Pasgemaakte Excel-nommerformaat

  • Deel Dit
Michael Brown

Hierdie tutoriaal verduidelik die basiese beginsels van die Excel-getalformaat en verskaf die gedetailleerde leiding om persoonlike formatering te skep. Jy sal leer hoe om die vereiste aantal desimale plekke te wys, belyning of lettertipekleur te verander, 'n geldeenheidsimbool te vertoon, getalle met duisende af te rond, voorste nulle te wys, en nog baie meer.

Microsoft Excel het baie ingeboude formate vir getal, geldeenheid, persentasie, rekeningkunde, datums en tye. Maar daar is situasies wanneer jy iets baie spesifiek nodig het. As nie een van die ingeboude Excel-formate aan jou behoeftes voldoen nie, kan jy jou eie getalformaat skep.

Getalformatering in Excel is 'n baie kragtige hulpmiddel, en sodra jy leer hoe om dit eiendom te gebruik, is jou opsies amper onbeperk . Die doel van hierdie tutoriaal is om die mees noodsaaklike aspekte van Excel-getalformaat te verduidelik en jou op die regte pad te sit om persoonlike getalformatering te bemeester.

    Hoe om 'n pasgemaakte getalformaat in Excel te skep.

    Om 'n pasgemaakte Excel-formaat te skep, maak die werkboek oop waarin jy jou formaat wil toepas en stoor, en volg hierdie stappe:

    1. Kies 'n sel waarvoor jy wil skep pasgemaakte formatering, en druk Ctrl+1 om die dialoog Format selle oop te maak.
    2. Kies Gepasmaak onder Kategorie .
    3. Tik die formaatkode in die Tipe -blokkie.
    4. Klik OK om die nuutgeskepte formaat te stoor.

    Klaar!

    Wenk. In plaas vanene:

    Simbool Kode Beskrywing
    Alt+0153 Handelsmerk
    © Alt+0169 Kopieregsimbool
    ° Alt+0176 Graadsimbool
    ± Alt+0177 Plus -Minusteken
    µ Alt+0181 Mikroteken

    Byvoorbeeld , om temperature te vertoon, kan jy die formaatkode #"°F" of #"°C" gebruik en die resultaat sal soortgelyk soos hierdie lyk:

    Jy kan ook 'n pasgemaakte Excel-formaat skep wat 'n spesifieke teks kombineer en die teks wat in 'n sel getik is. Om dit te doen, voer die bykomende teks ingesluit in dubbele aanhalingstekens in die 4de afdeling van die formaatkode voor of na die teksplekhouer (@), of albei.

    Om byvoorbeeld voort te gaan met die teks wat in die sel getik is met 'n ander teks, sê " Verstuur in ", gebruik die volgende formaatkode:

    General; General; General; "Shipped in "@

    Insluitend geldeenheidsimbole in 'n pasgemaakte getalformaat

    Om 'n pasgemaakte getalformaat met die dollarteken ($) te skep, tik dit eenvoudig in die formaatkode waar toepaslik. Byvoorbeeld, die formaat $#.00 sal 5 as $5.00 vertoon.

    Ander geldeenheidsimbole is nie op die meeste standaardsleutelborde beskikbaar nie. Maar jy kan die gewilde geldeenhede op hierdie manier invoer:

    • Skakel NUM LOCK aan, en
    • Gebruik die numeriese sleutelbord om die ANSI-kode in te tik vir die geldeenheidsimbool wat jy wil hêvertoon.
    Simbool Geldeenheid Kode
    Euro ALT+0128
    £ Britse Pond ALT+0163
    ¥ Japannese Yen ALT+0165
    ¢ Sentteken ALT+0162

    Die gevolglike getalformate kan iets soortgelyk soos hierdie lyk:

    As jy wil skep 'n pasgemaakte Excel-formaat met 'n ander geldeenheid, volg hierdie stappe:

    • Maak die Format selle dialoog oop, kies Geldeenheid onder Kategorie , en kies die verlangde geldeenheid uit die Simbol aftreklys, bv. Russiese roebel:

  • Skakel oor na Gepasmaakte -kategorie, en verander die ingeboude Excel-formaat soos jy wil. Of, kopieer die geldeenheidkode uit die Tipe -veld, en sluit dit in jou eie getalformaat in:
  • Hoe om voorste nulle met Excel-gepasmaakte formaat te vertoon

    As jy nommers 005 of 00025 probeer invoer in 'n sel met die verstek Algemene -formaat, sal jy agterkom dat Microsoft Excel voorste nulle verwyder omdat die getal 005 dieselfde is as 5. Maar soms, ons wil wel 005 hê, nie 5 nie!

