Excel SUMIFS a SUMIF gyda meini prawf lluosog - enghreifftiau o fformiwla

  • Rhannu Hwn
Michael Brown

Mae'r tiwtorial hwn yn esbonio'r gwahaniaeth rhwng swyddogaethau SUMIF a SUMIFS o ran eu cystrawen a'u defnydd, ac yn darparu nifer o enghreifftiau o fformiwla i grynhoi gwerthoedd gyda meini prawf A / NEU lluosog yn Excel 365, 2021, 2019, 2016 , 2013, 2010, ac yn is.

Fel y gŵyr pawb, mae Microsoft Excel yn darparu amrywiaeth o swyddogaethau i wneud cyfrifiadau amrywiol gyda data. Ychydig o erthyglau yn ôl, fe wnaethom archwilio COUNTIF a COUNTIFS, sydd wedi'u cynllunio ar gyfer cyfrif celloedd yn seiliedig ar un cyflwr a sawl cyflwr, yn y drefn honno. Yr wythnos diwethaf buom yn ymdrin ag Excel SUMIF sy'n ychwanegu gwerthoedd sy'n bodloni'r meini prawf penodedig. Nawr mae'n bryd mynd dros y fersiwn lluosog o SUMIF - Excel SUMIFS sy'n caniatáu crynhoi gwerthoedd yn ôl meini prawf lluosog.

Efallai y bydd y rhai sy'n gyfarwydd â swyddogaeth SUMIF yn meddwl mai dim ond "S" ychwanegol sydd ei angen i'w drosi i SUMIFS ac ychydig o feini prawf ychwanegol. Byddai hyn yn ymddangos yn eithaf rhesymegol ... ond yn "rhesymegol" nid yw bob amser yn wir wrth ddelio â Microsoft : )

    Swyddogaeth Excel SUMIF - cystrawen & defnydd

    Defnyddir y ffwythiant SUMIF i adio gwerthoedd yn amodol ar sail maen prawf sengl . Buom yn trafod cystrawen SUMIF yn fanwl yn yr erthygl flaenorol, a dyma gloywi cyflym yn unig.

    SUMIF(ystod, meini prawf, [sum_range])
    • ystod - yr ystod o gelloedd i gael ei werthuso yn ôl eich meini prawf, gofynnol.
    • meini prawf - yr amod bodmae'n rhaid i chi ddefnyddio un tric bach arall - amgaewch eich fformiwla SUMIF mewn ffwythiant SUM, fel hyn:

      =SUM(SUMIF(C2:C9, {"John","Mike","Pete"} , D2:D9))

      Fel y gwelwch, maen prawf arae yn gwneud y fformiwla yn llawer mwy cryno o'i gymharu â SUMIF + SUMIF, ac yn gadael i chi ychwanegu cymaint o werthoedd ag y dymunwch yn yr arae.

      Mae'r dull hwn yn gweithio gyda rhifau yn ogystal â gwerthoedd testun. Er enghraifft, os oedd gennych chi, yn lle enwau'r cyflenwyr yng ngholofn C, IDau cyflenwr fel 1, 2, 3 ac ati, yna byddai eich fformiwla SUMIF yn edrych yn debyg i hyn:

      =SUM(SUMIF(C2:C9, {1,2,3} , D2:D9))

      Yn wahanol i werthoedd testun, nid oes angen amgáu rhifau mewn dyfynodau dwbl mewn dadleuon arae.

      Enghraifft 3. SUMPRODUCT & SUMIF

      Rhag ofn, eich hoff ffordd yw rhestru'r meini prawf mewn rhai celloedd yn hytrach na'u nodi'n uniongyrchol yn y fformiwla, gallwch ddefnyddio SUMIF ar y cyd â'r swyddogaeth SUMPRODUCT sy'n lluosi cydrannau yn yr araeau a roddir, ac yn dychwelyd swm y cynhyrchion hynny.

      =SUMPRODUCT(SUMIF(C2:C9, G2:G4, D2:D9))

      Lle G2:G4 yw'r celloedd sy'n cynnwys eich meini prawf, enwau'r cyflenwyr yn ein hachos ni, fel y dangosir yn y sgrinlun isod.

