ఈ సంక్షిప్త ట్యుటోరియల్‌లో, మీరు Excel శాతం ఆకృతి గురించి అనేక ఉపయోగకరమైన వివరాలను కనుగొంటారు మరియు ఇప్పటికే ఉన్న విలువలను సెంట్ల ప్రకారం ఎలా ఫార్మాట్ చేయాలి, ఖాళీ సెల్‌లో శాతాన్ని ఎలా చూపించాలి మరియు మీరు టైప్ చేసేటప్పుడు సంఖ్యలను శాతాలకు ఎలా మార్చాలి.

Microsoft Excelలో, విలువలను శాతాలుగా ప్రదర్శించడం చాలా సూటిగా ఉంటుంది. ఇచ్చిన సెల్ లేదా అనేక సెల్‌లకు శాతం ఆకృతిని వర్తింపజేయడానికి, వాటన్నింటినీ ఎంచుకుని, ఆపై హోమ్ ట్యాబ్‌లోని సంఖ్య సమూహంలోని శాతం శైలి బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి :

Ctrl + Shift + % సత్వరమార్గాన్ని నొక్కడం కూడా వేగవంతమైన మార్గం (మీరు శాతం శైలి పై హోవర్ చేసిన ప్రతిసారీ Excel మీకు గుర్తుచేస్తుంది. బటన్).

Excelలో సంఖ్యలను శాతాలుగా ఫార్మాటింగ్ చేయడానికి కేవలం ఒక మౌస్ క్లిక్ మాత్రమే పడుతుంది, మీరు ఇప్పటికే ఉన్న నంబర్‌లకు లేదా ఖాళీ సెల్‌లకు శాతాన్ని ఆకృతీకరించడాన్ని బట్టి ఫలితాలు మారవచ్చు.

ఇప్పటికే ఉన్న విలువలను శాతంగా ఫార్మాటింగ్ చేయడం

మీరు ఇప్పటికే సంఖ్యలను కలిగి ఉన్న సెల్‌లకు శాతం ఫార్మాట్‌ని వర్తింపజేసినప్పుడు, Excel ఆ సంఖ్యలను 100తో గుణించి, వద్ద శాతం గుర్తు (%)ని జోడిస్తుంది ముగింపు. Excel దృక్కోణంలో, 1% అనేది వందలో ఒక భాగం కాబట్టి ఇది సరైన విధానం.

అయితే, ఈ మార్గం ఎల్లప్పుడూ సరిగ్గా పని చేయదు. ఉదాహరణకు, మీరు సెల్ A1లో 20ని కలిగి ఉంటే మరియు మీరు దానికి శాత ఆకృతిని వర్తింపజేస్తే, ఫలితంగా మీరు 2000% పొందుతారు మరియు మీరు ఆశించిన విధంగా 20% కాదు.

సాధ్యంపరిష్కారాలు:

• శాతం ఆకృతిని వర్తింపజేయడానికి ముందు సంఖ్యలను శాతాలుగా లెక్కించండి. ఉదాహరణకు, మీ అసలైన సంఖ్యలు నిలువు వరుస Aలో ఉన్నట్లయితే, మీరు సెల్ B2లో ఫార్ములా =A2/100 ని నమోదు చేసి, ఆపై కాలమ్ Bలోని అన్ని ఇతర సెల్‌లకు కాపీ చేయవచ్చు. ఆపై మొత్తం కాలమ్ Bని ఎంచుకుని, శాతం శైలి<5ని క్లిక్ చేయండి>. మీరు ఇలాంటి ఫలితాన్ని పొందుతారు:

  

  చివరిగా, మీరు ఫార్ములాలను కాలమ్ Bలోని విలువలతో భర్తీ చేయవచ్చు, వాటిని తిరిగి కాలమ్ Aకి కాపీ చేసి, మీకు అవసరం లేకుంటే B కాలమ్‌ను తొలగించవచ్చు ఇకపై.

• మీరు శాతాన్ని ఆకృతీకరించడాన్ని కొన్ని సంఖ్యలకు మాత్రమే వర్తింపజేయాలనుకుంటే, మీరు ఒక సంఖ్యను దాని దశాంశ రూపంలో నేరుగా సెల్‌లో టైప్ చేయవచ్చు. ఉదాహరణకు, సెల్ A2లో 28% ఉండాలంటే, 0.28 అని టైప్ చేసి, ఆపై పర్సంటేజ్ ఫార్మాట్‌ని వర్తింపజేయండి.

