Die tutoriaal verduidelik die basiese beginsels van Excel-kaarte en verskaf die gedetailleerde leiding oor hoe om 'n grafiek in Excel te maak. Jy sal ook leer hoe om twee grafiektipes te kombineer, 'n grafiek as grafieksjabloon te stoor, die verstekgrafiektipe te verander, die grootte te verander en die grafiek te skuif.

Almal moet grafieke in Excel skep om data te visualiseer of kyk na die nuutste neigings. Microsoft Excel bied 'n magdom kragtige grafiekkenmerke, maar dit kan uitdagend wees om die nodige opsies op te spoor. Tensy jy 'n goeie begrip het van verskeie grafiektipes en datatipes waarvoor hulle gepas is, kan jy ure spandeer om met verskillende grafiekelemente te vroetel en tog uiteindelik 'n grafiek te skep wat net op 'n afstand ooreenstem met wat jy in jou gedagtes uitgebeeld het.

Hierdie grafiek-tutoriaal begin met die basiese beginsels en lei jou stap-vir-stap deur die proses om 'n grafiek in Excel te maak. En selfs al is jy 'n beginner met min of geen ondervinding, sal jy jou eerste Excel-grafiek binne minute kan skep en dit presies laat lyk soos jy wil hê dit moet lyk.

Basiese beginsels van Excel-kaarte

'n grafiek , ook bekend as grafiek , is 'n grafiese voorstelling van numeriese data waar die data deur simbole soos stawe, kolomme, lyne voorgestel word , skywe, ensovoorts. Dit is algemeen om grafieke in Excel te maak om groot hoeveelhede data of verwantskap tussen verskillende data beter te verstaangroep.

In elk geval, die dialoog Verander Grafiektipe sal oopmaak, jy vind die verlangde sjabloon in die Sjablone -lêergids en klik daarop.

Hoe om 'n grafieksjabloon in Excel uit te vee

Om 'n grafieksjabloon uit te vee, maak die Voeg grafiek in dialoog oop, gaan na die Sjablone -lêergids en klik die Bestuur sjablone -knoppie in die onderste linkerhoek.

Deur op die Bestuur sjablone -knoppie te klik, sal die Charts -lêergids met alle bestaande sjablone. Regskliek op die sjabloon wat jy wil verwyder en kies Verwyder in die kontekskieslys.

Deur die verstekkaart in Excel te gebruik

Excel se verstekkaart is 'n werklike tydbespaarder . Wanneer jy ook al haastig 'n grafiek nodig het of net vinnig na sekere tendense in jou data wil kyk, kan jy 'n grafiek in Excel maak met 'n enkele toetsaanslag! Kies eenvoudig die data wat by die grafiek ingesluit moet word en druk een van die volgende kortpaaie:

• Alt + F1 om die verstekgrafiek in die huidige werkblad in te voeg.
• F11 om die verstekgrafiek in 'n nuwe blad.

Hoe om die verstekgrafiektipe in Excel te verander

Wanneer jy 'n grafiek in Excel maak, is die verstekgrafiekformaat 'n tweedimensionele kolomgrafiek .

Om die verstekgrafiekformaat te verander, voer die volgende stappe uit:

1. Klik die Dialog Box Launcher langs Charts .
2. In die Voeg grafiek in , regsklik op die grafiek (of die grafieksjabloon in die Templates -lêergids) en kies die Stel as verstekkaart -opsie in die kontekskieslys.

Verander die grootte van die grafiek in Excel

Om die grootte van die Excel-grafiek te verander, klik daarop en sleep dan die groottehandvatsels na die grootte wat jy wil hê.

Alternatiewelik kan jy die verlangde grafiekhoogte en -breedte in die Vormhoogte en Vormbreedte<9 invoer> blokkies op die Formaat -oortjie, in die Grootte -groep:

Vir meer opsies, klik die Dialog Box Launcher langs Grootte en stel die nodige parameters op die paneel op.

Skuif die grafiek in Excel

Wanneer jy 'n grafiek in Excel te skep, word dit outomaties op dieselfde werkblad as die brondata ingebed. Jy kan die grafiek na enige plek op die blad skuif deur dit met die muis te sleep.

As jy dit makliker vind om met 'n grafiek op 'n aparte vel te werk, kan jy dit op die volgende manier soontoe skuif.

