Excel: падлічыце непустыя вочкі з дапамогай пошуку і замены або формул

  • Падзяліцца Гэтым
Michael Brown

У гэтым артыкуле разглядаюцца спосабы падліку непустых ячэек у Excel 365 - 2013. Ніжэй вы знойдзеце 3 метады падліку непустых ячэек: праглядзіце лік у радку стану Excel, скарыстайцеся кнопкамі Знайсці і Замяніць дыялог або выкарыстоўваць спецыяльную формулу.

У вашай табліцы для лепшай візуалізацыі можа быць шмат пустых вочак. З аднаго боку, такая планіроўка сапраўды зручная. З іншага боку, гэта можа перашкодзіць вам убачыць правільную колькасць радкоў даных. напр. колькі тавараў прадаецца або колькі чалавек прымае ўдзел у канферэнцыі.

Калі вы хочаце падлічыць пустыя вочкі, вы знойдзеце некалькі хуткіх спосабаў у артыкуле па спасылцы вышэй.

Ніжэй ёсць 3 варыянты падліку непустых вочак у Excel.

    Заўвага. Калі ячэйка змяшчае формулу, якая вяртае прабел паміж двукоссямі (""), яна не лічыцца пустой. У гэтым артыкуле я буду называць іх пустымі формуламі.

    Параметр падліку ў радку стану Excel

    Excel панэль стану панэль паказвае шэраг інструментаў, якія могуць вам быць карыснымі. Тут вы можаце ўбачыць макеты старонак, паўзунок маштабавання і асноўныя матэматычныя функцыі, якія адлюстроўваюцца для лікавых значэнняў.

    Каб убачыць, колькі выбраных ячэек змяшчае даныя, проста паглядзіце на опцыю COUNT на Стан радок .

    Заўвага. Гэты параметр не будзе працаваць, калі ў вас ёсць толькі адна запоўненая ячэйка ў абраным дыяпазоне.

    Excel - падлік непустых вочак з дапамогай опцыі "Знайсці і замяніць"

    Таксама магчымападлічыць непустыя вочкі з дапамогай стандартнага дыялогу Excel Знайсці і замяніць . Гэты спосаб добры, калі ў вас вялікі стол. Вы атрымаеце ўсе значэнні, якія адлюстроўваюцца ў адным акне разам з адрасамі іх вочак. Акрамя таго, вы можаце лёгка перайсці да любога элемента, пстрыкнуўшы па яго назве ў спісе.

    1. Выберыце дыяпазон, у якім трэба падлічыць непрабелы, і націсніце гарачую клавішу Ctrl + F.
    2. Вы ўбачыце дыялогавае акно Знайсці і замяніць . Увядзіце сімвал зорачкі ( * ) у поле Знайсці што .

  • Націсніце Параметры і абярыце пункт Значэнні або Формулы з выпадальнага спісу Шукаць у :.
    • Калі вы выбіраеце Значэнні , інструмент будзе падлічваць усе запоўненыя вочкі і ігнараваць пустыя формулы.
    • Калі вы выбіраеце Формулы , паказваецца Знайсці і замяніць усе ячэйкі, якія маюць значэнні, і любыя формулы.

  • Націсніце Знайсці ўсё , каб убачыць вынікі. Вы атрымаеце ўсе знойдзеныя прадметы і іх колькасць на панэлі.
  • Падказка. Цяпер вы можаце выбраць усе знойдзеныя элементы на панэлі Знайсці і замяніць . Вы ўбачыце ўсе непустыя ячэйкі вылучанымі, і яны застануцца вылучанымі пасля таго, як вы закрыеце акно.

    Каб падлічыць усе непустыя ячэйкі, выкарыстоўвайце спецыяльную формулу Excel

    Трэці спосаб разліку колькасці непустых вочак - выкарыстанне формулы Excel. Хаця вы не ўбачыце, дзе знаходзяцца клеткі, гэтая опцыя дапамагаевы выбіраеце, якія віды запоўненых вочак вы жадаеце падлічыць.

