如何将谷歌日历与Outlook(2016、2013和2010)同步

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Michael Brown

我相信现在你们所有人都知道,以前好的谷歌日历同步功能已经不被支持了。 而且你不需要有第三只眼睛就能理解他们停止使用的至少一个原因。 微软和谷歌是最大的竞争对手,为领导地位和市场份额而战,在爱情和战争中一切都是公平的......这不仅清楚我们这些用户为什么要受苦。

总之,除了谷歌的日历同步,还存在一些同步Outlook和谷歌日历的方法和免费工具,希望这篇文章能帮助你选择最好的方法。

    如何将谷歌日历与Outlook同步(只读)。

    使用这种方法,你可以设置 从谷歌日历到Outlook的单向同步 Outlook将定期检查谷歌日历的更新,如果发现任何新的或修改的事件,它们将被下载并与你的Outlook约会一起显示。

    复制谷歌日历的URL

    1. 登录你的谷歌账户,点击 日历 在谷歌栏上。

      如果你登录了你的Gmail账户,那么你将需要两次点击,而不是一次。 正如你可能知道的,大约两个月前,谷歌推出了新的更新,突然间 日历 总之,点击G-mail页面的任务栏上的 应用程序启动器图标 并选择 日历 从应用程序的列表中。

    2. 将鼠标悬停在屏幕左侧的日历列表中需要的日历上,点击日历名称右侧出现的下拉箭头,然后点击 日历设置 .

      这将打开日历的详细信息页面。

    3. 如果你的谷歌日历是公开的,那么点击绿色的 ICAL 旁边的图标 日历地址 如果它是私人的,请点击 ICAL 旁边的按钮,在日历的 私人地址 .
    4. 现在你可以把这个URL粘贴到任何支持iCal格式(.ics)的其他应用程序中,并从那里访问你的谷歌日历。

    与Outlook 2010、2013和2016进行同步

    方法一。

    1. 打开你的Outlook并切换到 日历 > 管理日历 色带组。
    2. 点击 开放式日历 按钮,并选择" 从互联网... "从下拉列表中。
    3. 粘贴你的谷歌日历的URL,然后点击 认可 .

    方法二。

    1. 关于 文件 选项卡,选择 帐户设置 两次。
    2. 切换到 互联网日历 选项卡,并点击 新的... 按钮。
    3. 按Ctrl + V粘贴谷歌日历的URL,然后点击 添加 按钮。
    4. 点击 关闭 来关闭 会计设置 对话。
    5. 订阅选项 对话框,输入导入日历的文件夹名称,并确保 更新限制 如果你想在你的谷歌日历事件中传输附件,也选择相应的选项,然后点击 认可 .

    就这样!你的谷歌日历已经被添加到Outlook,你可以在""下看到它。 其他日历 ".

    注意!记住,以这种方式导入的谷歌日历是只读的,锁定图标 显示在所有导入的谷歌日历的事件的右下角,这意味着它们被锁定了,无法进行编辑。 在Outlook中进行的更改不会与谷歌日历同步。 如果你想把这些更改送回谷歌日历,你需要导出你的Outlook日历。

    Calendar Sync / Google Apps Sync for Microsoft Outlook

    于2014年8月1日更新。

    谷歌在去年正式宣布 "谷歌同步终结",包括谷歌日历同步。 而在2014年8月1日,我们的老牌谷歌日历同步终于走到了尽头,唉。

    最初,本节包含一个谷歌日历同步的备份下载链接,以及如何使其与新版Outlook 2010和2013协同工作的说明。 但由于所有这些东西不再有任何用处,我们已经将其删除。

    我这样解释是为了让你在这篇文章的早期评论中遇到提到那个神奇的链接时不会感到困惑。 即使你在其他地方找到它,也是无济于事的,因为谷歌日历同步系统已经完全停止运作。

    那么,谷歌现在为我们提供了什么替代方案呢? 我想大家都已经知道了--- 谷歌应用程序与微软Outlook的同步 这个新的同步应用程序支持所有版本的Outlook 2003、2007、2010、2013和Outlook 2016,并在Outlook和谷歌应用程序服务器之间自动同步电子邮件、联系人和日历。 它还可以同时从公司的Exchange服务器复制数据。

