Přečtěte si, jak převést Word do PDF pomocí funkce Uložit jako v aplikaci Microsoft Word a jak vybrat online konvertor DOC do PDF nebo bezplatný software pro stolní počítače, který je nejvhodnější pro daný typ dokumentu.

Předpokládejme, že jste vytvořili úhledný dokument aplikace Microsoft Word a nyní jej chcete sdílet se svými klienty nebo kolegy. Přitom si chcete být jisti, že každý může dokument otevřít na jakémkoli zařízení, které má po ruce - na stolním počítači, notebooku, tabletu nebo chytrém telefonu - bez ohledu na operační systém a software. A přirozeně chcete, aby si dokument aplikace Word zachoval původní formátování, a nechcete, aby se v němŘešení se nabízí samo - převeďte dokument Word do formátu Portable Document Format, tedy PDF.

Uložení dokumentu aplikace Word jako souboru PDF

Pokud používáte jakoukoli moderní verzi aplikace Word 2016, Word 2013, Word 2010 nebo Word 2007, nepotřebujete k převodu souborů .docx nebo .doc do formátu PDF žádné nástroje nebo služby třetích stran. Uložit jako funkce pokrývají všechny základní potřeby, snad s výjimkou nejsložitějších a nejnáročněji formátovaných dokumentů.

Podrobné kroky pro převod aplikace Word do formátu PDF jsou uvedeny níže.

1. Otevřete dokument aplikace Word a vyberte text, který chcete exportovat do formátu PDF.

Otevřete dokument aplikace Word, který chcete změnit na soubor PDF.

Pokud si přejete importovat pouze některou část dokumentu, vyberte ji. Pokud chcete převést celý dokument, nemusíte vybírat nic : )

Poznámka: Uvědomte si, že na rozdíl od aplikace Excel nelze v aplikaci Microsoft Word exportovat do formátu PDF vícenásobné výběry. Pokud vyberete nesousedící odstavce, tabulky nebo obrázky na různých stranách dokumentu, bude se Výběr možnost v kroku 3 bude šedá.

2. Otevřete dialogové okno Uložit jako.

V aplikaci Word 2013 a 1020 klikněte na Soubor> Uložit jako . V aplikaci Word 2007 klikněte na Tlačítko Office> Uložit jako .

Na stránkách Uložit jako Otevře se dialogové okno, ve kterém vyberete cílovou složku, v případě potřeby přidělíte souboru nový název a vyberete PDF (.*pdf) z nabídky " Uložit jako typ " rozevírací seznam.

Poté vyberte jednu z následujících možností v části Optimalizace pro :

• Pokud chcete, aby byl soubor PDF ve vysoké tiskové kvalitě, klikněte na možnost Standardní .
• Pokud je nižší velikost souboru PDF důležitější než kvalita tisku, vyberte možnost Minimální velikost .

Pokud je převedený dokument aplikace Word v podstatě text, rozdíl bude téměř neznatelný. Pokud exportujete velký soubor s mnoha obrázky, zvolte možnost Standardní může výrazně zvětšit velikost souboru.

3. Nakonfigurujte možnosti PDF (volitelné).

Pokud chcete získat další možnosti, zejména pokud se chcete vyhnout exportu informací, které nechcete sdílet, klikněte na tlačítko . Možnosti... tlačítko v pravé části Uložit jako jak je znázorněno na obrázku výše.

Tím se otevře Možnosti... dialogové okno, kde můžete nastavit rozsah stránek a nakonfigurovat některá další nastavení:

Pod Rozsah stránek , vyberte, zda chcete převést celý dokument Word do formátu PDF, aktuální výběr nebo určité stránky.

Pod Zveřejněte, co , klikněte Dokument zobrazující značení zahrnout sledované změny do souboru PDF; v opačném případě se ujistěte. Dokument je vybrána.

Pod Zahrnout netisknutelné informace , zaškrtněte Vytváření záložek pomocí pokud chcete vytvořit sadu záložek, na které mohou uživatelé v dokumentu PDF kliknout. Pak vyberte buď možnost Rubriky nebo Záložky pokud jste do dokumentu přidali nějaké záložky.

