На вашым экране з'явіцца дыялогавае акно Фарматаваць каментар . Тут вы можаце выбраць шрыфт, стыль або памер шрыфта, якія вам падабаюцца, дадаць розныя эфекты да тэксту каментарыя або змяніць яго колер.

Калі вам надакучыла змяняць памер шрыфта кожнага асобнага каментарыя, вы можаце ўжыць яго да ўсіх нататак у ячэйцы на адзін раз, змяніўшы налады ў панэлі кіравання.

Заўвага. Гэта абнаўленне паўплывае на каментары Excel, а таксама на падказкі ў іншых праграмах.

Змяніць форму каментарыя

Калі вы хочаце выкарыстоўваць іншую форму каментарыя замест стандартнага прамавугольніка, спачатку вам трэба дадаць спецыяльную каманду на Панэль хуткага доступу (QAT) .

1. Адкрыйце выпадальнае меню Наладзіць QAT і абярыце опцыю Дадатковыя каманды .

На экране вы ўбачыце дыялогавае акно Параметры Excel .

У гэтым артыкуле вы даведаецеся, як дадаваць каментарыі да вочак Excel, паказваць, хаваць і выдаляць іх. Вы таксама даведаецеся, як уставіць малюнак у каментарый і зрабіць нататку ў ячэйцы больш прывабнай, змяніўшы яе шрыфт, форму і памер.

Выкажам здагадку, вы атрымалі дакумент Excel ад іншага чалавека і хочаце пакінуць свой водгук, унесці выпраўленні або задаць пытанні аб дадзеных. Вы можаце лёгка зрабіць гэта, дадаўшы каментарый да пэўнай ячэйкі працоўнага ліста. Каментар часта з'яўляецца лепшым спосабам далучыць дадатковую інфармацыю да ячэйкі, таму што ён не змяняе самі дадзеныя.

Гэты інструмент таксама можа быць карысным, калі вам трэба растлумачыць формулы іншым карыстальнікам або апісаць пэўны значэнне. Замест тэкставага апісання вы можаце ўставіць малюнак у каментарый.

Калі вы хочаце даведацца больш аб гэтай функцыі Excel, прачытайце гэты артыкул!

Дадавайце каментарыі ў Excel

Спачатку я павінен сказаць, што спосабы ўстаўкі тэксту і нататак з малюнкамі адрозніваюцца. Такім чынам, давайце пачнем з самага простага з двух і дадамо тэкставы каментарый да ячэйкі.

1. Выберыце ячэйку, якую вы хочаце пракаментаваць.
2. Перайдзіце да ПРАГЛЯДУ і націсніце на значок Новы каментарый у раздзеле Каментарыі .

   

   Заўвага. Для выканання гэтай задачы вы таксама можаце выкарыстоўваць спалучэнне клавіш Shift + F2 або пстрыкнуць правай кнопкай мышы на ячэйцы і выбраць опцыю Уставіць каментар у менюспіс.

   Па змаўчанні кожны новы каментарый пазначаецца імем карыстальніка Microsoft Office, але гэта можаце быць не вы. У гэтым выпадку вы можаце выдаліць імя па змаўчанні з поля каментарыяў і ўвесці сваё. Вы таксама можаце замяніць яго любым іншым тэкстам.

   Заўвага. Калі вы хочаце, каб ваша імя заўсёды з'яўлялася ва ўсіх вашых каментарыях, перайдзіце па спасылцы на адно з нашых папярэдніх паведамленняў у блогу і даведайцеся, як змяніць імя аўтара па змаўчанні ў Excel.

3. Увядзіце свае заўвагі ў поле для каментарыяў.

   

4. Націсніце любую іншую ячэйку працоўнага ліста.

Тэкст знікне, але маленькі чырвоны індыкатар застанецца ў правым верхнім куце ячэйкі. Гэта паказвае, што ячэйка змяшчае каментар. Проста навядзіце курсор на ячэйку, каб прачытаць нататку.

Як паказаць/схаваць нататкі ў ячэйцы Excel

Я толькі што згадаў вышэй, як праглядзець асобны каментарый на аркушы, але на у нейкі момант вы можаце паказаць усе адразу. Проста перайдзіце ў раздзел Каментарыі на ўкладцы АГЛЯД і націсніце опцыю Паказаць усе каментарыі .

Адзін клік, і ўсе каментарыі ў бягучым аркушы адлюстроўваюцца на экране. Пасля прагляду нататак у ячэйках вы можаце схаваць іх, націснуўшы Паказаць усе каментарыі яшчэ раз.

