В този кратък урок ще намерите много полезни подробности за формата на процентите в Excel и ще научите как да форматирате съществуващите стойности като проценти, как да показвате проценти в празна клетка и да променяте числата в проценти, докато ги въвеждате.

В Microsoft Excel показването на стойности като проценти е много лесно. За да приложите формата за проценти към дадена клетка или няколко клетки, изберете всички и щракнете върху бутона Стил в проценти бутон в Номер група в Начало таб:

Още по-бърз начин е натискането на бързата клавишна комбинация Ctrl + Shift + % (Excel ще ви напомня за нея всеки път, когато задържите курсора над Стил в проценти бутон).

Въпреки че форматирането на числа като проценти в Excel отнема само едно щракване на мишката, резултатите могат да варират в зависимост от това дали прилагате форматирането на проценти към съществуващи числа или към празни клетки.

Форматиране на съществуващи стойности като процент

Когато приложите Процент формат към клетки, които вече съдържат числа, Excel умножава тези числа по 100 и добавя знака за процент (%) накрая. От гледна точка на Excel това е правилният подход, тъй като 1% е една част от сто.

Този начин обаче невинаги работи правилно. Например, ако в клетка А1 имате 20 и приложите формата за проценти към него, резултатът ще бъде 2000%, а не 20%, както може би очаквате.

Възможни обходни пътища:

• Изчислете числата като проценти, преди да приложите формата за проценти. Например, ако първоначалните числа са в колона А, можете да въведете формулата =A2/100 в клетка B2 и след това го копирайте до всички останали клетки в колона B. След това изберете цялата колона B и щракнете върху Стил в проценти . Ще получите резултат, подобен на този:

  

  Накрая можете да замените формулите със стойности в колона В, да ги копирате обратно в колона А и да изтриете колона В, ако вече не ви е необходима.

• Ако искате да приложите процентното форматиране само към няколко числа, можете да въведете числото в десетичната му форма директно в клетката. Например, за да получите 28% в клетка A2, въведете 0,28 и след това приложете процентното форматиране.

Прилагане на процентен формат към празни клетки

Microsoft Excel се държи по различен начин, когато въвеждате числа в празни клетки, предварително форматирани като Процент :

• Всяко число, равно на или по-голямо от 1, се преобразува в процент по подразбиране. Например 2 се превръща в 2%, 20 в 20%, 2.1 в 2.1% и т.н.
• Числата, по-малки от 1, без предшестваща нула, се умножават по 100. Например, ако въведете .2 в предварително форматирана клетка за проценти, ще видите 20% в тази клетка. Ако обаче въведете 0,2 в същата клетка, 0,2% ще се появи точно както трябва.

  

Показвайте числата като проценти, докато ги въвеждате

Ако въведете 20% (със знака за процент) директно в клетката, Excel ще разбере, че въвеждате процент, и ще приложи автоматично форматиране в проценти.

Важна забележка!

Когато прилагате процентно форматиране в Excel, имайте предвид, че то не е нищо повече от визуално представяне на реална стойност, съхранена в клетка. Основната стойност винаги се съхранява в десетична форма .

С други думи, 20% се съхранява като 0,2, 2% се съхранява като 0,02, 0,2% е 0,002 и т.н. При извършване на изчисления Excel винаги работи с долните десетични стойности. Моля, не забравяйте този факт, когато се позовавате на процентни клетки във вашите формули.

За да видите реалната стойност зад процентното форматиране, щракнете с десния бутон на мишката върху клетката, щракнете върху Форматиране на клетките (или натиснете Ctrl + 1 ) и потърсете Образец полето под Обща информация категория в Номер таб.

Съвети за показване на проценти в Excel

Показването на проценти в Excel изглежда е една от най-ранните задачи, нали? Но опитните потребители на Excel знаят, че пътят към целта почти никога не минава гладко :)

1. Показвайте желания брой десетични знаци

Когато прилагате форматирането на проценти към числа, Excel понякога показва закръглени проценти без десетични знаци, което може да доведе до объркване. Например, приложете форматирането на проценти към празна клетка и след това въведете в нея 0,2. Какво виждате? В моя Excel 2013 виждам 0%, въпреки че със сигурност знам, че трябва да е 0,2%.

За да видите действителния процент вместо закръглена версия, трябва просто да увеличите броя на показваните знаци след десетичната запетая. За да направите това, отворете Форматиране на клетките или като натиснете Ctrl + 1, или като щракнете с десния бутон на мишката върху клетката и изберете Форматиране на клетките... от контекстното меню . Уверете се, че Процент и задайте желания брой знаци след десетичната запетая в Десетични знаци кутия.

След като приключите, щракнете върху бутона OK, за да запазите настройките си.

Освен това можете да контролирате броя на показаните десетични знаци, като щракнете върху Увеличаване на десетичната запетая или Намаляване на десетичната запетая икони в лентата ( Начало tab> Номер група):

2. Прилагане на потребителски формат за отрицателни проценти

Ако искате да форматирате отрицателните проценти по различен начин, например с червен шрифт, можете да създадете потребителски формат на числата. Форматиране на клетките диалогов прозорец отново, преминете към Номер tab> Потребителски и въведете един от следните формати в Тип кутия:

• 00%;[Red]-0.00% - форматира отрицателните проценти в червено и показва 2 знака след десетичната запетая.
• 0%;[Red]-0% - форматиране на отрицателни проценти в червено, без да се показват десетични знаци.

Можете да намерите повече подробности за тази техника за форматиране в статията Display numbers as percentages на Microsoft.

3. Форматиране на отрицателни проценти с помощта на условно форматиране на Excel

В сравнение с предишния метод условното форматиране в Excel е по-универсално и ви позволява да показвате отрицателни проценти, например процент на намаление, във формат по ваш избор.

Най-бързият начин да създадете правило за условно форматиране за отрицателни проценти е да щракнете върху Условно форматиране> Правила за подчертаване на клетките> По-малко от и поставете 0 в полето " Форматиране на клетки, които са ПО-МАЛКИ от " поле:

След това изберете една от опциите за форматиране от падащия списък вдясно или щракнете върху Персонализиран формат... в края на списъка, за да зададете собствено форматиране.

За повече информация относно създаването на правила за условно форматиране вижте Как да използваме условно форматиране в Excel.

Ето как се работи с процентния формат на Excel. Надяваме се, че тези знания ще ви помогнат да избегнете много главоболия, когато в бъдеще. В следващите статии ще научим как да изчисляваме проценти в Excel и да пишем формули за процентна промяна, процент от обща сума, сложна лихва и др. Моля, останете с нас и ви благодарим за четенето!