Այս կարճ ձեռնարկում դուք կգտնեք շատ օգտակար մանրամասներ Excel տոկոսային ձևաչափի մասին և կսովորեք, թե ինչպես ձևավորել առկա արժեքները որպես տոկոս, ինչպես ցույց տալ տոկոսը դատարկ բջիջում և մուտքագրելիս թվերը փոխել տոկոսների:

Microsoft Excel-ում արժեքները որպես տոկոս ցուցադրելը շատ պարզ է: Տրված բջիջի կամ մի քանի բջիջների վրա տոկոսային ձևաչափը կիրառելու համար ընտրեք դրանք բոլորը, այնուհետև սեղմեք Տոկոսային ոճը կոճակը Թիվ խմբում Տուն ներդիրում: :

Նույնիսկ ավելի արագ միջոց է սեղմել Ctrl + Shift + % դյուրանցումը (Excel-ը ձեզ կհիշեցնի դրա մասին ամեն անգամ, երբ սավառնում եք Տոկոսային ոճի վրա ։ կոճակը):

Չնայած Excel-ում թվերի ձևաչափումը որպես տոկոս տևում է ընդամենը մեկ մկնիկի սեղմումով, արդյունքները կարող են տարբեր լինել՝ կախված նրանից, թե արդյոք դուք կիրառում եք տոկոսային ձևաչափումը առկա թվերի կամ դատարկ բջիջների վրա:

Գոյություն ունեցող արժեքների ձևաչափում որպես տոկոս

Երբ դուք կիրառում եք Percentage ձևաչափը բջիջների վրա, որոնք արդեն պարունակում են թվեր, Excel-ը բազմապատկում է այդ թվերը 100-ով և ավելացնում տոկոսի նշանը (%): վերջ. Excel-ի տեսանկյունից սա ճիշտ մոտեցում է, քանի որ 1%-ը հարյուրի մեկ մասն է:

Սակայն այս ճանապարհը միշտ չէ, որ ճիշտ է աշխատում: Օրինակ, եթե A1 բջիջում ունեք 20 և կիրառում եք տոկոսային ձևաչափը, արդյունքում կստանաք 2000%, և ոչ թե 20%, ինչպես դուք կարող եք ակնկալել:

Հնարավոր է:լուծումներ.

• Հաշվե՛ք թվերը որպես տոկոսներ մինչև տոկոսի ձևաչափը կիրառելը: Օրինակ, եթե ձեր բնօրինակ թվերը գտնվում են A սյունակում, կարող եք մուտքագրել =A2/100 բանաձևը B2 բջիջում, այնուհետև պատճենել այն B սյունակի մյուս բջիջներում: Այնուհետև ընտրեք ամբողջ սյունակը B և սեղմեք Տոկոսային ոճը<5:>. Դուք կստանաք նման արդյունք.

  

  Վերջապես, դուք կարող եք բանաձևերը փոխարինել B սյունակի արժեքներով, պատճենել դրանք A սյունակում և ջնջել B սյունակը, եթե դրա կարիքը չունեք: այլեւս.

• Եթե ցանկանում եք կիրառել տոկոսային ձևաչափումը ընդամենը մի քանի թվերի վրա, կարող եք մուտքագրել թիվ իր տասնորդական ձևով անմիջապես բջիջում: Օրինակ, A2 բջիջում 28% ունենալու համար մուտքագրեք 0.28 և այնուհետև կիրառեք տոկոսային ձևաչափը:

Տոկոսային ձևաչափի կիրառում դատարկ բջիջների վրա

Microsoft Excel-ը այլ կերպ է վարվում, երբ թվեր եք մուտքագրում: դատարկ բջիջները նախապես ձևաչափված են որպես Տոկոս :

• Ցանկացած թիվ, որը հավասար է կամ ավելի, քան 1-ը, լռելյայն փոխակերպվում է տոկոսի: Օրինակ՝ 2-ը վերածվում է 2-ի, 20-ը՝ 20-ի, 2.1-ի։ 2.1% և այլն:
• 1-ից փոքր թվերը, առանց նախորդ զրոյի, բազմապատկվում են 100-ով: Օրինակ, եթե դուք մուտքագրեք .2 տոկոսային նախաֆորմատավորված բջիջում, ապա այդ բջիջում կտեսնեք 20%: Այնուամենայնիվ, եթե նույն բջիջում մուտքագրեք 0.2, 0.2%-ը կհայտնվի ճիշտ այնպես, ինչպես պետք է:

  

Ցուցադրեք թվերը որպես տոկոսներ տեսակ

Եթե դուքմուտքագրեք 20% (տոկոսային նշանով) անմիջապես բջիջում, Excel-ը կհասկանա, որ դուք տոկոս եք մուտքագրում և ինքնաբերաբար կկիրառի տոկոսային ձևաչափումը:

Կարևոր նշում:

Տոկոսային ձևաչափումը կիրառելիս այն Excel, խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ դա ոչ այլ ինչ է, քան բջջում պահվող իրական արժեքի տեսողական ներկայացում: Հիմնական արժեքը միշտ պահվում է տասնորդական ձևով :

Այլ կերպ ասած՝ 20%-ը պահվում է որպես 0,2, 2%-ը պահվում է որպես 0,02, 0,2%-ը՝ 0,002 և այլն: Հաշվարկներ կատարելիս , Excel-ը միշտ գործ ունի ստորև նշված տասնորդական արժեքների հետ: Խնդրում ենք հիշել այս փաստը ձեր բանաձևերում տոկոսային բջիջներին հղում կատարելիս:

