I denne korte vejledning finder du mange nyttige oplysninger om Excel-procentformat og lærer at formatere eksisterende værdier som cent, hvordan du viser procenter i tomme celler og ændrer tal til procenter, mens du skriver.

I Microsoft Excel er det meget ligetil at vise værdier som procenter. Hvis du vil anvende procentformatet på en given celle eller flere celler, skal du markere dem alle og derefter klikke på knappen Procent stil knappen i Nummer gruppe på den Hjem fanebladet:

Endnu en hurtigere måde er at trykke på genvejen Ctrl + Shift + % (Excel vil minde dig om det, hver gang du holder musen over Procent stil knappen).

Selv om det kun kræver et enkelt museklik at formattere tal som procenter i Excel, kan resultatet variere afhængigt af, om du anvender procentformatering på eksisterende tal eller tomme celler.

Formatering af eksisterende værdier som procent

Når du anvender Procentdel format til celler, der allerede indeholder tal, multiplicerer Excel disse tal med 100 og tilføjer procenttegnet (%) til sidst. Fra Excels synspunkt er dette den korrekte fremgangsmåde, da 1 % er en del af hundrede.

Denne måde fungerer dog ikke altid korrekt. Hvis du f.eks. har 20 i celle A1 og anvender procentformatet på det, får du 2000% som resultat og ikke 20%, som du måske forventer.

Mulige løsninger:

• Beregn tal som procenter, før du anvender procentformatet. Hvis dine oprindelige tal f.eks. står i kolonne A, kan du indtaste formlen =A2/100 i celle B2 og kopier det derefter ned til alle andre celler i kolonne B. Vælg derefter hele kolonne B og klik på Procent stil Du vil få et resultat, der ligner dette:

  

  Endelig kan du erstatte formlerne med værdier i kolonne B, kopiere dem tilbage til kolonne A og slette kolonne B, hvis du ikke længere har brug for den.

• Hvis du kun vil anvende procentformateringen på nogle få tal, kan du skrive et tal i decimalform direkte i cellen. Hvis du f.eks. vil have 28 % i celle A2, skal du skrive 0,28 og derefter anvende procentformatet.

Anvendelse af procentformat på tomme celler

Microsoft Excel opfører sig anderledes, når du indtaster tal i tomme celler, der er forformateret som Procentdel :

• Ethvert tal, der er lig med eller større end 1, konverteres som standard til en procent. 2 bliver f.eks. til 2 %, 20 til 20 %, 2,1 til 2,1 % osv.
• Tal, der er mindre end 1 uden et nul foran, ganges med 100. Hvis du f.eks. skriver 0,2 i en forformateret procentcelle, vises der 20 % i cellen. Hvis du derimod indtaster 0,2 i samme celle, vises 0,2 % nøjagtigt som det skal.

  

Vis tal som procenter, mens du skriver

Hvis du skriver 20 % (med procenttegnet) direkte i en celle, forstår Excel, at du indtaster en procent, og anvender automatisk procentformatering.

Vigtig bemærkning!

Når du anvender procentformatering i Excel, skal du huske på, at det ikke er andet end en visuel repræsentation af en reel værdi, der er gemt i en celle. Den underliggende værdi er altid gemt i decimalform .

Med andre ord er 20% gemt som 0,2, 2% er gemt som 0,02, 0,2% er 0,002 osv. Når Excel udfører beregninger, behandles altid de underliggende decimalværdier. Husk dette, når du henviser til procentceller i dine formler.

Hvis du vil se den reelle værdi bag procentvis formatering, skal du højreklikke på cellen, klikke på Formater celler (eller tryk Ctrl + 1 ) og se i Eksempel boksen under den Generelt kategori på den Nummer fanebladet.

Tips til at vise procenter i Excel

At vise procenter i Excel synes at være en af de tidligste opgaver, ikke? Men erfarne Excel-brugere ved, at vejen til målet næsten aldrig går glat :)

1. Vis så mange decimaler, som du ønsker

Når du anvender procentformatering på tal, viser Excel nogle gange afrundede procenter uden decimaler, hvilket kan skabe forvirring. Anvend f.eks. procentformatet på en tom celle, og skriv derefter 0,2 i den. Hvad ser du? I min Excel 2013 ser jeg 0 %, selv om jeg med sikkerhed ved, at det burde være 0,2 %.

Hvis du vil se den faktiske procentdel i stedet for en afrundet version, skal du blot øge antallet af decimaler, der vises. For at gøre dette skal du åbne Formater celler enten ved at trykke på Ctrl + 1 eller ved at højreklikke på cellen og vælge Formater celler... fra kontekstmenuen . Sørg for, at den Procentdel kategorien er valgt, og angiv det ønskede antal decimaler i Decimaler boks.

Når du er færdig, skal du klikke på knappen OK for at gemme dine indstillinger.

Alternativt kan du styre antallet af viste decimaler ved at klikke på Forøgelse af decimaltal eller Reduktion Decimal ikoner på båndet ( Hjem faneblad> Nummer gruppe):

2. Anvend et brugerdefineret format på negative procenter

Hvis du vil formatere negative procenter på en anden måde, f.eks. med rød skrifttype, kan du oprette et brugerdefineret talformat. Åbn Formater celler dialogboksen igen, naviger til Nummer faneblad> Tilpasset kategori og indtast et af nedenstående formater i feltet Type boks:

• 00%;[Rød]-0.00% - formaterer negative procenter med rødt og viser 2 decimaler.
• 0%;[Rød]-0% - formaterer negative procenter med rødt uden decimaler.

Du kan finde flere oplysninger om denne formateringsteknik i artiklen Vis tal som procenter fra Microsoft.

3. Formater negative procenter ved hjælp af Excel betinget formatering

Sammenlignet med den tidligere metode er Excel betinget formatering mere alsidig, og du kan vise negative procenter, f.eks. procentvis fald, i et format efter eget valg.

Den hurtigste måde at oprette en betinget formateringsregel for negative procenter på er at klikke på Betinget formatering> Fremhæv celleregler> Mindre end og sætter 0 i " Formater celler, der er MINDRE END " boks:

Derefter vælger du en af formateringsmulighederne fra rullelisten til højre, eller du klikker på Brugerdefineret format... i slutningen af listen for at indstille til egen formatering.

Du kan finde flere oplysninger om oprettelse af regler for betinget formatering i Sådan bruger du betinget formatering i Excel.

Sådan arbejder du med Excel-procentformatet. Forhåbentlig vil denne viden hjælpe dig med at undgå en masse hovedpine, når du i fremtiden. I de næste artikler lærer vi at beregne procenter i Excel og skrive formler for procentvis ændring, procent af en total, sammensatte renter og meget mere. Bliv hængende og tak for at læse!