ఖాళీ సెల్‌లకు పర్సంటేజ్ ఫార్మాట్‌ని వర్తింపజేయడం

Microsoft Excel మీరు సంఖ్యలను నమోదు చేసినప్పుడు భిన్నంగా ప్రవర్తిస్తుంది. శాతం :

• 1కి సమానమైన లేదా అంతకంటే ఎక్కువ ఉన్న ఏదైనా సంఖ్య డిఫాల్ట్‌గా శాతంగా మార్చబడుతుంది. ఉదాహరణకు, 2ని 2%గా, 20ని 20%గా, 2.1గా మార్చారు. 2.1% మరియు మొదలైనవి.
• ముందు సున్నా లేకుండా 1 కంటే చిన్న సంఖ్యలు 100తో గుణించబడతాయి. ఉదాహరణకు, మీరు శాతాన్ని ముందుగా ఫార్మాట్ చేసిన సెల్‌లో .2 అని టైప్ చేస్తే, ఆ సెల్‌లో మీకు 20% కనిపిస్తుంది. అయితే, మీరు అదే సెల్‌లో 0.2ని నమోదు చేస్తే, 0.2% ఖచ్చితంగా అలాగే కనిపిస్తుంది.

  

సంఖ్యలను మీలాగే శాతాలుగా ప్రదర్శించండి. టైప్ చేయండి

మీరు అయితేసెల్‌లో నేరుగా 20% (శాతం గుర్తుతో) టైప్ చేయండి, మీరు శాతాన్ని నమోదు చేస్తున్నారని Excel అర్థం చేసుకుంటుంది మరియు స్వయంచాలకంగా శాతాన్ని ఆకృతీకరించబడుతుంది.

ముఖ్య గమనిక!

శాతాన్ని ఆకృతీకరించేటప్పుడు ఇది Excel, దయచేసి ఇది సెల్‌లో నిల్వ చేయబడిన నిజమైన విలువ యొక్క దృశ్యమాన ప్రాతినిధ్యం తప్ప మరొకటి కాదని గుర్తుంచుకోండి. అంతర్లీన విలువ ఎల్లప్పుడూ దశాంశ రూపంలో నిల్వ చేయబడుతుంది.

ఇతర మాటలలో, 20% 0.2గా నిల్వ చేయబడుతుంది, 2% 0.02గా నిల్వ చేయబడుతుంది, 0.2% 0.002, మొదలైనవి. లెక్కలు చేసేటప్పుడు , Excel ఎల్లప్పుడూ అండర్లింగ్ దశాంశ విలువలతో వ్యవహరిస్తుంది. దయచేసి మీ ఫార్ములాల్లో శాతం సెల్‌లను సూచించేటప్పుడు ఈ వాస్తవాన్ని గుర్తుంచుకోండి.

శాతం ఫార్మాటింగ్ వెనుక ఉన్న నిజమైన విలువను చూడటానికి, సెల్‌పై కుడి-క్లిక్ చేయండి, సెల్‌లను ఫార్మాట్ చేయండి (లేదా Ctrl + 1 నొక్కండి) మరియు సంఖ్య ట్యాబ్‌లో సాధారణ వర్గం క్రింద ఉన్న నమూనా బాక్స్‌లో చూడండి.

ప్రదర్శించడానికి చిట్కాలు Excelలో శాతాలు

Excelలో శాతాన్ని చూపడం ప్రారంభ కార్యాలలో ఒకటిగా ఉంది, సరియైనదా? కానీ అనుభవజ్ఞులైన Excel వినియోగదారులకు లక్ష్యానికి మార్గం దాదాపు ఎప్పుడూ సాఫీగా సాగదని తెలుసు :)

1. మీకు కావలసినన్ని దశాంశ స్థానాలను ప్రదర్శించండి

సంఖ్యలకు శాతం ఫార్మాటింగ్‌ని వర్తింపజేసేటప్పుడు, Excel కొన్నిసార్లు దశాంశ స్థానాలు లేకుండా గుండ్రని శాతాలను చూపుతుంది, ఇది కొంత గందరగోళానికి కారణం కావచ్చు. ఉదాహరణకు, ఒక ఖాళీ సెల్‌కి శాతం ఆకృతిని వర్తింపజేసి, ఆపై 0.2 అని టైప్ చేయండి. మీరు ఏమి చూస్తారు? నా ఎక్సెల్ లో2013, నేను 0% చూసాను, అయితే అది 0.2% అని నాకు ఖచ్చితంగా తెలుసు.