    Калі вам трэба падлічыць усе запоўненыя вочкі, канстанты, формулы, вочкі з прабеламі, вы павінны выкарыстоўваць формулу =COUNTA() .

    Каб атрымаць колькасць ячэек з канстантамі і прабеламі, увядзіце

    =ROWS(L8:L11) * COLUMNS(L8:L11)-COUNTBLANK(L8:L11)

    Выканайце наступныя дзеянні, каб прымяніць формулы:

    1. Вылучыце любую пустую ячэйку на аркушы.
    2. Увядзіце =counta() або =ROWS() * COLUMNS()-COUNTBLANK() у радок формул.
    3. Затым вы можаце ўручную ўвесці адрас дыяпазону паміж дужкамі ў вашай формуле. Або пастаўце курсор мышы паміж дужкамі і вылучыце патрэбны дыяпазон вочак у табліцы. Вы ўбачыце, што адрас аўтаматычна з'явіцца ў формуле.

    З формулай =ROWS() * COLUMNS()-COUNTBLANK() вам трэба ўвесці адрас дыяпазону 3 разы.

  • Націсніце Enter на клавіятуры.
  • Вы ўбачыце вынік у выбранай ячэйцы.

    Калі вы жадаеце лічыць толькі канстанты без вочак з дадатковымі прабеламі, выкарыстоўвайце =SUM(--(LEN(TRIM(range))>0)) Калі ласка, звярніце ўвагу, што гэта формула масіву , якую трэба ўвесці з дапамогай CTR + Shift + Enter.

    1. Выберыце любую пустую ячэйку на аркушы.
    2. Увядзіце =SUM(--(LEN(TRIM())>0)) у радок формул.
    3. Змесціце курсор мышы паміж дужкамі і выберыце дыяпазон у табліцы. Вы ўбачыце, як у формуле з'явіцца адрас дыяпазону.

  • Націсніце Ctrl + Shift + Enter, каб убачыць лік у выбранай ячэйцы.
  • На скрыншоце ніжэй вы можаце ўбачыць кароткую зместпаказвае, як гэтыя 3 формулы працуюць з канстантамі, пустымі формуламі і дадатковымі прабеламі. У тэставай табліцы ў мяне ёсць дыяпазон з 4 выбранымі вочкамі. A2 змяшчае значэнне, A3 змяшчае формулу, якая вяртае пусты радок, A4 пусты, а A5 мае два прабелы. Пад дыяпазонам вы можаце ўбачыць колькасць знойдзеных ячэек побач з формулай, якую я выкарыстаў для іх пошуку.

    Іншы спосаб падліку непустых вочак у Excel - выкарыстанне Формула COUNTIF =COUNTIF(range,""&"") . Вы знойдзеце поўную інфармацыю ў гэтым падручніку - COUNTIF для непустых вочак.

    Цяпер у вашым распараджэнні тры спосабы падліку непустых вочак у Excel. Проста выберыце той, які вам больш за ўсё падыходзіць. Гэта можа быць радок стану, пошук і замена або формула. Будзьце шчаслівыя і выдатныя ў Excel!

    Майкл Браўн - адданы энтузіяст тэхналогій, які любіць спрашчэнне складаных працэсаў з дапамогай праграмных інструментаў. Маючы больш чым дзесяцігадовы досвед працы ў індустрыі тэхналогій, ён удасканальваў свае навыкі ў Microsoft Excel і Outlook, а таксама ў Google Sheets і Docs. Блог Майкла прысвечаны таму, каб падзяліцца сваімі ведамі і вопытам з іншымі, даючы простыя ў выкананні парады і падручнікі для павышэння прадукцыйнасці і эфектыўнасці. Незалежна ад таго, з'яўляецеся вы дасведчаным прафесіяналам або пачаткоўцам, блог Майкла прапануе каштоўную інфармацыю і практычныя парады, каб атрымаць максімальную аддачу ад гэтых неабходных праграмных інструментаў.