Umorili ste se od svih tih pametnih citata, naglašenih slova i drugih neželjenih specijalnih znakova? Imamo nekoliko ideja kako ih pronaći i zamijeniti u Google Sheets bez napora.

Podijelili smo ćelije s tekstom u proračunskim tabelama, uklonili i dodali različite znakove, promijenili velika i mala slova. Sada je krajnje vrijeme da naučite kako pronaći i zamijeniti posebne znakove Google Sheets u jednom potezu.

Pronađite i zamijenite znakove pomoću formula Google Sheets

Počeću s uobičajeno: postoje 3 posebne korisne funkcije koje pronalaze i zamjenjuju posebne znakove Google Sheets.

Funkcija ZAMJENA Google Sheets

Ova prva funkcija doslovno traži određeni znak u željenom rasponu Google Sheets i zamjenjuje ga drugim specifičnim nizom:

• tekst_za_pretragu je ćelija/određeni tekst gdje želite napraviti promjene. Obavezno.
• traži_za je lik koji želite da preuzmete. Obavezno.
• replace_with je novi znak koji želite dobiti umjesto onog iz prethodnog argumenta. Obavezno.
• broj_pojave je potpuno neobavezan argument. Ako postoji nekoliko instanci lika, to će vam omogućiti da odredite koju da promijenite. Izostavite argument — i sve instance će biti zamijenjene u vašim Google tablicama.

Sada, kadauvezete podatke s weba, tamo možete pronaći pametne citate:

Hajde da koristimo Google Sheets SUBSTITUTE da ih pronađemo i zamijenimo pravim citatima. Pošto jedna funkcija traži i zamjenjuje jedan po jedan znak, počet ću s početnim pametnim navodnicima:

=SUBSTITUTE(A2,"“","""")

Vidiš? Gledam A2, tražim otvaranje pametnih navodnika — “ (koji se moraju staviti u dvostruke navodnike prema zahtjevu funkcije u Google Sheets) i zamijeniti ga ravnim navodnicima — "

Napomena. Ravni navodnici su ne samo umotano u dvostruke navodnike, već ima i još jedan " priložen tako da ima ukupno 4 dvostruka navodnika.

Kako ovoj formuli dodati zaključne pametne navodnike? Lako :) Samo prihvatite ovu prvu formulu drugom ZAMJENICOM:

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,"“",""""),"”","""")

ZAMJENA iznutra prvo mijenja početne zagrade, a rezultat postaje raspon do raditi sa za drugu instancu funkcije.

Savjet. Što više znakova želite pronaći i zamijeniti u Google tablicama, više funkcija SUBSTITUTE će vam trebati u niti. Evo primjera s dodatnim jednim pametnim citatom:

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,"“",""""),"”",""""),"’","'")

Funkcija Google Sheets REGEXREPLACE

REGEXREPLACE je još jedna funkcija koju ću koristiti da pronađem i zamijenim pametne citate Google Sheets ravnim.

• tekst je mjesto gdje želite napraviti promjene
• regularni_izraz jekombinacija simbola (neka vrsta maske) koja će reći šta treba pronaći i zamijeniti.
• zamjena je novi tekst koji treba imati umjesto starog.

U osnovi, vježba ovdje je ista kao kod SUBSTITUTE. Jedina nijansa je da pravilno izgradite regular_expression .

Prvo, hajde da pronađemo i zamijenimo sve pametne navodnike za otvaranje i zatvaranje Google Sheets:

=REGEXREPLACE(A2,"[“”]","""")

1. Formula gleda na A2.
2. Traži sve instance svakog znaka navedenog između uglastih zagrada: “”

   Napomena. Ne zaboravite cijeli regularni izraz umotati u dvostruke navodnike jer to zahtijeva funkcija.

3. I zamjenjuje svaku instancu ravnim dvostrukim navodnicima: """"

   Zašto postoje 2 para dvostrukih navodnika? Pa, prvi i zadnji su potrebni funkciji baš kao u prethodnom argumentu — jednostavno unesete sve između njih.