రౌండ్ వెర్షన్‌కు బదులుగా వాస్తవ శాతాన్ని చూడటానికి, మీరు చూపే దశాంశ స్థానాల సంఖ్యను పెంచాలి. దీన్ని చేయడానికి, Ctrl + 1 నొక్కడం ద్వారా లేదా సెల్‌పై కుడి-క్లిక్ చేసి, సందర్భ మెను నుండి సెల్‌లను ఫార్మాట్ చేయి... ఎంచుకోండి . చేయండి. ఖచ్చితంగా శాతం వర్గం ఎంచుకోబడి, దశాంశ స్థానాలు బాక్స్‌లో కావలసిన దశాంశ స్థానాల సంఖ్యను పేర్కొనండి.

పూర్తయిన తర్వాత, మీ సెట్టింగ్‌లను సేవ్ చేయడానికి సరే బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు దశాంశాన్ని పెంచు లేదా దశాంశాన్ని తగ్గించు చిహ్నాలను క్లిక్ చేయడం ద్వారా ప్రదర్శించబడే దశాంశ స్థానాల సంఖ్యను నియంత్రించవచ్చు. రిబ్బన్ ( హోమ్ ట్యాబ్ > సంఖ్య సమూహం):

2. ప్రతికూల శాతాలకు అనుకూల ఆకృతిని వర్తింపజేయండి

మీరు ప్రతికూల శాతాలను వేరే విధంగా ఫార్మాట్ చేయాలనుకుంటే, ఎరుపు ఫాంట్‌లో చెప్పండి, మీరు అనుకూల సంఖ్య ఆకృతిని సృష్టించవచ్చు. కణాలను ఫార్మాట్ చేయండి డైలాగ్‌ను మళ్లీ తెరిచి, సంఖ్య ట్యాబ్ > అనుకూల వర్గానికి నావిగేట్ చేయండి మరియు రకం లో దిగువ ఫార్మాట్‌లలో ఒకదాన్ని నమోదు చేయండి. box:

• 00%;[Red]-0.00% - ప్రతికూల శాతాలను ఎరుపు రంగులో ఫార్మాట్ చేయండి మరియు 2 దశాంశ స్థానాలను ప్రదర్శించండి.
• 0%;[Red]-0% - ప్రతికూలంగా ఫార్మాట్ చేయండి. ఏ దశాంశ స్థానాలు చూపకుండా ఎరుపు రంగులో శాతాలు.

మీరు ఈ ఫార్మాటింగ్ టెక్నిక్ గురించి మరిన్ని వివరాలను డిస్‌ప్లే నంబర్‌లలో కనుగొనవచ్చుMicrosoft ద్వారా శాతాలు కథనం.

3. Excel షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్‌ని ఉపయోగించి ప్రతికూల శాతాలను ఫార్మాట్ చేయండి

మునుపటి పద్ధతితో పోలిస్తే, Excel షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ మరింత బహుముఖంగా ఉంటుంది మరియు ఇది ప్రతికూల శాతాలను ప్రదర్శించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, ఉదా. మీరు ఎంచుకున్న ఏ ఫార్మాట్‌లోనైనా శాతం తగ్గుదల.

ప్రతికూల శాతాల కోసం షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ నియమాన్ని సృష్టించడానికి వేగవంతమైన మార్గం నియత ఫార్మాటింగ్ > సెల్ నియమాలను హైలైట్ చేయండి > కంటే తక్కువ మరియు " కంటే తక్కువ ఉన్న ఫార్మాట్ సెల్‌లు" పెట్టెలో 0 ఉంచండి:

అప్పుడు మీరు ఫార్మాటింగ్ ఎంపికలలో ఒకదాన్ని ఎంచుకోండి కుడివైపున ఉన్న డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను క్లిక్ చేయండి లేదా స్వంత ఫార్మాటింగ్ కోసం సెటప్ చేయడానికి జాబితా చివరిలో అనుకూల ఆకృతి... క్లిక్ చేయండి.

నియత ఆకృతీకరణ నియమాలను సృష్టించడం గురించి మరింత సమాచారం కోసం, దయచేసి Excelలో షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణను ఎలా ఉపయోగించాలో చూడండి.

మీరు Excel శాతం ఆకృతితో ఈ విధంగా పని చేస్తారు. ఆశాజనక, ఈ జ్ఞానం మీరు భవిష్యత్తులో ఉన్నప్పుడు చాలా తలనొప్పిని నివారించడానికి మీకు సహాయం చేస్తుంది. తదుపరి కథనాలలో, మేము ఎక్సెల్‌లో శాతాలను ఎలా లెక్కించాలో మరియు శాతం మార్పు, మొత్తం శాతం, చక్రవడ్డీ మరియు మరిన్నింటికి సూత్రాలను ఎలా వ్రాయాలో నేర్చుకోబోతున్నాము. దయచేసి వేచి ఉండండి మరియు చదివినందుకు ధన్యవాదాలు!