      Ond wrth gwrs, nid oes dim yn eich atal rhag rhestru'r gwerthoedd mewn cyfres o feini prawf ar gyfer eich ffwythiant SUMIF os ydych am:

      =SUMPRODUCT(SUMIF(C2:C9, {"Mike","John","Pete"}, D2:D9))

      Bydd y canlyniad a ddychwelir gan y ddwy fformiwla yn union yr un fath â'r hyn yr ydych gweler yn y sgrin:

      Excel SUMIFS gyda meini prawf NEU lluosog

      Os ydych am adio gwerthoedd yn amodol yn Excel nid yn unig gydaamodau NEU lluosog, ond gyda sawl set o amodau, bydd yn rhaid i chi ddefnyddio SUMIFS yn lle SUMIF. Bydd y fformiwlâu yn debyg iawn i'r hyn yr ydym newydd ei drafod.

      Yn ôl yr arfer, gallai enghraifft fod o gymorth i egluro'r pwynt yn well. Yn ein tabl o gyflenwyr ffrwythau, gadewch i ni ychwanegu'r Dyddiad Dosbarthu (colofn E) a chanfod y cyfanswm a ddanfonwyd gan Mike, John a Pete ym mis Hydref.

      Enghraifft 1. SUMIFS + SUMIFS

      Y mae'r fformiwla a gynhyrchir gan y dull hwn yn cynnwys llawer o ailadrodd ac yn edrych yn feichus, ond mae'n hawdd ei ddeall ac, yn bwysicaf oll, mae'n gweithio : )

      =SUMIFS(D2:D9,C2:C9, "Mike", E2:E9,">=10/1/2014", E2:E9, "<=10/31/2014") +

      SUMIFS(D2:D9, C2: C9, "John", E2:E9, ">=10/1/2014", E2:E9, "<=10/31/2014") +

      SUMIFS(D2:D9, C2 :C9, "Pete", E2:E9, ">=10/1/2014" ,E2:E9, "<=10/31/2014")

      Fel y gwelwch, rydych yn ysgrifennu a swyddogaeth SUMIFS ar wahân ar gyfer pob un o'r cyflenwyr ac yn cynnwys dau amod - sy'n hafal i Hydref-1 neu'n fwy (">=10/1/2014") ac yn llai na neu'n hafal i Hydref 31 ("<=10/31 /2014"), ac yna rydych yn crynhoi'r canlyniadau.

      Enghraifft 2. SUM & SUMIFS gyda dadl arae

      Rwyf wedi ceisio esbonio hanfod y dull hwn yn yr enghraifft SUMIF, felly nawr gallwn gopïo'r fformiwla honno, newid trefn y dadleuon (fel y cofiwch mae'n wahanol yn SUMIF a SUMIFS) ac ychwanegu meini prawf ychwanegol. Mae'r fformiwla ganlyniadol yn fwy cryno na SUMIFS + SUMIFS:

      =SUM(SUMIFS(D2:D9,C2:C9, {"Mike", "John", "Pete"}, E2:E9,">=10/1/2014", E2:E9, "<=10/31/2014"))

      Dychwelwyd y canlyniad ganmae'r fformiwla hon yn union yr un fath ag a welwch yn y ciplun uchod.

      Enghraifft 3. SUMPRODUCT & SUMIFS

      Fel y cofiwch, mae'r dull SUMPRODUCT yn wahanol i'r ddau flaenorol yn y ffordd rydych yn mewnbynnu pob un o'ch meini prawf mewn cell ar wahân yn hytrach na'u pennu'n uniongyrchol yn y fformiwla. Mewn achos o sawl set o feini prawf, ni fydd y ffwythiant SUMPRODUCT yn ddigon a bydd yn rhaid i chi gyflogi ISNUMBER a MATCH hefyd.