1. Kies die grafiek, gaan na die Ontwerp -oortjie op die lint en klik die Skuif grafiek -knoppie.

As jy die grafiek na 'n bestaande blad wil skuif , tjekdie Object In -opsie, en kies dan die benodigde werkblad in die aftreklys.

Om die grafiek iewers buite Excel uit te voer, regskliek op die grafiekgrens en klik Kopieer . Maak dan 'n ander program of toepassing oop en plak die grafiek daar. Jy kan 'n paar ander grafiekstoortegnieke in die volgende handleiding vind: Hoe om Excel-grafiek as beeld te stoor.

Dit is hoe jy kaarte in Excel maak. Hopelik het hierdie oorsig van die basiese grafiekkenmerke jou gehelp om op die regte voet af te kom. In die volgende tutoriaal sal ons die gedetailleerde leiding verskaf oor die pasmaak van verskillende kaartelemente soos grafiektitel, asse, data-etikette ensovoorts. In die tussentyd wil jy dalk ander grafiek-tutoriale wat ons het, hersien (die skakels is aan die einde van hierdie artikel). Ek bedank jou vir die lees en sien uit daarna om jou volgende week op ons blog te sien!

Microsoft Excel laat jou 'n groot klomp verskillende grafiektipes skep soos Kolomgrafiek , Staafgrafiek , Lyngrafiek , Sirkelgrafiek , Areagrafiek , Borrelgrafiek , Voorraad , Oppervlak , Radar kaarte , en PivotChart .

Excel-kaarte het 'n handvol elemente. Sommige van hierdie elemente word by verstek vertoon, ander kan met die hand bygevoeg en gewysig word soos nodig.

Hoe om 'n grafiek in Excel te maak

Wanneer jy grafieke in Excel skep, kan jy uit 'n verskeidenheid grafiektipes kies om jou data op die manier aan te bied wat die betekenisvolste vir jou gebruikers is. Jy kan ook 'n kombinasiegrafiek maak deur verskeie grafiektipes te gebruik.

Om 'n grafiek in Excel te skep, begin jy deur die numeriese data op 'n werkblad in te voer, en gaan dan voort met die volgende stappe.

1. Berei die data voor om in 'n grafiek te plot

Vir die meeste Excel-grafieke, soos staafdiagramme of kolomgrafieke, is geen spesiale datarangskikking nodig nie. Jy kan die data in rye of kolomme organiseer, en Microsoft Excel sal outomaties die beste manier bepaal om diedata in jou grafiek (jy sal dit later kan verander).

Om 'n mooi Excel-grafiek te maak, kan die volgende punte nuttig wees:

• Of die kolomopskrifte of data in die eerste kolom word in die grafieklegende gebruik. Excel kies outomaties die data vir die legende gebaseer op jou data-uitleg.
• Die data in die eerste kolom (of kolomopskrifte) word as byskrifte langs die X-as van jou grafiek gebruik.
• Die numeriese data in ander kolomme word gebruik om die byskrifte vir die Y-as te skep.

In hierdie voorbeeld gaan ons 'n grafiek maak gebaseer op die volgende tabel.

2. Kies data om by die grafiek in te sluit

Kies al die data wat jy by jou Excel-grafiek wil insluit. Maak seker dat jy die kolomopskrifte kies as jy wil hê hulle moet óf in die grafieklegende óf as-etikette verskyn.

• As jy 'n grafiek wil maak gebaseer op aangrensende selle , moet jy kan slegs een sel kies, en Excel sal outomaties alle aangrensende selle insluit wat data bevat.
• Om 'n grafiek te skep gebaseer op die data in nie - aangrensende selle , kies die eerste sel of 'n reeks selle, hou die CTRL-sleutel in en kies ander selle of reekse. Neem asseblief kennis, jy kan nie-aangrensende selle of reekse in 'n grafiek plot slegs as die seleksie 'n reghoek vorm.

Wenk. Om alle gebruikte selle op die werkblad te kies, plaas die wyser in die eerstesel van die gebruikte reeks (druk Ctrl+Home om by A1 uit te kom), en druk dan Ctrl + Shift + End om die seleksie uit te brei na die laaste gebruikte sel (die onderste regterhoek van die reeks).

3. Voeg die grafiek in Excel-werkblad in

Om die grafiek op die huidige blad by te voeg, gaan na die Voeg in -oortjie > Charts -groep, en klik op 'n grafiektipe wat jy wil skep.

