Тази публикация описва най-лесните начини за отваряне на два или повече файла Excel в отделни прозорци или нови инстанции, без да се бърка в регистъра.

Наличието на електронни таблици в два различни прозореца улеснява много задачи, свързани с Excel. Едно от възможните решения е разглеждането на работните книги една до друга, но това отнема много място и невинаги е най-добрият вариант. Отварянето на документ на Excel в нова инстанция е нещо повече от възможността за сравняване или разглеждане на листове един до друг. Това е като да имате няколко различни приложения, работещи едновременно.време - докато Excel е зает с преизчисляването на една от работните ви книги, можете да продължите да работите с друга.

Отваряне на файлове на Excel в отделни прозорци в Office 2010 и 2007

Excel 2010 и по-ранните версии имаха Интерфейс за множество документи (MDI). При този тип интерфейс множество подчинени прозорци се намират под един родителски прозорец и само родителският прозорец има лента с инструменти или лента с менюта. Следователно в тези версии на Excel всички работни книги се отварят в един и същ прозорец на приложението и споделят общ потребителски интерфейс с лента с инструменти (лента с инструменти в Excel 2003 и по-ранни версии).

В Excel 2010 и по-старите версии има 3 начина за отваряне на файлове в няколко прозореца, които действително работят. Всеки прозорец всъщност е нова инстанция на Excel.

Икона на Excel в лентата на задачите

За да отворите документите на Excel в отделни прозорци, трябва да направите следното:

1. Отворете първия си файл по обичайния начин.
2. За да отворите друг файл в друг прозорец, използвайте една от следните техники:
   • Щракнете с десния бутон на мишката върху иконата на Excel в лентата на задачите и изберете Microsoft Excel 2010 или Microsoft Excel 2007 . След това навигирайте до Файл > Отворете и потърсете втората си работна книга.

     

   • Натиснете и задръжте клавиша Shift на клавиатурата и щракнете върху иконата на Excel в лентата на задачите. След това отворете втория си файл от новата инстанция.
   • Ако мишката ви има колелце, щракнете върху иконата на Excel в лентата на задачите с колелцето за превъртане.
   • В Windows 7 или по-ранна версия можете също да отидете в Начало меню> Всички програми > Microsoft Office > Excel или просто въведете Excel в търсене След това щракнете върху иконата на програмата. Това ще отвори нова инстанция на програмата.

     

Кратък път на Excel

Друг бърз начин за отваряне на работни книги на Excel в различни прозорци е следният:

1. Отворете папката, в която е инсталиран Office. Пътят по подразбиране за Excel 2010 е C:/Program Files/Microsoft Office/Office 14 . Ако имате Excel 2007, името на последната папка е Office 12.
2. Намерете Excel. exe и щракнете с десния бутон на мишката върху него.
3. Изберете опцията за Създаване на пряк път и го изпратете на работния си плот.

   

Когато трябва да отворите нова инстанция на Excel, щракнете два пъти върху този пряк път на работния плот.

Опция Excel в менюто Изпращане до

Ако често ви се налага да отваряте няколко прозореца на Excel едновременно, вижте това усъвършенствано решение за бърз достъп. Всъщност е по-лесно, отколкото изглежда, просто го опитайте:

1. Следвайте стъпките по-горе за създаване на пряк път в Excel.
2. Отворете тази папка в компютъра си:

   C:/Users/UserName/AppData/Roaming/Microsoft/Windows/SendTo

   Забележка. AppData За да я направите видима, отидете в Опции за папки в контролния панел, преминете към Вижте и изберете Показване на скрити файлове, папки или дискове .

3. Вмъкнете прекия път в Изпращане до папка.

Сега можете да избегнете отварянето на допълнителни файлове от Excel. Вместо това можете да щракнете с десния бутон на мишката върху файловете в Windows Explorer и да изберете Изпращане до> Excel .

Други предложения, които може да са подходящи за вас

Има две други решения, които работят за много хора. Едното от тях е избирането на опцията "Ignore other applications that use Dynamic Data Exchange (DDE)" (Игнориране на други приложения, които използват динамичен обмен на данни (DDE)) в Advanced Excel Options (Разширени опции на Excel). Другото включва промени в регистъра.

Отваряне на файлове на Excel в няколко прозореца в Office 2013 и по-нови версии

От Office 2013 нататък всяка работна книга на Excel се показва в отделен прозорец по подразбиране, въпреки че става въпрос за една и съща инстанция на Excel. Причината е, че Excel 2013 започна да използва Интерфейс за един документ (SDI), при която всеки документ се отваря в собствен прозорец и се обработва отделно. Това означава, че в Excel 2013 и по-късните версии всеки прозорец на приложението може да съдържа само една работна книга, която има собствен потребителски интерфейс с лента.