      Felly, gan dybio bod yr Enwau Cyflenwadau yng nghelloedd H1:H3, mae Dyddiad Cychwyn mewn cell H4 a Dyddiad Gorffen yng nghell H5, mae ein fformiwla SUMPRODUCT yn cymryd y siâp a ganlyn:

      =SUMPRODUCT(--(E2:E9>=H4), --(E2:E9<=H5), --(ISNUMBER(MATCH(C2:C9, H1:H3,0))), D2:D9)

      Mae llawer o bobl yn pendroni pam defnyddio llinell doriad dwbl (--) mewn fformiwlâu SUMPRODUCT. Y pwynt yw bod Excel SUMPRODUCT yn anwybyddu pob un ond gwerthoedd rhifol, tra bod y gweithredwyr cymhariaeth yn ein fformiwla yn dychwelyd gwerthoedd Boole (TRUE / GAU), sy'n anrhifol. I drosi'r gwerthoedd Boole hyn yn 1 a 0, rydych chi'n defnyddio'r arwydd minws dwbl, a elwir yn dechnegol yn weithredwr unari dwbl. Mae'r unary cyntaf yn gorfodi GWIR/GAU i -1/0, yn y drefn honno. Mae'r ail unary yn negyddu'r gwerthoedd, h.y. yn gwrthdroi'r arwydd, gan eu troi'n +1 a 0, y gall swyddogaeth SUMPRODUCT eu deall.

      Gobeithiaf fod yr esboniad uchod yn gwneud synnwyr. A hyd yn oed os nad ydyw, cofiwch y rheol gyffredinol hon - defnyddiwch y gweithredwr unary dwbl (--) pan fyddwch chi'n defnyddio gweithredwyr cymharu yn eich SUMPRODUCTfformiwlâu.

      Defnyddio Excel SUM mewn fformiwlâu arae

      Fel y cofiwch, gweithredodd Microsoft swyddogaeth SUMIFS yn Excel 2007. Os bydd rhywun yn dal i ddefnyddio Excel 2003, 2000 neu'n gynt, bydd yn rhaid i chi ddefnyddio a Fformiwla arae SUM i ychwanegu gwerthoedd gyda meini prawf AC lluosog. Yn naturiol, mae'r dull hwn yn gweithio mewn fersiynau modern o Excel 2013 - 2007 hefyd, a gellir ei ystyried yn gymar hen-ffasiwn i swyddogaeth SUMIFS.

      Yn y fformiwlâu SUMIF a drafodwyd uchod, rydych chi eisoes wedi defnyddio dadleuon arae, ond mae fformiwla arae yn rhywbeth gwahanol.

      Enghraifft 1. Swm gyda meini prawf lluosog AND yn Excel 2003 a chynt

      Dewch i ni ddychwelyd at yr enghraifft gyntaf un lle cawsom wybod swm o symiau yn ymwneud â ffrwyth a chyflenwr penodol:

      Fel y gwyddoch eisoes, mae’n hawdd cyflawni’r dasg hon gan ddefnyddio fformiwla SUMIFS arferol:

      =SUMIFS(C2:C9, A2:A9, "apples", B2:B9, "Pete")

      Ac yn awr, gadewch i ni weld sut y gellir cyflawni'r un dasg mewn fersiynau cynnar "di-SUMIFS" o Excel. Yn gyntaf, rydych chi'n ysgrifennu'r holl amodau y dylid eu bodloni ar ffurf range="condition". Yn yr enghraifft hon, mae gennym ddau bâr amrediad/cyflwr:

      Amod 1: A2:A9="afalau"

      Amod 2: B2:B9="Pete"

      Yna, rydych chi'n ysgrifennu fformiwlâu SUM sy'n "lluosi" eich holl barau amrediad / cyflwr, pob un wedi'i amgáu mewn cromfachau. Y lluosydd olaf yw'r ystod symiau, C2:C9 yn ein hachos ni:

      =SUM((A2:A9="apples") * ( B2:B9="Pete") * ( C2:C9))

      Fel y dangosir yn y sgrinlun isod, mae'rmae'r fformiwla yn gweithio'n berffaith yn fersiwn diweddaraf Excel 2013.

      Nodyn. Wrth fynd i mewn i unrhyw fformiwla arae, rhaid i chi wasgu Ctrl + Shift + Enter . Ar ôl i chi wneud hyn, mae'ch fformiwla'n cael ei hamgáu mewn {braces cyrliog}, sy'n arwydd gweledol bod fformiwla arae wedi'i nodi'n gywir. Os ceisiwch deipio'r braces â llaw, caiff eich fformiwla ei throsi i linyn testun, ac ni fydd yn gweithio.

