Os bu erioed angen i chi rannu testun o un gell yn golofnau ar wahân neu droi'r tabl o gwmpas fel bod colofnau'n troi'n rhesi, dyma'ch diwrnod lwcus. Heddiw rydw i'n mynd i rannu ychydig o awgrymiadau cyflym ar sut i wneud hynny.

Os yw'ch celloedd gyda data yn cynnwys mwy nag un gair, gallwch rannu celloedd o'r fath yn golofnau ar wahân. Bydd hyn yn gadael i chi hidlo a didoli data yn eich tabl yn haws. Gadewch i mi ddangos ychydig o enghreifftiau i chi.

Ffordd safonol i Google Sheets rannu testun i golofnau

A oeddech chi'n gwybod bod Google Sheets yn cynnig ei offeryn ei hun i hollti celloedd? Fe'i gelwir yn Rhannu testun i golofnau . Mae'n ddigon defnyddiol gwahanu geiriau ag un amffinydd ond gall ymddangos yn gyfyngedig ar gyfer tasgau mwy cymhleth. Gadewch i mi ddangos i chi beth ydw i'n ei olygu.

Rydw i'n mynd i rannu enwau cynnyrch oddi ar fy nhabl. Maen nhw yng ngholofn C, felly dwi'n ei ddewis yn gyntaf ac yna'n mynd Data > Rhannu testun i golofnau :

Mae cwarel arnawf yn ymddangos ar waelod fy nhaenlen. Mae'n gadael i mi ddewis un o'r gwahanyddion a ddefnyddir amlaf: coma, hanner colon, misglwyf, neu ofod. Gallaf hefyd fynd i mewn i wahanydd wedi'i deilwra neu gall Google Sheets ganfod un yn awtomatig:

Cyn gynted ag y byddaf yn dewis y amffinydd a ddefnyddir yn fy nata ( gofod ), mae'r golofn gyfan yn cael ei rhannu ar unwaith i golofnau ar wahân:

Felly beth yw'r anfanteision?

1. Nid yn unig maeMae teclyn Rhannu i golofnau Google Sheets bob amser yn trosysgrifo'ch colofn wreiddiol gyda rhan gyntaf eich data, ond mae hefyd yn trosysgrifo colofnau eraill gyda'r rhannau hollt.

   Fel y gwelwch, mae fy enwau cynnyrch bellach mewn 3 colofn. Ond roedd gwybodaeth arall yng ngholofnau D ac E: nifer a chyfansymiau.

   Felly, os ydych chi'n mynd i ddefnyddio'r teclyn safonol hwn, byddai'n well i chi fewnosod ychydig o golofnau gwag i'r dde o'ch un gwreiddiol er mwyn osgoi colli'r data.

2. Cyfyngiad arall yw na all hollti celloedd gan wahanyddion lluosog ar y tro. Os oes gennych chi rywbeth fel ' Chocolate, Extra Dark ' ac nad oes angen coma arnoch chi, bydd yn rhaid i chi rannu celloedd o'r fath mewn dau gam — yn gyntaf gyda choma, yna fesul gofod:<0

Yn ffodus, mae gennym yr ychwanegyn yn unig sy’n gofalu am eich data ac nad yw’n disodli testun heb i chi ddweud hynny. Mae hefyd yn hollti'ch celloedd gan sawl gwahanydd ar yr un pryd, gan gynnwys rhai wedi'u teilwra.

Rhannu celloedd yn Google Sheets gan ddefnyddio'r ychwanegyn Power Tools

Mae un ffordd gyflymach a haws i hollti celloedd i mewn Taflenni Google. Fe'i gelwir yn Testun Hollti ac mae i'w gael yn yr ategyn Power Tools:

Gan ddefnyddio'r offeryn hwn, byddwch yn gallu hollti celloedd mewn a ychydig o wahanol ffyrdd. Gadewch i ni gael golwg arnyn nhw.

Awgrym. Gwyliwch y fideo demo byr hwn neu mae croeso i chi ddarllen ymlaen :)

Rhannu celloedd yn ôl nod

Y dewis cyntaf mae'r ychwanegyn yn ei gynnig ywi hollti celloedd ym mhob digwyddiad o'r amffinydd. Mae yna amrywiaeth mawr o wahanwyr - yr un peth ag sy'n ymddangos yn Google Sheets; symbolau arferiad; cysyllteiriau fel ' a ', ' neu ', ' nid ', ac ati; a hyd yn oed priflythrennau—whew! :)

Y pethau da yw:

• Rhag ofn i un amffinydd ddilyn y llall ar unwaith, bydd yr ychwanegyn yn eu trin fel un os byddwch yn ei ddweud. Rhywbeth na all yr offeryn safonol Rhannu testun i golofnau ei wneud ;)
• Chi hefyd sy'n rheoli a ddylid disodli'ch colofn ffynhonnell â rhan gyntaf y data hollti. Peth arall na all y safon Rhannu testun i golofnau ei wneud ;)

Felly, gyda'n hychwanegiad, y cyfan sydd angen i chi ei wneud yw:

1. dewis y nodau i'w rhannu â
2. addaswch y gosodiadau ar y gwaelod
3. a chliciwch ar y botwm Hollti

Rhannu celloedd yn Google Sheets yn ôl safle

Weithiau gall fod yn anodd gwahaniaethu rhwng amffinydd. Ar adegau eraill, efallai y byddwch am dorri nifer penodol o nodau yn unig o'r prif destun.