    一个问题是,Google Apps Sync仅适用于 付费账户 如果你是这些幸运的客户之一,你可能会发现以下资源很有帮助。

    下载Google Apps Sync for Outlook - 在这个页面上,你可以找到Google Apps Sync的最新版本,并观看介绍性视频,这将帮助你快速开始使用这个插件。

    在Outlook中使用你的Google日历 - 详细指导如何设置和使用Google Apps与Outlook 2016 - 2003的同步。

    将谷歌日历与Outlook同步的免费工具和服务

    在本节中,我们将研究一些免费的工具和服务,看看它们提供了哪些好处。

    SynqYa - 同步日历和文件的免费网络服务

    你可以考虑使用这项免费服务,作为处理你的谷歌和Outlook日历同步的另一种方式。 一个非常好的功能是,它允许 双向同步 谷歌和iPhone之间的同步也被支持,这为SynqYa增加了一个论据。

    同步过程相当简单,只需要两个步骤。

    • 注册一个免费的synqYa账户。
    • 授权访问你的谷歌日历。

    总结一下,如果你在你的电脑上没有管理权限,或者你不愿意安装任何Outlook插件,或者你的公司对安装一般的第三方软件,特别是免费工具有严格的政策,这项服务似乎是一个不错的选择。

    SynqYa 优点。 没有客户端软件,无需安装(不需要管理员权限),可将Outlook、Apple iCal和其他日历软件与谷歌日历同步。

    SynqYa Cons: 更难配置(根据我们博客读者的反馈);只与一个日历同步;没有检查重复的选项,这意味着如果你在Outlook和Google中有相同的约会,在同步后你会有这些条目被重复。

    Outlook和Google的日历同步--免费的单程和双程同步

    Calendar Sync是一款免费的软件,用于同步Outlook约会和谷歌事件。 它支持从Outlook或谷歌进行单向同步,以及通过最后更改的约会/事件进行双向同步。 它还允许你删除Outlook和谷歌日历中的重复项目。 支持Outlook 2007、2010、2013和2016。

    下面的屏幕截图展示了如何配置同步设置。

    日历同步的优点。 易于配置,允许1-way和2-way同步,有一个便携式(zip)版本,不需要管理员权限,允许使用代理设置。

    日历同步的缺点。 免费版本只允许在30天范围内同步约会/事件。

    Outlook谷歌日历同步

    Outlook Google Calendar Sync是另一个同步Outlook和Google日历的免费工具。 这个小工具不需要管理员权限,在代理服务器后面工作,支持以下版本。

    • Outlook -> Google同步(Outlook 2003 - 2016)。
    • 谷歌-> Outlook同步(Outlook 2010和2016)。

    我不得不说,我没有亲自尝试这个工具,但制造商警告说,这个项目目前正在进行大量的开发,因此错误是不可避免的。

    同步Outlook和谷歌日历的付费工具

    于2014年8月1日更新。

    最初,我不打算在这篇文章中包括任何商业工具。 但现在,以前的佼佼者(Google Calendar Sync)已经退出了游戏,回顾一下一些付费工具可能也是有意义的,看看它们之间的比较如何。

    下面你会看到我亲自尝试的同步工具的快速概述。 如果你觉得这些信息有用,我可能会在未来增加一些工具。

    这个应用程序可以同步 日历 , 联系 任务 在Outlook和Google之间,让你选择要同步的类别。 此外,它确实支持同步的 多个日历 该工具适用于所有版本的Outlook 2016 - 2000。

    配置过程非常简单,你几乎不需要任何指导。 我将在下面指出几个关键步骤和功能。

    要开始配置,你可以点击 设置 中的图标。 伙伴链接 的小组。 附加元件 在Outlook中的Ribbon标签,或点击桌面上的CompanionLink图标,或在程序列表中找到它。

