V tomto krátkém tutoriálu najdete mnoho užitečných informací o formátu procent v aplikaci Excel a dozvíte se, jak formátovat existující hodnoty podle centů, jak zobrazit procenta v prázdné buňce a jak měnit čísla na procenta při psaní.

Zobrazení hodnot v procentech je v aplikaci Microsoft Excel velmi jednoduché. Chcete-li použít formát procent na danou buňku nebo několik buněk, vyberte je všechny a klikněte na tlačítko . Procentuální styl tlačítko v Číslo skupinu na Home tab:

Ještě rychlejším způsobem je stisknutí klávesové zkratky Ctrl + Shift + % (Excel vám ji připomene pokaždé, když najedete na pole Procentuální styl tlačítko).

Ačkoli formátování čísel v procentech v aplikaci Excel trvá jen jedno kliknutí myší, výsledky se mohou lišit v závislosti na tom, zda formátování procent použijete na existující čísla nebo na prázdné buňky.

Formátování existujících hodnot v procentech

Když použijete Procento formátu do buněk, které již obsahují čísla, Excel tato čísla vynásobí 100 a na konec přidá znak procenta (%). Z pohledu Excelu je tento postup správný, protože 1 % je jedna část stovky.

Tento způsob však nefunguje vždy správně. Například pokud máte v buňce A1 hodnotu 20 a použijete na ni procentuální formát, dostanete jako výsledek 2000 %, a ne 20 %, jak byste očekávali.

Možná řešení:

• Před použitím formátu procenta vypočítejte čísla jako procenta. Pokud jsou například původní čísla ve sloupci A, můžete zadat vzorec =A2/100 v buňce B2 a pak ji zkopírujte do všech ostatních buněk ve sloupci B. Pak vyberte celý sloupec B a klikněte na tlačítko . Procentuální styl . Získáte podobný výsledek:

  

  Nakonec můžete nahradit vzorce hodnotami ve sloupci B, zkopírovat je zpět do sloupce A a sloupec B odstranit, pokud jej již nepotřebujete.

• Pokud chcete použít formátování v procentech jen na několik čísel, můžete zadat číslo v desetinném tvaru přímo do buňky. Chcete-li například v buňce A2 mít 28 %, zadejte 0,28 a poté použijte formátování v procentech.

Použití procentuálního formátu na prázdné buňky

Microsoft Excel se chová jinak, když zadáváte čísla do prázdných buněk předformátovaných jako Procento :

• Jakékoli číslo rovné nebo větší než 1 se ve výchozím nastavení převede na procenta. Například 2 se změní na 2 %, 20 na 20 %, 2,1 na 2,1 % atd.
• Čísla menší než 1 bez předcházející nuly se násobí 100. Například zadáte-li do buňky s předformátovaným procentem 0,2, zobrazí se v této buňce 20 %. Zadáte-li však do stejné buňky 0,2, zobrazí se přesně 0,2 %.

  

Zobrazení čísel v procentech při psaní

Pokud zadáte 20 % (se znaménkem procenta) přímo do buňky, Excel pochopí, že zadáváte procenta, a automaticky použije formátování v procentech.

Důležité upozornění!

Při použití procentního formátování v aplikaci Excel mějte na paměti, že se nejedná o nic jiného než o vizuální znázornění skutečné hodnoty uložené v buňce. Základní hodnota je vždy uložena v buňce. desetinný tvar .

Jinými slovy, 20 % je uloženo jako 0,2, 2 % jsou uložena jako 0,02, 0,2 % je 0,002 atd. Při provádění výpočtů Excel vždy pracuje s podřazenými desetinnými hodnotami. Pamatujte na tuto skutečnost při odkazování na procentní buňky ve vzorcích.

Chcete-li zobrazit skutečnou hodnotu za procentuálním formátováním, klikněte pravým tlačítkem myši na buňku, klikněte na možnost Formátování buněk (nebo stiskněte klávesovou zkratku Ctrl + 1 ) a podívejte se do pole Ukázka v rámečku pod Obecné kategorie na Číslo tab.

Tipy pro zobrazení procent v aplikaci Excel

Zobrazení procent v Excelu se zdá být jedním z prvních úkolů, že? Ale zkušení uživatelé Excelu vědí, že cesta k cíli téměř nikdy neprobíhá hladce :).

1. Zobrazení libovolného počtu desetinných míst

Při použití formátování procent na čísla Excel někdy zobrazuje zaokrouhlená procenta bez desetinných míst, což může způsobit zmatek. Například použijte formát procent na prázdnou buňku a pak do ní napište 0,2. Co se zobrazí? V mém Excelu 2013 se zobrazí 0 %, ačkoli s jistotou vím, že by to mělo být 0,2 %.

Chcete-li zobrazit skutečné procento místo zaokrouhlené verze, stačí zvýšit počet zobrazených desetinných míst. To provedete tak, že otevřete okno Formátování buněk buď stisknutím klávesové zkratky Ctrl + 1, nebo kliknutím pravým tlačítkem myši na buňku a výběrem možnosti Formátování buněk... z kontextové nabídky . Ujistěte se, že Procento a zadejte požadovaný počet desetinných míst v položce Desetinná místa box.

Po dokončení klikněte na tlačítko OK a uložte nastavení.

Počet zobrazených desetinných míst můžete také ovlivnit kliknutím na tlačítko . Zvýšení desetinné čárky nebo Snížení desetinného čísla ikony na pásu ( Home karta> Číslo skupina):

2. Použití vlastního formátu pro záporná procenta

Pokud chcete záporná procenta formátovat jiným způsobem, například červeným písmem, můžete si vytvořit vlastní formát čísla. Otevřete příkaz Formátování buněk znovu přejděte do dialogového okna Číslo karta> Vlastní a zadejte jeden z níže uvedených formátů do pole Typ box:

• 00%;[Red]-0.00% - formátování záporných procent červeně a zobrazení 2 desetinných míst.
• 0%;[Red]-0% - formátování záporných procent červeně bez zobrazení desetinných míst.

Další podrobnosti o této technice formátování najdete v článku Zobrazení čísel jako procenta od společnosti Microsoft.

3. Formátování záporných procent pomocí podmíněného formátování aplikace Excel

V porovnání s předchozí metodou je podmíněné formátování aplikace Excel univerzálnější a umožňuje zobrazit záporná procenta, např. procento poklesu, v libovolném formátu.

Nejrychlejší způsob, jak vytvořit pravidlo podmíněného formátování pro záporná procenta, je kliknout na tlačítko Podmíněné formátování> Pravidla zvýraznění buněk> Méně než a do pole " Formátování buněk, které jsou MENŠÍ NEŽ ":

Poté vyberte jednu z možností formátování z rozevíracího seznamu vpravo nebo klikněte na tlačítko. Vlastní formát... na konci seznamu pro nastavení vlastního formátování.

Další informace o vytváření pravidel podmíněného formátování naleznete v části Jak používat podmíněné formátování v aplikaci Excel.

Takto se pracuje s formátem procent v Excelu. Doufejme, že vám tyto znalosti pomohou vyhnout se mnoha bolestem hlavy, když budete v budoucnu. V dalších článcích se naučíme počítat procenta v Excelu a psát vzorce pro procentuální změnu, procenta z celkové částky, složené úročení a další. Zůstaňte s námi a děkujeme za přečtení!