Ujistěte se, že Vlastnosti dokumentu není zaškrtnuto, pokud nechcete do výstupního souboru PDF zahrnout informace o vlastnostech.

Vybrané Značky struktury dokumentu pro přístupnost usnadňuje čtení dokumentu softwarem pro čtení obrazovky.

Nakonec přichází nejméně srozumitelná část - Možnosti PDF . Ve většině případů se doporučuje zůstat u možnosti vybrané ve výchozím nastavení (2.). Pokud vás zajímají všechny podrobnosti, zde je najdete:

• V souladu s normou ISO 19005-1 (PDF/A). Tato možnost převádí Word do PDF pomocí standardu PDF/Aarchiving, který je určen pro digitální uchovávání elektronických dokumentů.
• Bitmapový text, pokud nejsou vložena písma . Pokud některá písma nelze do dokumentu PDF správně vložit, použijí se bitmapové obrázky textu, aby výstupní soubor PDF vypadal přesně stejně jako původní dokument Word. Upozorňujeme, že pokud váš dokument Word obsahuje některá vzácná nestandardní písma, může povolení této možnosti způsobit, že výsledný soubor PDF bude mnohem větší.

  Pokud tato možnost není vybrána a soubor aplikace Word používá písmo, které nelze vložit, může být toto písmo nahrazeno jiným.

• Zašifrování dokumentu pomocí hesla . Tuto možnost vyberte, pokud chcete omezit přístup k dokumentu PDF.

Po dokončení klikněte na tlačítko OK zavřít Možnosti dialog.

4. Uložte dokument PDF.

V Uložit jako klikněte na dialogové okno Uložit uložit převedený soubor PDF.

Pokud chcete soubor PDF zobrazit ihned po uložení, nezapomeňte zaškrtnout možnost " Otevření souboru po publikování " v pravé části dialogového okna.

Jak vidíte, převod Wordu do PDF pomocí možností funkce Uložit jako je rychlý a jednoduchý. Pokud Microsoft Word nedokáže správně exportovat váš dokument do PDF, můžete zkusit štěstí s některým online konvertorem Wordu do PDF.

Převodníky Word do PDF online

V předchozím článku, kdy jsme se zabývali různými způsoby převodu PDF do Wordu, jsme se podrobně podívali na nejoblíbenější bezplatné online převodníky PDF a rozebrali jsme výhody a nevýhody každého z nich. Vzhledem k tomu, že tyto online služby provádějí i opačnou transformaci, tj. exportují Word do PDF, nemá smysl je znovu podrobně rozebírat. Pouze upozorním na několik základních věcí.

Ať už si vyberete jakýkoli online převodník, proces převodu se skládá z následujících tří kroků:

1. Nahrajte na webové stránky soubor .doc nebo .docx.

2. Zadejte svou e-mailovou adresu (některé konvertory umožňují otevřít výsledný dokument PDF online).

3. Kliknutím na odkaz v e-mailové zprávě stáhnete soubor PDF.

Výše uvedený snímek obrazovky ukazuje, jak převést Word do PDF online pomocí aplikace Nitro Cloud, která patří k obecně uznávaným lídrům v oblasti softwaru pro převod PDF.

Zde je několik dalších bezplatných online převodníků z Wordu do PDF, které si můžete vyzkoušet.

ConvertOnlineFree - individuální a dávkové konverze dokumentů Word do PDF

Bezplatná služba dostupná na adrese convertonlinefree.com vám pomůže převést soubory .doc a .docx do PDF online. Zvládne jednotlivé dokumenty i dávkové převody (několik zazipovaných souborů Word). Limit pro vícenásobné převody je 20 souborů Word v archivu ZIP. Kromě převodů z Wordu do PDF umí také exportovat PDF do souborů .doc, .docx, .txt a .rtf.

PDFOnline - bezplatný převodník z Wordu (doc, docx a txt) do PDF

Tento online konvertor Wordu do PDF umí také exportovat různé textové formáty (.doc, .docx a .txt) do PDF. Po převodu dokumentu se zobrazí okno s náhledem výsledného souboru PDF, kde můžete zjistit, jak dobře převod proběhl. Poté máte dvě možnosti - stáhnout si soubor PDF nebo zazipovaný soubor HTML.