    1. 首先,选择你想同步的设备(在我们的例子中自然是Outlook和Google)。
    2. 现在你选择你想同步的项目(日历、联系人、任务)以及是单向还是双向同步。 要做到这一点,点击 设置 Microsoft Outlook下的按钮,你会看到以下选项。
    3. 点击 设置 谷歌 "下的按钮将显示 "谷歌设置 "对话框,在这里你可以输入你的Gmail凭证,并选择要同步的日历--默认的、选定的或所有的日历。
    4. 最后,你可以点击 高级 的左下角的按钮。 设置 窗口,切换到 自动同步 标签,并选择你想让项目自动同步的时间。

    当然,如果你想,你可以在其他标签之间切换,并玩弄其他设置。 例如,你可以设置 分类过滤 在相应的标签上。

    ǞǞǞ CompanionLink的Mac版 也有支持在Mac和谷歌之间进行双向同步的版本。

    如果你有兴趣尝试CompanionLink同步工具,这里是该产品的页面--CompanionLink for Google。 不过,试用版并不公开,你必须提供你的电子邮件地址才能获得。 我个人讨厌这种做法,但他们可能有一些理由。 目前CompanionLink提供两种定价模式--一次性许可49.95美元或3个月的订阅费为14.95美元。

    CompanionLink 优点 特点:功能丰富,易于配置;支持日历、联系人和任务的单向和双向手动或自动同步;可同步多个日历;公司提供免费电话支持。

    CompanionLink的缺点 复杂的程序:只有付费版本,要获得一个试用版。

    gSyncit - 将Outlook日历、联系人、笔记和任务与谷歌同步的软件

    gSyncit是微软Outlook的一个插件,用于在Outlook和谷歌之间同步日历(以及联系人、笔记和任务)。 它还支持与Evernote、Dropbox和其他一些账户的同步,并让你编辑导入Outlook日历的谷歌日历事件。

    gSyncit工具有免费和付费版本。 两个版本都允许 1路 双向同步 前一阵子,这是最受欢迎的免费工具之一,只有2个显著的限制--只同步一个日历,而且在Outlook启动时出现的弹出窗口有15秒的延迟。 然而,第4版中引入的变化使未注册的版本几乎没有用处。

    • 同步一个谷歌和Outlook日历。
    • 只同步50个条目。
    • 不同步删除联系人/备忘/任务条目。
    • 在Outlook启动时有2个弹出窗口,一个接一个,会让你分别等待15秒和10秒。
    • 在免费版本中,自动同步功能被禁用。

    因此,目前未注册的gSyncit版本只能用于评估目的,唉。 如果你想消除上述限制,你将不得不购买注册版本。

    如何用gSyncit配置Outlook和谷歌日历同步

    1. 你首先点击 设置 上的按钮。 gSyncit标签 在Outlook功能区上。
    2. 设置 窗口,在左窗格选择要同步的项目,然后点击 新的 按钮。
    3. 之后,你通过指定3个基本事项创建一个新的映射。
      • 点击 核实 帐户 按钮,输入你的凭证并验证你的谷歌账户。
      • 点击 选择日历... 根据 谷歌日历 部分来获取日历的URL。
      • 最后,点击 选择日历... 根据 Outlook日历 选择你要同步的Outlook日历,它可能是像"\personal folder\calendar "或"\account_name \calendar "这样的。
    4. 对于其他选项,请切换到 同步选项 对于双向同步,请同时选择" 同步Outlook到谷歌 "和" 同步谷歌到Outlook ":

      当然,在其他选项卡上也有一些额外的选项,但在大多数情况下,这些设置在 同步选项 列表绝对够用了。

    5. 现在你只需要点击 认可 来保存一个新的映射,将你的Outlook和谷歌日历联系在一起。

      一旦创建了新的映射,你只需点击功能区上的相应按钮,你的谷歌日历将直接与Outlook同步。

    如果你希望有自动同步,请到 应用设置 标签> 同步选项 你也可以在Outlook启动或存在时启用自动同步功能。

    如果你想要高级选项,以下的选项可能会派上用场。

    • 同步所有约会或仅在指定的时间范围内同步( 同步范围 选项卡)。
    • 只同步某些类别的Outlook约会( 类别 选项卡)。
    • 删除重复的约会( 同步选项 选项卡)。

