本教程解释了Excel LOOKUP函数的向量和数组形式，并通过公式实例演示了Excel中LOOKUP的典型和非典型用途。

每个Excel用户偶尔会问的一个最常见的问题是：" 我如何在一个工作表上查找一个值，并将一个匹配的值拉到另一个工作表上？ "当然，基本情况可以有很多变化：你可能要寻找最接近的匹配而不是精确匹配，你可能要在一列中垂直搜索或在一行中水平搜索，评估一个或多个标准，等等。 然而，本质是一样的，你需要知道如何在Excel中查询。

Microsoft Excel提供了一些不同的方法来进行查找。 首先，让我们来学习一个函数，它被设计用来处理最简单的垂直和水平查找的情况。 你很容易猜到，我说的是LOOKUP函数。

Excel LOOKUP函数--语法和用途

在最基本的层面上，Excel中的LOOKUP函数在一列或一行中搜索一个值，并从另一列或一行的相同位置返回一个匹配的值。

在Excel中，有两种形式的LOOKUP。 矢量 和 阵列 下面将对每种形式进行单独解释。

Excel LOOKUP函数--向量形式

在这种情况下，一个 向量 因此，你可以使用LOOKUP的向量形式来搜索一行或一列数据的指定值，并从另一行或另一列的相同位置提取一个值。

矢量查询的语法如下。

在哪里？

• 查询_价值 (required) - 一个要搜索的值，可以是数字、文本、TRUE或FALSE的逻辑值，或对包含查找值的单元格的引用。
• 查询_向量 (required) - 要搜索的单行或单列范围。 它必须按以下方式排序 升序 .
• 结果_向量 (可选) - 一个行或一个列的范围，你想从中返回结果 - 一个与查找值相同位置的值。 结果_向量 必须是 相同尺寸 作为 查找_范围 如果省略，结果将从 查找_向量 .

下面的例子演示了两个简单的查找公式的操作。

垂直查询公式--在单列范围内搜索

比方说，你在D列（D2:D5）有一个卖家名单，在E列（E2:E5）有他们销售的产品。 你正在创建一个仪表板，你的用户将在B2中输入卖家的名字，你需要一个公式，在B3中拉出相应的产品。 这个任务可以通过这个公式轻松完成。

=lookup(b2,d2:d5,e2:e5)

为了更好地理解这些论点，请看一下这个截图。

水平查询公式--在单行范围内搜索

如果你的源数据有一个水平布局，即条目位于行中而不是列中，那么就在 查找_向量 和 结果_向量 争论，像这样。

=lookup(b2,e1:h1,e2:h2)

在本教程的第二部分，你会发现更多解决更复杂任务的Excel查询实例。 同时，请记住以下简单的事实，它们将帮助你绕过可能的陷阱并防止常见错误。

关于Excel LOOKUP的矢量形式，你应该知道的5件事

1. 价值在 查找_向量 应按以下方式进行排序 升序 即从最小到最大或从A到Z，否则你的Excel查找公式可能会返回一个错误或不正确的结果。 如果你需要对 未分类的数据 ，然后使用INDEX MATCH或OFFSET MATCH。
2. 查询_向量 和 结果_向量 必须是一个 一排 或 单栏 同样大小的范围。
3. Excel中的LOOKUP函数是 不区分大小写 意思是，它不区分大写和小写文本。
4. Excel LOOKUP的工作原理是 近似匹配 更确切地说，一个查找公式首先搜索精确匹配。 如果它不能准确地找到查找值，它就查找 下一个最小的值 的最大值，即在 查找_向量 小于或等于 查找_值 .

   例如，如果你的查找值是 "5"，该公式将首先搜索它。 如果 "5 "没有找到，它将搜索 "4"。 如果 "4 "没有找到，它将搜索 "3"，以此类推。

5. 如果 查找_值 是 较小的 中的最小值相比。 查找_向量 ，Excel LOOKUP返回#N/A错误。

Excel LOOKUP函数--数组形式

LOOKUP函数的数组形式在数组的第一列或第一行中搜索指定的值，并从数组的最后一列或最后一行的相同位置检索出一个值。

数组Lookup有2个参数，这两个参数都是必需的。

在哪里？

• 查询_价值 - 一个要在数组中搜索的值。
• 阵列 - 一个你想搜索查询值的单元格范围。 数组第一列或第一行的值（取决于你是做V型查询还是H型查询）必须按升序排序。 大写字母和小写字母被视为等同。

例如，卖家名称位于数组的第一列（A列），订单日期位于数组的最后一列（C列），你可以使用以下公式来搜索名称并拉出匹配的日期。

=lookup(b2,d2:f5)

注意：Excel LOOKUP函数的数组形式不应该与Excel数组公式相混淆，虽然它对数组进行操作，但LOOKUP仍然是一个普通的公式，按回车键就可以完成。

关于阵列形式的Excel LOOKUP，你应该知道的4件事

1. 如果 阵列 有 行数多于列数 或相同数量的列和行，一个查找公式在第一列中搜索（水平查找）。
2. 如果 阵列 有 列数多于行数 , Excel LOOKUP在第一行进行搜索（垂直查找）。
3. 如果一个公式找不到查询值，它就用 最大值 小于或等于的数组中的 查找_值 .
4. 如果 查询值较小 比数组第一列或第一行的最小值（取决于数组尺寸），Lookup公式会返回#N/A错误。

重要提示! Excel的LOOKUP数组形式的功能是有限的，我们不建议使用它。 相反，你可以使用VLOOKUP或HLOOKUP函数，它们是改进的版本，分别做垂直和水平查询。

