Omezení Dokumentů Google a Tabulek Google - vše na jednom místě

  • Sdílet Toto
Michael Brown

Tento příspěvek na blogu je sbírkou nejdůležitějších existujících omezení pro Dokumenty Google a Tabulky Google, která potřebujete znát, aby se vše načítalo a fungovalo jako hodinky.

V jakém systému budou Dokumenty Google fungovat jako hodinky? Existují nějaká omezení velikosti souborů? Je můj vzorec v Tabulkách Google příliš velký? Proč se můj doplněk otevírá s prázdnou obrazovkou? Odpovědi na tyto otázky a další omezení najdete níže.

    Systémové požadavky na Tabulky Google & Dokumenty Google

    V první řadě se musíte ujistit, že váš systém je schopen načítat všechny soubory, spouštět funkce a udržovat Tabulky Google a Dokumenty Google v provozu.

    Ne všechny prohlížeče jsou podporovány. A ne všechny jejich verze.

    Pokud tedy používáte některý z následujících způsobů, jste v pohodě. prohlížeče :

    • Chrome
    • Firefox
    • Safari (pouze Mac)
    • Microsoft Edge (pouze pro Windows)

    Každý z nich musí být alespoň 2. nejnovější verze .

    Tip: Stačí pravidelně aktualizovat prohlížeč nebo zapnout jeho automatickou aktualizaci :)

    V jiných verzích mohou některé funkce chybět. Stejně tak v jiných prohlížečích.

    Poznámka: Chcete-li Tabulky Google využívat v plném rozsahu, musíte také zapnout soubory cookie a JavaScript.

    Omezení velikosti souborů v Dokumentech Google a Tabulkách Google

    Jakmile si pořídíte podporovaný a aktualizovaný prohlížeč, vyplatí se zjistit maximální velikosti souborů.

    Bohužel je nemůžete donekonečna plnit daty. Existuje jen určitý počet záznamů/ symbolů/sloupců/řádků, které mohou obsahovat. S touto znalostí si naplánujete úkoly a vyhnete se tomu, že budete čelit přeplněnému souboru.

    Pokud jde o Tabulky Google

    V tabulce Google Sheets je stanoven limit buněk:

    • Vaše tabulka může obsahovat pouze 10 milionů buněk .
    • Nebo 18 278 sloupců (sloupec ZZZ).

    Každá buňka v Tabulkách Google má také svůj datový limit. Buňka může obsahovat maximálně. 50 000 znaků .

    Poznámka: Při importu jiných dokumentů samozřejmě nemůžete předvídat omezení buněk v tabulkách Google. V takovém případě se takové buňky ze souboru jednoduše odstraní.

    Pokud jde o Dokumenty Google

    Váš dokument může obsahovat pouze 1,02 milionu znaků .

    Pokud se jedná o jiný textový soubor, který převádíte do Dokumentů Google, lze jej pouze 50 MB velikosti.

    Omezení používání rozšíření v Tabulkách (& Dokumentech) Google

    Rozšíření jsou obrovskou součástí Google Sheets & amp; Docs. Podívejte se například na naše doplňky ;) Nainstalujete si je z Google Workspace Marketplace a ony nesmírně rozšíří vaše možnosti v dokumentech a tabulkách.

    Bohužel to nejsou kouzelné hůlky. Google jim také ukládá určité limity. Tyto limity omezují různé aspekty jejich práce, například dobu, po kterou zpracovávají vaše data v jednom běhu.

    Tyto limity závisí také na úrovni vašeho účtu. Firemní účty mají obvykle povoleno více než bezplatné účty (gmail.com).

    Níže bych rád upozornil pouze na omezení, která se týkají našich doplňků v aplikaci Tabulky Google & Dokumenty Google. Pokud rozšíření hází chybu, může to být způsobeno těmito omezeními.

    Tip: Chcete-li zobrazit všechny limity pro Dokumenty Google / Tabulky Google, navštivte tuto stránku s oficiálními kvótami pro služby Google.

    Funkce Osobní účet zdarma Podnikatelský účet
    Kolik dokumentů mohou doplňky na Disku vytvořit 250/den 1 500 EUR/den
    Kolik souborů lze převést pomocí doplňků 2 000 EUR/den 4 000 EUR/den
    Počet tabulek, které mohou doplňky vytvořit. 250/den 3 200 EUR/den
    Doplňky s maximálním časem mohou zpracovat vaše data najednou 6 min/provedení 6 min/provedení
    Vlastní funkce mohou zpracovat data najednou v maximálním čase 30 s/provedení 30 s/provedení
    Počet datových sad, které mohou doplňky zpracovávat současně (např. na více kartách s různými listy nebo pokud jeden doplněk rozdělí vaše data na části a zpracuje jich několik najednou). 30/uživatel 30/uživatel
    Počet případů, kdy může doplněk uložit nastavení vybraná v doplňku na váš účet (aby zůstala stejná i při dalším spuštění nástroje). 50 000 EUR/den 500 000 EUR/den
    Maximální velikost všech uložených nastavení (vlastností) na jeden doplněk 9 KB/val 9 KB/val
    Celková velikost všech uložených vlastností (pro všechny nainstalované doplňky) dohromady. 500 KB/sklad nemovitostí 500 KB/sklad nemovitostí

    Všechna výše uvedená omezení Dokumentů Google a Tabulek Google nyní upravují fungování doplňků při jejich ručním spuštění.