      Enghraifft 2. Fformiwlâu arae SUM mewn fersiynau modern o Excel

      Hyd yn oed mewn fersiynau modern o Excel, ni ddylid diystyru pŵer swyddogaeth SUM. Nid gymnasteg y meddwl yn unig yw fformiwla arae SUM, ond mae ganddi werth ymarferol, fel y dangosir yn yr enghraifft ganlynol.

      Tybiwch, mae gennych ddwy golofn, B ac C, ac mae angen i chi gyfrif sawl gwaith mae colofn C yn fwy na cholofn B, pan fo gwerth yng ngholofn C yn fwy neu'n hafal i 10. Ateb uniongyrchol sy'n dod i'r meddwl yw defnyddio'r fformiwla arae SUM:

      =SUM((C1:C10>=10) * (C1:C10>B1:B10))

      <40

      Ddim yn gweld unrhyw gymhwysiad ymarferol i'r fformiwla uchod? Meddyliwch amdano mewn ffordd arall :)

      Tybiwch, mae gennych chi'r rhestr archebion fel y dangosir yn y sgrin isod ac rydych chi eisiau gwybod faint o gynhyrchion sydd heb eu danfon yn llawn erbyn dyddiad penodol. Wedi'i gyfieithu i iaith Excel, mae gennym yr amodau canlynol:

      Amod 1: Mae gwerth yng ngholofn B (Eitemau a archebwyd) yn fwy na 0

      Amod 2: Gwerth yng ngholofn C (Cyflawnwyd) mewnllai nag yng ngholofn B

      Amod 3: Mae dyddiad yng ngholofn D (Dyddiad dyledus) yn llai na 11/1/2014.

      Gan roi'r tri phâr amrediad/cyflwr at ei gilydd, byddwch yn cael y fformiwla ganlynol:

      =SUM((B2:B10>=0)*(B2:B10>C2:C10)*(D2:D10

      Wel, mae'r enghreifftiau fformiwla a drafodir yn y tiwtorial hwn ond wedi crafu wyneb yr hyn y gall swyddogaethau Excel SUMIFS a SUMIF ei wneud mewn gwirionedd. Ond gobeithio eu bod wedi helpu i'ch cyfeirio chi i'r cyfeiriad cywir a nawr gallwch chi grynhoi gwerthoedd yn eich llyfrau gwaith Excel ni waeth faint o amodau cymhleth y mae'n rhaid i chi eu hystyried.

      rhaid bodloni, angen.
    • sum_range - y celloedd i grynhoi os bodlonir yr amod, dewisol.

    Fel y gwelwch, cystrawen y Excel Mae swyddogaeth SUMIF yn caniatáu ar gyfer un cyflwr yn unig. Ac o hyd, dywedwn y gellir defnyddio Excel SUMIF i grynhoi gwerthoedd gyda meini prawf lluosog. Sut gall hynny fod? Trwy adio canlyniadau sawl ffwythiant SUMIF a thrwy ddefnyddio fformiwlâu SUMIF gyda meini prawf arae, fel y dangosir yn yr enghreifftiau sy'n dilyn.

    Fwythiant SUMIFS Excel - cystrawen & defnydd

    Rydych yn defnyddio SUMIFS yn Excel i dod o hyd i swm amodol o werthoedd yn seiliedig ar feini prawf lluosog . Cyflwynwyd y swyddogaeth SUMIFS yn Excel 2007 ac mae ar gael ym mhob fersiwn dilynol o Excel 2010, 2013, 2016, 2019, 2021, ac Excel 365.

    O'i gymharu â SUMIF, mae cystrawen SUMIFS ychydig yn fwy cymhleth :

    SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …)

    Mae'r 3 arg gyntaf yn orfodol, mae ystodau ychwanegol a'u meini prawf cysylltiedig yn ddewisol.

