddefnyddio'r ffwythiant AND gyda dau brawf rhesymegol:

=AND($B2"", $B2<99.99)

=AND(NOT(ISBLANK($B2)), $B2<99.99)

Yn yr achos arbennig hwn, mae'r ddwy fformiwla yn anwybyddu celloedd â llinynnau gwag, gan fod yr ail amod (<99.99) yn ANGHYWIR ar gyfer celloedd o'r fath.

Os yw cell yn rhes amlygu wag

I amlygu rhes gyfan os yw cell mewn colofn benodol yn wag, gallwch ddefnyddio unrhyw un o'r fformiwlâu ar gyfer celloedd gwag. Fodd bynnag, ynoyn un neu ddau o driciau y mae angen i chi eu gwybod:

• Cymhwyso'r rheol i set ddata gyfan , nid dim ond un golofn y byddwch yn chwilio am fylchau ynddi.
• Yn y fformiwla, clowch y cyfesuryn colofn trwy ddefnyddio cyfeirnod cell cymysg gyda cholofn absoliwt a rhes gymharol.

Efallai fod hyn yn swnio'n gymhleth ar yr wyneb, ond mae'n llawer symlach pan edrychwn ar enghraifft.

Yn y set ddata sampl isod, mae'n debyg eich bod am amlygu rhesi sydd â chell wag yng ngholofn E. I wneud hynny, dilynwch y camau hyn:

1. Dewiswch eich set ddata (A3:E15 yn yr enghraifft hon).
2. Ar y tab Cartref , cliciwch Fformatio amodol > Rheol Newydd > Defnyddiwch fformiwla i benderfynu pa gelloedd i'w fformatio .
3. Yn y blwch Fformatio gwerthoedd lle mae'r fformiwla hon yn wir , rhowch un o'r fformiwlâu hyn:

   I amlygu celloedd hollol wag :

   =ISBLANK($E3)

   I amlygu celloedd gwag gan gynnwys llinynnau gwag :

   =$E3=""

   Lle $E3 yw'r gell uchaf yn y cyd allweddol lumn eich bod am wirio am fylchau. Sylwch, yn y ddwy fformiwla, ein bod yn cloi'r golofn gyda'r arwydd $.

4. Cliciwch y botwm Fformat a dewis y lliw llenwi rydych chi ei eisiau.
5. Cliciwch OK ddwywaith i gau'r ddwy ffenestr.

O ganlyniad, mae fformatio amodol yn amlygu rhes gyfan os yw cell mewn colofn benodol yn wag.

Amlygwch y rhes os nad yw cellwag

Fformatio amodol Excel i amlygu'r rhes os nad yw cell mewn colofn benodol yn wag yn cael ei wneud fel hyn:

1. Dewiswch eich set ddata.
2. Ymlaen y tab Cartref , cliciwch Fformatio amodol > Rheol Newydd > Defnyddiwch fformiwla i benderfynu pa gelloedd i'w fformatio .
3. Yn y blwch Fformat gwerthoedd lle mae'r fformiwla hon yn wir , rhowch un o'r fformiwlâu hyn:

   I amlygu gelloedd nad ydynt yn wag sy'n cynnwys unrhyw beth: gwerth, fformiwla, gwag llinyn, ayb.

   =NOT(ISBLANK($E3))

   I amlygu di-fylchau ac eithrio celloedd gyda llinynnau gwag :

   =$E3""

   Ble $E3 yw'r gell uchaf yn y golofn allweddol sy'n cael ei gwirio am nad yw'n wag. Unwaith eto, er mwyn i'r fformatio amodol weithio'n gywir, rydym yn cloi'r golofn gyda'r arwydd $.

4. Cliciwch y botwm Fformat , dewiswch eich hoff liw llenwi, ac yna cliciwch ar OK .

O ganlyniad, mae rhes gyfan yn cael ei hamlygu os nad yw cell mewn colofn benodedig yn wag.

Fformatio amodol Excel ar gyfer sero ond nid bylchau

Yn ddiofyn, nid yw fformatio amodol Excel yn gwahaniaethu rhwng 0 a chell wag, sy'n ddryslyd iawn mewn llawer o sefyllfaoedd. I ddatrys y sefyllfa hon, mae dau ateb posibl:

• Creu 2 reol: un ar gyfer y bylchau a'r llall ar gyfer gwerthoedd sero.
• Creu 1 rheol sy'n gwirio'r ddau amod mewn a fformiwla sengl.

Gwneudrheolau ar wahân ar gyfer bylchau a sero

1. Yn gyntaf, crëwch reol i amlygu gwerthoedd sero. Ar gyfer hyn, cliciwch Fformatio Amodol > Rheol Newydd > Fformatio celloedd sy'n cynnwys yn unig, ac yna gosod gwerth cell hafal i 0 fel y dangosir ar y sgrinlun isod. Cliciwch y botwm Fformat a dewiswch y lliw a ddymunir.

   Mae'r fformatio amodol hwn yn berthnasol os yw cell yn wag neu'n sero :

2. Gwnewch reol ar gyfer bylchau heb unrhyw fformat wedi'i osod. Yna, agorwch y Rheolwr Rheol , symudwch y rheol "Blanks" i frig y rhestr (os nad yw yno eisoes), a thiciwch y blwch ticio Stopio os yn wir nesaf iddo. Am y cyfarwyddiadau manwl, gweler Sut i atal fformatio amodol ar gelloedd gwag.

O ganlyniad, bydd eich fformatio amodol yn yn cynnwys sero ond yn anwybyddu bylchau . Cyn gynted ag y bodlonir yr amod cyntaf (mae'r gell yn wag), ni chaiff yr ail gyflwr (y gell yn sero) byth ei brofi.

Gwnewch un rheol i wirio a yw cell yn sero, ddim yn wag

Ffordd arall o fformatio 0 yn amodol ond nid bylchau yw creu rheol gyda fformiwla sy'n gwirio'r ddau gyflwr:

=AND(B3=0, B3"")

=AND(B3=0, LEN(B3)>0)

Ble mae B3 yn gell chwith uchaf yr amrediad a ddewiswyd.

Mae'r canlyniad yn union yr un fath â'r dull blaenorol - fformatio amodol yn amlygu sero ond yn anwybyddu celloedd gwag.

Dyna sut i ddefnyddio fformat amodol ar gyfer celloedd gwag.Diolch i chi am ddarllen ac edrychaf ymlaen at eich gweld yr wythnos nesaf.

Gweithlyfr ymarfer i'w lawrlwytho

Fformatio amodol Excel ar gyfer celloedd gwag - enghreifftiau (ffeil .xlsx)

0.3.3.3.3.3.3.3.3.3.3.3.3.3.3.