如何在Excel中使用LOOKUP函数--公式实例

虽然在Excel中存在更强大的查询和匹配功能（这是我们下一个教程的主题），但LOOKUP在很多情况下都很方便，下面的例子展示了几个非简单的用途。 请注意，下面的公式都使用Excel LOOKUP的向量形式。

在一列的最后一个非空白单元格中查询一个值

如果你有一列动态填充的数据，你可能想挑选最近添加的条目，即获得一列中最后的非空单元格。 为此，使用这个通用公式。

在上面的公式中，除了列的引用外，所有的参数都是常数。 因此，要检索特定列中的最后一个值，你只需要提供相应的列的引用。 例如，要提取A列中最后一个非空白单元格的值，使用这个公式。

=lookup(2, 1/(a:a""), a:a)

要从其他列获得最后的值，请修改列的引用，如下图所示 - 第一个引用是要检查空白/非空白单元格的列，第二个引用是要返回值的列。

这个公式如何运作

在 查找_值 参数，你提供2或大于1的任何其他数字（稍后你会明白为什么）。

在 查找_向量 参数，你把这个表达式：1/(A:A"")

• 首先，你进行逻辑运算A:A""，将A列的每个单元格与空字符串进行比较，空单元格返回TRUE，非空单元格返回FALSE。 在上例中，F2中的公式返回这个数组：{TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;FALSE...}。
• 然后，你用数字1除以上述数组的每个元素，TRUE等于1，FALSE等于0，你得到一个由1和#DIV/0！错误（除以0的结果）组成的新数组，这个数组被用作 查找_向量 在这个例子中，它是{1;1;1;1;#DIV/0！...}。

现在，为什么公式会返回一列中的最后一个非空值，因为 查找_值 的任何元素不匹配。 查找_向量 理解这一逻辑的关键是，Excel LOOKUP的搜索方式是近似匹配，也就是说，当找不到准确的查询值时，它就会与下列的下一个最大值相匹配 查找_向量 小于 查找_值 在我们的案例中。 查找_值 是2，并且在的最大值是 查找_向量 是1，所以LOOKUP匹配数组中的最后一个1，也就是最后一个不空的单元格。

在 结果_向量 参数，你引用你想返回一个值的列，你的Lookup公式将在与查找值相同的位置获取值。

提示：如果你希望得到 该行的编号 保持最后一个值，然后使用ROW函数来检索它。 例如。 =lookup(2,1/(a:a""),row(a:a))

在一行的最后一个非空白单元格中查询一个值

如果你的源数据是按行而不是按列排列的，你可以用这个公式得到最后一个非空单元格的值。

事实上，这个公式只不过是对前一个公式的轻微修改，唯一的区别是你使用了行参考而不是列参考。

例如，要获得第1行最后一个非空单元格的值，使用这个公式。

=lookup(2, 1/(1:1""), 1:1)

下面的屏幕截图显示了结果。

获取与某行最后一个条目相关的值

只要有一点创造力，上述公式可以很容易地被定制，以解决其他类似的任务。 例如，它可以用来获得与一行中特定值的最后一个实例相关的值。 这听起来可能有点晦涩，但下面的例子将使事情更容易理解。

假设你有一个汇总表，其中A列包含卖家名称，随后的几列包含每个月的某种数据。 在这个例子中，如果某个卖家在某个月至少完成了一笔交易，那么单元格就包含 "是"。 我们的目标是获得与一行中最后一个 "是 "条目相关的月份。

该任务可以通过使用以下LOOKUP公式来解决。

=LOOKUP(2, 1/(B2:H2="yes"), $B$1:$H$1)

该公式的逻辑与第一个例子中描述的基本相同，不同的是你使用了 "等于 "运算符（"="）而不是 "不等于"（""），并且对行而不是列进行操作。

下面的截图展示了一个结果。

查询作为嵌套IF的替代方法

在我们到目前为止讨论的所有查找公式中， 查找_向量 和 结果_向量 然而，Excel LOOKUP函数的语法允许以垂直数组常数的形式提供向量，这使你可以用一个更紧凑和容易阅读的公式来复制嵌套IF的功能。

比方说，你在A列有一个缩写列表，你想用全称替换它们，其中 "C "代表 "已完成"，"D "是 "开发"，"T "是 "测试"。 这个任务可以通过以下嵌套的IF函数来完成。

=IF(A2="c", "已完成", IF(A2="d", "开发", IF(A2="t", "测试","))

或者，通过使用这个查询公式。

=LOOKUP(A2, {"c"; "d"; "t"}, {"完成"; "开发"; "测试"})

如下面的截图所示，这两个公式的结果完全相同。

注意：要使Excel查询公式正确工作，在 lookup_array 应从A到Z或从最小到最大进行排序。

如果你要从一个查找表中提取数值，那么你可以将一个Vlookup函数嵌入到 查找_值 参数，以检索出一个匹配。

假设查询值在E2单元格，查询表是A2:C7，感兴趣的列（"状态"）是查询表中的第3列，下面的公式可以完成这个工作。

=LOOKUP(VLOOKUP(E2, $A$2:$C$7, 3, FALSE), {"c"; "d"; "t"}, {"完成"; "开发"; "测试"})

如下面的截图所示，该公式从查询表中检索项目状态，并将一个缩写替换为相应的单词。

提示：如果你使用Excel 2016作为Office 365订阅的一部分，你可以使用SWITCH功能达到类似的目的。

我希望这些例子对LOOKUP函数的工作原理有所启发。 为了更好地理解这些公式，欢迎你下载这些Excel查找实例。 在下一个教程中，我们将讨论在Excel中进行查找的其他几种方法，并解释在什么情况下最好使用哪种查找公式。 感谢你的阅读，希望下周在我们的博客上见到你!