يشرح البرنامج التعليمي أساسيات إعدادات حساب Excel وكيفية تكوينها لإعادة حساب الصيغ تلقائيًا ويدويًا.

لتتمكن من استخدام صيغ Excel بكفاءة ، تحتاج إلى فهم كيف يقوم Microsoft Excel بإجراء العمليات الحسابية. هناك العديد من التفاصيل التي يجب أن تعرفها عن صيغ Excel الأساسية والوظائف وترتيب العمليات الحسابية وما إلى ذلك. إن إعدادات "الخلفية" الأقل شهرة ، ولكنها ليست أقل أهمية ، يمكنها تسريع حسابات Excel أو إبطائها أو حتى إيقافها.

بشكل عام ، هناك ثلاثة إعدادات أساسية لحسابات Excel يجب أن تكون على دراية بها:

وضع الحساب - ما إذا كان يتم إعادة حساب صيغ Excel يدويًا أو تلقائيًا.

التكرار - عدد مرات إعادة حساب الصيغة حتى يتم شرط رقمي معين التقى.

الدقة - درجة دقة الحساب.

في هذا البرنامج التعليمي ، سنلقي نظرة فاحصة على كيفية عمل كل من الإعدادات المذكورة أعلاه وكيف لتغييرها.

الحساب التلقائي لـ Excel مقابل الحساب اليدوي (وضع الحساب)

تتحكم هذه الخيارات في وقت وكيفية إعادة حساب Excel للصيغ. عند فتح مصنف أو تحريره لأول مرة ، يقوم Excel تلقائيًا بإعادة حساب تلك الصيغ التي تغيرت القيم التابعة لها (الخلايا أو القيم أو الأسماء المشار إليها في صيغة). ومع ذلك ، فأنت حر في تغيير هذا السلوك وحتى التوقف عن الحسابExcel.

كيفية تغيير خيارات حساب Excel

في شريط Excel ، انتقل إلى علامة التبويب الصيغ علامة التبويب & gt؛ المجموعة ، انقر فوق زر خيارات الحساب وحدد أحد الخيارات التالية:

تلقائي (افتراضي) - يخبر Excel بإعادة حساب جميع الصيغ التابعة تلقائيًا في كل مرة يتم تغيير أي قيمة أو صيغة أو اسم مشار إليه في تلك الصيغ.

تلقائي باستثناء جداول البيانات - إعادة حساب جميع الصيغ التابعة تلقائيًا باستثناء جداول البيانات.

من فضلك لا تخلط بين جداول Excel ( Insert & gt؛ Table ) وجداول البيانات التي تقيم قيمًا مختلفة للصيغ ( Data & gt؛ What-If Analysis & GT ؛ جدول البيانات ). يوقف هذا الخيار إعادة الحساب التلقائي لجداول البيانات فقط ، وسيستمر حساب جداول Excel العادية تلقائيًا.

يدوي - يقوم بإيقاف تشغيل الحساب التلقائي في Excel. ستتم إعادة حساب المصنفات المفتوحة فقط عندما تقوم بذلك صراحة باستخدام إحدى هذه الطرق.

بدلاً من ذلك ، يمكنك تغيير إعدادات حسابات Excel عبر خيارات Excel :

• في Excel 2010 و Excel 2013 و Excel 2016 ، انتقل إلى ملف & gt؛ خيارات & gt؛ الصيغ & gt؛ خيارات الحساب section & gt؛ حساب المصنف .
• في Excel 2007 ، انقر فوق زر Office & gt؛ خيارات Excel & gt؛ الصيغ & GT ؛ مصنفالحساب .
• في Excel 2003 ، انقر فوق أدوات & gt؛ خيارات & gt؛ الحساب & gt؛ الحساب .

تلميحات وملاحظات:

1. تحديد خيار الحساب يدوي (إما على الشريط أو في Excel Options) تلقائيًا يتحقق من إعادة حساب المصنف قبل حفظ المربع . إذا كان المصنف الخاص بك يحتوي على الكثير من الصيغ ، فقد ترغب في مسح خانة الاختيار هذه لجعل المصنف يحفظ بشكل أسرع.
2. إذا فجأة توقفت صيغ Excel الخاصة بك عن الحساب ، فانتقل إلى خيارات الحساب وتأكد من تحديد الإعداد تلقائي . إذا لم يساعد ذلك ، فراجع خطوات استكشاف الأخطاء وإصلاحها هذه: صيغ Excel لا تعمل ، لا يتم تحديثها ، لا تحسب.