    Die eenvoudigste oplossing is om die teksformaat op sulke selle toe te pas. Alternatiewelik kan jy 'n apostrof (') voor die nommers tik. Hoe dit ook al sy, Excel sal verstaan ​​dat jy wil hê dat enige selwaarde as 'n teksstring behandel moet word. As gevolg hiervan, wanneerjy tik 005, alle voorste nulle sal behoue ​​bly, en die nommer sal as 005 verskyn.

    As jy wil hê dat alle getalle in 'n kolom 'n sekere aantal syfers moet bevat, met voorste nulle indien nodig, skep dan 'n pasgemaakte formaat wat slegs nulle insluit.

    Soos jy onthou, in Excel-getalformaat, is 0 die plekhouer wat onbeduidende nulle vertoon. Dus, as jy getalle benodig wat uit 6 syfers bestaan, gebruik die volgende formaatkode: 000000

    En nou, as jy 5 in 'n sel tik, sal dit as 000005 verskyn; 50 sal verskyn as 000050, ensovoorts:

    Wenk. As jy telefoonnommers, poskodes of sosiale sekerheidsnommers invoer wat voorste nulle bevat, is die maklikste manier om een ​​van die voorafbepaalde Spesiale formate toe te pas. Of jy kan die verlangde pasgemaakte getalformaat skep. Byvoorbeeld, om internasionale sewesyfer-poskodes behoorlik te vertoon, gebruik hierdie formaat: 0000000 . Pas hierdie formaat toe vir sosiale sekerheidsnommers met voorste nulle: 000-00-0000 .

    Persentasies in Excel-gepasmaakte getalformaat

    Om 'n getal as 'n persentasie van 100 te vertoon, sluit die persentasieteken (%) in jou getalformaat in.

    Vir byvoorbeeld, om persentasies as heelgetalle te vertoon, gebruik hierdie formaat: #% . As gevolg hiervan sal die getal 0.25 wat in 'n sel ingevoer is as 25% verskyn.

    Om persentasies met 2 desimale plekke te vertoon, gebruik hierdie formaat: #.00%

    Om te vertoonpersentasies met 2 desimale plekke en 'n duisende skeier, gebruik hierdie een: #,##.00%

    Brukies in Excel-getalformaat

    Brukies is spesiaal in terme dat dieselfde getal op 'n verskeidenheid maniere vertoon kan word. Byvoorbeeld, 1.25 kan as 1 ¼ of 5/5 gewys word. Die presiese manier waarop Excel die breuk vertoon, word bepaal deur die formaatkodes wat jy gebruik.

    Vir desimale getalle om as breuke te verskyn, sluit voorwaartse skuinsstreep (/) in jou formaatkode in en skei 'n heelgetaldeel met 'n spasie. Byvoorbeeld:

    • # #/# - vertoon 'n breukresistant met tot 1 syfer.
    • # ##/## - vertoon 'n breukresistant met tot 2 syfers.
    • # ###/### - vertoon 'n breukresidu met tot 3 syfers.
    • ###/### - vertoon 'n onbehoorlike breuk ('n breuk waarvan die teller groter as of gelyk aan die noemer is) met tot 3 syfers.