    • sum_range - un neu fwy o gelloedd i grynhoi, yn ofynnol. Gall hyn fod yn gell sengl, yn ystod o gelloedd neu'n ystod a enwir. Dim ond celloedd gyda rhifau sy'n cael eu crynhoi; wag a gwerthoedd testun yn cael eu hanwybyddu.
    • criteria_range1 - yr amrediad cyntaf i'w werthuso yn ôl y meini prawf cysylltiedig, gofynnol.
    • criteria1 - yr amod cyntaf y mae'n rhaid ei fodloni, gofynnol. Gallwch gyflenwi'r meini prawf ar ffurf rhif, mynegiant rhesymegol, cellcyfeirnod, testun neu swyddogaeth Excel arall. Er enghraifft, gallwch ddefnyddio meini prawf fel 10, ">=10", A1, "ceirios" neu HEDDIW().
    • criteria_range2, criteria2, … - mae'r rhain yn ystodau a meini prawf ychwanegol sy'n gysylltiedig â nhw, dewisol. Gallwch ddefnyddio hyd at 127 o barau amrediad/meini prawf mewn fformiwlâu SUMIFS.

    Nodiadau:

    • Er mwyn i fformiwla SUMIFS weithio'n gywir, mae pob un o'r criteria_range mae'n rhaid i ddadleuon fod â'r un dimensiwn â sum_range , h.y. yr un nifer o resi a cholofnau.
    • Mae'r ffwythiant SUMIFS yn gweithio gyda rhesymeg AND, sy'n golygu bod cell yn yr amrediad symiau yn cael ei chrynhoi yn unig os yw'n bodloni'r holl feini prawf penodedig, h.y. mae'r holl feini prawf yn wir ar gyfer y gell honno.

    Fformiwla sylfaenol SUMIFS

    A nawr, gadewch i ni edrych ar fformiwla Excel SUMIFS gyda dau amod. Tybiwch, mae gennych dabl sy'n rhestru'r llwythi o ffrwythau gan wahanol gyflenwyr. Mae gennych enwau’r ffrwythau yng ngholofn A, enwau cyflenwyr yng ngholofn B, a’r nifer yng ngholofn C. Yr hyn yr ydych ei eisiau yw darganfod swm o symiau sy’n ymwneud â ffrwyth a chyflenwr penodol, e.e. pob afal a gyflenwir gan Pete.

    Pan fyddwch yn dysgu rhywbeth newydd, mae bob amser yn syniad da dechrau gyda phethau syml. Felly, i ddechrau, gadewch i ni ddiffinio'r holl ddadleuon ar gyfer ein fformiwla SUMIFS:

    • sum_range - C2:C9
    • meini prawf_range1 - A2:A9
    • meini prawf1 - " afalau"
    • meini prawf_ystod2 - B2:B9
    • maen prawf2 -"Pete"

    Nawr cydosod y paramedrau uchod, a byddwch yn cael y fformiwla SUMIFS a ganlyn:

    =SUMIFS(C2:C9, A2:A9, "apples", B2:B9, "Pete")

    To mireinio'r fformiwla ymhellach, gallwch ddisodli'r meini prawf testun "afalau" a "Pete" gyda chyfeiriadau cell. Yn yr achos hwn, ni fydd yn rhaid i chi newid y fformiwla i gyfrifo maint y ffrwythau eraill gan gyflenwr gwahanol:

    =SUMIFS(C2:C9, A2:A9, F1, B2:B9, F2)

    Sylwer. Mae swyddogaethau SUMIF a SUMIFS yn ansensitif o ran achosion o ran eu natur. I'w cael i adnabod y cas testun, gweler fformiwla SUMIF a SUMIFS sy'n sensitif i achosion yn Excel.

    SUMIF vs. SUMIFS yn Excel

    Gan mai nod y tiwtorial hwn yw ymdrin â phopeth posibl ffyrdd o grynhoi gwerthoedd yn ôl nifer o amodau, byddwn yn trafod enghreifftiau fformiwla gyda'r ddwy swyddogaeth - Excel SUMIFS a SUMIF gyda meini prawf lluosog. Er mwyn eu defnyddio'n gywir, mae angen i chi ddeall yn glir beth sydd gan y ddwy swyddogaeth hyn yn gyffredin ac ym mha ffordd y maent yn wahanol.

    Er bod y rhan gyffredin yn glir (pwrpas a pharamedrau tebyg), nid yw'r gwahaniaethau mor amlwg , er yn hanfodol iawn.