Dyma enghraifft. Tybiwch fod gennych enw cynnyrch a'i god 6 digid fel un cofnod. Nid oes unrhyw amffinyddion o gwbl, felly ni fydd yr offeryn safonol Google Sheets Rhannu testun i golofnau yn gwahanu un oddi wrth y llall.

Dyma pryd Power Toolsyn dod yn ddefnyddiol gan ei fod yn gwybod sut i rannu yn ôl safle:

Gweler? Mae pob un o'r 6 digid yng ngholofn D wedi'u gwahanu oddi wrth y testun yng ngholofn C. Mae'r testun hefyd yn cael ei roi yng ngholofn E.

Enwau cyntaf ac olaf ar wahân

Mae Power Tools hefyd yn helpu pan fyddwch angen hollti celloedd gydag enwau llawn yn golofnau lluosog.

Awgrym. Mae'r ychwanegyn yn gwahanu enwau cyntaf ac olaf, yn adnabod enwau canol a llawer o gyfarchion, teitlau, ac ôl-enwebiadau:

1. Dewiswch y golofn gydag enwau ac ewch i Rhannu Enwau y tro hwn:

Fel y gwelwch, mae Power Tools yn gynorthwyydd gwych o ran hollti testun. Ei gael o siop Google heddiw a dechrau hollti celloedd yn Google Sheets mewn cwpl o gliciau.

Rhannu dyddiad ac amser

Er nad oes yr un o'r offer uwchben dyddiadau proses, ni allem esgeuluso y math hwn o ddata. Mae gennym offeryn arbennig sy'n gwahanu unedau amser oddi wrth unedau dyddiad os yw'r ddau wedi'u hysgrifennu mewn cell, fel hyn:

Gelwir yr ychwanegyn yn Split Date & Amser ac yn byw yn yr un grŵp Hollti yn Power Tools:

Mae'r offeryn yn hynod syml:

1. Dewiswch y golofn gyda gwerthoedd Dyddiad amser .
2. Ticiwch y colofnau hynny rydych am eu cael o ganlyniad: dyddiad a amser neu dim ond un ohonyn nhw i dynnu o'rcolofn.
3. Cliciwch Hollti .

Trosi colofnau i resi yn Google Sheets — trawsosod

Ydych chi'n meddwl y byddai'ch bwrdd yn edrych yn fwy da pe baech chi'n cyfnewid colofnau a rhesi? Wel, rydych chi wedi dod i'r lle iawn felly :)

Mae dwy ffordd i drosi colofnau i resi heb gopïo, gludo, neu fewnbynnu'r data eto.

Defnyddiwch ddewislen Google Sheets

Dewiswch y data rydych chi am ei drawsosod (i droi rhesi'n golofnau ac i'r gwrthwyneb) a'i gopïo i'r clipfwrdd. Gwnewch yn siŵr eich bod chi'n dewis penawdau hefyd.

Awgrym. Gallwch gopïo'r data trwy wasgu Ctrl+C ar eich bysellfwrdd neu ddefnyddio'r opsiwn cyfatebol o'r ddewislen cyd-destun:

Creu dalen newydd a dewis cell sydd ar y chwith ar gyfer eich tabl yn y dyfodol yno. De-gliciwch y gell honno a dewis Gludwch arbennig > Gludwch wedi'i drawsosod o'r ddewislen cyd-destun:

Bydd yr amrediad a gopïwyd gennych yn cael ei fewnosod ond fe welwch fod colofnau wedi troi'n rhesi ac i'r gwrthwyneb:

Fwythiant TRAWSNEWID Google Sheets

Rwy'n rhoi'r cyrchwr i mewn i gell lle bydd fy nhabl yn y dyfodol yn cychwyn — A9 — a rhowch y fformiwla ganlynol yno:

=TRANSPOSE(A1:E7) <3

Amrediad yw A1:E7 sy'n cael ei feddiannu gan fy nhabl gwreiddiol. Mae cell gyda'r fformiwla hon yn dod yn gell fwyaf chwith fy nhabl newydd lle mae colofnau a rhesi wedi newid lleoedd:

Prif fantais y dull hwn yw unwaith y byddwch yn newid y data i mewn eich gwreiddioltabl, bydd y gwerthoedd yn newid yn y tabl trawsosodedig hefyd.

Mae'r dull cyntaf, ar y llaw arall, math o yn creu "ffotograff" o'r tabl gwreiddiol yn ei un cyflwr.

Waeth sut y byddwch chi'n dewis, mae'r ddau ohonyn nhw'n eich rhyddhau chi rhag copi-bastio, felly mae croeso i chi ddefnyddio'r un rydych chi'n ei hoffi fwyaf.

Gobeithio nawr eich bod chi'n gwybod ychydig mwy am sut i hollti celloedd i mewn Google Sheets a sut i drosi colofnau yn rhesi yn hawdd.

Gwyliau gaeaf hapus!