    Om breuke tot 'n spesifieke noemer af te rond, verskaf dit in jou getalformaatkode na die skuinsstreep. Byvoorbeeld, om desimale getalle as agstes te vertoon, gebruik die volgende vaste basis breukformaat: # #/8

    Die volgende skermkiekie het die bogenoemde formaatkodes in aksie gedemonstreer :

    Soos jy waarskynlik weet, bring die voorafbepaalde Excel-breukformate getalle in lyn met die breukbalk (/) en vertoon die heelgetal op 'n afstand van die res. Om hierdie belyning in jou persoonlike te implementeerformaat, gebruik die vraagtekenplekhouers (?) in plaas van die skuttekens (#) soos in die volgende skermkiekie getoon:

    Wenk. Om 'n breuk in 'n sel in te voer wat as Algemeen geformateer is, stel die breuk voor met 'n nul en 'n spasie. Byvoorbeeld, om 4/8 in 'n sel in te voer, tik jy 0 4/8. As jy 4/8 tik, sal Excel aanvaar dat jy 'n datum invoer, en die selformaat dienooreenkomstig verander.

    Skep 'n pasgemaakte Wetenskaplike Notasieformaat

    Om getalle in Wetenskaplike Notasieformaat (Eksponensiële formaat) te vertoon, sluit die hoofletter E in jou getalformaatkode in. Byvoorbeeld:

    • 00E+00 - vertoon 1,500,500 as 1,50E+06.
    • #0.0E+0 - vertoon 1,500,500 as 1,5E+6
    • #E+# - vertoon 1,500,500 as 2E 6

    Wys negatiewe getalle tussen hakies

    Aan die begin van hierdie tutoriaal het ons die 4 kode-afdelings bespreek wat 'n Excel-getalformaat vorm : Positive; Negative; Zero; Text

    Die meeste van die formaatkodes wat ons tot dusver bespreek het, het net 1 afdeling bevat, wat beteken dat die pasgemaakte formaat op alle getaltipes toegepas word - positief, negatief en nulle.

    Om te maak 'n gepasmaakte formaat vir negatiewe getalle, sal jy ten minste 2 kode-afdelings moet insluit: die eerste sal gebruik word vir positiewe getalle en nulle, en die tweede - vir negatiewe getalle.

    Om negatiewe waardes tussen hakies te wys , sluit hulle eenvoudig in die tweede afdeling van jou formaatkode in, byvoorbeeld: #.00; (#.00)

    Wenk. Om positiewe en negatiewe getalle by die desimale punt in lyn te bring, voeg 'n inkeping by die positiewe waardes-afdeling, bv. 0.00_); (0.00)

    Vertoon nulle as strepies of spasies

    Die ingeboude Excel Rekeningkunde-formaat wys nulle as strepies. Dit kan ook in jou persoonlike Excel-nommerformaat gedoen word.

    Soos jy onthou, word die nul-uitleg bepaal deur die 3de afdeling van die formaatkode. Dus, om nulle te dwing om as strepies te verskyn, tik "-" in daardie afdeling. Byvoorbeeld: 0.00;(0.00);"-"

    Die bostaande formaatkode gee Excel opdrag om 2 desimale plekke vir positiewe en negatiewe getalle te vertoon, negatiewe getalle tussen hakies in te sluit en nulle in strepies te verander.

    As jy dit nie doen nie. enige spesiale formatering vir positiewe en negatiewe getalle wil hê, tik Algemeen in die 1ste en 2de afdelings: General; -General; "-"

    Om nulle in spasies te verander, slaan die derde afdeling in die formateer kode, en tik slegs die eindpuntkomma in: General; -General; ; General

    Voeg inkepings by met pasgemaakte Excel-formaat

    As jy nie wil hê dat die selvinhoud moet styg nie reg teen die selgrens, kan jy inligting binne 'n sel inkeep. Om 'n inkeping by te voeg, gebruik die onderstreep (_) om 'n spasie gelykstaande aan die breedte van die karakter wat daarop volg te skep.

    Die algemeen gebruikte inkeepkodes is soos volg:

    • Om van die linkergrens in te trek: _(
    • Om van die regtergrens in te trek: _)

    Meestal is dieregter inkeep word in 'n positiewe getalformaat ingesluit, sodat Excel spasie laat vir die hakies wat negatiewe getalle insluit.