In Excel 2013 en hoër kan jy die Aanbevole grafieke -knoppie klik om 'n galery van vooraf-gekonfigureerde grafieke te sien wat die beste by die geselekteerde data pas.

In hierdie voorbeeld skep ons 'n 3D-kolomgrafiek. Om dit te doen, klik die pyltjie langs die Kolomgrafiekikoon en kies een van die grafieksubtipes onder die 3-D Kolomkategorie.

Vir meer grafiektipes, klik die Meer Kolomgrafieke... skakel onderaan. Die dialoogvenster Voeg grafiek in sal oopmaak, en jy sal 'n lys van beskikbare kolomgrafieksubtipes bo-aan sien. Jy kan ook ander grafiektipes aan die linkerkant van die dialoog kies.

Wenk. Om onmiddellik alle beskikbare grafiektipes te sien, klik die Dialog Box Launcher langs Charts .

Wel, basies, jy is klaar. Die grafiek word op jou huidige werkblad geplaas as 'n ingebedde grafiek. Hier is die 3-D-kolomgrafiek wat deur Excel vir ons data geskep is:

Die grafiek lyk reeds mooi, en tog wil jy dalk 'n paar aanpassings maaken verbeterings, soos verduidelik in die afdeling Pasmaak van Excel-kaarte.

Wenk. En hier is 'n paar nuttige wenke om jou grafieke meer funksioneel en beter te laat lyk: Excel-grafieke: wenke, truuks en tegnieke.

Skep 'n kombinasiegrafiek in Excel om twee grafiektipes te kombineer

As jy verskillende datatipes in jou Excel-grafiek wil vergelyk, is die skep van 'n kombinasiegrafiek die regte manier om te gaan. Byvoorbeeld, jy kan 'n kolom- of areagrafiek met 'n lyngrafiek kombineer om verskillende data aan te bied, byvoorbeeld 'n algehele inkomste en die aantal items wat verkoop is.

In Microsoft Excel 2010 en vroeër weergawes, skep 'n kombinasiegrafiek 'n omslagtige taak was, word die gedetailleerde stappe deur die Microsoft-span in die volgende artikel verduidelik: Kombineer grafiektipes, voeg 'n tweede as by. In Excel 2013 - Excel 365 verander daardie langdradige riglyne in vier vinnige stappe.

1. Kies die data wat jy in jou grafiek wil plot. In hierdie voorbeeld kies ons die volgende Vrugteverkope -tabel wat die bedrae verkoop en gemiddelde pryse lys.

Op die Invoeging -oortjie, klik die Dialog Box Launcher langs Charts om die Insert Chart -dialoog oop te maak.

Aan die bokant van die dialoog sal jy 'n paar vooraf gedefinieerde kombinasiekaarte sien om jou vinnig aan die gang te kry. Jy kanklik op elkeen van hulle om die grafiekvoorskou te sien, en daar is 'n goeie kans dat jy die grafiek na jou smaak sal vind. Jip, die tweede grafiek - Gegroepeerde kolom en lyn op sekondêre as - sal goed doen vir ons data.

Gegewe dat ons datareeks ( Bedrag en Prys ) het verskillende skale, ons benodig wel 'n sekondêre as in een van hulle om die waardes vir beide reekse in die grafiek duidelik te sien. As nie een van die vooraf gedefinieerde kombinasiekaarte wat Excel aan jou vertoon 'n sekondêre as het nie, kies dan eenvoudig die een waarvan jy die meeste hou, en merk die Sekondêre As blokkie vir een van die datareekse.

As jy nie heeltemal tevrede is met enige van die vooraf-ingemaakte kombinasiegrafieke nie, kies dan die Gepasmaakte kombinasie tipe (die laaste een met die penikoon), en kies die verlangde grafiektipe vir elke datareeks.

Uiteindelik wil u dalk 'n paar afrondingswerk byvoeg, soos om u grafiektitel in te tik en astitels by te voeg. Die voltooide kombinasiegrafiek kan soos volg lyk:

Pasmaak van Excel-kaarte

Soos jy sopas gesien het, is dit maklik om 'n grafiek in Excel te maak. Maar nadat jy 'n grafiek bygevoeg het, wil jy dalk van die verstekelemente verander om 'n pragtige opvallende grafiek te skep.

Die mees onlangse weergawes van Microsoft Excel het baie bekendgestel.verbeterings in grafiekkenmerke en bygevoeg 'n nuwe manier om toegang tot die grafiekformatering opsies te verkry.