    综上所述,如果你是两个日历的活跃用户,gSyncit绝对值得你关注,它是一个自动化Outlook和谷歌日历同步的工具。

    gSyncit的优点。 易于配置,允许日历、任务和联系人的双向同步;额外的选项,如预先配置的自动同步、删除重复的项目等。

    gSyncit缺点(免费版)。 在Outlook启动时显示一个弹出窗口,阻止Outlook使用15秒,只支持与一个Outlook日历同步,只同步50个条目,并且不同步删除。

    在Outlook和谷歌之间导入/导出日历

    使用这种方法,你可以将iCalendar格式的日历副本从Outlook转移到Google,反之亦然。 然而,导入的日历快照是不可更新的,你需要在每次日历更新时获得一个新的快照。 如果你积极使用两个日历,这似乎不是最好的方法,尽管它可能工作,例如,你打算让你的Outlook将日历放入Gmail,然后停止使用Outlook。

    将日历从Google导入到Outlook

    1. 如上所述,复制谷歌日历的URL(步骤1-3)。
    2. 点击显示出来的日历的URL。
    3. 当basic.ics文件被下载后,点击它将日历导入到Outlook。

    导入的谷歌日历将与你的Outlook日历并排打开,并在以下位置显示 其他日历 .

    注意:导入的日历是静态的,它不会更新。 要获得最新版本的谷歌日历,你应该重复上述步骤。 或者,你可以订阅谷歌日历,让它自动更新。

    将Outlook日历导出到谷歌

    1. 在Outlook日历中,选择你想导出到谷歌的日历,使其成为视图中的活动日历。
    2. 切换到 文件 选项卡,并点击 保存日历 .
    3. 为iCal文件键入一个名称。 文件名称 领域。
    4. 点击 更多选择 按钮来指定日期范围和详细级别。

      提示:点击 高级 按钮,还有两个选项:1)是否导出 私营 项目和2)是否出口 附件 如果你选择后者,请注意,这可能会大大增加iCalendar文件的大小。

    5. 点击 "确定",关闭 更多选择 对话框,然后点击 拯救 .

      就这样!你已经在Outlook中执行了所有需要的步骤,现在让我们在谷歌日历那边完成这个过程。

    6. 登录你的谷歌日历账户。
    7. 点击下面的黑色小箭头 我的日历 并选择 设置 .
    8. 在日历下,点击 进口日历 链接。
    9. 点击" 选择文件 "按钮,浏览你之前创建的.ics文件,然后点击 开放式 .
    10. 在日历旁边的下拉框中,选择你想导入Outlook约会的谷歌日历。
    11. 点击 进口 按钮来完成这一过程。

      注意:与将日历从谷歌导入Outlook类似,转移的日历是静态的,不会随着你在Outlook中的变化而更新。 要获得Outlook日历的最新版本,你需要重复这个过程。

    好了,在这篇文章中,我们已经介绍了几种工具和技术,希望能帮助你将谷歌日历与Outlook同步。 如果它们都不能完全满足你的要求,你可以查看各种付费服务,如OggSync、Sync2和其他许多服务。

    重要提示!请确保每次只使用本教程中描述的一种同步方法,否则你可能会在Outlook和Google中出现重复的日历项目。

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    Michael Brown is a dedicated technology enthusiast with a passion for simplifying complex processes using software tools. With more than a decade of experience in the tech industry, he has honed his skills in Microsoft Excel and Outlook, as well as Google Sheets and Docs. Michael's blog is dedicated to sharing his knowledge and expertise with others, providing easy-to-follow tips and tutorials for improving productivity and efficiency. Whether you're a seasoned professional or a beginner, Michael's blog offers valuable insights and practical advice for getting the most out of these essential software tools.