Doc2pdf - další online převodník z Wordu do PDF

Doc2pdf je další bezplatný převodník z Wordu do PDF, který vám umožní exportovat soubory .doc a .docx do PDF online. Pro neregistrované uživatele bude výsledné PDF uloženo na serveru po dobu 24 hodin. Pokud chcete více, můžete si vytvořit bezplatný účet.

V zájmu spravedlnosti musím říci, že moje osobní zkušenost s tímto konvertorem Word do PDF není příliš pozitivní. Nepodařilo se exportovat několik jednoduchých souborů .docx, které nepředstavovaly žádný problém pro jiné online konvertory. Nakonec jsem získal něco, co nazvali úspěšnou konverzí, ale nebylo možné stáhnout PDF z webu; kliknutí na odkaz ke stažení v e-mailové zprávě hlásilo.nezabezpečenou webovou stránku. Takže vás chci jen varovat, pokud jde o online konvertor Doc2pdf.

Na internetu samozřejmě najdete spoustu dalších konvertorů Wordu do PDF, pravděpodobně stovky. Upřímně řečeno, nemyslím si, že existuje jeden nesporný vítěz, který by skutečně předčil konkurenci v exportu každého dokumentu Wordu do PDF. Abyste dosáhli nejlepších výsledků, budete pravděpodobně muset vyzkoušet 2 nebo 3 různé služby v závislosti na typu dokumentu Wordu, který exportujete.

Online převodníky klady : Snadno se používají, nevyžadují instalaci žádného softwaru do počítače a v neposlední řadě jsou zdarma : )

Online převodníky nevýhody : Mnoho služeb inzerovaných jako "bezplatné online převodníky PDF" má řadu omezení, o kterých vás ne vždy informují: omezení maximální velikosti souboru, omezení počtu bezplatných převodů za měsíc, prodlevy při převodu dalšího souboru. Výsledky nemusí být vždy tak dobré, jak očekáváte, zejména při převodu velkých složitě formátovaných dokumentů.

Převodníky z Wordu do PDF

Kromě online konvertorů Wordu do PDF existuje mnoho desktopových nástrojů pro export dokumentů do formátu .pdf. Desktopové konvertory poskytují mnohem více možností přizpůsobení vzhledu výsledného dokumentu než jejich online protějšky. Kromě konverze Wordu do PDF mohou do PDF exportovat také soubory aplikace Excel a PowerPoint. Zde je několik takových nástrojů:

Foxit Reader - umožňuje prohlížení, podepisování a tisk dokumentů PDF a také vytváření souborů PDF z dokumentů Word nebo sešitů Excel.

PrimoPDF - umí také exportovat dokumenty Excel a Word do formátu PDF.

Oba nástroje fungují jako pseudotiskárny, které umožňují konfigurovat nastavení stránek a vzhled výstupního souboru PDF. Po instalaci přidají vlastní tiskárny do seznamu tiskáren a tuto funkci využijete následujícím způsobem.

1. Otevřete dokument aplikace Word, který chcete vyladit do formátu PDF.

Otevřete dokument v aplikaci Microsoft Word, přejděte do části Soubor klikněte na kartu Tisk , a v seznamu tiskáren vyberte buď "Foxit Reader PDF Printer", nebo "PrimoPDF".

2. Nakonfigurujte nastavení PDF.

V rámci Nastavení máte k dispozici následující možnosti:

• Exportovat všechny stránky, zadané stránky, aktuální stránku nebo výběr.
• Zvolte orientaci dokumentu - na výšku nebo na šířku.
• Definujte formát papíru a okraje.
• Na stránku PDF můžete umístit 1 až 16 stránek dokumentu Word.

Provedené změny se okamžitě zobrazí v podokně Náhled vpravo.

3. Další nastavení (volitelné).

Pokud chcete mít více možností, klikněte na Nastavení stránky odkaz v části Nastavení a otevře se následující dialogové okno:

Přepínáním mezi třemi kartami nastavte okraje, velikost papíru a rozvržení. OK zavřít tlačítko Nastavení stránky okno.