Калі ў вас шмат каментарыяў у электроннай табліцы, паказ усіх іх адначасова можа ўскладніць ваш ўспрыманне дадзеных. У гэтым выпадку можна ездзіць на роварыпраз каментарыі з дапамогай кнопак Далей і Папярэдні на ўкладцы ПРАГЛЯД .

Калі вам трэба адзін каментар, каб некаторы час заставацца бачным, пстрыкніце правай кнопкай мышы на ячэйцы з ім і выберыце ў меню Паказаць/схаваць каментарыі . Вы таксама можаце знайсці гэту опцыю ў раздзеле Каментарыі на ўкладцы АГЛЯД .

Каб схаваць каментарый з поля зроку, пстрыкніце правай кнопкай мышы на ячэйцы і выберыце ў меню Схаваць каментарый або націсніце опцыю Паказаць/схаваць каментарыі на ўкладцы АГЛЯД .

Зрабіце так, каб ваш каментар выглядаў добра

Прамавугольная форма, бледна-жоўты фон, шрыфт Tahoma 8... Стандартны каментар у Excel выглядае даволі сумна і непрывабна, ці не так? На шчасце, прыклаўшы крыху фантазіі і майстэрства, вы можаце зрабіць яго больш прывабным.

Змяніць шрыфт

Шрыфт асобнага каментарыя вельмі лёгка змяніць.

1. Абярыце ячэйку, якая змяшчае каментарый, які вы хочаце адфарматаваць.
2. Пстрыкніце правай кнопкай мышы і абярыце ў меню опцыю Рэдагаваць каментарый .

   

   Вы ўбачыце выбранае поле каментарыя з міргаючым курсорам унутры.

   Ёсць яшчэ два спосабы выбраць каментар. Вы можаце перайсці ў раздзел Каментарыі на ўкладцы АГЛЯД і націснуць опцыю Рэдагаваць каментарый або націснуць Shift + F2 .

3. Вылучыце тэкст, дзе вы хочаце змяніць шрыфт.
4. Пстрыкніце правай кнопкай мышы на вылучэнністане даступным, адкрыйце выпадальны спіс Змяніць форму і абярыце патрэбную форму.

Змяніць памер каментарыя

Пасля таго, як вы Калі вы змянілі форму каментарыя, можа здарыцца, што тэкст не змяшчаецца ў полі каментарыя. Каб вырашыць гэтую праблему, зрабіце наступнае:

1. Выберыце каментарый.
2. Навядзіце курсор на маркеры памеру.
3. Націсніце левую кнопку мышы і перацягніце ручкі для змены памеру каментарыя.

Цяпер, калі ваш каментар мае свой індывідуальны стыль, наўрад ці ён будзе праігнараваны.

Як скапіяваць каментарыі ў іншыя ячэйкі ў Excel

Калі вам патрэбны адзін і той жа каментар у некалькіх ячэйках працоўнага ліста, вы можаце скапіяваць і ўставіць яго ў іншыя ячэйкі, не змяняючы іх змест.

1. Выберыце ячэйку з каментарамі.
2. Націсніце Ctrl + C або пстрыкніце правай кнопкай мышы і абярыце опцыю Капіяваць .
3. Вылучыце ячэйку або дыяпазон ячэйкі, дзе вы хочаце мець такі ж каментар.
4. Перайдзіце ў групу Буфер абмену на ўкладцы ГАЛОЎНАЯ і адкрыйце выпадальнае меню Уставіць спіс.
5. Націсніце опцыю Спецыяльная ўстаўка ў ніжняй частцы меню.

Вы зробіце атрымаць дыялогавае акно Спецыяльная ўстаўка на экране.

Заўвага. Вы можаце прапусціць крокі 4-5 і скарыстацца спалучэннем клавіш Ctrl + Alt + V, каб адкрыць дыялогавае акно Спецыяльная ўстаўка .

У выніку толькі каментарый будзе ўстаўлены ва ўсе выбраныя ячэйкі. Калі ў якой-небудзь ячэйцы ў вобласці прызначэння ўжо ёсць каментарый, ён будзе заменены тым, што вы ўставілі.

Выдаліць каментарыі

Калі вам больш не патрэбны каментарый, проста выканайце наступныя дзеянні, каб пазбавіцца ад яго за секунду:

1. Вылучыце ячэйку або ячэйкі, якія змяшчаюць каментарыі.
2. Пстрыкніце правай кнопкай мышы і абярыце опцыю Выдаліць каментарый з кантэксту меню.

