Microsoft скри една наистина удобна и съществена функция - възможността за преглед на заглавията на съобщенията. Истината е, че те съдържат много информация, която можете да извлечете.

• Истинският адрес на подателя (не този, който виждате в полето From, тъй като той лесно може да бъде фалшифициран). Например, получили сте неочаквано електронно съобщение от yourbank.com. Изглежда точно като всички имейли, които обикновено получавате от банката си, но въпреки това имате съмнения... Отваряте заглавията на съобщението, за да видите very.suspiciouswebsite.com вместо сървъра на подателя mail.yourbank.com :).
• Местната часова зона на изпращача. Това ще ви помогне да избегнете въвеждането на Good morning (Добро утро), когато в страната на получателя е късно вечер.
• Имейл клиент, от който е изпратено съобщението.
• Сървърите, през които е преминало електронното писмо. С електронните писма е точно както с писмата, изпратени по пощата. Ако пощенските кутии на вас и на получателя не са на един и същ уебсайт, писмото ще трябва да премине през някои точки на прекъсване. В интернет тяхната роля се изпълнява от специални сървъри за електронна поща, които препращат съобщението през уебсайтове на трети страни, докато то намери получателя. Всеки сървър отбелязва съобщението със своя времеви печат.

  Може да е наистина забавно да видите, че имейл от човек, който се намира в същата стая, е прекосил половината свят, за да попадне във входящата ви поща.

  Може да се случи имейлът да заседне в някой от сървърите. Той може да е повреден или да не успее да намери следващия сървър на трета страна. Ако не знаете за това, можете да обвините подателя, който е отговорил преди час. Това обаче се случва наистина рядко.

Всяка версия на Outlook запазва заглавията на имейлите в различно местоположение:

Преглед на заглавията на съобщенията в Outlook

За да видите заглавията на съобщенията в Outlook 2010 и по-нови версии, трябва да направите следното:

1. Отворете имейла със заглавията, които трябва да видите.
2. Изберете раздела Файлове в прозореца на имейла.

   

3. Кликнете върху бутона Свойства.

   

4. Ще получите диалоговия прозорец "Свойства". В полето "Интернет заглавия" ще видите цялата информация за съобщението.

   

5. Вече е 2013 г., но Microsoft не са направили диалоговия прозорец Свойства разтеглив и подробностите се показват в малко поле. Затова предлагам да щракнете върху полето за интернет заглавия и след това да натиснете клавишната комбинация Ctrl + A, за да копирате информацията в клипборда. Сега можете да поставите подробностите в нов документ на Word или Notepad, за да ги имате на разположение.

Как диалоговият прозорец Свойства да е винаги под ръка

Полето "Свойства" е наистина удобна опция и би било хубаво да можете да я получите в най-кратък срок. Можете да го използвате, за да добавите цифров подпис към електронното съобщение или да включите опцията "Не архивирайте автоматично този елемент". С помощта на тази функция можете също така да активирате такива флагове за проследяване като "Искане за разписка за доставка на това съобщение" и "Искане за разписка за четене на това съобщение", за да сте сигурниче имейлът е получен.

1. Отидете в раздела Файл и изберете Опции от списъка с лявото меню.
2. В диалоговия прозорец Опции на Outlook изберете лента с инструменти за бърз достъп.
3. Изберете All commands (Всички команди) от списъка Choose commands (Избор на команди).
4. В списъка по-долу намерете и изберете "Message options" (можете да натиснете M, за да превъртите по-бързо). Моля, не правете грешката, която направих аз, необходими са ви "Message options", а не "Options".
5. Натиснете бутона "Add>>" и щракнете върху OK.

   

6. Това е всичко! Сега можете да видите заглавията на съобщенията, без да отваряте самия имейл, и да активирате необходимите опции за изходящите имейли с няколко кликвания.

Вижте заглавията на имейлите в Outlook 2007

1. Отворете Outlook.
2. В списъка с имейли щракнете с десния бутон на мишката върху имейла със заглавията, които искате да видите.
3. Изберете "Message Options..." от списъка с менюта.

Намиране на заглавия на съобщения в Outlook 2003

В старите версии на Outlook, в които липсва лентата, можете да видите заглавията на съобщенията по този начин:

1. Отворете Outlook.
2. Отворете имейла със заглавията, които трябва да видите.
3. В менюто на съобщението изберете View> Заглавия на съобщението.

   

4. Ще видите диалоговия прозорец Options (Опции), който всъщност не се е променил много през годините. Така че, моля, намерете подробностите по-горе.

Или можете да стартирате менюто за имейла в основния прозорец на Outlook и да изберете "Опции...", което ще бъде последното в списъка.

Преглед на интернет заглавията в Gmail

Моля, следвайте тези стъпки, ако четете имейли онлайн:

1. Влезте в акаунта си в Gmail.
2. Кликнете върху имейла със заглавията, за да го видите.
3. Щракнете върху стрелката надолу до бутона Reply (Отговори) в горната част на прозореца с имейли. Изберете опцията Show original (Покажи оригинала) от списъка.

   

   Вижте също: Създаване на последователност от дати в Excel и автоматично попълване на серии от дати
4. Всички заглавия ще се появят в нов прозорец.

   

Намиране на заглавия на имейли в Outlook Web Access (OWA)

• Влезте във входящата си поща чрез Outlook Web Access.
• Кликнете два пъти върху имейла, за да го отворите в нов прозорец.
• Щракнете върху иконата "Писмо".
• В новия прозорец ще видите заглавията на съобщенията в раздел "Internet Mail Headers".