   Par unutra je jedan dvostruki navodnik koji je dupliciran da bi se prepoznao kao simbol vratiti umjesto oznake koju zahtijeva funkcija.

Možete se zapitati: zašto ovdje ne mogu dodati i jedan pametni citat?

Pa, jer dok možete navesti sve znakove koje tražite u drugi argument, ne možete navesti različite ekvivalente koje treba vratiti u trećem argumentu. Sve što se nađe (iz drugog argumenta) će se promijeniti u string iz trećegargument.

Zato da biste uključili taj jedan pametni navodnik u formulu, morate uvesti 2 funkcije REGEXREPLACE:

=REGEXREPLACE(REGEXREPLACE(A2,"[“”]",""""),"’","'")

Kao što možete vidjeti, formula koju sam ranije koristio (ovdje je u sredini) postaje opseg za obradu za drugi REGEXREPLACE. Ova funkcija korak po korak pronalazi i zamjenjuje znakove u Google tablicama.

Alati za pronalaženje i zamjenu znakova Google tablica

Kada je riječ o pronalaženju i zamjeni podataka u Google tablicama, formule nisu jedina opcija. Postoje 3 specijalna alata koji rade svoj posao. Za razliku od formula, ne zahtijevaju nikakve dodatne stupce za vraćanje rezultata.

Standardni alat za pronalaženje i zamjenu Google tablica

Kladim se da ste upoznati s ovim standardnim alatom dostupnim u Google tablicama:

1. Pritisli ste Ctrl+H .
2. Unesite šta želite pronaći.
3. Unesite zamjensku vrijednost.
4. Odaberite između svih listova / trenutnog lista / specifičnog raspona za obradu.
5. I pritisnite Pronađi i Zamijeni ili Zamijenite sve odmah.

Ovdje ništa posebno — ovo je minimum koji mnogi od nas zahtijevaju da pronađemo i zamijenimo u Google tabelama uspješno. Ali šta ako vam kažem da se ovaj minimum može produžiti bez ikakvih poteškoća u upotrebi?

Napredno pronalaženje i zamjena — dodatak za Google tablice

Zamislite da je alat moćniji odStandard Google Sheets Pronađite i zamijenite. Želite li probati? Govorim o našem dodatku za napredno traženje i zamjenu za Google tabele. Čak će se i početnici osjećati samopouzdano u proračunskim tablicama.

Osnove su iste, ali s nekoliko višanja na vrhu:

1. Ne samo da ćete pretraživati unutar vrijednosti i formula ali i napomene, hiperveze i greške.
2. Kombinacija dodatnih postavki ( Cijela ćelija + Od maska + zvjezdica (*)) će vam omogućiti da pronađete sve ćelije koje sadrže samo one hiperveze, bilješke i greške:

To je ono što ja zovem napredno pretraživanje i zamjenu u Google tablicama ;) Nemojte me vjerovati za riječ — instalirajte Advanced Find i Zamijenite iz trgovine proračunskih tablica (ili ga imajte kao dio Power Tools zajedno s alatom Zamijeni simboleopisano u nastavku). Ova stranica pomoći će vas voditi do kraja.

Zamijenite simbole za Google tablice — poseban dodatak za Power Tools

Ako je unos svakog simbola koji želite pronaći i zamijeniti u Google tablicama nije opcija, Zamijenite simbole iz električnih alata može vam malo pomoći. Samo nemojte o tome suditi po veličini — dovoljno je moćan za određene slučajeve:

1. Kada trebate zamijeniti znakove s akcentima u Googleu Listovi (ili, drugim riječima, uklonite dijakritičke znakove sa slova), tj. okrenite á na a , é na e , itd. .
2. Zamijenite kodove simbolima i nazad je izuzetno korisno ako radite s HTML tekstovima ili jednostavno izvlačite tekst s weba i nazad:

U sva tri slučaja, trebate samo odabrati raspon , odaberite željeno radio dugme i pritisnite Run . Evo demo videa da podržite moje riječi ;)

Dodatak je dio Power Tools-a koji se može instalirati na vašu tabelu iz Google Sheets trgovine s više od 30 drugih ušteda vremena.