Вы таксама можаце перайсці на ўкладку ПРЭГЛЯД на стужцы і націснуць на значок Выдаліць у раздзел Каментарыі , каб выдаліць каментарыі з выбранай ячэйкі або дыяпазону.

Як толькі вы гэта зробіце, чырвоны індыкатар знікне, і ў ячэйцы больш не будзе нататкі.

Устаўце малюнак у каментарый

Надышоў час даведацца, як уставіць каментарый да малюнка ў Excel. Гэта можа быць вельмі карысна, калі вы хочаце, каб іншыя карыстальнікі электронных табліц мелі візуальнае прадстаўленне вашых даных. Вы можаце дадаваць фатаграфіі прадуктаў, лагатыпы кампаній, дыяграмы, схемы або фрагменты карты ў якасці каментарыяў у Excel.

Гэта заданне зойме ў вас некаторы час, але я ўпэўнены, што гэта не будзе праблемай. Спачатку давайце паспрабуем зрабіць гэта ўручную.

Спосаб 1

1. Пстрыкніце ячэйку правай кнопкай мышы і абярыце Уставіць каментар з кантэкстнага меню.

   Заўвага. Калі ячэйка ўжо змяшчае нататку, вам трэбазрабіць гэта бачным. Пстрыкніце правай кнопкай мышы на ячэйцы з каментарамі і абярыце з меню опцыю Паказаць/схаваць каментарыі .

   Калі вы не жадаеце, каб у вашым каментарыі да выявы быў тэкст, проста выдаліце ​​яго.

2. Навядзіце курсор на поле каментарыя і пстрыкніце яго правай кнопкай мышы.

Заўвага. Важна пстрыкнуць правай кнопкай мышы на мяжы, а не ўнутры поля для каментарыяў, бо дыялогавае акно Фарматаваць каментар будзе мець розныя параметры ў кожным выпадку.

Відарыс з'явіцца ў полі Малюнак дыялогавага акна Эфекты залівання . Каб захаваць прапорцыі выявы, усталюйце сцяжок побач з Заблакіраваць суадносіны бакоў выявы.

Спосаб 2

Калі вы жадаеце паскорыць працэс дадання каментара да выявы ячэйку ў працоўным аркушы, выкарыстоўвайце хуткія інструменты паAblebits.

Хуткія інструменты для Microsoft Excel - гэта набор з 10 выдатных утыліт, якія могуць зрабіць штодзённыя задачы больш хуткімі і лёгкімі. Акрамя дадання каментара да выявы ў ячэйку, гэтыя інструменты могуць дапамагчы вам з матэматычнымі вылічэннямі, фільтраваннем даных, пераўтварэннем формул і капіраваннем адрасоў ячэйкі.

Зараз дазвольце мне паказаць вам, як хуткія інструменты могуць дапамагчы вам уставіць выяву ў каментар.

1. Спампуйце Quick Tools і ўсталюйце яго на свой кампутар.

   Пасля ўстаноўкі новая ўкладка Ablebits Quick Tools з'явіцца на стужцы.

2. Выберыце ячэйку, у якую вы хочаце дадаць каментарый да малюнка.
3. Пстрыкніце значок Уставіць малюнак на ўкладцы Ablebits Quick Tools і знайдзіце неабходны файл выявы на вашым ПК.

Калі вы навядзеце курсор на ячэйку, вы ўбачыце малюнак, які вы толькі што ўставілі ў каментарый.

Хуткія інструменты таксама дазваляюць вам каб змяніць форму каментара. Спачатку вам трэба націснуць на рамку каментарыя, каб уключыць кнопку Змяніць форму ў раздзеле Каментар . Затым проста выберыце форму, якая вам падабаецца, з выпадальнага спісу Змяніць форму .

Цяпер ваш каментарый абавязкова зацікавіць усіх, таму што ён змяшчае неабходныя дэталі і візуальная падтрымка.

Я спадзяюся, што пасля прачытання гэтага артыкула ў вас не будзе праблем з даданнем, змяненнем, паказам,схаванне, капіраванне і выдаленне каментарыяў да тэксту і малюнкаў у кнігах Excel. Калі ў вас ёсць, проста пакіньце мне каментарый тут, і я зраблю ўсё магчымае, каб дапамагчы вам! :)