Oor die algemeen is daar 3 maniere om kaarte in Excel 365 - 2013 aan te pas.

1. Kies die grafiek en soek die nodige opsies op die Chart Tools -oortjies op die Excel-lint.

Kaartelemente -knoppie. Dit stel die kontrolelys bekend van al die elemente wat jy kan verander of by jou grafiek kan voeg, en dit wys net daardie elemente wat van toepassing is op die gekose grafiektipe. Die Chart Elements-knoppie ondersteun Live Preview, so as jy nie seker is wat 'n sekere element is nie, beweeg die muis daarop en jy sal sien hoe jou grafiek sal lyk as jy daardie opsie kies.

Kaartstyle -knoppie. Dit laat jou vinnig die grafiekstyle en -kleure verander.

Kaartfilters -knoppie. Dit laat jou toe om data wat in jou grafiek vertoon word te wys of te versteek.

Vir meer opsies, klik die Kaartelemente -knoppie, vind die element wat jy wil byvoeg of pasmaak in die kontrolelys, en klik die pyltjie langsaan. Die Format Chart-venster sal aan die regterkant van jou verskynwerkblad, waar jy die opsies kan kies wat jy wil hê:

Hopelik het hierdie vinnige oorsig van die grafiekaanpassingskenmerke jou gehelp om die algemene idee te kry van hoe jy kan grafieke in Excel verander. In die volgende tutoriaal sal ons 'n in-diepte kyk na hoe om verskillende grafiekelemente aan te pas, soos:

• Voeg die grafiektitel by
• Verander die manier waarop die grafiekasse is vertoon
• Voeg data-etikette by
• Skuif, formateer of versteek die grafieklegende
• Wys of versteek die roosterlyne
• Verander die grafiektipe en grafiekstyle
• Verander die verstekkaartkleure
• En meer

Stoor jou gunstelinggrafiek as Excel-kaartsjabloon

As jy regtig tevrede is met die grafiek, pas geskep het, kan jy dit as 'n grafieksjabloon (.crtx-lêer) stoor en dan daardie sjabloon toepas op ander grafieke wat jy in Excel maak.

Hoe om 'n grafieksjabloon te skep

Om stoor 'n grafiek as 'n grafieksjabloon, regskliek op die grafiek en kies Stoor as sjabloon in die opspringkieslys:

In Excel 2010 en ouer weergawes, die Stoor as sjabloon -kenmerk is op die lint, op die Ontwerp -oortjie > Type -groep.

Klik op die Stoor as sjabloon opsie bring op die Stoor grafieksjabloon -dialoog, waar jy die sjabloonnaam tik en die Stoor -knoppie klik.

By verstek is die nuutgeskepte grafieksjabloon word gestoordie spesiale Charts -lêergids. Alle grafieksjablone wat in hierdie vouer gestoor word, word outomaties by die Sjablone -lêergids gevoeg wat in die Voeg grafiek in en Verander grafiektipe -dialoogvensters verskyn wanneer jy 'n nuwe skep of wysig 'n bestaande grafiek in Excel.

Hou asseblief in gedagte dat slegs die sjablone wat in die Charts -lêergids gestoor is, in die Templates -lêergids in Excel verskyn. Maak dus seker dat jy nie die verstekbestemmingslêergids verander wanneer jy 'n sjabloon stoor nie.

Wenke:

• Jy kan ook die hele werkboek wat jou gunstelinggrafiek bevat as 'n pasgemaakte Excel stoor sjabloon.
• As jy 'n paar grafieksjablone van die internet afgelaai het en wil hê hulle moet in jou Excel verskyn wanneer jy 'n grafiek maak, stoor die afgelaaide sjabloon as 'n .crtx-lêer in die Charts -lêergids:

C:\Users\User_name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts

Hoe om die grafieksjabloon toe te pas

Om 'n grafiek in Excel te skep gebaseer op 'n spesifieke grafieksjabloon, maak die Voeg grafiek in<2 oop> dialoog deur op die Dialog Box Launcher in die Charts groep op die lint te klik. Op die Alle kaarte -oortjie, skakel oor na die Sjablone -lêergids en klik op die sjabloon wat jy wil toepas.

Om pas die grafieksjabloon toe op 'n bestaande grafiek , regskliek op die grafiek en kies Verander Grafiektipe in die kontekskieslys. Of gaan na die Ontwerp -oortjie en klik Verander Grafiektipe in die Tipe