كيفية فرض إعادة الحساب في Excel

إذا قمت بإيقاف تشغيل Excel الحساب التلقائي ، أي تحديد إعداد الحساب يدوي ، يمكنك إجبار Excel على إعادة الحساب باستخدام إحدى الطرق التالية.

لإعادة الحساب يدويًا جميع أوراق العمل المفتوحة والتحديث جميع أوراق المخططات المفتوحة ، انتقل إلى علامة التبويب الصيغ علامة التبويب & gt ؛ مجموعة الحساب ، وانقر فوق الزر الحساب الآن .

لإعادة حساب ورقة العمل النشطة فقط بالإضافة إلى أي مخططات وأوراق مخططات مرتبطة بها ، انتقل إلى الصيغ علامة التبويب & gt ؛ الحساب المجموعة ، وانقر فوق الزر حساب الورقة .

طريقة أخرىيتم إعادة حساب أوراق العمل يدويًا باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح :

• يعيد F9 حساب الصيغ في كافة المصنفات المفتوحة ، ولكن فقط تلك الصيغ التي تغيرت منذ آخر حساب وصيغ تعتمد عليها.
• يعيد Shift + F9 حساب الصيغ التي تم تغييرها في ورقة العمل النشطة فقط. يفرض
• Ctrl + Alt + F9 على Excel إعادة حساب جميع الصيغ تمامًا في جميع المصنفات المفتوحة ، حتى تلك التي لم يتم تغييرها. عندما تشعر أن بعض الصيغ تعرض نتائج غير صحيحة ، استخدم هذا الاختصار للتأكد من إعادة حساب كل شيء.
• يتحقق Ctrl + Shift + Alt + F9 من الصيغ التي تعتمد على الخلايا الأخرى أولاً ، ثم يعيد حساب جميع الصيغ في جميع المصنفات المفتوحة ، بغض النظر عما إذا كانت قد تغيرت منذ آخر عملية حسابية أم لا.

الحساب التكراري في Excel

يستخدم Microsoft Excel التكرار (الحساب المتكرر) لحساب الصيغ التي تشير إلى الوراء إلى الخلايا الخاصة بهم ، وهو ما يسمى المراجع الدائرية. لا يقوم Excel بحساب هذه الصيغ افتراضيًا لأن المرجع الدائري يمكنه التكرار إلى أجل غير مسمى لإنشاء حلقة لا نهاية لها. لتمكين المراجع الدائرية في أوراق العمل الخاصة بك ، يجب عليك تحديد عدد المرات التي تريد فيها إعادة حساب الصيغة.

كيفية تمكين الحساب التكراري والتحكم فيه في Excel

لتشغيل الحساب التكراري في Excel ، قم بتنفيذ أحد الإجراءات التالية:

• في Excel 2016 ، Excel2013 و Excel 2010 ، انتقل إلى File & gt؛ Options & gt؛ الصيغ ، وحدد خانة الاختيار تمكين الحساب التكراري ضمن خيارات الحساب
• في Excel 2007 ، انقر فوق زر Office & gt؛ خيارات Excel & gt؛ الصيغ & gt؛ منطقة التكرار .
• في Excel 2003 والإصدارات الأقدم ، انتقل إلى القائمة & GT ؛ أدوات & gt؛ خيارات & gt؛ الحساب علامة التبويب & gt؛ الحساب التكراري .

لتغيير عدد المرات التي يمكن فيها لصيغ Excel إعادة الحساب ، قم بتكوين الإعدادات التالية:

• في المربع الحد الأقصى للتكرارات ، اكتب الحد الأقصى لعدد التكرارات المسموح بها. كلما زاد الرقم ، زادت البطء في إعادة حساب ورقة العمل.
• في المربع أقصى تغيير ، اكتب الحد الأقصى لمقدار التغيير بين النتائج المعاد حسابها. كلما قل الرقم ، زادت دقة النتيجة وطول حساب ورقة العمل.

