في هذا البرنامج التعليمي القصير ، ستجد العديد من التفاصيل المفيدة حول تنسيق النسبة المئوية لـ Excel وتعرف على كيفية تنسيق القيم الموجودة وفقًا للسنت ، وكيفية إظهار النسبة المئوية في الخلية الفارغة وتغيير الأرقام إلى النسب المئوية أثناء الكتابة.

في Microsoft Excel ، يكون عرض القيم كنسب مئوية أمرًا بسيطًا للغاية. لتطبيق تنسيق النسبة المئوية على خلية معينة أو عدة خلايا ، حددها جميعًا ، ثم انقر فوق الزر نمط النسبة المئوية في المجموعة رقم في علامة التبويب الصفحة الرئيسية :

حتى الطريقة الأسرع هي الضغط على اختصار Ctrl + Shift +٪ (سيذكرك Excel بذلك في كل مرة تحوم فيها فوق نمط النسبة المئوية زر).

على الرغم من أن تنسيق الأرقام كنسب مئوية في Excel لا يستغرق سوى نقرة واحدة بالماوس ، فقد تختلف النتائج اعتمادًا على ما إذا كنت تقوم بتطبيق تنسيق النسبة المئوية على الأرقام الموجودة أو الخلايا الفارغة.

تنسيق القيم الموجودة كنسبة مئوية

عند تطبيق تنسيق النسبة المئوية على الخلايا التي تحتوي بالفعل على أرقام ، يقوم Excel بضرب هذه الأرقام في 100 وإضافة علامة النسبة المئوية (٪) في النهاية. من وجهة نظر Excel ، هذا هو النهج الصحيح لأن 1٪ جزء من مائة.

ومع ذلك ، فإن هذه الطريقة لا تعمل دائمًا بشكل صحيح. على سبيل المثال ، إذا كان لديك 20 في الخلية A1 وقمت بتطبيق تنسيق النسبة المئوية عليها ، فستحصل على 2000٪ كنتيجة ، وليس 20٪ كما تتوقع.

ممكنالحلول:

• احسب الأرقام كنسب مئوية قبل تطبيق تنسيق النسبة المئوية. على سبيل المثال ، إذا كانت أرقامك الأصلية موجودة في العمود A ، فيمكنك إدخال الصيغة =A2/100 في الخلية B2 ثم نسخها لأسفل إلى جميع الخلايا الأخرى في العمود B. ثم حدد العمود B بأكمله وانقر فوق نسبة النمط . ستحصل على نتيجة مشابهة لما يلي:

  

  أخيرًا ، يمكنك استبدال الصيغ بالقيم الموجودة في العمود B ، ونسخها مرة أخرى إلى العمود A وحذف العمود B إذا لم تكن بحاجة إليها اي طول.

• إذا كنت تريد تطبيق تنسيق النسبة المئوية على عدد قليل من الأرقام ، يمكنك كتابة رقم في شكله العشري مباشرة في الخلية. على سبيل المثال ، للحصول على 28٪ في الخلية A2 ، اكتب 0.28 ثم طبّق تنسيق النسبة المئوية.

تطبيق تنسيق النسبة المئوية على الخلايا الفارغة

يتصرف Microsoft Excel بشكل مختلف عند إدخال الأرقام في الخلايا الفارغة المنسقة مسبقًا على أنها النسبة المئوية :

• يتم تحويل أي رقم يساوي أو أكبر من 1 إلى نسبة مئوية افتراضيًا. على سبيل المثال ، 2 تحولت إلى 2٪ ، 20 إلى 20٪ ، 2.1. إلى 2.1٪ وهكذا.
• يتم ضرب الأرقام الأصغر من 1 دون الصفر السابق في 100. على سبيل المثال ، إذا كتبت 0.2 في نسبة مئوية من الخلية المنسقة مسبقًا ، فسترى 20٪ في تلك الخلية. ومع ذلك ، إذا أدخلت 0.2 في نفس الخلية ، فسيظهر 0.2٪ تمامًا كما ينبغي.

  

اعرض الأرقام كنسب مئوية مثلك اكتب

إذا كنتاكتب 20٪ (بعلامة النسبة المئوية) مباشرة في الخلية ، وسيفهم Excel أنك تقوم بإدخال نسبة مئوية وسيطبق تنسيق النسبة المئوية تلقائيًا.

ملاحظة مهمة!

عند تطبيق تنسيق النسبة المئوية إنه Excel ، يرجى الانتباه إلى أنه ليس أكثر من تمثيل مرئي لقيمة حقيقية مخزنة في خلية. يتم تخزين القيمة الأساسية دائمًا في الشكل العشري .

