Trong hướng dẫn ngắn này, bạn sẽ tìm thấy nhiều chi tiết hữu ích về định dạng phần trăm Excel và tìm hiểu cách định dạng các giá trị hiện có theo phần trăm, cách hiển thị phần trăm trong ô trống và thay đổi số thành phần trăm khi bạn nhập.

Trong Microsoft Excel, việc hiển thị các giá trị dưới dạng phần trăm rất đơn giản. Để áp dụng định dạng phần trăm cho một ô hoặc nhiều ô đã cho, hãy chọn tất cả các ô đó rồi nhấp vào nút Kiểu phần trăm trong nhóm Số trên tab Trang chủ :

Thậm chí có một cách nhanh hơn là nhấn phím tắt Ctrl + Shift + % (Excel sẽ nhắc bạn về điều này mỗi khi bạn di chuột qua Kiểu phần trăm nút).

Mặc dù định dạng số dưới dạng phần trăm trong Excel chỉ cần một cú nhấp chuột, nhưng kết quả có thể khác nhau tùy thuộc vào việc bạn áp dụng định dạng phần trăm cho các số hiện có hay ô trống.

Định dạng các giá trị hiện có dưới dạng phần trăm

Khi bạn áp dụng định dạng Phần trăm cho các ô đã chứa số, Excel sẽ nhân các số đó với 100 và thêm dấu phần trăm (%) tại kết thúc. Theo quan điểm của Excel, đây là cách tiếp cận đúng vì 1% là một phần trăm.

Tuy nhiên, cách này không phải lúc nào cũng đúng. Ví dụ: nếu bạn có 20 trong ô A1 và áp dụng định dạng phần trăm cho ô đó, thì kết quả là bạn sẽ nhận được 2000% chứ không phải 20% như bạn mong đợi.

Có thểcách giải quyết:

• Tính toán các số dưới dạng phần trăm trước khi áp dụng định dạng phần trăm. Ví dụ: nếu các số ban đầu của bạn nằm trong cột A, bạn có thể nhập công thức =A2/100 vào ô B2 rồi sao chép nó xuống tất cả các ô khác trong cột B. Sau đó, chọn toàn bộ cột B và nhấp vào Kiểu phần trăm . Bạn sẽ nhận được kết quả tương tự như sau:

  

  Cuối cùng, bạn có thể thay thế các công thức bằng các giá trị trong cột B, sao chép chúng trở lại cột A và xóa cột B nếu bạn không cần nữa.

• Nếu bạn muốn chỉ áp dụng định dạng phần trăm cho một vài số, bạn có thể nhập trực tiếp một số ở dạng thập phân vào ô. Ví dụ: để có 28% trong ô A2, hãy nhập 0,28 rồi áp dụng định dạng phần trăm.

Áp dụng định dạng phần trăm cho các ô trống

Microsoft Excel hoạt động khác khi bạn nhập số vào ô trống được định dạng trước là Phần trăm :

• Bất kỳ số nào bằng hoặc lớn hơn 1 đều được chuyển đổi thành phần trăm theo mặc định. Ví dụ: 2 được chuyển thành 2%, 20 thành 20%, 2.1. thành 2,1%, v.v.
• Các số nhỏ hơn 1 không có số 0 đứng trước được nhân với 100. Ví dụ: nếu bạn nhập .2 vào một ô được định dạng sẵn phần trăm, bạn sẽ thấy 20% trong ô đó. Tuy nhiên, nếu bạn nhập 0,2 vào cùng một ô, 0,2% sẽ xuất hiện chính xác như bình thường.

  

Hiển thị số dưới dạng phần trăm như bạn gõ

Nếu bạnnhập trực tiếp 20% (có dấu phần trăm) vào một ô, Excel sẽ hiểu rằng bạn đang nhập phần trăm và sẽ tự động áp dụng định dạng phần trăm.

Lưu ý quan trọng!

Khi áp dụng định dạng phần trăm nó là Excel, xin lưu ý rằng nó không gì khác hơn là một biểu diễn trực quan của một giá trị thực được lưu trữ trong một ô. Giá trị cơ bản luôn được lưu trữ ở dạng thập phân .

Nói cách khác, 20% được lưu trữ là 0,2, 2% được lưu trữ là 0,02, 0,2% là 0,002, v.v. Khi thực hiện phép tính , Excel luôn xử lý các giá trị thập phân bên dưới. Hãy nhớ thực tế này khi tham chiếu các ô phần trăm trong công thức của bạn.

