Превключване на формулите към техните изчислени стойности в Google Sheets

Michael Brown

14-06-2023 Добавки за Google Sheets
  • Споделя Това
Michael Brown

В тази статия ще се запознаете с два начина за заместване на всички формули с техните резултати в електронна таблица.

    Независимо дали трябва да прехвърлите данни между листове или дори електронни таблици, да предотвратите преизчисляването на формулите (например функцията RAND) или просто да ускорите работата на електронната си таблица, наличието на изчислените стойности вместо техните формули ще ви помогне.

    Днес ви предлагам две възможности за това: стандартната и най-бързата.

    Класически начин за заместване на формули със стойности в Google Sheets

    Да си представим, че имате списък с уеб страници и използвате специална функция за извличане на имената на домейни от тези дълги връзки:

    Сега трябва да промените всички формули на резултати вместо това. Ето какво можете да направите:

    1. Маркирайте всички клетки, които трябва да промените.
    2. Пренесете всички формули в клипборда, като натиснете Ctrl+C на клавиатурата.
    3. След това натиснете Ctrl+Shift+V, за да поставите обратно само стойностите:

      Съвет. Ctrl+Shift+V е бързата клавишна комбинация на Google Sheets за Само стойности за поставяне (щракнете с десния бутон на мишката върху клетка> Paste special> Само за вмъкване на стойности ).

    Най-бързият начин за преобразуване на формули в стойности в електронната таблица

    Ако предпочитате да не се препъвате в неправилни бутони, ние сме се погрижили за вас. Нашите Power Tools - колекция от над 30 добавки за Google Sheets - съдържат идеален помощник.

    1. Стартирайте колекцията от Добавки> Електрически инструменти> Начало и щракнете върху Формули икона:

      Съвет. За да стартирате веднага инструмента "Формули", отидете в Добавки> Електрически инструменти> Формули .

    2. Изберете всички клетки, които искате да промените, и изберете Конвертиране на формули в стойности :

    3. Хит Изпълнявайте и воала - всички формули са заменени с едно кликване:

      Съвет. Можете да повторите това действие още по-бързо от основния прозорец на Power Tools.

      След като преобразувате формулите в стойности, това действие ще се появи в Последни инструменти щракнете върху него, за да стартирате инструмента отново, или го поставете в звезда, за да го добавите към вашия Любими инструменти за бъдеща употреба:

    Горещо ви препоръчвам да изпробвате и други добавки от Power Tools: 5 спестени минути тук и 15 там могат да променят ефективността на работата ви.

    Предишна публикация Excel VLOOKUP не работи - отстраняване на грешки #N/A и #VALUE
    Следваща публикация Разширен филтър на Excel - как да създавате и използвате

    Майкъл Браун е отдаден технологичен ентусиаст със страст към опростяване на сложни процеси с помощта на софтуерни инструменти. С повече от десетилетие опит в технологичната индустрия, той е усъвършенствал уменията си в Microsoft Excel и Outlook, както и в Google Sheets и Docs. Блогът на Майкъл е посветен на споделянето на неговите знания и опит с други, предоставяйки лесни за следване съвети и уроци за подобряване на продуктивността и ефективността. Независимо дали сте опитен професионалист или начинаещ, блогът на Michael предлага ценни прозрения и практически съвети за извличане на максимума от тези основни софтуерни инструменти.