И така, какво да направя, за да отварям файлове в различни прозорци в съвременните версии на Excel? Нищо специално :) Просто използвайте Отворете в Excel или щракнете два пъти върху файл в Windows Explorer. нова инстанция на Excel , следвайте тези инструкции.

Как да отваряте листове на Excel в отделни прозорци

За да получите няколко листа от същата работна книга да се отварят в различни прозорци, изпълнете следните стъпки:

1. Отворете интересуващия ви файл.
2. На Вижте в раздела Прозорец група, щракнете върху Нов прозорец . Това ще отвори друг прозорец на същата работна книга.
3. Преминете към новия прозорец и щракнете върху желания раздел на листа.

   

Съвет. За да превключвате между различни прозорци, в които се показват различни електронни таблици, използвайте клавишната комбинация Ctrl + F6.

Как да отворите няколко екземпляра на Excel

Когато отваряте няколко файла в Excel 2013 и по-нови версии, всяка работна книга се показва в отделен прозорец. Въпреки това всички те се отварят в един и същ пример на Excel Но ако изпълнявате дълъг VBA код или преизчислявате сложни формули в една работна книга, другите работни книги в същата инстанция може да станат нереактивни. Отварянето на всеки документ в нова инстанция решава проблема - докато Excel изпълнява отнемаща ресурси операция в една инстанция, можете да работите в друга работна книга в друга инстанция.

Ето няколко типични ситуации, в които е целесъобразно да отваряте всяка работна книга в нова инстанция:

• Работите с наистина големи файлове, които съдържат много сложни формули.
• Планирате да изпълнявате ресурсоемки задачи.
• Искате да отмените действия само в активната работна книга.

По-долу ще намерите 3 бързи начина за създаване на множество случаи на Excel 2013 и по-нови версии. В по-ранните версии използвайте техниките, описани в първата част на този урок.

Създаване на нов екземпляр на Excel чрез лентата на задачите

Най-бързият начин за отваряне на нова версия на Excel е следният:

1. Щракнете с десния бутон на мишката върху иконата на Excel в лентата на задачите.
2. Задръжте натиснат клавиша Alt и щракнете с левия бутон на мишката върху Excel в менюто.

Това може да стане и с помощта на колелцето на мишката: докато държите клавиша Alt, щракнете върху иконата на Excel в лентата на задачите и след това щракнете върху колелцето за превъртане. Задръжте Alt, докато се появи изскачащият прозорец, както е показано по-горе.

Отваряне на файла на Excel в отделна инстанция от Windows Explorer

Отварянето на конкретна работна книга е по-удобно от Изследовател на файлове (известен още като Windows Explorer ). Както и при предишния метод, за целта се използва клавишът Alt:

1. Във File Explorer прегледайте целевия файл.
2. Щракнете два пъти върху файла (както обикновено го отваряте) и веднага след това натиснете и задръжте клавиша Alt.
3. Продължавайте да държите Alt, докато се появи диалоговият прозорец за нова инстанция.
4. Кликнете върху Да за да потвърдите, че искате да стартирате нова инстанция. Готово!

Създаване на персонализиран пряк път на Excel

В случай че се налага да стартирате нови инстанции отново и отново, потребителски бърз клавиш на Excel ще улесни работата. За да създадете бърз клавиш за стартиране на нова инстанция, трябва да направите следното:

1. За целта щракнете с десния бутон на мишката върху иконата на Excel в лентата на задачите, щракнете с десния бутон на мишката върху елемента от менюто Excel и щракнете върху Имоти .
2. В Свойства на Excel в прозореца Кратък път таб, копирайте пътя от Цел поле (включително кавичките). В случай на Excel 365 това е:

   "C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16\EXCEL.EXE"

   

3. Щракнете с десния бутон на мишката върху работния плот и щракнете върху Нов > Кратък път .
4. В полето за местоположение на елемента поставете целта, която току-що копирахте, след което натиснете клавиша за интервал , и въведете /x . Полученият низ трябва да изглежда така:

   "C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16\EXCEL.EXE" /x

   Когато приключите, натиснете Следваща .

   

5. Дайте име на прекия път и щракнете върху Завършете .

Сега отварянето на нов екземпляр на Excel става само с едно щракване на мишката.

Как да разбера кои файлове на Excel се намират в коя инстанция?

За да проверите колко инстанции на Excel са стартирани, отворете Task Manager (най-бързият начин е да натиснете заедно клавишите Ctrl + Shift + Esc). За да видите подробностите, разгънете всяка инстанция и вижте кои файлове са вложени в нея.

Ето как да отворите два листа на Excel в отделни прозорци и различни инстанции. Беше доста лесно, нали? Благодаря ви, че прочетохте, и очаквам с нетърпение да ви видя в нашия блог следващата седмица!