Để xem giá trị thực đằng sau định dạng phần trăm, hãy nhấp chuột phải vào ô, nhấp vào Định dạng ô (hoặc nhấn Ctrl + 1 ) và tìm trong hộp Mẫu trong danh mục Chung trên tab Số .

Mẹo hiển thị tỷ lệ phần trăm trong Excel

Hiển thị tỷ lệ phần trăm trong Excel dường như là một trong những nhiệm vụ sớm nhất, phải không? Nhưng những người dùng Excel có kinh nghiệm biết rằng con đường dẫn đến mục tiêu hầu như không bao giờ trơn tru :)

1. Hiển thị bao nhiêu vị trí thập phân tùy thích

Khi áp dụng định dạng phần trăm cho số, Excel đôi khi hiển thị phần trăm được làm tròn mà không có vị trí thập phân, điều này có thể gây ra một số nhầm lẫn. Ví dụ: áp dụng định dạng phần trăm cho một ô trống rồi nhập 0,2 vào ô đó. Bạn thấy gì? Trong Excel của tôi2013, tôi thấy 0% mặc dù tôi biết chắc chắn nó phải là 0,2%.

Để xem tỷ lệ phần trăm thực tế thay vì phiên bản làm tròn, bạn chỉ cần tăng số chữ số thập phân hiển thị. Để thực hiện việc này, hãy mở hộp thoại Định dạng ô bằng cách nhấn Ctrl + 1 hoặc nhấp chuột phải vào ô và chọn Định dạng ô… từ menu ngữ cảnh . Thực hiện đảm bảo danh mục Tỷ lệ phần trăm được chọn và chỉ định số vị trí thập phân mong muốn trong hộp Số thập phân .

Khi hoàn tất, nhấp vào nút OK để lưu cài đặt của bạn.

Ngoài ra, bạn có thể kiểm soát số lượng vị trí thập phân được hiển thị bằng cách nhấp vào biểu tượng Tăng số thập phân hoặc Giảm số thập phân trên ruy-băng (nhóm Trang chủ > Số ):

2. Áp dụng định dạng tùy chỉnh cho tỷ lệ phần trăm âm

Nếu bạn muốn định dạng tỷ lệ phần trăm âm theo cách khác, chẳng hạn như phông chữ màu đỏ, bạn có thể tạo định dạng số tùy chỉnh. Mở lại hộp thoại Định dạng ô , điều hướng đến tab Số > Tùy chỉnh và nhập một trong các định dạng bên dưới vào Loại hộp:

• 00%;[Đỏ]-0,00% - định dạng phần trăm âm bằng màu đỏ và hiển thị 2 chữ số thập phân.
• 0%;[Đỏ]-0% - định dạng âm phần trăm màu đỏ mà không có bất kỳ vị trí thập phân nào hiển thị.

Bạn có thể tìm thêm chi tiết về kỹ thuật định dạng này trong phần Hiển thị số dưới dạngbài viết về tỷ lệ phần trăm của Microsoft.

3. Định dạng tỷ lệ phần trăm âm bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện của Excel

So với phương pháp trước đó, định dạng có điều kiện của Excel linh hoạt hơn và nó cho phép bạn hiển thị tỷ lệ phần trăm âm, ví dụ: giảm phần trăm, ở bất kỳ định dạng nào bạn chọn.

Cách nhanh nhất để tạo quy tắc định dạng có điều kiện cho phần trăm âm là nhấp vào Định dạng có điều kiện > Đánh dấu các quy tắc của ô > Nhỏ hơn và đặt 0 vào ô " Định dạng ô nhỏ hơn ":

Sau đó, bạn chọn một trong các tùy chọn định dạng từ danh sách thả xuống ở bên phải hoặc nhấp vào Định dạng tùy chỉnh... ở cuối danh sách để thiết lập định dạng riêng.

Để biết thêm thông tin về cách tạo quy tắc định dạng có điều kiện, vui lòng xem Cách sử dụng định dạng có điều kiện trong Excel.

Đây là cách bạn làm việc với định dạng phần trăm Excel. Hy vọng rằng kiến ​​thức này sẽ giúp bạn tránh được nhiều đau đầu khi bạn trong tương lai. Trong các bài tiếp theo, chúng ta sẽ tìm hiểu cách tính tỷ lệ phần trăm trong Excel và viết công thức cho phần trăm thay đổi, tỷ lệ phần trăm của tổng, lãi kép, v.v. Hãy theo dõi và cảm ơn bạn đã đọc!