    Om byvoorbeeld positiewe getalle en nulle van regs en teks van links af in te trek, kan jy die volgende formaatkode:

    0.00_);(0.00); 0_);_(@

    Of jy kan inkepings aan beide kante van die sel byvoeg:

    _(0.00_);_((0.00);_(0_);_(@_)

    Die inkeepkodes skuif die seldata met een karakterwydte. Om waardes van die selrande met meer as een karakterwydte te skuif, sluit 2 of meer opeenvolgende inkeepkodes in jou getalformaat in. Die volgende skermkiekie demonstreer die inkeepselinhoud met 1 en 2 karakters:

    Verander lettertipekleur met pasgemaakte getalformaat

    Verandering van die lettertipekleur vir 'n sekere waardetipe is een van die eenvoudigste dinge wat jy kan doen met 'n pasgemaakte getalformaat in Excel, wat 8 hoofkleure ondersteun. Om die kleur te spesifiseer, tik net een van die volgende kleurname in 'n toepaslike afdeling van jou getalformaatkode.

    [Swart]

    [Groen]

    [Wit]

    [Blou] [Magenta]

    [Geel]

    [Sian]

    [Rooi]

    Let wel. Die kleurkode moet die eerste item in die afdeling wees.

    Om byvoorbeeld die standaard Algemene formaat vir alle waardetipes te laat, en net die lettertipe kleur te verander, gebruik die formaatkode soortgelyk aan hierdie:

    [Green]General;[Red]General;[Black]General;[Blue]General

    Of, kombineer kleurkodes met die verlangde getalformatering, bv. vertoondie geldeenheidsimbool, 2 desimale plekke, 'n duisend-skeier, en wys nulle as strepies:

    [Blue]$#,##0.00; [Red]-$#,##0.00; [Black]"-"; [Magenta]@

    Herhaal karakters met pasgemaakte formaatkodes

    Om 'n spesifieke karakter in jou persoonlike Excel-formaat te herhaal sodat dit die kolomwydte vul, tik 'n asterisk (*) voor die karakter.

    Om byvoorbeeld genoeg gelykheidstekens in te sluit na 'n getal om die sel te vul, gebruik hierdie getalformaat: #*=

    Of jy kan voorste nulle insluit deur *0 voor enige getalformaat by te voeg, bv. *0#

    Hierdie formateringstegniek word algemeen gebruik om selbelyning te verander soos gedemonstreer in die volgende formateringswenk.

    Hoe om verander belyning in Excel met pasgemaakte getalformaat

    'n Gewone manier om belyning in Excel te verander, is om die Belyning -oortjie op die lint te gebruik. Jy kan egter selbelyning in 'n pasgemaakte getalformaat "hardkodeer" indien nodig.

    Byvoorbeeld, om getalle wat in 'n sel gelaat is, te belyn, tik 'n sterretjie en 'n spasie na die nommerkode, byvoorbeeld: " #,###* " (dubbele aanhalingstekens word slegs gebruik om te wys dat 'n sterretjie deur 'n spasie gevolg word, jy het hulle nie in 'n regte nodige formaatkode).

    Om 'n stap verder te maak, kan nommers links-belyn en teksinskrywings regsbelyn hê deur hierdie pasgemaakte formaat te gebruik:

    #,###* ; -#,###* ; 0* ;* @

    Hierdie metode word in die ingeboude Excel Rekeningkunde-formaat gebruik. As jy die Rekeningkunde toepasformateer na een of ander sel, maak dan die Format selle dialoog oop, skakel oor na die Custom kategorie en kyk na die Tipe boks, jy sal hierdie formaatkode sien:

    _($* #,##0.00_);_($* (#,##0.00);_($* "-"??_);_(@_)

    Die asterisk wat die geldeenheidteken volg, sê vir Excel om die daaropvolgende spasiekarakter te herhaal totdat die breedte van 'n sel gevul is. Dit is hoekom die Rekeningkunde-getalformaat die geldeenheidsimbool na links, nommer na regs in lyn bring, en soveel spasies tussenin voeg as wat nodig is.

    Pas pasgemaakte getalformate toe gebaseer op voorwaardes

    Om laat jou pasgemaakte Excel-formaat slegs toepas as 'n getal aan 'n sekere voorwaarde voldoen, tik die voorwaarde wat uit 'n vergelykingsoperateur en 'n waarde bestaan, en sluit dit in vierkantige hakies [].