بمعنى آخر ، يتم تخزين 20٪ على شكل 0.2 ، ويتم تخزين 2٪ على شكل 0.02 ، و 0.2٪ 0.002 ، إلخ. عند إجراء العمليات الحسابية ، يتعامل Excel دائمًا مع القيم العشرية الأساسية. يرجى تذكر هذه الحقيقة عند الرجوع إلى النسبة المئوية للخلايا في الصيغ.

لمعرفة القيمة الحقيقية وراء تنسيق النسبة المئوية ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية ، وانقر فوق تنسيق الخلايا (أو اضغط على Ctrl + 1) و ابحث في المربع نموذج ضمن فئة عام في علامة التبويب رقم .

تلميحات للعرض النسب المئوية في Excel

يبدو أن إظهار النسبة المئوية في Excel هو أحد المهام الأولى ، أليس كذلك؟ لكن مستخدمي Excel المتمرسين يعرفون أن المسار إلى الهدف لا يسير بسلاسة على الإطلاق :)

1. عرض العديد من المنازل العشرية كما تريد

عند تطبيق تنسيق النسبة المئوية على الأرقام ، يعرض Excel أحيانًا النسب المئوية المقربة بدون منازل عشرية ، مما قد يسبب بعض الالتباس. على سبيل المثال ، قم بتطبيق تنسيق النسبة المئوية على خلية فارغة ثم اكتب 0.2 فيها. ماذا ترى؟ في بلدي Excel2013 ، أرى 0٪ على الرغم من أنني أعرف على وجه اليقين أنه يجب أن يكون 0.2٪.

لرؤية النسبة الفعلية بدلاً من النسخة المقربة ، تحتاج فقط إلى زيادة عدد المنازل العشرية الظاهرة. للقيام بذلك ، افتح مربع الحوار تنسيق الخلايا إما عن طريق الضغط على Ctrl + 1 أو النقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية وتحديد تنسيق الخلايا ... من قائمة السياق . جعل تأكد من تحديد فئة النسبة المئوية وحدد العدد المطلوب من المنازل العشرية في المربع المنازل العشرية .

عند الانتهاء ، انقر فوق الزر "موافق" لحفظ الإعدادات الخاصة بك.

بدلاً من ذلك ، يمكنك التحكم في عدد المنازل العشرية المعروضة ، بالنقر فوق زيادة الرموز العشرية أو إنقاص العلامة العشرية على الشريط ( الصفحة الرئيسية علامة التبويب & gt ؛ الرقم المجموعة):

2. قم بتطبيق تنسيق مخصص على النسب المئوية السالبة

إذا كنت تريد تنسيق النسب المئوية السالبة بطريقة مختلفة ، مثل الخط الأحمر ، فيمكنك إنشاء تنسيق أرقام مخصص. افتح مربع الحوار تنسيق الخلايا مرة أخرى ، وانتقل إلى علامة التبويب رقم & gt ؛ فئة مخصصة وأدخل أحد التنسيقات أدناه في اكتب مربع:

• 00٪ ؛ [أحمر] -0.00٪ - تنسيق النسب المئوية السالبة باللون الأحمر وعرض منزلتين عشريتين.
• 0٪ ؛ [أحمر] -0٪ - تنسيق سلبي النسب المئوية باللون الأحمر بدون ظهور أية منازل عشرية.

يمكنك العثور على مزيد من التفاصيل حول أسلوب التنسيق هذا في عرض الأرقام كـمقالة النسب المئوية بواسطة Microsoft.

3. تنسيق النسب المئوية السالبة باستخدام تنسيق Excel الشرطي

مقارنة بالطريقة السابقة ، يعد التنسيق الشرطي لـ Excel أكثر تنوعًا ويتيح لك عرض النسب المئوية السالبة ، على سبيل المثال انخفاض النسبة المئوية ، بأي تنسيق تختاره.

أسرع طريقة لإنشاء قاعدة تنسيق شرطي للنسب المئوية السالبة هي النقر فوق تنسيق شرطي & gt؛ تسليط الضوء على قواعد الخلايا & GT. أقل من ووضع 0 في المربع " تنسيق الخلايا الأقل من ":

ثم اختر أحد خيارات التنسيق من القائمة المنسدلة على اليمين ، أو انقر فوق تنسيق مخصص ... في نهاية القائمة للإعداد للتنسيق الخاص.

لمزيد من المعلومات حول إنشاء قواعد التنسيق الشرطي ، يرجى الاطلاع على كيفية استخدام التنسيق الشرطي في Excel.

هذه هي الطريقة التي تعمل بها مع تنسيق النسبة المئوية لـ Excel. نأمل أن تساعدك هذه المعرفة على تجنب الكثير من الصداع في المستقبل. في المقالات التالية ، سنتعلم كيفية حساب النسب المئوية في Excel وكتابة الصيغ للتغير في النسبة المئوية ، والنسبة المئوية من الإجمالي ، والفائدة المركبة والمزيد. يرجى ترقبوا وشكرا على القراءة!