Vodič pokazuje kako koristiti tablice podataka za analizu Što-Ako u Excelu. Naučite kako kreirati tablicu s jednom i dvije varijable da vidite efekte jedne ili dvije ulazne vrijednosti na formulu i kako postaviti tablicu podataka za procjenu više formula odjednom.

Napravili ste složenu formulu koja ovisi o više varijabli i želite znati kako promjena tih ulaza mijenja rezultate. Umjesto da testirate svaku varijablu pojedinačno, napravite tabelu podataka analize šta ako i brzim pogledom promatrajte sve moguće ishode!

Šta je tabela podataka u Excelu ?

U Microsoft Excelu, tabela podataka je jedan od alata za analizu šta-ako koji vam omogućava da isprobate različite ulazne vrijednosti za formule i vidite kako promjene tih vrijednosti utiču na formule izlaz.

Tabele podataka su posebno korisne kada formula ovisi o nekoliko vrijednosti, a želite eksperimentirati s različitim kombinacijama ulaza i uporediti rezultate.

Trenutno postoji jedna varijabla tabela podataka i tabela sa dve varijabilne podatke. Iako je ograničena na najviše dvije različite ulazne ćelije, tabela podataka vam omogućava da testirate onoliko varijabilnih vrijednosti koliko želite.

Napomena. Tablica podataka nije ista stvar kao Excel tabela , koja je namijenjena za upravljanje grupom povezanih podataka. Ako želite da naučite o mnogim mogućim načinima kreiranja, brisanja i formatiranja aobičnu Excel tabelu, a ne tabelu podataka, pogledajte ovaj vodič: Kako napraviti i koristiti tabelu u Excelu.

Kako kreirati jednu tabelu sa promenljivim podacima u Excelu

Jedan tabela varijabilnih podataka u Excelu omogućava testiranje niza vrijednosti za jednu ulaznu ćeliju i pokazuje kako te vrijednosti utječu na rezultat povezane formule.

Da bismo vam pomogli da bolje razumijete ovo Funkcija, mi ćemo slijediti konkretan primjer umjesto da opisujemo generičke korake.

Pretpostavimo da razmišljate o deponovanju svoje ušteđevine u banci, koja plaća kamatu od 5% koja se naplaćuje mjesečno. Da biste provjerili različite opcije, napravili ste sljedeći kalkulator složenih kamata gdje:

• B8 sadrži FV formulu koja izračunava završni saldo.
• B2 je varijabla koju želite testirati (početna investicija).

A sada, hajde da uradimo jednostavnu analizu šta ako da vidimo kolika će biti vaša ušteđevina za 5 godina u zavisnosti od iznosa vašeg početno ulaganje, u rasponu od 1.000 do 6.000 USD.

Evo koraka za pravljenje tabele podataka sa jednom varijablom:

1. Unesite vrijednosti varijabli u jednu kolonu ili u jedan red. U ovom primjeru ćemo kreirati tabelu podataka kolonski orijentisanu , tako da ćemo upisati naše vrijednosti varijabli u kolonu (D3:D8) i ostaviti barem jednu praznu kolonu desno za rezultate.
2. Upišite svoju formulu u ćeliju jedan red iznad i jednu ćeliju dodesno od vrijednosti varijable (E2 u našem slučaju). Ili povežite ovu ćeliju s formulom u svom izvornom skupu podataka (ako odlučite promijeniti formulu u budućnosti, morat ćete ažurirati samo jednu ćeliju). Mi biramo drugu opciju i unosimo ovu jednostavnu formulu u E2: =B8

   

   Savjet. Ako želite da ispitate uticaj vrednosti varijable na druge formule koje se odnose na istu ulaznu ćeliju, unesite dodatne formule desno od prve formule, kao što je prikazano u ovom primeru.

3. Odaberite raspon tablice podataka, uključujući vašu formulu, ćelije varijabilnih vrijednosti i prazne ćelije za rezultate (D2:E8).
4. Idite na Podaci tab > Alati za podatke grupu, kliknite na dugme Analiza šta ako , a zatim kliknite na Tabela podataka…

   

5. U dijaloškom prozoru Tabela podataka , kliknite na Ćelija za unos kolone (jer su naše vrijednosti Ulaganja u stupcu) i odaberite promjenljiva ćelija na koju se upućuje u vašoj formuli. U ovom primjeru biramo B3 koji sadrži početnu vrijednost ulaganja.

   

6. Kliknite OK i Excel će odmah popuniti prazne ćelije s rezultatima koji odgovaraju vrijednost varijable u istom redu.
7. Primijenite željeni format brojeva na rezultate ( Valuta u našem slučaju) i spremni ste!