    Byvoorbeeld , om getalle te vertoon wat minder as 10 is in 'n rooi lettertipe kleur, en getalle wat groter as of gelyk is aan 10 in 'n groen kleur, gebruik hierdie formaatkode:

    [Red][=10]

    Boonop, jy kan die verlangde getalformaat spesifiseer, bv. wys 2 desimale plekke:

    [Red][=10]0.00

    En hier is nog 'n uiters nuttige, hoewel selde gebruikte formateringwenk. As 'n sel beide getalle en teks vertoon, kan jy 'n voorwaardelike formaat maak om 'n selfstandige naamwoord in 'n enkelvoud of meervoud te wys, afhangende van die getal. Byvoorbeeld:

    [=1]0" mile";0.##" miles"

    Die formaatkode hierbo werk soos volg:

    • As 'n selwaarde gelyk is aan 1, sal dit vertoon word as " 1 myl ".
    • As 'n selwaarde isgroter as 1, sal die meervoudsvorm " myle " verskyn. Sê, die getal 3.5 sal vertoon as " 3.5 myl ".

    Om die voorbeeld verder te neem, kan jy breuke in plaas van desimale vertoon:

    [=1]?" mile";# ?/?" miles"

    In hierdie geval sal die waarde 3.5 verskyn as " 3 1/2 myl ".

    Wenk. Om meer gesofistikeerde toestande toe te pas, gebruik Excel se Voorwaardelike Formatering-kenmerk, wat spesiaal ontwerp is om die taak te hanteer.

    Datums en tye formate in Excel

    Excel datum en tye formate is 'n baie spesifieke geval, en hulle het hul eie formaat kodes. Vir die gedetailleerde inligting en voorbeelde, kyk asseblief na die volgende tutoriale:

    • Hoe om 'n pasgemaakte datumformaat in Excel te skep
    • Hoe om 'n pasgemaakte tydformaat in Excel te skep

    Wel, dit is hoe jy getalformaat in Excel kan verander en jou eie formatering kan skep. Ten slotte, hier is 'n paar wenke om vinnig jou gepasmaakte formate op ander selle en werkboeke toe te pas:

    • 'n Gepasmaakte Excel-formaat word geberg in die werkboek waarin dit geskep is en is nie in enige ander werkboek beskikbaar nie. Om 'n gepasmaakte formaat in 'n nuwe werkboek te gebruik, kan jy die huidige lêer as 'n sjabloon stoor, en dit dan as die basis vir 'n nuwe werkboek gebruik.
    • Om 'n pasgemaakte formaat met 'n klik op ander selle toe te pas, stoor dit as 'n Excel-styl - kies net enige sel met die vereiste formaat, gaan na die Tuis -oortjie > Style skep 'n pasgemaakte getalformaat van nuuts af, kies jy 'n ingeboude Excel-formaat naby aan jou gewenste resultaat, en pas dit aan.

      Wag, wag, maar wat beteken al daardie simbole in die Tipe -blokkie? En hoe plaas ek hulle in die regte kombinasie om die nommers te vertoon soos ek wil? Wel, dit is waaroor die res van hierdie tutoriaal gaan :)

      Verstaan ​​Excel-getalformaat

      Om 'n pasgemaakte formaat in Excel te kan skep, is dit belangrik dat jy verstaan ​​hoe Microsoft Excel sien die getalformaat.

      'n Excel-getalformaat bestaan ​​uit 4 afdelings kode, geskei deur kommapunte, in hierdie volgorde:

      POSITIVE; NEGATIVE; ZERO; TEXT

      Hier is 'n voorbeeld van 'n pasgemaakte Excel-formaat kode:

      1. Formaat vir positiewe getalle (vertoon 2 desimale plekke en 'n duisende skeiding).
      2. Formaat vir negatiewe getalle (dieselfde soos vir positiewe getalle, maar tussen hakies ingesluit).
      3. Formaat vir nulle (vertoon strepies in plaas van nulle).
      4. Formaat vir tekswaardes (vertoon teks in magenta fontkleur).