الإعدادات الافتراضية هي 100 من أجل الحد الأقصى للتكرارات ، و 0.001 لـ الحد الأقصى للتغيير . هذا يعني أن Excel سيتوقف عن إعادة حساب الصيغ الخاصة بك إما بعد 100 تكرار أو بعد تغيير أقل من 0.001 بين التكرارات ، أيهما يأتي أولاً.

مع تكوين جميع الإعدادات ، انقر فوق موافق لحفظ التغييرات وأغلق مربع الحوار خيارات Excel .

دقة حسابات Excel

افتراضيًا ، يحسب Microsoft Excel الصيغ ويخزنالنتائج بـ 15 رقما من الدقة. ومع ذلك ، يمكنك تغيير هذا وجعل Excel يستخدم القيمة المعروضة بدلاً من القيمة المخزنة عند إعادة حساب الصيغ. قبل إجراء التغيير ، يرجى التأكد من فهمك الكامل لجميع النتائج المحتملة.

في كثير من الحالات ، تختلف القيمة المعروضة في خلية والقيمة الأساسية (القيمة المخزنة). على سبيل المثال ، يمكنك عرض نفس التاريخ بعدة طرق: 1/1/2017 ، 1-Jan-2017 وحتى يناير -17 حسب في تنسيق التاريخ الذي أعددته للخلية. بغض النظر عن كيفية تغير قيمة العرض ، تظل القيمة المخزنة كما هي (في هذا المثال ، يمثل الرقم التسلسلي 42736 1 يناير 2017 في نظام Excel الداخلي). وسيستخدم Excel هذه القيمة المخزنة في جميع الصيغ والحسابات.

في بعض الأحيان ، قد يجعلك الاختلاف بين القيم المعروضة والمخزنة تعتقد أن نتيجة الصيغة خاطئة. على سبيل المثال ، إذا أدخلت الرقم 5.002 في خلية واحدة ، و 5.003 في خلية أخرى واخترت عرض منزلتين عشريتين فقط في تلك الخلايا ، فسيعرض Microsoft Excel 5.00 في كلتيهما. بعد ذلك ، تقوم بجمع هذه الأرقام ، ويقوم Excel بإرجاع 10.01 لأنه يحسب القيم المخزنة (5.002 و 5.003) ، وليس القيم المعروضة.

تحديد الدقة كما هو معروض ، سيؤدي خيار إلى قيام Excel بتغيير القيم المخزنة بشكل دائم إلى القيم المعروضة ، وسيعود الحساب أعلاه 10.00 (5.00 + 5.00). إذا أردت لاحقًا إجراء الحساب بدقة كاملة ، فلن يكون من الممكن استعادة القيم الأصلية (5.002 و 5.003).

إذا كانت لديك سلسلة طويلة من الصيغ التابعة (بعض الصيغ تستخدم حسابات وسيطة في الصيغ الأخرى) ، قد تصبح النتيجة النهائية غير دقيقة بشكل متزايد. لتجنب هذا "التأثير التراكمي" ، من المنطقي تغيير القيم المعروضة عبر تنسيق رقم Excel المخصص بدلاً من الدقة كما هو معروض .

على سبيل المثال ، يمكنك زيادة أو تقليل عدد عرض المنازل العشرية بالنقر فوق الزر المقابل في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في المجموعة الرقم :

كيفية ضبط دقة الحساب كما هو معروض

إذا كنت واثقًا من أن الدقة المعروضة ستضمن الدقة المطلوبة لحسابات Excel الخاصة بك ، فيمكنك تشغيلها بهذه الطريقة:

1. انقر فوق علامة التبويب ملف & gt؛ خيارات ، وحدد فئة خيارات متقدمة .
2. قم بالتمرير لأسفل إلى عند حساب هذا المصنف ، وحدد المصنف الذي تريد تغيير دقة الحسابات الخاصة به.
3. حدد المربع تعيين الدقة كما هو معروض .
4. انقر فوق "موافق".

هذه هي طريقة تكوين إعدادات الحساب في Excel. أشكركم على القراءة وآمل أن أراكم على مدونتنا الأسبوع المقبل!