Sada, možete brzo pogledati svoju tabelu podataka sa jednom promjenjivom , ispitati mogućesalda i odaberite optimalnu veličinu depozita:

Tabela podataka orijentirana na redove

Primjer iznad pokazuje kako postaviti vertikalu , ili kolonski orijentirana , tablica podataka u Excelu. Ako više volite horizontalni raspored, evo što trebate učiniti:

1. Upišite vrijednosti varijable u red, ostavljajući barem jedan prazan stupac lijevo (za formulu ) i jedan prazan red ispod (za rezultate). Za ovaj primjer, unosimo vrijednosti varijable u ćelije F3:J3.
2. Unesite formulu u ćeliju koja je jedna kolona lijevo od vaše prve vrijednosti varijable i jedna ćelija ispod (E4 u našem slučaju).
3. Napravite tablicu podataka kao što je gore objašnjeno, ali unesite ulaznu vrijednost (B3) u polje Unosna ćelija reda :

   

4. Kliknite OK i imat ćete sljedeći rezultat:

   

Kako napraviti tablicu sa dvije varijable podataka u Excelu

Tabela dvije varijable podataka pokazuje kako različite kombinacije 2 skupa vrijednosti varijabli utiču na rezultat formule. Drugim riječima, pokazuje kako promjena dvije ulazne vrijednosti iste formule mijenja izlaz.

Koraci za kreiranje tablice podataka s dvije varijable u Excelu su u osnovi isti kao u gornji primjer, osim što unosite dva raspona mogućih ulaznih vrijednosti, jedan u redu i drugi u koloni.

Da vidimo kako funkcionira, koristimo isti kalkulator složenih kamata i ispitamo efekteveličina početne investicije i broj godina na saldu. Da biste to učinili, postavite svoju tablicu podataka na ovaj način:

1. Unesite formulu u praznu ćeliju ili povežite tu ćeliju s originalnom formulom. Uvjerite se da imate dovoljno praznih kolona desno i praznih redova ispod za smještaj vaših vrijednosti varijabli. Kao i prije, povezujemo ćeliju E2 sa originalnom FV formulom koja izračunava stanje: =B8
2. Upišite jedan skup ulaznih vrijednosti ispod formule, u istu kolonu (vrijednosti ulaganja u E3:E8).
3. Unesite drugi skup vrijednosti varijabli desno od formule, u isti red (broj godina u F2:H2).

   U ovom trenutku, vaše dvije promjenjive tablice podataka trebale bi izgledati slično ovome:

   

4. Odaberite cijeli raspon tablice podataka uključujući formulu, red i stupac vrijednosti varijabli i ćelije u kojima će se pojaviti izračunate vrijednosti. Odabiremo raspon E2:H8.
5. Kreirajte tablicu podataka na već poznat način: Podaci kartica > Šta ako analiza tipka > Tabela podataka…
6. U polju Ulazna ćelija reda unesite referencu na ulaznu ćeliju za vrijednosti varijabli u redu (u ovom primjeru, to je B6 koji sadrži Godine vrijednost).
7. U polje Ulazna ćelija u stupcu unesite referencu na ulaznu ćeliju za vrijednosti varijabli u koloni (B3 koji sadrži Početno ulaganje vrijednost).
8. Kliknite OK .

   

9. Po želji, formatirajte izlaze na način koji vam je potreban (primjenom Valuta format u našem slučaju) i analizirajte rezultate:

   

Tabela podataka za upoređivanje više rezultata

Ako želite procijeniti više od jedne formule u isto vrijeme, napravite svoju tablicu podataka kao što je prikazano u prethodnim primjerima i unesite dodatne formule:

• Desno od prve formule u slučaju vertikalna tablica podataka organizirana u kolone
• Ispod prve formule u slučaju horizontalne tablice podataka organizirane u redove

Za "više- formula" tablica podataka radi ispravno, sve formule treba da se odnose na istu ulaznu ćeliju .

Kao primjer, dodajmo još jednu formulu našoj tablici podataka s jednom promjenljivom za izračunavanje interes i vidjeti kako na to utječe veličina početnog ulaganja. Evo što radimo:

1. U ćeliji B10, izračunajte kamatu sa ovom formulom: =B8-B3
2. Uredite izvorne podatke tablice podataka kao što smo ranije radili: varijabla vrijednosti u D3:D8 i E2 povezane sa B8 ( Stanje formula).
3. Dodajte još jedan stupac u raspon tablice podataka (kolona F) i povežite F2 sa B10 ( interes formula):

   

4. Odaberite prošireni raspon tablice podataka (D2:F8).
5. Otvorite Tabelu podataka dijaloški okvir klikom na karticu Podaci > Analiza šta ako > PodaciTabela…
6. U polju Ulazna ćelija kolone unesite ulaznu ćeliju (B3) i kliknite na OK .