      Excel-formateringreëls

      Wanneer 'n pasgemaakte getalformaat in Excel geskep word, onthou asseblief hierdie reëls:

      1. 'n Gepasmaakte Excel-getalformaat verander slegs die visuele voorstelling , dit wil sê hoe 'n waarde in 'n sel vertoon word. Die onderliggende waarde wat in 'n sel gestoor word, word nie verander nie.
      2. Wanneer jy 'n ingeboude Excel-formaat pasmaak , is 'n kopie van daardie formaatgroep, en klik Nuwe selstyl... .

    Om die formateringswenke verder te verken, kan jy 'n kopie van die Excel Custom Number Format-werkboek aflaai wat ons in hierdie tutoriaal gebruik het. Ek bedank jou vir die lees en hoop om jou volgende week weer te sien!

    geskep. Die oorspronklike getalformaat kan nie verander of uitgevee word nie.
  • Excel pasgemaakte getalformaat hoef nie al vier afdelings in te sluit nie.

    As 'n gepasmaakte formaat net 1 afdeling bevat, sal daardie formaat op alle getaltipes toegepas word - positief, negatief en nulle.

    As 'n gepasmaakte getalformaat 2 insluit. afdelings , die eerste afdeling word gebruik vir positiewe getalle en nulle, en die tweede afdeling - vir negatiewe getalle.

    'n Gepasmaakte formaat word slegs op tekswaardes toegepas as dit alle bevat vier afdelings.

  • Om die verstek Excel-getalformaat vir enige van die middelafdelings toe te pas, tik Algemeen in plaas van die ooreenstemmende formaatkode.

    Byvoorbeeld, om nulle as strepies te vertoon en alle ander waardes met die verstekformatering te wys, gebruik hierdie formaatkode: General; -General; "-"; General

    Let wel. Die Algemene formaat wat in die 2de afdeling van die formaatkode ingesluit is, vertoon nie die minusteken nie, daarom sluit ons dit by die formaatkode in.

  • Om 'n sekere waardetipe(s) te versteek , slaan die ooreenstemmende kode-afdeling oor en tik slegs die eindpuntkomma in.

    Om byvoorbeeld nulle en negatiewe waardes te versteek, gebruik die volgende formaatkode: General; ; ; General . As gevolg hiervan sal nulle en negatiewe waardes slegs in die formulebalk verskyn, maar nie in selle sigbaar wees nie.

  • Om uit te vee 'n pasgemaakte getalformaat, maak die Format selle dialoog oop, kies Gepasmaak in die Kategorie -lys, vind die formaat wat jy wil uitvee in die Tipe -lys, en klik die Vee uit -knoppie.
  • Syfer- en teksplekhouers

    Om mee te begin, kom ons leer 4 basiese plekhouers wat jy in jou pasgemaakte Excel-formaat kan gebruik.

    Kode Beskrywing Voorbeeld
    0 Syferplekhouer wat onbeduidende nulle vertoon. #.00 - vertoon altyd 2 desimale plekke.

    As jy 5.5 in 'n sel tik, sal dit as 5.50 vertoon word. # Syferplekhouer wat opsioneel verteenwoordig syfers en vertoon nie ekstra nulle nie.

    Dit wil sê, as 'n getal nie 'n sekere syfer benodig nie, sal dit nie vertoon word nie. #.## - vertoon tot 2 desimale plekke.

    As jy 5.5 in 'n sel tik, sal dit as 5.5 vertoon word.

    As jy 5.555 tik, sal dit as 5.56 vertoon word. ? Syferplekhouer wat 'n spasie vir onbeduidende nulle aan weerskante van die desimale punt laat, maar dit nie wys nie. Dit word dikwels gebruik om getalle in 'n kolom met desimale punt in lyn te bring. #.??? - vertoon 'n maksimum van 3 desimale plekke en bring getalle in 'n kolom volgens desimale punt in lyn. @ Teksplekhouer 0.00; -0.00; 0; [Rooi]@ - pas die rooi fontkleur vir tekswaardes toe.