    Rozšíření však mohou být vyvolána také pomocí spouštěčů - určitých akcí v dokumentu, které spustí doplňky za vás.

    Vezměte si například naše Power Tools - můžete je nastavit tak, aby se automaticky spouštěly při každém otevření tabulky.

    Nebo se podívejte na stránku Remove Duplicates. Obsahuje scénáře (uložené sady nastavení, které lze použít vícekrát), které budete moci brzy naplánovat tak, aby se spouštěly v určitý čas.

    Takovéto spouštěče mají obecně přísnější limity pro Tabulky Google:

    Funkce Osobní účet zdarma Podnikatelský účet
    Spouštěče 20/user/script 20/user/script
    Doplňky pro celkový čas mohou fungovat, pokud jsou vyvolány spouštěči. 90 min/den 6 hodin denně

    Omezení Listů Google/Dokumentů způsobená známými chybami

    Víte, že každá služba Googlu je další kód napsaný, poskytovaný a podporovaný programátory, že? :)

    Stejně jako každý jiný program, ani Tabulky a Dokumenty Google nejsou bezchybné. Mnoho uživatelů občas zachytí různé chyby. Nahlásí je společnosti Google a týmům nějakou dobu trvá, než je opraví.

    Níže uvádím několik známých chyb, které nejčastěji zasahují do našich doplňků.

    Tip: Úplný seznam těchto známých problémů najdete na příslušných stránkách na našich webových stránkách: pro Tabulky Google a pro Dokumenty Google.

    Více účtů Google

    Pokud jste přihlášeni k více účtům Google současně a snažíte se otevřít nebo nainstalovat/odstranit doplněk, zobrazí se chyby nebo doplněk nebude fungovat správně. Rozšíření více účtů nepodporují.

    Vlastní funkce se zaseknou při načítání

    Poměrně nový problém, který byl nahlášen i Googlu. Ačkoli se jej snažili opravit, mnoho lidí má tento problém stále, takže na něj raději pamatujte.

    Interní chyba IMPORTRANGE

    Naše funkce Kombinovat listy a Konsolidovat listy (obě najdete také v nástroji Power Tools) používají při poskytování výsledku pomocí dynamického vzorce standardní funkci IMPORTRANGE. Někdy funkce IMPORTRANGE vrátí interní chybu a není to chyba doplňku.

    Chyba již byla nahlášena společnosti Google, ale ta ji bohužel nemůže opravit, protože ji způsobuje příliš mnoho různých okolností.

    Sloučené buňky & komentáře v listech

    Doplňky nemají žádné technické možnosti, jak zobrazit sloučené buňky a komentáře. Proto nejsou zpracovávány a první z nich může vést k neočekávaným hodnotám.

    Záložky v Dokumentech

    Vzhledem k omezením aplikace Dokumenty Google nemohou doplňky odstraňovat záložky z obrázků a tabulek.

    Získání zpětné vazby a pomoci v Dokumentech Google & amp; omezení Tabulek Google

    Jako uživatel tabulek a dokumentů nejste sám :)

    Kdykoli se snažíte splnit nějaký úkol a narazíte na problémy, můžete požádat o pomoc odpovídající komunity:

    • Komunita Tabulky Google
    • Komunita Dokumentů Google

    nebo vyhledejte & zeptejte se na našem blogu.

    Pokud jste ve firmě, která vlastní předplatné služby Google Workspace, můžete požádat správce, aby za vás kontaktoval podporu služby Google Workspace.

    Pokud máte problémy s našimi doplňky, určitě si je prohlédněte:

    • jejich stránky nápovědy (můžete se k nim dostat přímo z doplňků kliknutím na otazník v dolní části oken).
    • stránky se známými problémy (pro Tabulky Google a Dokumenty Google).

    nebo nám napište na [email protected]

    Pokud znáte další omezení, která by zde měla být uvedena, nebo potřebujete pomoc, nestyďte se a dejte nám vědět v komentářích!

    Michael Brown je oddaný technologický nadšenec s vášní pro zjednodušování složitých procesů pomocí softwarových nástrojů. S více než desetiletými zkušenostmi v technologickém průmyslu zdokonalil své dovednosti v aplikacích Microsoft Excel a Outlook a také v Tabulkách a Dokumentech Google. Michaelův blog je věnován sdílení jeho znalostí a odborných znalostí s ostatními a poskytuje snadno pochopitelné tipy a návody pro zlepšení produktivity a efektivity. Ať už jste zkušený profesionál nebo začátečník, Michaelův blog nabízí cenné postřehy a praktické rady, jak tyto základní softwarové nástroje co nejlépe využít.