Voilà, sada možete promatrati efekte vrijednosti vaših varijabli na obje formule:

Tabela podataka u Excelu - 3 stvari koje biste trebali znati

Da biste efikasno koristite tablice podataka u Excelu, imajte na umu ove 3 jednostavne činjenice:

1. Da bi tablica podataka bila uspješno kreirana, ćelije za unos moraju biti na istom listu kao tabelu podataka.
2. Microsoft Excel koristi TABLE(row_input_cell, colum_input_cell) funkciju za izračunavanje rezultata tabele podataka:
   • U tabelu sa jednom promenljivom , jedan od argumenti su izostavljeni, u zavisnosti od izgleda (orijentisan na kolonu ili orijentisan na redove). Na primjer, u našoj horizontalnoj tablici podataka s jednom promjenjivom, formula je =TABLE(, B3) gdje je B3 ulazna ćelija stupca.
   • U tablici podataka s dvije varijable , oba argumenta su na mjestu. Na primjer, =TABLE(B6, B3) gdje je B6 ulazna ćelija reda, a B3 ulazna ćelija stupca.

   Funkcija TABLE se unosi kao formula niza. Da biste se u to uvjerili, odaberite bilo koju ćeliju s izračunatom vrijednošću, pogledajte traku formule i zabilježite {kovrdžavaste zagrade} oko formule. Međutim, to nije normalna formula niza - ne možete je upisati u traku formule niti možete uređivati ​​postojeću. To je samo "za pokazivanje".

   Vidi_takođe: 2 načina da izbjegnete automatsko formatiranje brojeva u Excelu
3. Budući da su rezultati tabele podataka izračunati pomoću formule niza, therezultirajuće ćelije se ne mogu uređivati ​​pojedinačno. Možete samo uređivati ​​ili brisati cijeli niz ćelija kao što je objašnjeno u nastavku.

Kako izbrisati tablicu podataka u Excelu

Kao što je gore spomenuto, Excel ne dozvoljava brisanje vrijednosti u pojedinačnim ćelije koje sadrže rezultate. Kad god pokušate to učiniti, pojavit će se poruka o grešci " Ne mogu promijeniti dio tabele podataka ".

Međutim, možete lako izbrisati cijeli niz rezultirajućih vrijednosti. Evo kako:

1. U zavisnosti od vaših potreba, odaberite sve ćelije tablice podataka ili samo ćelije s rezultatima.
2. Pritisnite tipku Delete.

Gotovo! :)

Kako urediti rezultate tabele podataka

Pošto nije moguće promijeniti dio niza u Excelu, ne možete uređivati ​​pojedinačne ćelije sa izračunatim vrijednostima. Možete samo zamijeniti sve te vrijednosti svojom vlastitom izvođenjem ovih koraka:

1. Odaberite sve rezultirajuće ćelije.
2. Izbrišite formulu TABLE u formuli bar.
3. Upišite željenu vrijednost i pritisnite Ctrl + Enter .

Ovo će umetnuti istu vrijednost u sve odabrane ćelije:

Kada formula TABLE nestane, bivša tablica podataka postaje uobičajeni raspon i možete normalno uređivati ​​bilo koju pojedinačnu ćeliju.

Kako ručno ponovo izračunati tablicu podataka

Ako velika tablica podataka s višestrukim vrijednostima varijabli i formulama usporava vaš Excel, možete onemogućiti automatskiponovni izračuni u toj i svim ostalim tablicama podataka.

Za ovo idite na karticu Formule > Izračun grupu, kliknite na Opcije izračuna dugme, a zatim kliknite na Automatski osim tablica podataka .

Ovo će isključiti automatske proračune tablice podataka i ubrzati ponovno izračunavanje cijele radne knjige.

Da biste ručno ponovo izračunali svoju tablicu podataka, odaberite njene rezultirajuće ćelije, tj. ćelije sa TABLE() formulama, i pritisnite F9 .

Ovako kreirate i koristite podatke tabela u Excel-u. Da biste bliže pogledali primjere o kojima se raspravljalo u ovom vodiču, možete preuzeti našu radnu svesku Excel Data Tables. Zahvaljujem vam na čitanju i rado bih vas ponovo vidjeli sljedeće sedmice!