    Die volgende skermkiekie demonstreer 'n paar getalformate in aksie:

    As jy het dalk opgemerkin die skermkiekie hierbo tree die syferplekhouers op die volgende manier op:

    • As 'n getal wat in 'n sel ingevoer is meer syfers het regs van die desimale punt as wat daar plekhouers is in die formaat word die getal "afgerond" tot soveel desimale plekke as wat daar plekhouers is.

      As jy byvoorbeeld 2.25 in 'n sel met #.# -formaat tik, sal die nommer as 2.3 vertoon word.

    • Alle syfers aan die linkerkant van die desimale punt word vertoon ongeag die aantal plekhouers.

      As jy byvoorbeeld 202.25 in 'n sel met #.# -formaat tik, sal die nommer as 202.3 vertoon word.

    Hieronder sal jy 'n paar vind meer voorbeelde wat hopelik meer lig sal werp op getalformatering in Excel.

    Formaat Beskrywing Invoerwaardes Vertoon as
    #.000 Vertoon altyd 3 desimale plekke. 2

    2.5

    0.5556 2.000

    2.500

    .556 #.0# Vertoon 'n minimum van 1 en 'n maksimum van 2 desimale plekke. 2

    2,205

    0,555 2,0

    2.21

    .56 ???.??? Vertoon tot 3 desimale plekke met belynde desimale . 22.55

    2.5

    2222.5555

    0.55 22.55

    2.5

    2222.556

    .55

    Excel-formateringwenke en -riglyne

    Teoreties is daar 'n oneindige aantal Excel-gepasmaakte nommersformate wat jy kan maak deur gebruik te maak van 'n voorafbepaalde stel formateringskodes wat in die tabel hieronder gelys word. En die volgende wenke verduidelik die mees algemene en bruikbare implementerings van hierdie formaatkodes.

    Formaatkode Beskrywing
    Algemeen Algemene getalformaat
    # Syferplekhouer wat opsionele syfers verteenwoordig en nie ekstra nulle vertoon nie.
    0 Syferplekhouer wat onbeduidende nulle vertoon.
    ? Syferplekhouer wat 'n spasie vir onbeduidende nulle laat, maar nie 't vertoon hulle.
    @ Teksplekhouer
    . (punt) Desimale punt
    , (komma) Duisende skeier. 'n Komma wat 'n syferplekhouer volg, skaal die getal met 'n duisend.
    \ Vertoon die karakter wat daarop volg.
    " " Vertoon enige teks wat in dubbele aanhalingstekens ingesluit is.
    % Vermenigvuldig die getalle wat in 'n sel ingevoer is met 100 en wys die persentasie teken.
    / Verteenwoordig desimale getalle as breuke.
    E Wetenskaplike notasieformaat
    _ (onderstreep) Slaan die breedte van die volgende karakter oor. Dit word algemeen gebruik in kombinasie met hakies om links en regs inkepings, onderskeidelik _( en _) by te voeg.
    *(asterisk) Herhaal die karakter wat daarop volg totdat die wydte van die sel gevul is. Dit word dikwels in kombinasie met die spasiekarakter gebruik om belyning te verander.
    [] Skep voorwaardelike formate.

    Hoe om die aantal desimale plekke te beheer

    Die ligging van die desimale punt in die getalformaatkode word deur 'n punt (.) voorgestel. Die vereiste aantal desimale plekke word gedefinieer deur nulle (0). Byvoorbeeld:

    • 0 of # - vertoon die naaste heelgetal sonder desimale plekke.
    • 0.0 of #.0 - vertoon 1 desimale plek.
    • 0.00 of #.00 - vertoon 2 desimale plekke, ens.

    Die verskil tussen 0 en # in die heelgetaldeel van die formaatkode is soos volg. As die formaatkode slegs pondtekens (#) aan die linkerkant van die desimale punt het, begin getalle minder as 1 met 'n desimale punt. Byvoorbeeld, as jy 0.25 in 'n sel met #.00 formaat tik, sal die nommer as .25 vertoon word. As jy 0.00 -formaat gebruik, sal die getal as 0.25 vertoon word.