    Mae 4 prif wahaniaeth rhwng SUMIF a SUMIFS:

    1. Nifer amodau . Gall SUMIF werthuso un cyflwr yn unig ar y tro tra gall SUMIFS wirio am feini prawf lluosog.
    2. Cystrawen . Gyda SUMIF, y sum_range yw'r ddadl olaf a dewisol - os nad yw wedi'i ddiffinio, mae'r gwerthoedd yn y ddadl ystod yn cael eu crynhoi. Gyda SUMIFS, sum_range yw'r arg gyntaf a gofynnol.
    3. Maint yr ystodau. Mewn fformiwlâu SUMIF, nid oes rhaid i sum_range fod yr un peth o reidrwydd maint a siâp fel ystod , cyhyd â bod gennych y gell chwith uchaf ar y dde. Yn Excel SUMIFS, rhaid i bob criteria_range gynnwys yr un nifer o resi a cholofnau â'r arg sum_range .

      Er enghraifft, bydd SUMIF(A2:A9,F1,C2:C18) yn dychwelyd y canlyniad cywir oherwydd bod y gell fwyaf chwith yn y ddadl sum_range (C2) yn gywir. Felly, bydd Excel yn gwneud y cywiriad yn awtomatig ac yn cynnwys cymaint o golofnau a rhesi yn sum_range ag sydd yn ystod .

      Bydd fformiwla SUMIFS gydag amrediadau o faint anghyfartal yn dychwelyd a #GWERTH! gwall.

    4. Argaeledd . Mae SUMIF ar gael ym mhob fersiwn Excel, o 365 i 2000. Mae SUMIFS ar gael yn Excel 2007 ac uwch.

    Iawn, digon o strategaeth (h.y. theori), gadewch i ni fynd i mewn i'r tactegau (h.y. enghreifftiau fformiwla : )

    Sut i ddefnyddio SUMIFS yn Excel - enghreifftiau o fformiwla

    Esiampl yn ôl, buom yn trafod fformiwla SUMIFS syml gyda dau faen prawf testun. Yn yr un modd, gallwch ddefnyddio Excel SUMIFS gyda meini prawf lluosog wedi'u mynegi gan rifau, dyddiadau, mynegiadau rhesymegol, a swyddogaethau Excel eraill.

    Enghraifft 1. Excel SUMIFS gyda gweithredwyr cymhariaeth

    Yn ein ffrwythau bwrdd cyflenwyr, mae'n debyg, eich bod am grynhoi'r holl ddanfoniadau gan Mike gyda Qty. 200 neu fwy.I wneud hyn, rydych chi'n defnyddio'r gweithredwr cymharu "mwy na neu'n hafal i" (>=) ym maen prawf2 ac yn cael y fformiwla SUMIFS a ganlyn:

    =SUMIFS(C2:C9,B2:B9,"Mike",C2:C9,">=200")

    0> Nodyn. Rhowch sylw, yn fformiwlâu Excel SUMIFS, y dylai ymadroddion rhesymegol gyda gweithredwyr cymhariaeth bob amser gael eu hamgáu mewn dyfynbrisiau dwbl ("").

    Gwnaethom ymdrin yn fanwl â'r holl weithredwyr cymhariaeth posibl wrth drafod swyddogaeth Excel SUMIF, gellir defnyddio'r un gweithredwyr ym meini prawf SUMIFS. Er enghraifft, mae'r fformiwla ganlynol yn dychwelyd swm yr holl werthoedd yng nghelloedd C2:C9 sy'n fwy na neu'n hafal i 200 ac yn llai na neu'n hafal i 300.

    =SUMIFS(C2:C9, C2:C9,">=200", C2:C9,"<=300")

    Enghraifft 2. Defnyddio Excel SUMIFS gyda dyddiadau

    Rhag ofn eich bod am grynhoi gwerthoedd gyda meini prawf lluosog yn seiliedig ar y dyddiad cyfredol, defnyddiwch y swyddogaeth HEDDIW() yn eich meini prawf SUMIFS, fel y dangosir isod. Mae'r fformiwla ganlynol yn crynhoi gwerthoedd yng ngholofn D os yw dyddiad cyfatebol yng ngholofn C yn dod o fewn y 7 diwrnod diwethaf, gan gynnwys heddiw:

    =SUMIFS(D2:D10, C2:C10,">="&TODAY()-7, C2:C10,"<="&TODAY())

    Nodyn. Pan fyddwch chi'n defnyddio swyddogaeth Excel arall ynghyd â gweithredwr rhesymegol yn y meini prawf, mae'n rhaid i chi ddefnyddio'r ampersand (&) i gydgadwynu llinyn, er enghraifft "<="&TODAY().