4. Výsledný soubor PDF uložte.

Když jste s náhledem dokumentu PDF spokojeni, klikněte na tlačítko Tisk Tlačítko To ve skutečnosti nevytiskne váš dokument, ale uloží jej ve formátu .pdf do libovolné složky podle vašeho výběru.

Název tlačítka je trochu matoucí, ale takto provedený převod z Wordu do PDF je téměř vždy velmi efektivní : )

Převod aplikace Word do formátu PDF pomocí aplikace Adobe Acrobat

Nejšťastnější jsou držitelé licence Adobe Acrobat XI Pro, protože tento software poskytuje více než jeden způsob, jak exportovat dokument Word do PDF jak z aplikace Microsoft Word, tak z Adobe Acrobat.

Export DOC / DOCX do PDF z aplikace Microsoft Word

Metoda 1 . Otevřete dokument v aplikaci Word 2016, 2013, 2010 nebo 2007, přejděte na stránku . Acrobat a klikněte na kartu Tlačítko Vytvořit PDF v Vytvoření souboru Adobe PDF skupina.

Metoda 2 . klikněte Soubor> Uložit jako Adobe PDF .

Ať už zvolíte jakoukoli metodu, Uložit soubor Adobe PDF jako otevře se okno s výzvou k výběru složky pro uložení souboru PDF.

Můžete také vybrat Zobrazit výsledky zaškrtněte políčko, pokud chcete výsledný soubor PDF otevřít ihned po dokončení převodu. Pokud chcete soubor PDF chránit heslem, zaškrtněte políčko . Ochrana PDF box.

Další možnosti získáte kliknutím na Možnosti tlačítko.

Kliknutí na Možnosti otevře následující dialogové okno, ve kterém můžete vybrat:

• Převést celý dokument aplikace Word, určité stránky nebo výběr (poslední možnost je šedá, pokud není aktuálně vybrán žádný text).
• Převést informace o dokumentu umožňuje zvolit, zda mají být informace o vlastnostech dokumentu Word zahrnuty do výstupního souboru PDF, či nikoli.
• Pokud zkontrolujete Vytvoření souboru kompatibilního s PDF/A bude váš soubor aplikace Word převeden pomocí archivačního standardu PDF/A, který se od formátu PDF liší tím, že zakazuje funkce nevhodné pro dlouhodobou archivaci (např. propojení písem namísto jejich vložení).
• Povolení zpřístupnění a přetavení pomocí Adobe PDF s příznakem jednoduše vloží značky do dokumentu PDF.
• Další dvě možnosti umožňují Vytvoření záložek a Převést komentáře.

Níže uvedený obrázek ukazuje výchozí nastavení, které ve většině případů vyhovuje.

Po dokončení konfigurace nastavení klikněte na tlačítko OK zavřete toto okno a klikněte na Uložit tlačítko v Uložit soubor Adobe PDF jako dialogové okno pro dokončení exportu DOC do PDF.

Metoda 3 . Pokud chcete ještě více nastavit rozvržení výsledného dokumentu PDF, klikněte na tlačítko Soubor> Tisk a vyberte Adobe PDF pod Tiskárna . Zobrazí se řada možností nastavení stránky podobná těm, které poskytují pseudotiskárny Foxit Reader a PrimoPDF.

Převod aplikace Word do formátu PDF z aplikace Adobe Acrobat

Metoda 1 . V aplikaci Adobe Acrobat XI Pro klikněte na možnost Vytvořit> PDF ze souboru , vyberte dokument aplikace Word a klikněte na tlačítko Otevřít .

Metoda 2 . klikněte Soubor> Otevřít , pak vyberte " Všechny soubory (*.*) z rozevíracího seznamu v levém dolním rohu okna vyhledejte svůj dokument ve Wordu a klikněte na tlačítko Otevřít .

Tímto způsobem převedete Word do PDF. Doufejme, že čtení tohoto článku nebylo ztrátou času a že jste našli alespoň jedno řešení vhodné pro vaše potřeby. I tak vám děkujeme za přečtení!