    Hoe om 'n duisend-skeier te wys

    Om 'n Excel te skep pasgemaakte getalformaat met 'n duisende-skeier, sluit 'n komma (,) in die formaatkode in. Byvoorbeeld:

    • #,### - vertoon 'n duisende skeier en geen desimale plekke nie.
    • #,##0.00 - vertoon 'n duisende skeier en 2 desimale plekke.

    Rondtegetalle by duisend, miljoen, ens.

    Soos gedemonstreer in die vorige wenk, skei Microsoft Excel duisende deur kommas as 'n komma deur enige syferplekhouers ingesluit word - pondteken (#), vraagteken (?) of nul (0). As geen syferplekhouer 'n komma volg nie, skaal dit die getal met duisend, twee opeenvolgende kommas skaal die getal met miljoen, ensovoorts.

    Byvoorbeeld, as 'n selformaat #.00, en jy tik 5000 in daardie sel, die getal 5.00 word vertoon. Vir meer voorbeelde, sien asseblief die skermkiekie hieronder:

    Teks en spasiëring in pasgemaakte Excel-getalformaat

    Om beide teks en syfers in 'n sel te vertoon, doen die volgende:

    • Om 'n enkele karakter by te voeg, gaan daardie karakter voor met 'n agterste skuinsstreep (\).
    • Om 'n teksstring by te voeg , sluit dit in dubbele aanhalingstekens (" ").

    Om byvoorbeeld aan te dui dat getalle deur duisende en miljoene afgerond word, kan jy \K en <1 byvoeg>\M na die formaatkodes, onderskeidelik:

    • Om duisende te vertoon: #.00,\K
    • Om miljoene te vertoon: #.00,,\M

    Wenk. Om die getalformaat beter leesbaar te maak, sluit 'n spasie tussen 'n komma en agteruit skuinsstreep in.

    Die volgende skermkiekie wys die bogenoemde formate en nog 'n paar variasies:

    En hier is nog 'n voorbeeld wat demonstreer hoe om teks en getalle binne 'n enkele sel te vertoon. Gestel jy wil die woord byvoeg" Verhoog " vir positiewe getalle, en " Verminder " vir negatiewe getalle. Al wat jy hoef te doen is om die teks in dubbele aanhalingstekens in die toepaslike afdeling van jou formaatkode in te sluit:

    #.00" Increase"; -#.00" Decrease"; 0

    Wenk. Om 'n spasie tussen 'n nommer en teks in te sluit, tik 'n spasiekarakter na die opening of voor die sluitingsaanhaling, afhangende van of die teks die nommer voorafgaan of volg, soos in " Verhoog " .

    Boonop kan die volgende karakters ingesluit word in Excel-gepasmaakte formaatkodes sonder die gebruik van agterste skuinsstreep of aanhalingstekens:

    Simbool Beskrywing
    + en - Plus- en minustekens
    ( ) Linker- en regterhakies
    : Dubbelpunt
    ^ Karet
    ' Apostrof
    { Krullerige hakies
    Klein-as en groter as tekens
    = Gelykteken
    / Voorwaartse skuinsstreep
    ! Uitroepteken
    & Ampersand
    ~ Tilde
    Spasie karakter

    'n Gepasmaakte Excel-nommerformaat kan ook ander spesiale simbole aanvaar ls soos geldeenheid, kopiereg, handelsmerk, ens. Hierdie karakters kan ingevoer word deur hul viersyfer-ANSI-kodes in te tik terwyl die ALT-sleutel ingedruk word. Hier is 'n paar van die nuttigste

    Michael Brown is 'n toegewyde tegnologie-entoesias met 'n passie om komplekse prosesse te vereenvoudig deur sagteware-instrumente te gebruik. Met meer as 'n dekade se ondervinding in die tegnologiebedryf, het hy sy vaardighede in Microsoft Excel en Outlook, sowel as Google Sheets en Docs, opgeskerp. Michael se blog is toegewy daaraan om sy kennis en kundigheid met ander te deel, en verskaf maklik-om-te volg wenke en tutoriale vir die verbetering van produktiwiteit en doeltreffendheid. Of jy nou 'n ervare professionele persoon of 'n beginner is, Michael se blog bied waardevolle insigte en praktiese raad om die meeste uit hierdie noodsaaklike sagteware-nutsmiddels te kry.