    Yn yr un modd, gallwch ddefnyddio swyddogaeth Excel SUMIF i grynhoi gwerthoedd mewn ystod dyddiad penodol. Er enghraifft, mae'r fformiwla SUMIFS ganlynol yn ychwanegu'r gwerthoedd yng nghelloedd C2:C9 os yw dyddiad yng ngholofn B rhwng 1-Hydref-2014 a31-Hydref-2014, yn gynwysedig.

    =SUMIFS(C2:C9, B2:B9, ">=10/1/2014", B2:B9, "<=10/31/2014")

    Gellir cyflawni'r un canlyniad drwy gyfrifo'r gwahaniaeth rhwng dwy ffwythiant SUMIF, fel y dangosir yn yr enghraifft hon - Sut i ddefnyddio SUMIF i grynhoi gwerthoedd yn amrediad dyddiadau penodol. Fodd bynnag, mae Excel SUMIFS yn llawer haws ac yn fwy dealladwy, onid yw?

    Enghraifft 3. Excel SUMIFS gyda chelloedd gwag a heb fod yn wag

    Wrth ddadansoddi adroddiadau a data arall, efallai y byddwch yn aml angen adio gwerthoedd sy'n cyfateb naill ai i gelloedd gwag neu gelloedd nad ydynt yn wag.

    Meini prawf Disgrifiad Enghraifft Fformiwla
    Celloedd gwag "=" Gwerthoedd swm sy'n cyfateb i gelloedd gwag sy'n cynnwys dim byd o gwbl - dim fformiwla, dim llinyn hyd sero. =SUMIFS(C2:C10, A2:A10," =", B2:B10, "=")
    0> Gwerthoedd swm yng nghelloedd C2:C10 os yw'r celloedd cyfatebol yng ngholofnau A a B yn hollol wag. "" Gwerthoedd swm sy'n cyfateb i gelloedd gwag "yn weledol" gan gynnwys y rhai sy'n cynnwys gwag llinynnau a ddychwelwyd gan ryw swyddogaeth Excel arall (er enghraifft, celloedd gyda fformiwla fel). =SUMIFS(C2:C10, A2:A10," "", B2:B10, "")<9

    Swm gwerthoedd mewn celloedd C2:C10 gyda'r un amodau â'r fformiwla uchod, ond mewn yn cynnwys llinynnau gwag. Celloedd nad ydynt yn wag "" Swm gwerthoedd sy'n cyfateb i gelloedd nad ydynt yn wag, gan gynnwys llinynnau hyd sero. =SUMIFS(C2:C10, A2:A10," "",B2:B10, "")

    Swm gwerthoedd yng nghelloedd C2:C10 os nad yw'r celloedd cyfatebol yng ngholofnau A a B yn wag, gan gynnwys celloedd â llinynnau gwag.<23 SUM-SUMIF

    neu

    SUM / LEN Gwerthoedd swm sy'n cyfateb i gelloedd nad ydynt yn wag, heb gynnwys llinynnau hyd sero. =SUM(C2:C10) - SUMIFS(C2:C10, A2:A10," "", B2:B10, "")

    =SUM(( C2:C10) * (LEN(A2:A10)>0)*(LEN(B2:B10)>0))

    Swm gwerthoedd mewn celloedd C2:C10 os yw'r celloedd cyfatebol yng ngholofnau A a Nid yw B yn wag, nid yw celloedd â llinynnau hyd sero wedi'u cynnwys.

    A nawr, gadewch i ni weld sut y gallwch ddefnyddio fformiwla SUMIFS gyda meini prawf "gwag" a "heb fod yn wag" ar ddata go iawn.

    Tybiwch, mae gennych ddyddiad archeb yng ngholofn B, dyddiad dosbarthu yng ngholofn C a Qty. yng ngholofn D. Sut ydych chi'n dod o hyd i gyfanswm y cynhyrchion sydd heb eu danfon eto? Hynny yw, rydych chi eisiau gwybod swm y gwerthoedd sy'n cyfateb i gelloedd nad ydynt yn wag yng ngholofn B a chelloedd gwag yng ngholofn C.

    Y datrysiad yw defnyddio fformiwla SUMIFS gyda 2 maen prawf:

    =SUMIFS(D2:D10, B2:B10,"", C2:C10,"=")

    Defnyddio Excel SUMIF gyda meini prawf NEU lluosog

    Fel y nodwyd ar ddechrau'r tiwtorial hwn, mae'r ffwythiant SUMIFS wedi'i ddylunio gyda rhesymeg AND. Ond beth os oes angen i chi adio gwerthoedd gyda meini prawf NEU lluosog, h.y. pan fodlonir o leiaf un o'r amodau?

    Enghraifft 1. SUMIF + SUMIF

    Y datrysiad symlaf yw adio'r canlyniadau dychwelwyd gan amryw SUMIFswyddogaethau. Er enghraifft, mae'r fformiwla ganlynol yn dangos sut i ddarganfod cyfanswm y cynhyrchion a ddanfonwyd gan Mike a John:

    =SUMIF(C2:C9,"Mike",D2:D9) + SUMIF(C2:C9,"John",D2:D9)

    Fel y gwelwch, y ffwythiant SUMIF cyntaf yn ychwanegu'r meintiau sy'n cyfateb i "Mike", mae'r ffwythiant SUMIF arall yn dychwelyd y symiau sy'n perthyn i "John" ac yna rydych chi'n adio'r 2 rif hyn.

    Enghraifft 2. SUM & SUMIF gyda dadl arae

    Mae'r datrysiad uchod yn syml iawn a gall wneud y gwaith yn gyflym pan nad oes ond dau faen prawf. Ond gall fformiwla SUMIF + SUMIF dyfu i fyny'n aruthrol os ydych chi am grynhoi gwerthoedd gyda chyflyrau NEU lluosog. Yn yr achos hwn, dull gwell yw defnyddio dadl array criteria yn y ffwythiant SUMIF. Gadewch i ni archwilio'r dull hwn nawr.

    Gallwch ddechrau trwy restru'ch holl amodau wedi'u gwahanu gan atalnodau ac yna amgáu'r rhestr wedi'i gwahanu gan atalnodau mewn {cromfachau cyrliog}, a elwir yn dechnegol yn arae.

    Yn yr enghraifft flaenorol, os ydych chi am grynhoi'r cynhyrchion a gyflwynwyd gan John, Mike a Pete, bydd eich meini prawf arae yn edrych fel {"John",,"Mike",,"Pete"}. A'r ffwythiant SUMIF cyflawn yw SUMIF(C2:C9, {"John","Mike","Pete"} ,D2:D9) .

    Mae'r ddadl arae sy'n cynnwys 3 gwerth yn gorfodi eich fformiwla SUMIF i ddychwelyd tri chanlyniad ar wahân, ond ers i ni ysgrifennu'r fformiwla mewn un gell, byddai'n dychwelyd y canlyniad cyntaf yn unig - h.y. cyfanswm y cynhyrchion a ddanfonwyd gan John. Er mwyn sicrhau bod y dull arae-meini prawf hwn yn gweithio,

    Mae Michael Brown yn frwd dros dechnoleg ymroddedig ac yn frwd dros symleiddio prosesau cymhleth gan ddefnyddio offer meddalwedd. Gyda mwy na degawd o brofiad yn y diwydiant technoleg, mae wedi hogi ei sgiliau yn Microsoft Excel ac Outlook, yn ogystal â Google Sheets a Docs. Mae blog Michael yn ymroddedig i rannu ei wybodaeth a'i arbenigedd ag eraill, gan ddarparu awgrymiadau a thiwtorialau hawdd eu dilyn ar gyfer gwella cynhyrchiant ac effeithlonrwydd. P'un a ydych chi'n weithiwr proffesiynol profiadol neu'n ddechreuwr, mae blog Michael yn cynnig mewnwelediadau gwerthfawr a chyngor ymarferol ar gyfer cael y gorau o'r offer meddalwedd hanfodol hyn.