Տոկոսային ձևաչափման իրական արժեքը տեսնելու համար աջ սեղմեք բջիջի վրա, սեղմեք Ձևաչափել բջիջները (կամ սեղմեք Ctrl + 1 ) և նայեք Նմուշ վանդակում Ընդհանուր կատեգորիայի տակ Թիվ ներդիրում:

Խորհուրդներ ցուցադրելու համար տոկոսներ Excel-ում

Excel-ում տոկոսի ցուցադրումը կարծես ամենավաղ առաջադրանքներից մեկն է, այնպես չէ՞: Սակայն Excel-ի փորձառու օգտատերերը գիտեն, որ դեպի նպատակ տանող ճանապարհը գրեթե երբեք հարթ չի անցնում :)

1. Ցուցադրել այնքան տասնորդական թվեր, որքան ցանկանում եք

Տոկոսային ձևաչափումը թվերի վրա կիրառելիս Excel-ը երբեմն ցույց է տալիս կլորացված տոկոսներ՝ առանց տասնորդական թվերի, ինչը կարող է որոշակի շփոթություն առաջացնել: Օրինակ, կիրառեք տոկոսի ձևաչափը դատարկ բջիջի վրա և այնուհետև մուտքագրեք 0.2: Ինչ ես դու տեսնում? Իմ Excel-ում2013թ., ես տեսնում եմ 0%, թեև հաստատ գիտեմ, որ այն պետք է լինի 0.2%:

Փաստացի տոկոսը կլորացված տարբերակի փոխարեն տեսնելու համար պարզապես անհրաժեշտ է ավելացնել ցուցադրվող տասնորդական թվերը: Դա անելու համար բացեք Ձևաչափել բջիջները երկխոսությունը կամ սեղմելով Ctrl + 1 կամ աջ սեղմելով բջիջը և համատեքստի ընտրացանկից ընտրելով Ձևաչափել բջիջները... : Կատարել համոզվեք, որ Տոկոսային կատեգորիան ընտրված է և նշեք տասնորդական թվերի ցանկալի թիվը Տասնորդական տեղեր վանդակում:

Ավարտելուց հետո, սեղմեք OK կոճակը՝ ձեր կարգավորումները պահպանելու համար:

Այլընտրանք, դուք կարող եք վերահսկել ցուցադրվող տասնորդական թվերը՝ սեղմելով Ավելացնել տասնորդականը կամ Նվազեցնել տասնորդականը պատկերակները ժապավեն ( Տուն ներդիր > Համար խումբ):

2. Կիրառեք անհատական ​​ձևաչափ բացասական տոկոսների վրա

Եթե ցանկանում եք բացասական տոկոսները ձևաչափել այլ կերպ, ասենք կարմիր տառատեսակով, կարող եք ստեղծել հատուկ թվերի ձևաչափ: Կրկին բացեք Ձևաչափել բջիջները երկխոսությունը, անցեք Համար ներդիր > Պատվիրված կատեգորիա և մուտքագրեք ստորև բերված ձևաչափերից մեկը Տեսակ : տուփ՝

• 00%;[Red]-0.00% - ձևաչափեք բացասական տոկոսները կարմիրով և ցուցադրեք 2 տասնորդական տեղ:
• 0%;[Red]-0% - ձևաչափեք բացասական տոկոսները կարմիրով, առանց տասնորդական թվերի ցուցադրման:

Դուք կարող եք ավելի շատ մանրամասներ գտնել այս ձևաչափման տեխնիկայի մասին Ցուցադրվող թվերի տեսքովտոկոսներ հոդված Microsoft-ի կողմից:

3. Բացասական տոկոսների ձևաչափում՝ օգտագործելով Excel-ի պայմանական ձևաչափումը

Նախորդ մեթոդի համեմատ՝ Excel-ի պայմանական ձևաչափումն ավելի բազմակողմանի է և թույլ է տալիս ցուցադրել բացասական տոկոսներ, օրինակ. տոկոսի նվազում՝ ձեր ընտրած ցանկացած ձևաչափով:

Բացասական տոկոսների պայմանական ձևաչափման կանոն ստեղծելու ամենաարագ ճանապարհը սեղմելն է Պայմանական ձևաչափում > Ընդգծիր բջիջների կանոնները > -ից պակաս և դրեք 0 « Ձևաչափել բջիջները, որոնք ՊԱՍՏԻ են » վանդակում.

Այնուհետև ընտրում եք ձևաչափման տարբերակներից մեկը։ աջ կողմում գտնվող բացվող ցանկը կամ սեղմեք Պատվերով ձևաչափ... ցանկի վերջում՝ սեփական ձևաչափումը կարգավորելու համար:

Պայմանական ձևաչափման կանոններ ստեղծելու մասին լրացուցիչ տեղեկությունների համար, խնդրում ենք տե՛ս Ինչպես օգտագործել պայմանական ձևաչափումը Excel-ում:

Այսպես եք աշխատում Excel տոկոսային ձևաչափի հետ: Հուսով ենք, որ այս գիտելիքը կօգնի ձեզ խուսափել շատ գլխացավերից, երբ դուք ապագայում: Հաջորդ հոդվածներում մենք պատրաստվում ենք սովորել, թե ինչպես հաշվարկել տոկոսները Excel-ում և գրել բանաձևեր տոկոսային փոփոխության, ընդհանուրի տոկոսի, բարդ տոկոսների և այլնի համար: Խնդրում ենք հետևել և շնորհակալություն կարդալու համար: