V tem kratkem vodniku boste našli veliko koristnih podrobnosti o Excelovi obliki odstotkov in se naučili, kako oblikovati obstoječe vrednosti kot cente, kako prikazati odstotek v prazni celici in spremeniti številke v odstotke med tipkanjem.

V programu Microsoft Excel je prikazovanje vrednosti v odstotkih zelo preprosto. Če želite uporabiti obliko odstotkov za določeno celico ali več celic, jih izberite vse in nato kliknite gumb Odstotek sloga gumb v Številka skupina v Domov zavihek:

Še hitrejši način je pritisk na bližnjico Ctrl + Shift + % (Excel vas bo nanjo spomnil vsakič, ko se boste pomaknili nad Odstotek sloga gumb).

Čeprav je za oblikovanje številk v odstotkih v Excelu potreben le en klik z miško, se rezultati lahko razlikujejo glede na to, ali oblikovanje odstotkov uporabljate za obstoječe številke ali prazne celice.

Oblikovanje obstoječih vrednosti v odstotkih

Ko uporabite Odstotek v celicah, ki že vsebujejo številke, Excel te številke pomnoži s 100 in na koncu doda znak odstotka (%). Z vidika Excela je to pravilen pristop, saj je 1 % en del stotih.

Vendar ta način ne deluje vedno pravilno. Če imate na primer v celici A1 vrednost 20 in zanjo uporabite format odstotkov, boste dobili rezultat 2000 % in ne 20 %, kot bi pričakovali.

Možne rešitve:

• Pred uporabo odstotne oblike izračunajte številke kot odstotke. Če so na primer izvirne številke v stolpcu A, lahko vnesete formulo =A2/100 v celici B2 in ga nato kopirajte v vse druge celice v stolpcu B. Nato izberite celoten stolpec B in kliknite Odstotek sloga . Dobili boste podoben rezultat:

  

  Na koncu lahko formule nadomestite z vrednostmi v stolpcu B, jih kopirate nazaj v stolpec A in izbrišete stolpec B, če ga ne potrebujete več.

• Če želite uporabiti oblikovanje v odstotkih samo za nekaj številk, lahko v celico vnesete številko v njeni decimalni obliki. Če želite na primer v celico A2 vnesti 28 %, vnesite 0,28 in nato uporabite oblikovanje v odstotkih.

Uporaba odstotne oblike za prazne celice

Microsoft Excel se obnaša drugače, ko v prazne celice vnesete številke, ki so vnaprej oblikovane kot Odstotek :

• Vsako število, ki je enako ali večje od 1, se privzeto pretvori v odstotek. 2 se na primer pretvori v 2 %, 20 v 20 %, 2,1 v 2,1 % in tako naprej.
• Številke, manjše od 1 brez predhodne ničle, se pomnožijo s 100. Če na primer v predoblikovano celico za odstotke vnesete .2, se v celici prikaže 20 %. Če v isto celico vnesete 0,2, se prikaže 0,2 %, kot je treba.

  

Prikažite številke kot odstotke, ko jih vnašate

Če neposredno v celico vnesete 20 % (z znakom za odstotek), bo Excel razumel, da vnašate odstotek, in bo samodejno uporabil odstotno oblikovanje.

Pomembno opozorilo!

Pri uporabi odstotnega oblikovanja v Excelu imejte v mislih, da je to le vizualna predstavitev dejanske vrednosti, shranjene v celici. Osnovna vrednost je vedno shranjena v decimalna oblika .

Z drugimi besedami, 20 % je shranjenih kot 0,2, 2 % kot 0,02, 0,2 % kot 0,002 itd. Pri izvajanju izračunov Excel vedno upošteva spodnje decimalne vrednosti. Ne pozabite na to dejstvo, ko se v formulah sklicujete na odstotne celice.

Če si želite ogledati pravo vrednost za odstotnim oblikovanjem, z desno tipko miške kliknite celico, kliknite Oblikovanje celic (ali pritisnite kombinacijo tipk Ctrl + 1 ) in poiščite Vzorec v polju pod Splošno kategorijo na Številka zavihek.

Nasveti za prikaz odstotkov v Excelu

Prikazovanje odstotkov v Excelu se zdi eno od najzgodnejših opravil, kajne? Toda izkušeni uporabniki Excela vedo, da pot do cilja skoraj nikoli ne poteka gladko :)

1. Prikažite poljubno število decimalnih mest

Pri uporabi oblikovanja odstotkov za števila Excel včasih prikaže zaokrožene odstotke brez decimalnih mest, kar lahko povzroči zmedo. Na primer, uporabite oblikovanje odstotkov za prazno celico in vanjo vnesite 0,2. Kaj vidite? V mojem Excelu 2013 vidim 0 %, čeprav zagotovo vem, da bi moralo biti 0,2 %.

Če želite namesto zaokrožene različice prikazati dejanski odstotek, morate povečati število decimalnih mest. To storite tako, da odprete Oblikovanje celic s pritiskom kombinacije tipk Ctrl + 1 ali z desnim klikom na celico in izbiro Oblikovanje celic... iz kontekstnega menija . Prepričajte se, da je Odstotek in določite želeno število decimalnih mest v Decimalna mesta škatla.

Ko končate, kliknite gumb V redu, da shranite nastavitve.

Število prikazanih decimalnih mest lahko določite tudi tako, da kliknete Povečanje decimalnega števila ali Zmanjšanje decimalnega števila ikone na traku ( Domov zavihek> Številka skupina):

2. Uporabite obliko po meri za negativne odstotke

Če želite negativne odstotke oblikovati drugače, na primer z rdečo pisavo, lahko ustvarite obliko številke po meri. Oblikovanje celic ponovno poiščite pogovorno okno, pojdite v Številka zavihek> Po meri in vnesite enega od spodnjih formatov v polje Tip polje:

• 00%;[Red]-0,00% - negativne odstotke oblikuje v rdeči barvi in prikaže 2 decimalni mesti.
• 0%;[Red]-0% - oblikuje negativne odstotke v rdeči barvi brez prikazanih decimalnih mest.

Več podrobnosti o tej tehniki oblikovanja najdete v članku Prikaži številke kot odstotke, ki ga je pripravil Microsoft.

3. Oblikovanje negativnih odstotkov z uporabo pogojnega oblikovanja v Excelu

V primerjavi s prejšnjo metodo je Excelovo pogojno oblikovanje bolj vsestransko in omogoča prikaz negativnih odstotkov, npr. odstotkov zmanjšanja, v poljubni obliki.

Pravilo pogojnega oblikovanja za negativne odstotke najhitreje ustvarite tako, da kliknete Pogojno oblikovanje> Pravila za označevanje celic> Manj kot in v polje " Oblikujte celice, ki so MANJŠE od " polje:

Nato s spustnega seznama na desni strani izberete eno od možnosti oblikovanja ali kliknete Format po meri... na koncu seznama za nastavitev lastnega oblikovanja.

Za več informacij o ustvarjanju pravil pogojnega oblikovanja glejte Kako uporabljati pogojno oblikovanje v Excelu.

Tako delate z Excelovo obliko odstotkov. Upamo, da vam bo to znanje pomagalo izogniti se številnim glavobolom, ko boste v prihodnosti. V naslednjih člankih se bomo naučili, kako izračunati odstotke v Excelu in napisati formule za odstotno spremembo, odstotek vsote, sestavljene obresti in še več. Ostani z nami in hvala za branje!